การตั้งค่า Shopify ID

Shopify ID (หรือที่เรียกว่าการเข้าสู่ระบบด้วยบัญชีเดียวหรือ SSO) ประกอบด้วยอีเมลและรหัสผ่านของคุณ คุณสามารถใช้ Shopify ID เพื่อเข้าสู่ระบบร้านค้า โปรแกรม และทรัพยากรทั้งหมดบน Shopify ที่คุณมีสิทธิ์เข้าถึง Shopify ID เป็นของผู้ใช้แต่ละรายและไม่ใช่ของร้านค้า ผู้ใช้แต่ละรายต้องสร้างและใช้ Shopify ID ของตนเองเพื่อเข้าถึงร้านค้า, Shopify Academy, Partner Dashboard หรือกระดานสนทนาในชุมชน Shopify

ระบบจะใช้เวลาเพียงครู่เดียวในการตรวจสอบร้านค้าของคุณและสร้าง Shopify ID หลังจากสร้าง ID จนเสร็จสมบูรณ์แล้ว คุณมีอีเมลและรหัสผ่านนี้ไว้ใช้เข้าสู่ระบบทุกครั้ง

ประโยชน์ของ Shopify ID

Shopify ID ช่วยให้การเข้าสู่ระบบเป็นเรื่องง่ายและมีประโยชน์ดังต่อไปนี้:

  • คุณสามารถสลับระหว่างร้านค้าของคุณได้รวดเร็วยิ่งขึ้น
  • คุณจะเข้าสู่ระบบได้ถี่น้อยลง
  • คุณมีเพียงรหัสผ่านเดียวที่ต้องจดจำเพื่อเข้าใช้งานผลิตภัณฑ์ทั้งหมดของ Shopify

พนักงานทุกรายต้องตั้งค่า Shopify ID สำหรับบัญชีผู้ใช้ของตนเอง พวกเขาจะได้รับแจ้งให้ตั้งค่า ID เมื่อเข้าสู่ระบบ

การใช้ Shopify ID ไม่มีผลต่อการดำเนินการต่อไปนี้:

  • การเข้าถึง Shopify POS โดยพนักงานจะยังคงใช้ PIN ในการเข้าสู่ระบบ
  • การตั้งค่าร้านค้าหรือการตั้งค่า Partner Dashboard
  • บัญชีผู้ใช้ของลูกค้า

ก่อนเริ่มต้น

ระบบจะแจ้งเตือนให้สร้าง Shopify ID เฉพาะกรณีที่คุณใช้อีเมลเดียวกันสำหรับร้านค้า โปรแกรม หรือทรัพยากรมากกว่าหนึ่งรายการ หากต้องการดูอีเมลที่ใช้สำหรับร้านค้า ให้ตรวจสอบการตั้งค่าบัญชีผู้ใช้ของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้อีเมลเดียวกันกับร้านค้า โปรแกรม หรือทรัพยากรที่ต้องการเข้าถึงด้วย Shopify ID เดียวกัน

