Lägg till personal för Point of sale

Om du är butiksägare eller har kassasystemsrollen med behörigheten Hantera kassasystemspersonal kan du använda Shopify-admin eller Shopify POS-appen (kassasystem) för att lägga till eller ta bort personal som har åtkomst till Shopify kassasystem.

All personal med åtkomst till POS-appen behöver ett unikt fyrsiffrigt personligt identifieringsnummer (PIN-kod) för att komma åt POS-appen.

Inloggningskrav för Shopify kassasystem

För att få åtkomst till Shopify kassasystem med hjälp av ett Shopify-konto eller inloggningsuppgifter måste användare ha en roll med butiksbehörigheten Åtkomst till kassasystem.

Användare med begränsade administratörsbehörigheter och personal med endast kassasystem-appen kan inte komma åt Shopify kassasystem om inte butiksägaren, organisationsägaren eller en användare med en användarroll som har behörigheten Konfigurera nya eller uppdaterade kassasystemsenheter loggar in på Shopify kassasystem först.

I de fall där din kassasystem-app även använder andra appar måste den ursprungliga inloggningsanvändaren även ha en roll med behörigheter på butiksnivå för dessa appar vid den ursprungliga inloggningen. I avsnittet Appbehörigheter väljer du alla enskilda appar för Shopify kassasystem.

Tips

Innan du lägger till personal kan du skapa kassasystemsroller som ger din kassasystemspersonal behörighet till specifika aktiviteter som krävs för att driva din butik personligen. En standardroll kallad Kollega skapas för all kassasystemspersonal. Du kan dock använda eller skapa ytterligare kassasystemsroller för att hantera din kassasystemspersonal. Du kan byta till en annan roll på butiksnivå.

Inloggningssäkerhet för Shopify POS

Av säkerhetsskäl loggas ett konto ut om några inställningar relaterade till kontokonfiguration ändras när kontot är inloggat på Shopify POS. Användaren måste logga in igen manuellt på Shopify POS.

Om någon av följande inställningar av kontokonfigurationen ändras loggas den inloggade användaren ut från Shopify POS:

• E-postadress
• Verifiering av e-postadress
• Lösenord
• Åtkomst till kassasystem underbehörighet

Om du använder SAML (Security Assertion Markup Language) och det är inaktiverat i 14 dagar loggas ditt konto ut från Shopify POS.

Lägga till personal med åtkomst till kassasystem

Du kan ha följande typer av personal med åtkomst till Shopify kassasystem:

• Personal som har åtkomst till både kassasystem-appen och Shopify-admin, där kassasystemskanalen ingår. Dessa medarbetare kan logga in på alla platser i kassasystem-appen, samt komma åt din Shopify-admin.
• Personal som endast har åtkomst till Shopify kassasystemsappen, men inte har åtkomst till din Shopify-admin eller kassasystemskanal. Personal som endast har åtkomst till kassasystemsappen är endast tillgängligt för handlare som använder Shopify POS Pro, och de kan endast logga in på POS Pro-platser.

Godkänna kassasystemsåtkomst för Shopify-adminanvändare

Du kan tillåta befintliga Shopify-adminanvändare att komma åt kassasystemskanalen och kassasystem-appen genom att lägga till butiksbehörigheten Åtkomst till kassasystem till en befintlig roll eller skapa en ny roll för åtkomst till Shopify kassasystem.

När du har tilldelat rollen till en användare tilldelas användaren automatiskt standardrollen för kassasystemet.

Om din butik är en del av en organisation kan du ge åtkomst till flera butiker i din organisation med samma anpassade roll, men du hanterar fortfarande personalen med endast kassasystemsåtkomst separat för varje butik i organisationen.

Lägg till kassasystemsappen endast för personal

Plankrav

Den här funktionen är bara tillgänglig för platser som för tillfället har en Shopify POS Pro-prenumeration.

Om du är butiksägare eller har en kassasystemsroll med behörigheten Hantera kassasystemspersonal kan du lägga till POS-appen endast för personal från kassasystemskanalen i Shopify-admin. Du kontrollerar personalens behörighet för Shopify POS genom att tilldela dem en fördefinierad POS-roll. Du kan skapa ett obegränsat antal medarbetare som endast har åtkomst till kassasystemsappen.

Du kan endast lägga till personal för POS-appen från två platser:

• Från Personalskärmen i Shopify POS-appen.
• Gå till ditt Shopify-adminkonto i Point of sale.

Steg:

Shopify POS-appen

Om du är butiksägare eller har en kassasystemsroll med behörigheten Hantera kassasystemspersonal kan du lägga till kassasystemsappen endast för personal direkt i Shopify POS-appen.

1. Från Shopify kassasystem trycker du på ☰ och sedan på Personal.

2. Tryck på Lägg till ny personal.

3. Ange de obligatoriska uppgifterna i avsnittet med personalinformation.

4. Tryck på Redigera i avsnittet Åtkomst till POS-app.

5. Valfritt: Om du vill se listan över behörigheter inom varje roll ska du välja roll och sedan trycka på Visa behörigheter.

6. Välj en roll och tryck sedan på Spara.

7. Valfritt: Om du vill skapa en annan PIN-kod än standard-PIN-koden gör du följande:

   1. Tryck på Redigera i avsnittet Säkerhet.
   2. Tryck på Skapa slumpmässig PIN-kod eller använd knappsatsen för att ange en PIN-kod. Personalen använder den här PIN-koden för att komma åt Shopify kassasystem. Se till att personalen känner till sin PIN-kod.

8. Tryck på Spara.

Point of Sale channel

1. Gå till Inställningar > Appar och försäljningskanaler från Shopify-admin.

2. Klicka på Point of sale.

3. Klicka på Öppna försäljningskanal.

4. Klicka på Personal.

5. Klicka på Lägg till personal.

6. Ange obligatorisk information.

7. Välj en Kassasystemsroll.

8. Om du vill skapa en annan PIN än standard-PIN, ska du i PIN-avsnittet klicka på Skapa slumpmässig PIN eller ange en PIN. Personalen använder den här PIN-koden för att komma åt Shopify kassasystem. Se till att personalen känner till sin PIN-kod.

9. Klicka på Spara.