Sette opp en Shopify-ID

En Shopify-ID (også kjent som enkeltpålogging, enkeltinnlogging eller SSO) inneholder e-postadressen din og et passord. Du bruker Shopify-ID til å logge på alle butikker, programmer og ressurser som du har tilgang til på Shopify. En Shopify-ID tilhører en individuell bruker, og ikke en butikk. Hver bruker må opprette og bruke sin egen Shopify-ID for å få tilgang til en butikk, Shopify Academy, Partnerinstrumentbordet og Shopify-fora.

Det tar bare et øyeblikk å gå gjennom butikkene dine og sette opp Shopify-ID. Etter at oppsettet er fullført, vil du bruke denne e-postadressen og passordet hver gang du logger på.

Fordeler med en Shopify-ID

Shopify-ID forenkler påloggingen, og gir følgende fordeler:

  • Du kan bytte mellom butikkene raskere.
  • Du må logge inn sjeldnere.
  • Du har bare ett passord å huske for alle Shopify-produkter.

Alle personalmedlemmer må sette opp en Shopify-ID for sine egne individuelle kontoer. De vil bli bedt om å gjøre dette når de logger på.

Bruk av en Shopify-ID påvirker ikke følgende:

  • Tilgang til Shopify POS; medarbeidere vil fortsatt bruke en PIN-kode for å logge på.
  • Butikkinnstillinger eller innstillinger for partnerinstrumentbordet.
  • Kundekontoer

Før du starter

Du blir bare bedt om å sette opp en Shopify-ID hvis du bruker samme e-postadresse for mer enn én butikk, program eller ressurs. For å se hvilken e-postadresse du bruker til en butikk, må du sjekke kontoinnstillingene dine. Sørg for at du bruker den samme e-postadressen for butikker, programmer eller ressurser du vil ha tilgang til med samme Shopify-ID.

  • Hvis du bruker den samme e-postadressen for butikker du ikke vil inkludere i Shopify-ID-en, bør du bruke en annen e-postadresse for disse butikkene. En god måte å dobbeltsjekke dette på er ved å gjennomgå listen over butikker i butikkbytteren. Dette er det samme som listen over butikker som du ser når du setter opp Shopify-ID.
  • Hvis du for øyeblikket deler påloggingsinformasjon med personalmedlemmene dine, eller hvis personalmedlemmer deler påloggingsinformasjon med hverandre, må du sørge for at du sender hvert personalmedlem en invitasjon til å opprette sin egen Shopify-ID. Det er viktig for butikkens sikkerhet at hvert personalmedlem har sin egen Shopify-ID. Hvis ikke, kan personalet som har påloggingsinformasjonen for din Shopify-ID ha butikkeiertillatelser for alle butikkene du logger inn på med denne ID-en.
  • Hvis du bruker en passordbehandler, må du sørge for at du har tilgang til innstillingene, slik at du kan oppdatere passordet dersom det er nødvendig.
  • Hvis du har aktivert totrinnsautentisering, må du sørge for at du fremdeles har tilgang til telefonnummeret eller autentiseringsprogrammet du brukte. Autentisering er nødvendig som en del av oppsettsprosessen for Shopify-ID.
  • Hvis du har en ikke-bekreftet e-postadresse, må du bekrefte e-postadressen din før du setter opp en Shopify-ID.

Om nødvendig kan du gjøre endringer på personalmedlemskontoer i Shopify-administrator under Innstillinger > Abonnementer og tillatelser.

Sett opp en Shopify-ID

Trinn:

  1. Logg på en Shopify-butikk som bruker samme e-postadresse som de andre butikkene dine.
  2. Når du har logget inn, vil du få se en liste over butikker og tjenester som er tilknyttet e-postadressen. Gå gjennom butikkene for å være sikker på at du ønsker å konfigurere en enkeltpålogging for alle butikkene.
  3. Klikk på Konfigurer Shopify-ID.
  4. Angi det nåværende passordet for butikken.