  • หากใช้อีเมลเดียวกันกับร้านค้าที่ไม่ต้องการให้เพิ่มไว้ใน Shopify ID คุณควรใช้อีเมลอื่นสำหรับร้านค้าเหล่านั้น เราแนะนำให้ตรวจสอบอีกครั้งโดยดูที่รายการร้านค้าในตัวสลับร้านค้า ซึ่งเป็นรายการร้านค้าที่คุณเห็นเมื่อสร้าง Shopify ID
  • หากคุณใช้ข้อมูลประจำตัวสำหรับเข้าสู่ระบบร่วมกับพนักงาน หรือหากพนักงานใช้ข้อมูลประจำตัวสำหรับเข้าสู่ระบบร่วมกัน โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ส่งคำเชิญให้พนักงานแต่ละคนเพื่อให้สร้าง Shopify ID ของตนเอง พนักงานแต่ละคนต้องมี Shopify ID ของตนเองเพื่อเป็นการรักษาความปลอดภัยของร้านค้าของคุณ มิฉะนั้นพนักงานที่มีข้อมูลประจำตัวสำหรับเข้าสู่ระบบ Shopify ID ของคุณจะมีสิทธิ์อนุญาตของเจ้าของร้านค้าในทุกร้านค้าที่คุณเข้าสู่ระบบด้วย ID นั้น
  • หากคุณใช้ตัวจัดการรหัสผ่าน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสิทธิ์เข้าถึงการตั้งค่า เพื่อให้คุณสามารถอัปเดตรหัสผ่านได้หากจำเป็น
  • หากคุณได้เปิดใช้งานการยืนยันตัวตนแบบสองชั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณยังมีสิทธิ์เข้าถึงหมายเลขโทรศัพท์หรือแอปพลิเคชันการยืนยันตัวตนที่คุณใช้ได้ จำเป็นต้องมีการยืนยันตัวตนซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของขั้นตอนการตั้งค่า Shopify ID
  • หากคุณมีอีเมลที่ยังไม่ได้ยืนยัน คุณจำเป็นต้องยืนยันอีเมลของคุณก่อนจะตั้งค่า Shopify ID

หากจำเป็น คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงบัญชีผู้ใช้ของพนักงานได้ในส่วน Shopify admin ที่ การตั้งค่า > แผนและสิทธิ์อนุญาต

ตั้งค่า Shopify ID

หมายเหตุ: หลังจากตั้งค่า Shopify ID แล้ว การกลับไปใช้การเข้าสู่ระบบแยกกันหรือการลบร้านค้าออกจาก Shopify ID จะทำได้ยาก โปรดตรวจสอบให้แน่ใจก่อนจะเริ่มสร้างว่าคุณได้เปลี่ยนอีเมลสำหรับร้านค้าที่ไม่ต้องการให้รวมอยู่ในการตั้งค่า Shopify ID แล้ว

ขั้นตอน:

  1. เข้าสู่ระบบร้านค้า Shopify ที่มีอีเมลเดียวกันกับร้านค้าอื่นๆ ของคุณ
  2. หลังจากเข้าสู่ระบบ รายชื่อร้านค้าและบริการที่เชื่อมโยงกับอีเมลดังกล่าวจะปรากฏขึ้น ตรวจสอบร้านค้าเพื่อให้แน่ใจว่าคุณต้องการตั้งค่า Shopify ID สำหรับทุกร้านค้า
  3. คลิกที่ตั้งค่า Shopify ID
  4. ป้อนรหัสผ่านปัจจุบันของคุณสำหรับร้านค้าดังกล่าว

    หากคุณได้ตั้งค่าการยืนยันตัวตนแบบสองชั้นเอาไว้สำหรับบางร้านค้าที่เชื่อมโยงกับอีเมลนี้ คุณจำเป็นต้องให้สิทธิ์อนุญาตร้านค้าเหล่านี้ก่อนดำเนินการต่อ

  5. สร้างรหัสผ่านใหม่ ชุดข้อมูลอีเมลและรหัสผ่านนี้จะเป็นข้อมูลที่คุณใช้เพื่อเข้าสู่ระบบร้านค้าทั้งหมดที่รวมอยู่ใน Shopify ID

  6. คำแนะนำ: ตั้งค่าการยืนยันตัวตนแบบสองชั้นสำหรับ Shopify ID ของคุณ นี่คือวิธีที่ดีที่สุดในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าร้านค้าของคุณจะยังปลอดภัย

หลังจากดำเนินการตามขั้นตอนเหล่านี้จนเสร็จสิ้น คุณจะต้องใช้ Shopify ID เพื่อเข้าสู่ระบบร้านค้า โปรแกรม และทรัพยากรของ Shopify

ตัวอย่าง

ฟาติมาทำงานที่ StoreCo และมีสิทธิ์อนุญาตของพนักงานสำหรับร้านค้า Shopify สามแห่ง ได้แก่ StoreCo1, StoreCo2 และ StoreCo3

