新增銷售點員工
如果您是商店擁有者或具有管理銷售點員工權限,便可以使用 Shopify 管理員介面或 Shopify POS 應用程式,新增或移除具有 Shopify POS 存取權的員工。
您可以有兩種類型的員工具有 Shopify POS 存取權:
- 僅有銷售點應用程式權限 (僅限 POS 應用程式) 的員工可以存取 Shopify POS,但無法存取 Shopify 管理員介面。
- 具有銷售點存取權和 Shopify 管理員介面存取權的員工。
所有具有銷售點存取權的員工必須有專屬的四位數個人識別碼 (PIN)。具有有限管理員權限和僅有 POS 應用程式權限的員工必須使用此 PIN 存取 Shopify POS。
當員工登入 Shopify POS 處理銷售時,其姓名會與該訂單連結。您可以透過 Shopify POS 中的訂單詳細資訊,以及在 Shopify 管理員介面中的訂單時間軸檢視處理訂單的員工。
新增員工之前,您可以先建立 POS 角色,然後給予銷售點員工權限,以進行實體商店營運所需之特定工作內容。稱為助理的預設角色適用於所有銷售點員工,但您也可以使用或建立其他 POS 角色來協助您管理銷售點員工。
您可以透過三種方式新增銷售點員工:
- 在 Shopify POS 的「員工」畫面。
- 在管理員介面中的「銷售點」管道設定。
- 在 Shopify 管理員介面中的「方案和權限」的設定頁面設定。
如果您使用 Shopify POS Pro,您可以從 Shopify 管理員介面的銷售點管道、或 Shopify POS 新增僅有 POS 應用程式權限的的員工。
您可以從 Shopify 管理員介面的「銷售點」管道或「方案和權限」頁面,將銷售點權限給予已有 Shopify 管理員介面存取權的員工成員。
在 Shopify POS 新增僅有銷售點應用程式權限的員工
如果您是商店擁有者,或是具有管理銷售點員工權限的員工,便可以使用 Shopify POS 新增僅有 POS 應用程式權限的員工。
步驟:
在 Shopify POS 中,點選「
≡
」,然後再點選「員工」。點選「新增員工」。
在「聯絡資訊」區段中,請輸入必要的詳細資訊。
在POS 應用程式存取權」區段中,點選「編輯」。
選用:若要查看每位角色的權限清單,請先選取角色,然後再點選「檢視詳細資訊」。
選取一個角色,然後再點選「儲存」。
-
選用:如果您想要建立不同於預設的 PIN,請執行以下操作:
- 在「安全性」區段中,點選「編輯」。
- 點選「產生新的 PIN」,或使用鍵盤輸入一組 PIN。您的員工將使用這組 PIN 存取 Shopify POS,因此請務必讓員工知道新的 PIN。
點選「儲存」。
新增僅有銷售點應用程式權限的員工 (銷售點管道)
如果您是商店擁有者,或是具有管理銷售點員工權限的員工,便可以在 Shopify 管理員介面中的銷售點管道,新增僅有銷售點應用程式權限的員工。您可以透過指派員工預先定義的 POS 角色來控制他們的 Shopify POS 權限。
步驟:
在 Shopify 管理員介面中的「銷售管道」區段中,點擊「銷售點」>「員工」。
點擊「新增員工」。
輸入必要資訊。
選取一個 POS 角色
如果您要建立不同於預設的 PIN,請在「PIN」區段中,點擊「產生隨機 PIN」,或輸入一組 PIN。您的員工將使用這組此 PIN 存取 Shopify POS,因此請務必讓員工知道新的 PIN。
點擊「儲存」。
將銷售點存取權給予已有 Shopify 管理員介面存取權的員工 (銷售點管道)
您可以將銷售點存取權給予已有 Shopify 管理員介面存取權的員工。在此情況下,這些員工將具有下列存取權: * 若員工具有完整權限,他們就可以存取 Shopify 管理員介面與 Shopify POS 中的銷售點管道 * 如果員工具有有限權限,則只能存取 Shopify POS。
根據預設,此員工清單已篩選為只顯示具有銷售點存取權的員工。您可以調整此清單,以顯示僅有 Shopify 管理員介面存取權的員工。
步驟:
在 Shopify 管理員介面中的「銷售管道」區段中,點擊「銷售點」>「員工」。
若要顯示僅有管理員介面存取權的員工,請點擊「存取權」,然後再勾選「僅管理員」。
按一下員工姓名。
在「權限」區段中,勾選「給予staff_member_name銷售點存取權」。
選取一個 POS 角色
選用:如果您要建立不同於預設的 PIN,請在「PIN」區段中,點擊「產生隨機 PIN」,或輸入一組 PIN。您的員工將使用這組 PIN 存取 Shopify POS,因此請務必讓員工知道新的 PIN。
點擊「儲存」。
您可以移除銷售點存取權,只要點擊「移除銷售點存取權」即可。這只會移除該員工的銷售點存取權,並不會刪除該員工帳號。
將銷售點存取權給予已有 Shopify 管理員介面存取權的員工
如果您是商店擁有者,或是具有完整權限的員工,便可以新增員工,並給予他們 Shopify POS 權限。
如果您是商店擁有者,或是具有管理銷售點員工權限的員工,便可以將銷售點存取權給予已有 Shopify 管理員介面存取權的員工。
步驟:
在 Shopify 管理員介面中,點擊「設定」,然後再點擊「方案和權限」。
在「權限」中的「員工」區段,點擊一名員工。
在「銷售點存取權」區段中,點擊「給予這名員工銷售點存取權」。
在「POS 角色」清單中,選取您要指派給該員工的角色。
選用:如果您要建立不同於預設的 PIN,請在「PIN」區段中,點擊「產生隨機 PIN」,或輸入一組 PIN。您的員工將使用這組 PIN 存取 Shopify POS,因此請務必讓員工知道新的 PIN。
點擊「儲存」。