    Hvis du har satt opp totrinnsautentisering for noen butikker som er knyttet til denne e-postadressen, må du autorisere disse butikkene før du fortsetter.

  5. Opprett et nytt passord. Denne kombinasjonen av e-postadresse og passord er den du bruker til å logge på alle butikkene som er inkludert i Shopify-ID-en.

  6. Anbefalt: Sett opp totrinnsautentisering for Shopify-ID-en din. Det er den beste måten å sørge for sikkerheten til kontoen din på.

Når du har fullført disse stegene, bruker du Shopify-ID til å logge på Shopify-butikker, programmer og ressurser.

Eksempel

Fatima jobber på StoreCo, og har personaltillatelser for tre ulike Shopify-butikker: StoreCo1, StoreCo2 og StoreCo3.

Butikk E-postadresse Passord
StoreCo1 fatima@storeco.no førstePassord
StoreCo2 fatima@storeco.no andrePassord
StoreCo3 fatima@storeco.no artem1s

Når Fatima logger inn i StoreCo3, ser hun meldingen om å sette opp en Shopify-ID. Etter at Fatima fullfører prosessen, har hun en Shopify-ID med én enkelt kombinasjon av e-postadresse og passord, som hun bruker for å få tilgang til alle tre butikkene.

Butikk E-postadresse Passord
StoreCo1, StoreCo2, StoreCo3 fatima@storeco.no k0mb1nertpassord

Legge til en ny butikk i din eksisterende Shopify-ID

Når du oppretter en ny butikk med e-postadressen du allerede har satt opp for en Shopify-ID, kan du legge til eller flette påloggingsinformasjonen for den nye butikken.

Hvis du vil bruke de eksisterende påloggingsopplysningene dine til å logge deg på denne butikken, taster du inn passordet for den nye butikken. Hvis du vil bruke en annen pålogging for den nye butikken, kan du klikke Minn meg på det senere for å logge deg på butikken uten å legge til kontoene dine. Etter at du har logget inn i butikken, kan du endre innstillingene for e-postadresse i Innstillinger > Abonnement og tillatelser i Shopify-administrator.

Vanlige spørsmål

  • Jeg har bare én butikk. Påvirker dette meg?
  • Hvordan vet jeg hvilke butikker man får tilgang til gjennom en Shopify-ID?
  • Kan jeg ekskludere butikker fra tilgang med en Shopify-ID?
  • Listen min mangler en butikk. Hvordan kan jeg legge den til i en Shopify-ID?
  • Blir bestillinger, produkter eller faktureringsinnstillinger også kombinert?
  • Vil dette endre tillatelsene for personalet?
  • Hva om mer enn ett personalmedlem deler samme konto?
  • Kan jeg hoppe over denne prosessen?
  • Hvordan logger jeg inn etter å ha satt opp en Shopify-ID?
  • Jeg bruker en passordbehandler. Hvordan vil dette påvirke meg?
  • Kan jeg sette opp en Shopify-ID på vegne av personalmedlemmene mine?
  • Kan jeg kreve at personalet skal bruke flerfaktorsautentisering?
  • Kan jeg fjerne personalmedlemskontoer fra en butikk hvis kontoene ikke lenger er aktive?

Jeg har bare én butikk. Påvirker dette meg?

Ja, men ingen handling vil være nødvendig fra din side. Hvis du bare har én butikk, vil det automatisk bli opprettet en Shopify-ID for deg. Dette betyr at hvis du legger til nye butikker og tjenester i fremtiden, kan du bruke samme Shopify-ID for å få tilgang til dem.

Hvis du har én butikk, men også bruker andre programmer eller ressurser, for eksempel Shopify-partnere eller Shopify-samfunnet, blir du bedt om å opprette en Shopify-ID.

Hvordan vet jeg hvilke butikker man får tilgang til gjennom en Shopify-ID?

Du kan få tilgang til butikkene som vises i butikkbytteren med din Shopify-ID.