ร้านค้า อีเมล รหัสผ่าน
StoreCo1 fatima@storeco.co password0ne
StoreCo2 fatima@storeco.co secondpassword
StoreCo3 fatima@storeco.co artem1s

เมื่อฟาติมาเข้าสู่ระบบ StoreCo3 เธอเห็นการแจ้งเตือนให้ตั้งค่า Shopify ID หลังจากที่ฟาติมาดำเนินการตามกระบวนการจนเสร็จสิ้นแล้ว เธอก็มี Shopify ID เดียวพร้อมชุดข้อมูลอีเมลและรหัสผ่านเดียวที่เธอสามารถใช้เพื่อเข้าถึงร้านค้าทั้งสามแห่งได้

ร้านค้า อีเมล รหัสผ่าน
StoreCo1, StoreCo2, StoreCo3 fatima@storeco.co c0mb1inedpassword

เพิ่มร้านค้าใหม่ไปยัง Shopify ID ที่มีอยู่

เมื่อสร้างร้านค้าใหม่โดยใช้อีเมลที่ใช้เป็น Shopify ID อยู่ คุณสามารถเพิ่มหรือรวมข้อมูลการเข้าสู่ระบบร้านค้าใหม่ได้

หากคุณต้องการใช้ข้อมูลประจำตัวการเข้าสู่ระบบที่มีอยู่เพื่อเข้าสู่ระบบร้านค้าใหม่นี้ ให้ป้อนรหัสผ่านสำหรับร้านค้าที่เพิ่มเข้ามา หากคุณต้องการใช้ข้อมูลการเข้าสู่ระบบอื่นสำหรับร้านค้าใหม่ของคุณ ให้คลิกที่เตือนฉันในภายหลังเพื่อเข้าสู่ระบบร้านค้าของคุณโดยไม่ต้องรวมร้านค้า หลังจากที่คุณเข้าสู่ระบบร้านค้าแล้ว คุณสามารถเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าอีเมลของคุณได้ใน การตั้งค่า > แผนและสิทธิ์อนุญาต ซึ่งอยู่ในส่วน Shopify admin ของคุณ

คำถามที่พบบ่อย

  • ฉันมีร้านค้าเพียงร้านเดียวเท่านั้น การดำเนินการนี้จะส่งผลกระทบต่อฉันหรือไม่
  • ฉันจะรู้ได้อย่างไรว่า Shopify ID จะเข้าถึงร้านค้าใด
  • ฉันสามารถแยกร้านค้าไม่ให้เข้าถึงได้จาก Shopify ID ได้หรือไม่
  • ร้านค้าหายไปจากรายการของฉัน ฉันจะเพิ่มร้านค้านั้นไปยัง Shopify ID ได้อย่างไร
  • คำสั่งซื้อ สินค้า หรือการตั้งค่าการเรียกเก็บเงินของฉันจะรวมกันด้วยหรือไม่
  • การดำเนินการเช่นนี้จะเปลี่ยนแปลงสิทธิ์อนุญาตของพนักงานของฉันหรือไม่
  • จะเกิดอะไรขึ้นถ้าพนักงานหลายคนแชร์บัญชีผู้ใช้เดียวกัน
  • ฉันสามารถข้ามขั้นตอนนี้ได้หรือไม่
  • ฉันจะเข้าสู่ระบบหลังจากตั้งค่า Shopify ID ได้อย่างไร
  • หากฉันเลือกใช้ตัวจัดการรหัสผ่าน การดำเนินการนี้จะมีผลอย่างไร
  • ฉันสามารถตั้งค่า Shopify ID แทนพนักงานของฉันได้หรือไม่
  • ฉันสามารถกำหนดให้พนักงานใช้การยืนยันตัวตนแบบหลายชั้นได้หรือไม่
  • ฉันสามารถลบบัญชีผู้ใช้ของพนักงานออกจากร้านค้าได้หรือไม่หากไม่ได้ใช้งานบัญชีเหล่านั้นแล้ว

