Lägg till personal för Point of sale
Du kan använda Shopify-administratören eller Shopify POS-appen för att lägga till eller ta bort personalkonton som har åtkomst till Shopify POS om du är butiksägare eller om du har behörigheten Hantera Point of Sale-personal.
Du kan ha två typer av personalkonton med åtkomst till Shopify POS:
- Personalkonton endast för POS-appen som har åtkomst till Shopify POS, men inte har åtkomst till din Shopify-administratör. Personalkonton endast för POS-appen är endast tillgängliga för handlare som använder Shopify POS Pro.
- Personalkonton som har både Point of sale-åtkomst och Shopify-administratörsåtkomst, inklusive POS-kanalen.
All personal med åtkomst till Point of sale (POS) behöver ett unikt fyrsiffrigt personligt identifieringsnummer (PIN) för att komma åt POS.
Behörigheter för Shopify point of sale
Personalkonton behöver ha följande 13 behörigheter för att kunna logga in på POS med ett Shopify ID eller inloggningsuppgifter:
- Start (Hem)
- Ordrar
- Redigera ordrar
- Orderutkast
- Produkter
- Presentkort
- Kunder
- Rapporter
- Marknadsföring
- Rabatter
- Appar och kanaler eller om din butik har Shopify Plus, Åtkomst till alla appar och kanaler
- Inställningar
- Hantera platser
Du måste även välja Ge Point of sale-åtkomst till denna personal i avsnittet Point of sale-åtkomst för att ge personal åtkomst till Shopify POS. Om den här behörigheten har valts kan din personal logga in på din Shopify-administratör samt logga in på POS utan en PIN-kod. Personal med begränsade administratörsbehörigheter och personal med endast POS-appen, kan inte logga in på Shopify POS utan att butiksägaren eller ett personalkonto med de 13 nödvändiga behörigheterna loggar in först.
När ett personalkonto anger sin PIN och hanterar en försäljning, kopplas deras namn till den ordern. Du kan se vilket personalkonto som hanterade en order i orderns detaljvy i Shopify POS och i orderns tidslinje i Shopify-administratören.
Innan du lägger till personalkonton kan du skapa POS-roller som ger din Point of Sale-personal behörighet till specifika aktiviteter som krävs för att driva din butik personligen. En standardroll som heter Kollega skapas för alla Point of Sale-personalkonton men du kan använda eller skapa ytterligare POS-roller för att hantera din Point of Sale-personal.
Du kan lägga till Point of Sale-personal på tre sätt:
- Från Personalmenyn i Shopify POS.
- Gå till ditt Shopify-adminkonto i Point of sale.
- Från inställningssidan Plan och behörigheter i din Shopify-administratör.
Om du använder Shopify POS Pro kan du lägga till personalkonton endast för POS-appen från Point of sale-kanalen i Shopify-administratören eller inifrån Shopify POS.
Point of sale-behörigheter kan ges till personalkonton som har tillgång till Shopify-administratören med hjälp av Shopify-administratören antingen från Point of Sale-kanalen eller på sidan Planer och behörigheter.
Lägg till personalkonton endast för POS-appen från Shopify POS
Om du är butiksägare eller har ett personalkonto som har behörigheten Hantera Point of Sale-personal kan du lägga till personalkonton endast för POS-appen med hjälp av Shopify POS.
OBS! Den här funktionen är endast tillgänglig för handlare som använder Shopify POS Pro.
Steg:
Från Shopify POS klickar du på
≡och klickar sedan på Personal.Tryck på Lägg till medarbetare.
Ange de obligatoriska uppgifterna i avsnittet KONTAKTINFORMATION.
Klicka på Redigerai avsnittet ÅTKOMST TILL POS-APP.
Valfritt: Om du vill se listan över behörigheter inom varje roll ska du välja roll och tryck sedan på Visa detaljer.
Välj en roll och tryck sedan på Spara.
-
Valfritt: Om du vill skapa en annan PIN-kod än standard-PIN-koden gör du följande:
- I avsnittet SÄKERHET klicka på redigera.
- Tryck på Skapa ny PIN-kod eller använd knappsatsen för att ange en PIN-kod. Personal använder denna PIN-kod för att komma åt Shopify POS. Se till att medarbetarna känner till den nya PIN-koden.
Klicka på Spara.
Lägg till ett personalkonto endast för POS-appen (Point of sale-kanal)
OBS! Den här funktionen är endast tillgänglig för handlare som använder Shopify POS Pro.
Om du är butiksägare eller har ett personalkonto med behörigheten Hantera Point of Sale-personal kan du lägga till personalkonton endast för POS-appen från Point of Sale-kanalen i Shopify-administratören. Du kontrollerar personalens behörighet för Shopify POS genom att tilldela dem en fördefinierad POS-roll.
Steg:
Under FÖRSÄLJNINGSKANALER i din Shopify-administratör klickar du på Point of Sale > Personal.
Klicka på Lägg till personal.
Ange obligatorisk information.
Välj en POS-roll.
Om du vill skapa ett annat PIN än standard-PIN, ska du i PIN-avsnittet klicka på Skapa slumpmässigt PIN eller ange ett PIN. Personal använder denna PIN-kod för att komma åt Shopify POS. Se till att personalen känner till den nya PIN-koden.
Klicka på Spara.
Skapa endast POS-medarbetare
Om du är butiksägare eller har ett personalkonto med behörigheten Hantera Point of sale-personal, kan du skapa personalkonton endast för POS-appen från Shopify-administratören. Du kan även kontrollera deras behörigheter på POS-appen genom att tilldela dem en fördefinierad roll.
Steg:
Under FÖRSÄLJNINGSKANALER i din Shopify-admin klickar du på Point of Sale > Personal.
Klicka på Lägg till personal.
Ange kontaktinformationen för medarbetaren.
Välj den POS-roll som du vill tilldela till personalkontot.
Klicka på Skapa ny PIN-kod under avsnittet PIN för att tilldela en unik PIN-kod till personalkontot. Personalen kommer att använda denna PIN-kod för att komma åt Shopify POS-appen.
Klicka på Spara.