Hvis du ikke har satt opp Shopify-ID-en din ennå, får du muligheten til å se gjennom en liste over butikker når du blir bedt om å sette opp en Shopify-ID.

Kan jeg ekskludere butikker fra tilgang med en Shopify-ID?

Ja. Når du blir bedt om å sette opp en Shopify-ID, kan du ekskludere butikker ved å klikke på ... ved siden av butikknavnet. Du kan deretter endre e-postadressen for den ekskluderte butikken til en annen e-postadresse. Du kan også hoppe over butikker som du ikke kan fullføre totrinnsautentisering for.

Hvis du imidlertid vil ekskludere en butikk fordi du ikke lenger er en medarbeider i den butikken, må du fjerne din egen konto fra butikken før du setter opp en Shopify-ID.

Listen min mangler en butikk. Hvordan kan jeg legge den til i en Shopify-ID?

Hvis det mangler en butikk i listen, betyr det at den er tilknyttet en annen e-postadresse. Etter at du er ferdig med å konfigurere Shopify-ID-en for de andre butikkene, kan du legge til en manglende butikk i Shopify-ID-en.

Blir bestillinger, produkter eller faktureringsinnstillinger også kombinert?

Nei. All informasjon i Shopify-administratorene dine forblir atskilte og uendrede. Shopify-ID-en påvirker bare påloggingsinformasjonen din. Dette inkluderer brukernavn, passord og innstillinger for totrinnsautentisering.

Vil dette endre tillatelsene for personalet?

Nei. Tillatelsene du har gitt personalmedlemmene dine er fremdeles gitt på enkeltbutikknivå. Shopify-ID gir ikke de ansatte noen ytterligere tillatelser.

Hvis du deler Shopify-ID med andre personer, kan de få tilgang til alt som din Shopify-ID har tilgang til. Vi anbefaler at du beholder din Shopify-ID privat og sikker, og aldri deler den med andre.

Hva om mer enn ett personalmedlem deler samme konto?

Før du fjerner den delte personalmedlemskontoen må du opprette en separat konto for hvert aktive personalmedlem. Partnere bør bruke en samarbeidskonto, og ikke en personalmedlemskonto.

Kan jeg hoppe over denne prosessen?

Nei. Per mars 2020 kan du ikke logge inn i butikken før du har satt opp Shopify-ID-en.

Hvordan logger jeg inn etter å ha satt opp en Shopify-ID?

Etter at du har satt opp en Shopify-ID, vil du bruke den e-postadressen og det passordet du har valgt til å logge inn i alle butikker via denne adressen. Du kan også bruke denne adressen og dette passordet til å logge inn i andre Shopify-ressurser.

Jeg bruker en passordbehandler. Hvordan vil dette påvirke meg?

Som en del av oppsettsprosessen for Shopify-ID, vil du bli bedt om å velge et nytt passord for Shopify-kontoen din. Du må sørge for at dette er oppdatert i passordbehandleren. I de fleste tilfeller bør passordbehandleren be deg om å oppdatere passordet ditt. Hvis passordbehandleren som du bruker administreres av noen andre, må du kanskje be personen som er ansvarlig for passordbehandleren om å legge til dette.

Kan jeg sette opp en Shopify-ID på vegne av personalmedlemmene mine?

I de fleste tilfeller, nei. Å sette opp en Shopify-ID krever et brukerpassord, så vanligvis er dette ikke mulig. Unntaket vil være dersom du administrerer brukerpassordene, og personalet bruker en passordbehandler for å logge inn.

Kan jeg kreve at personalet skal bruke flerfaktorsautentisering?

Nei. Personalet kan ikke tvinges til å bruke totrinnsautentisering.

Kan jeg fjerne personalmedlemskontoer fra en butikk hvis kontoene ikke lenger er aktive?

Ja. Butikkeiere kan fjerne alle personalmedlemskontoer, og medarbeidere kan fjerne sine egne.

Relaterte koblinger

Er du klar til å begynne å selge med Shopify?

Prøv det gratis