ฉันมีร้านค้าเพียงร้านเดียวเท่านั้น การดำเนินการนี้จะส่งผลกระทบต่อฉันหรือไม่

ได้ แม้ว่าจะไม่จำเป็นต้องดำเนินการใดๆ ในส่วนของคุณ หากคุณมีร้านค้าเดียว ระบบจะสร้าง Shopify ID ให้โดยอัตโนมัติ ซึ่งหมายความว่าหากคุณเพิ่มร้านค้าและบริการใหม่ในอนาคต คุณสามารถใช้ Shopify ID เดียวกันเพื่อเข้าถึงได้

หากมีร้านค้าแห่งเดียว แต่ใช้โปรแกรมหรือทรัพยากรอื่น เช่น Shopify Partner หรือชุมชน Shopify ด้วย ระบบจะแจ้งให้คุณสร้าง Shopify ID

ฉันจะรู้ได้อย่างไรว่า Shopify ID จะเข้าถึงร้านค้าใด

ร้านค้าที่ปรากฏในตัวสลับร้านค้าสามารถเข้าถึงได้โดยใช้ Shopify ID

หากยังไม่ได้สร้าง Shopify ID คุณจะได้รับโอกาสให้ตรวจสอบรายชื่อร้านค้าเมื่อระบบแจ้งให้คุณสร้าง Shopify ID

ฉันสามารถแยกร้านค้าไม่ให้เข้าถึงได้จาก Shopify ID ได้หรือไม่

ทำได้ เมื่อระบบแจ้งให้สร้าง Shopify ID คุณสามารถแยกร้านค้าได้โดยคลิก ... ถัดจากชื่อร้านค้า จากนั้นคุณก็เปลี่ยนอีเมลสำหรับร้านค้าที่ไม่ได้รวมไปยังอีเมลอื่นได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถข้ามร้านค้าที่ดำเนินการยืนยันตัวตนแบบสองชั้นให้เสร็จสมบูรณ์ไม่ได้เช่นกัน

อย่างไรก็ตาม หากต้องการแยกร้านค้าออกมาเนื่องจากคุณไม่ได้เป็นพนักงานในร้านค้าแห่งนั้น ให้ลบบัญชีผู้ใช้ของคุณออกจากร้านค้าก่อนที่จะตั้งค่า Shopify ID

ร้านค้าหายไปจากรายการของฉัน ฉันจะเพิ่มร้านค้านั้นไปยัง Shopify ID ได้อย่างไร

หากร้านค้าหายไปจากรายการ หมายความว่าร้านค้าแห่งนั้นเชื่อมโยงกับอีเมลอื่นอยู่ หลังจากที่สร้าง Shopify ID สำหรับร้านค้าอื่นแห่งอื่นเรียบร้อยแล้ว คุณก็จะเพิ่มร้านค้าที่ไม่มีอยู่ไปยัง Shopify ID ของคุณได้

คำสั่งซื้อ สินค้า หรือการตั้งค่าการเรียกเก็บเงินของฉันจะรวมกันด้วยหรือไม่

ไม่รวม ข้อมูลทั้งหมดในส่วน Shopify admins ยังคงแยกกันและไม่มีการเปลี่ยนแปลง Shopify ID ของคุณมีผลต่อข้อมูลประจำตัวการเข้าสู่ระบบเท่านั้น ซึ่งรวมถึงชื่อผู้ใช้ รหัสผ่าน และการตั้งค่าการยืนยันตัวตนแบบสองชั้น

การดำเนินการเช่นนี้จะเปลี่ยนแปลงสิทธิ์อนุญาตของพนักงานของฉันหรือไม่

ไม่ สิทธิ์อนุญาตที่คุณได้อนุญาตให้พนักงานยังคงมีอยู่ตามแต่ละร้านค้า Shopify ID ไม่ได้ให้สิทธิ์อนุญาตเพิ่มเติมใดๆ แก่พนักงาน

หากแชร์ ID Shopify ของคุณกับบุคคลอื่น บุคคลนั้นจะสามารถเข้าถึงสิ่งใดก็ตามที่ Shopify ID นั้นมีสิทธิ์เข้าถึง เราขอแนะนำให้เก็บ Shopify ID ของคุณไว้เป็นส่วนตัวอย่างปลอดภัยและไม่ต้องแชร์กับผู้อื่น

