新增銷售點員工

若您是商店擁有人,或是獲派具有管理 Point of Sale (POS) 員工權限的 POS 角色,則可使用 Shopify 管理介面或 Shopify POS (Point of Sale) 應用程式來新增或移除擁有 Shopify POS 存取權限的員工。

所有具有 POS 應用程式存取權限的員工,必須有專屬的 4 到 6 位數個人識別碼 (PIN 碼) 才能存取 POS 應用程式。

Shopify POS 登入必要條件

若要使用 Shopify 帳號 或登入憑證存取 Shopify POS,使用者必須具有下列權限:

使用 POS 所需的員工權限
權限類別權限
Point of Sale (POS) 系統存取權限 存取 Point of Sale (POS)
子權限:
  • 設定新 POS 裝置或更新後的 POS 裝置

商店擁有人、組織擁有人,或具有設定新 POS 裝置的或更新後的 POS 裝置使用者角色的使用者必須先登入 Shopify POS,否則具有有限管理員權限的使用者和僅具 POS 應用程式權限的員工將無法存取 Shopify POS。

在您的 POS 應用程式與其他應用程式同時使用的情況下,初始登入的使用者必須同時具有這些應用程式權限的使用者角色,才能完成初始登入。在「應用程式權限」區段中,選取任何適用於 Shopify POS 的個別應用程式。

Shopify POS 登入安全

基於安全考量,若在某帳號登入 Shopify POS 時變更與帳號設定相關的任何設定,則系統會將該帳號登出。使用者需手動重新登入 Shopify POS。

若變更以下任何帳號設定,系統會將已登入的使用者從 Shopify POS 中登出:

若您使用 SAML (安全聲明標記語言) 且持續 14 天處於未啟用狀態,則系統會將您的帳號從 Shopify POS 中登出。

角色型存取控制的 POS 存取權限

若您具有 Shopify Point of Sale (POS) 銷售管道,則需要在商店設定的「使用者」區段中建立自訂使用者角色,或修改預設角色並指派 POS 存取權限,然後才可向員工授予 POS 存取權限。將角色指派給使用者後,系統會自動為使用者指派預設的合夥人角色。

若您的商店屬於某個組織,您可以使用相同的自訂角色授予組織中多間商店的存取權限,也可針對組織中的每間商店單獨管理 POS 員工。

新增 POS 存取權限給具有舊版管理員權限的員工

若您的商店或組織尚未移轉至角色型存取控制模型,您可以為具有管理員權限的使用者授予 POS 應用程式的存取權限。若使用者不具備使用 POS 的必要權限,系統會提示您授予這些權限,讓該員工可以登入 POS 裝置。

可透過啟用「存取 Point of Sale (POS)」選項,授予員工 POS 應用程式存取權限。之後,即可定義 POS 角色並設定 PIN 碼。

如果以此方式設定新員工,或向現有員工授予 POS 存取權限,他們會收到一封附有「使用者與權限」頁面連結的電子郵件,該頁面會顯示他們的 PIN 碼。除此之外,員工也可以在 Shopify 管理介面顯示他們的 PIN 碼,方法是前往「設定」>「使用者與權限」並點按底下的「員工帳號」,或是前往「Point of Sale (POS)」>「員工」。

員工輸入其 PIN 碼並處理銷售時,其員工姓名即會與該訂單連結。負責處理訂單的員工會顯示在 Shopify POS 的訂單詳細資訊檢視畫面和 Shopify 管理介面的訂單時間軸中。

步驟:

  1. 在 Shopify 管理介面中,前往「設定」>「使用者與權限」。

  2. 在「員工」區段中,點按要授予 POS 存取權限的員工姓名。若為組織,請篩選「員工」類型,然後點按員工個人檔案。在「商店權限」區段中,針對要調整員工權限的商店按一下「編輯」按鈕。

  3. 在「Point of Sale (POS) 存取權限」區段中,勾選「存取 Point of Sale (POS)」。

  4. 選用:選取「設定新 POS 裝置或更新後的 POS 裝置」,以授予員工登入 POS 裝置的權限。

  5. 選用:如果您想建立不同於預設的 PIN 碼,請於「PIN 碼」區段執行以下其中一項操作:

    1. 點擊「產生隨機 PIN 碼」。
    2. 刪除預設「. . . .」並手動輸入 PIN 碼。您的員工將使用這組 PIN 碼存取 Shopify POS,請務必讓您的員工知道其 PIN 碼。
  6. 點擊「儲存」。

新增僅有 POS 應用程式權限的員工

若您是商店擁有人,或是具有包含「管理 Point of Sale (POS) 員工」權限的 POS 角色,則可在 Shopify 管理介面的 Point of Sale (POS) 管道新增僅有 POS 應用程式權限的員工。您可以指派預先定義的 POS 角色以控制員工使用 Shopify POS 的權限。您可以建立僅有 POS 應用程式權限的員工帳號 (不限數量)。

您可以從兩個位置新增僅有 POS 應用程式權限的員工:

  • 從 Shopify POS 應用程式的「員工」畫面。
  • 在管理員介面中的「銷售點」管道設定。

步驟:

Shopify POS app

若您是商店擁有人,或是獲派具有管理 Point of Sale (POS) 員工權限的 POS 角色,則可直接在 Shopify POS 應用程式內新增僅有 POS 應用程式權限的員工。

  1. 在 Shopify POS 中,點選「」,然後再點選「員工」。
  2. 點選「新增新員工」。
  3. 在「員工資訊」區段中,輸入必要的詳細資訊。
  4. 在「POS 應用程式存取權」區段中,點選「編輯」。
  5. 選用:若要查看每個角色的權限清單,請先選取角色,然後再點選「檢視權限」。
  6. 選取一個角色,然後再點選「儲存」。
  7. 選用:如果您想要建立不同於預設的 PIN,請執行以下操作:

    1. 在「安全性」區段中,點選「編輯」。
    2. 點選「產生隨機 PIN 碼」,或使用鍵盤輸入一組 PIN 碼。您的員工將使用這組 PIN 碼存取 Shopify POS,請務必讓您的員工知道其 PIN 碼。
  8. 點選「儲存」。

Point of Sale channel
  1. 在 Shopify 管理介面中,前往「設定」>「應用程式和銷售管道」。

  2. 在「應用程式和銷售管道」頁面中,點擊 Point of sale

  3. 點擊「開啟銷售管道」。

  4. 點擊「員工」。

  5. 點擊「新增員工」。

  6. 輸入必要資訊。

  7. 選取一個 POS 角色

  8. 如果您要建立與預設 PIN 碼不同的 PIN 碼,請在「PIN 碼」區段中,點擊「產生隨機 PIN 碼」,或輸入一組 PIN 碼。您的員工將使用這組 PIN 碼存取 Shopify POS,請務必讓您的員工知道其 PIN 碼。

  9. 點擊「儲存」。

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