新增銷售點員工
如果您是商店擁有人,或是具有「管理銷售點員工」的權限,即可使用 Shopify 管理介面或 Shopify POS 應用程式新增或移除擁有 Shopify POS 存取權的員工。
您可以有兩種類型的員工擁有 Shopify POS 存取權:
- 僅有 POS 應用程式存取權的員工可以存取 Shopify POS,但無法存取 Shopify 管理介面。僅有 POS 應用程式存取權的員工僅開放給採用 Shopify POS Pro 的商家使用。
- 同時擁有銷售點和 Shopify 管理介面 (包含 POS 管道) 存取權的員工。
所有具有銷售點 (POS) 存取權的員工帳號必須有專屬的四位數個人識別碼 (PIN) 才能存取 POS。
此頁面上
Shopify POS 登入必要條件
若要使用 Shopify ID 或登入憑證登入 Shopify POS,員工必須擁有以下權限:
權限類別 | 權限 |
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一般 | 首頁 |
訂單 子權限:
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訂單草稿 | |
檢視商品 子權限:
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禮品卡 | |
客戶 | |
報告 | |
行銷 | |
折扣 | |
應用程式和管道 | 管理並安裝應用程式和管道 |
Point of Sale (POS) | |
管理 | 管理設定 |
地點 |
商店擁有人或具必要權限的員工必須先登入 Shopify POS,否則僅具有有限管理員權限的員工和僅有 POS 應用程式權限的員工將無法登入 Shopify POS。
可透過啟用「存取 Point of Sale (POS)」選項,授予員工 POS 存取權限。之後,即可定義 POS 角色並設定 PIN 碼。
如果以此方式設定新員工,或向現有員工授予 POS 存取權限,他們會收到一封電子郵件,將他們帶往「使用者與權限」頁面,此處會顯示他們的 PIN 碼。
員工可以在 Shopify 管理介面顯示他們的 PIN 碼,方法是點擊「設定」 > 「使用者與權限」底下的「員工帳戶」,或透過「銷售點 (POS)」 > 「員工」。
員工輸入其 PIN 碼並處理銷售時,其員工姓名即會與該訂單連結。您可以在 Shopify POS 的訂單詳細資訊檢視頁面和 Shopify 管理介面的訂單時間軸查看負責處理訂單的員工。
新增員工之前,您可以先建立 POS 角色,然後授予 Point of Sale (POS) 員工權限,以進行實體商店營運所需的特定工作內容。名為「助理」的預設角色適用於所有 Point of Sale (POS) 員工,但您也可以使用或建立其他 POS 角色來協助您管理 Point of Sale (POS) 員工。若要變更為其他角色,則可至商店層級進行。
您可以透過三種方式新增銷售點員工:
- 在 Shopify POS 的「員工」畫面。
- 在管理員介面中的「銷售點」管道設定。
- 在Shopify 管理介面的「使用者與權限」的設定頁面。
如果您使用 Shopify POS Pro,則可以在 Shopify 管理介面的銷售點管道或在 Shopify POS 新增僅有 POS 應用程式權限的員工。
您可以從 Shopify 管理介面的「銷售點」管道或「使用者與權限」頁面,將銷售點權限授予已有 Shopify 管理介面存取權的員工。
如果是透過具有 Shopify Plus 的角色來管理 POS 存取權限,則 Shopify 管理介面中「設定」 > 「使用者權限」底下的「POS 存取權限」核取方塊就無法勾選。您可以在 Shopify 管理介面的銷售點管道新增僅限 POS 應用程式的員工。
透過 Shopify POS 新增僅有 POS 應用程式權限的員工
如果您是商店擁有人,或是具有「管理 Point of Sale (POS) 員工」的權限,即可使用 Shopify POS 新增僅有 POS 應用程式權限的員工。
步驟:
在 Shopify POS 中,點選「
≡
」,然後再點選「員工」。點選「新增員工」。
在「聯絡資訊」區段中,請輸入必要的詳細資訊。
在POS 應用程式存取權」區段中,點選「編輯」。
選用:若要查看每位角色的權限清單,請先選取角色,然後再點選「檢視詳細資訊」。
選取一個角色,然後再點選「儲存」。
選用:如果您想要建立不同於預設的 PIN,請執行以下操作:
點選「儲存」。
新增僅有 POS 應用程式權限的員工 (銷售點管道)
如果您是商店擁有人,或是具有「管理 Point of Sale (POS) 員工」權限的員工,即可在 Shopify 管理介面的 Point of Sale (POS) 管道新增僅有 POS 應用程式權限的員工。您可以指派預先定義的 POS 角色以控制員工使用 Shopify POS 的權限。
步驟:
-
- 在 Shopify 管理介面中,點擊「設定」>「應用程式和銷售管道」。
在「應用程式和銷售管道」頁面中,點擊 Point of sale。
點擊「開啟銷售管道」。
點擊「員工」。
點擊「新增員工」。
輸入必要資訊。
選取一個 POS 角色
如果您要建立與預設 PIN 碼不同的 PIN 碼,請在「PIN 碼」區段中,點擊「產生隨機 PIN 碼」,或輸入一組 PIN 碼。您的員工將使用這組 PIN 碼存取 Shopify POS,因此請務必讓員工知道新的 PIN 碼。
點擊「儲存」。
建立僅限 POS 的員工 {#create-pos-only-staff}
如果您是商店擁有人,或是具有「管理 Point of Sale (POS) 員工」權限,則您可以在 Shopify 管理介面建立僅有 POS 應用程式權限的員工。您也可以指派預先定義的角色,以控制他們在 POS 應用程式中的權限。
步驟:
-
- 在 Shopify 管理介面中,點擊「設定」>「應用程式和銷售管道」。
在「應用程式和銷售管道」頁面中,點擊 Point of sale。
點擊「開啟銷售管道」。
點擊「員工」。
點擊「新增員工」。
輸入員工的聯絡資訊。
選取欲指派的 POS 角色。
在「PIN 碼」區段下方,點擊「產生新 PIN 碼」以指定專屬 PIN 碼給您的員工。該員工會使用此 PIN 碼存取 Shopify POS 應用程式。
點擊「儲存」。