จะเกิดอะไรขึ้นถ้าพนักงานหลายคนแชร์บัญชีผู้ใช้เดียวกัน

ก่อนจะลบบัญชีผู้ใช้ของพนักงานที่ใช้ร่วมกัน โปรดสร้างบัญชีผู้ใช้แยกสำหรับพนักงานแต่ละคนที่ใช้งานอยู่ พาร์ทเนอร์ควรใช้บัญชีผู้ใช้ของผู้ร่วมงาน ไม่ใช่บัญชีผู้ใช้ของพนักงาน

ฉันสามารถข้ามขั้นตอนนี้ได้หรือไม่

ข้ามได้ ตั้งแต่เดือนมีนาคม 2020 คุณจะไม่สามารถเข้าสู่ระบบร้านค้าได้จนกว่าจะสร้าง Shopify ID ให้เรียบร้อย

ฉันจะเข้าสู่ระบบหลังจากตั้งค่า Shopify ID ได้อย่างไร

หลังจากที่คุณตั้งค่า Shopify ID แล้ว คุณจะใช้อีเมลและรหัสผ่านที่คุณเลือกเพื่อเข้าสู่ระบบร้านค้าทั้งหมดที่ใช้อีเมลดังกล่าว นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้อีเมลและรหัสผ่านนี้เพื่อเข้าสู่ระบบทรัพยากรอื่นๆ ของ Shopify ได้อีกด้วย

หากฉันเลือกใช้ตัวจัดการรหัสผ่าน การดำเนินการนี้จะมีผลอย่างไร

คุณจะได้รับแจ้งให้เลือกรหัสผ่านใหม่สำหรับร้านค้า Shopify ของคุณ ซึ่งถือเป็นส่วนหนึ่งของขั้นตอนการตั้งค่า Shopify ID คุณจำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้อัปเดตรหัสผ่านในตัวจัดการรหัสผ่านของคุณแล้ว โดยส่วนใหญ่ ตัวจัดการรหัสผ่านจะแจ้งให้คุณอัปเดตรหัสผ่านของคุณ หากตัวจัดการรหัสผ่านที่คุณใช้ได้รับการจัดการโดยผู้อื่น คุณอาจจำเป็นต้องพูดคุยกับบุคคลที่รับผิดชอบดูแลตัวจัดการรหัสผ่านให้อัปเดตรหัสผ่านดังกล่าว

ฉันสามารถตั้งค่า Shopify ID แทนพนักงานของฉันได้หรือไม่

โดยส่วนใหญ่แล้ว ไม่ได้ การตั้งค่า Shopify ID ต้องใช้รหัสผ่านของผู้ใช้ ดังนั้นตามหลักแล้วจึงไม่สามารถทำได้ ข้อยกเว้นนี้สำหรับกรณีนี้คือคุณต้องจัดการรหัสผ่านของผู้ใช้ และพนักงานของคุณใช้งานตัวจัดการรหัสผ่านเพื่อเข้าสู่ระบบ

ฉันสามารถกำหนดให้พนักงานใช้การยืนยันตัวตนแบบหลายชั้นได้หรือไม่

ไม่ได้ คุณไม่สามารถกำหนดให้พนักงานใช้การยืนยันตัวตนแบบสองชั้นได้

ฉันสามารถลบบัญชีผู้ใช้ของพนักงานออกจากร้านค้าได้หรือไม่หากไม่ได้ใช้งานบัญชีเหล่านั้นแล้ว

ทำได้ เจ้าของร้านค้าสามารถลบบัญชีผู้ใช้ของพนักงาน และพนักงานก็สามารถลบบัญชีผู้ใช้ของตนเองออกได้

ลิงก์ที่เกี่ยวข้อง

พร้อมเริ่มต้นการขายด้วย Shopify แล้วหรือยัง

ทดลองใช้งานฟรี