新增銷售點員工

如果您是商店擁有人，或是具有「管理銷售點員工」的權限，即可使用 Shopify 管理介面或 Shopify POS (Point of Sale) 應用程式來新增或移除擁有 Shopify POS 存取權的員工。

您可以有兩種類型的員工擁有 Shopify POS 存取權：

1. 同時具有 POS 應用程式和 Shopify 管理介面 (包含 Point of Sale (POS) 管道) 存取權限的員工。
2. 僅有 POS 應用程式存取權限的員工可以存取 Shopify POS 應用程式，但無法存取 Shopify 管理介面或 POS 管道。採用 Shopify POS Pro 的商家才可設定僅有 POS 應用程式存取權限的員工。

所有具有 POS 應用程式存取權限的員工，必須有專屬的四位數個人識別碼 (PIN) 才能存取 POS 應用程式。

Shopify POS 登入必要條件

若要使用 Shopify 帳號 或登入憑證存取 Shopify POS，員工必須擁有以下權限：

使用 POS 所需的員工權限

權限類別	權限
Point of Sale (POS) 系統存取權限	存取 Point of Sale (POS) 子權限： 設定新 POS 裝置或更新後的 POS 裝置

商店擁有人或具有設定新 POS 裝置的或更新後的 POS 裝置的員工必須先登入 Shopify POS，否則僅具有有限管理員權限和僅有 POS 應用程式權限的員工將無法存取 Shopify POS。

備註

如果您的 POS 應用程式剛好也使用其他應用程式，則初始登入的使用者也必須具有這些應用程式的初始登入權限。在「設定」>「使用者與權限」中，點擊使用者。如果您有 Plus 組織，請選擇商店。在「應用程式權限」區段中，選取適用於 Shopify POS 的個別應用程式。深入瞭解如何管理員工。

可透過啟用「存取 Point of Sale (POS)」選項，授予員工 POS 應用程式存取權限。之後，即可定義 POS 角色並設定 PIN 碼。

如果以此方式設定新員工，或向現有員工授予 POS 存取權限，他們會收到一封電子郵件，將他們帶往「使用者與權限」頁面，此處會顯示他們的 PIN 碼。除此之外，員工也可以在 Shopify 管理介面顯示他們的 PIN 碼，方法是點擊「設定」>「使用者與權限」底下的「員工帳戶」，或透過「銷售點 (POS)」>「員工」。

員工輸入其 PIN 碼並處理銷售時，其員工姓名即會與該訂單連結。負責處理訂單的員工會顯示在 Shopify POS 的訂單詳細資訊檢視畫面和 Shopify 管理介面的訂單時間軸中。

秘訣

新增員工之前，您可以先建立 POS 角色，然後授予 Point of Sale (POS) 員工權限，以進行實體商店營運所需的特定工作內容。名為「助理」的預設角色適用於所有 Point of Sale (POS) 員工，但您也可以使用或建立其他 POS 角色來協助您管理 Point of Sale (POS) 員工。若要變更為其他角色，則可至商店層級進行。

新增 POS 存取權限給具有管理權限的員工

您可以為具有管理權限的員工授予 POS 應用程式的存取權限。如果員工不具使用 POS 所需的權限，系統會提示您為其授予相關權限，以便員工可以登入 POS 裝置。

步驟：

1. 在 Shopify 管理介面中，前往「設定」>「使用者與權限」。關於 Plus 組織，請前往「設定」。在「組織」區段中，點擊「使用者」。
2. 在「員工」區段中，點擊要授予 POS 存取權限的員工姓名。關於 Plus 組織，篩選「員工」類型，然後點擊員工個人檔案。在「商店權限」區段中，按一下要調整員工權限的商店「編輯」按鈕。
3. 在「Point of Sale (POS) 存取權限」區段中，勾選「存取 Point of Sale (POS)」。
4. 選用：選取「設定新 POS 裝置的或更新後的 POS 裝置」以授予員工登入 POS 裝置的權限。

5. 選用：如果您想建立不同於預設的 PIN 碼，請於「PIN 碼」區段執行以下其中一項操作：

   1. 點擊「產生隨機 PIN 碼」。
   2. 刪除預設「. . . .」並手動輸入 PIN 碼。您的員工將使用這組 PIN 碼存取 Shopify POS，請務必讓您的員工知道其 PIN 碼。

6. 點擊「儲存」。

新增僅有 POS 應用程式權限的員工

備註

此功能僅適用於使用 Shopify POS Pro 的商家。

您可以從兩個位置新增僅有 POS 應用程式權限的員工：

• Shopify POS 的「員工」畫面。
• Shopify 管理介面的「Point of Sale (POS) 管道」。

Shopify Plus

如果是透過具有 Shopify Plus 的角色來管理 POS 存取權限，則 Shopify 管理介面中「設定」>「使用者權限」底下的「POS 存取權限」核取方塊就無法勾選。您可以在 Shopify 管理介面的銷售點管道新增僅限 POS 應用程式的員工。

透過 Shopify POS 新增僅有 POS 應用程式權限的員工

如果您是商店擁有人，或是具有「管理 Point of Sale (POS) 員工」的權限，即可直接使用 Shopify POS 應用程式來新增僅有 POS 應用程式權限的員工。

步驟：

1. 在 Shopify POS 中，點選「☰」，然後再點選「員工」。
2. 點選「新增新員工」。
3. 在「員工資訊」區段中，輸入必要的詳細資訊。
4. 在「POS 應用程式存取權」區段中，點選「編輯」。
5. 選用：若要查看每個角色的權限清單，請先選取角色，然後再點選「檢視權限」。
6. 選取一個角色，然後再點選「儲存」。

7. 選用：如果您想要建立不同於預設的 PIN，請執行以下操作：

   1. 在「安全性」區段中，點選「編輯」。
   2. 點選「產生隨機 PIN 碼」，或使用鍵盤輸入一組 PIN 碼。您的員工將使用這組 PIN 碼存取 Shopify POS，請務必讓您的員工知道其 PIN 碼。

8. 點選「儲存」。

使用 Point of Sale (POS) 管道新增僅有 POS 應用程式權限的員工

如果您是商店擁有人，或是具有「管理 Point of Sale (POS) 員工」權限的員工，即可在 Shopify 管理介面的 Point of Sale (POS) 管道新增僅有 POS 應用程式權限的員工。您可以指派預先定義的 POS 角色以控制員工使用 Shopify POS 的權限。

步驟：

1. 在 Shopify 管理介面中，點擊「設定」>「應用程式和銷售管道」。

2. 在「應用程式和銷售管道」頁面中，點擊 Point of sale。

3. 點擊「開啟銷售管道」。

4. 點擊「員工」。

5. 點擊「新增員工」。

6. 輸入必要資訊。

7. 選取一個 POS 角色。

8. 如果您要建立與預設 PIN 碼不同的 PIN 碼，請在「PIN 碼」區段中，點擊「產生隨機 PIN 碼」，或輸入一組 PIN 碼。您的員工將使用這組 PIN 碼存取 Shopify POS，請務必讓您的員工知道其 PIN 碼。

9. 點擊「儲存」。