Lägg till personal för Point of sale

Den här sidan skrevs ut den Sep 22, 2020. Besök https://help.shopify.com/sv/manual/sell-in-person/shopify-pos/staff-management/add-staff för den aktuella versionen.

Du kan använda Shopify-admin eller Shopify POS-appen för att lägga till eller ta bort personal som har åtkomst till Shopify POS om du är butiksägare,eller om du har behörighet att hantera Point of Sale-personal.

Du kan ha två typer av medarbetare med åtkomst till Shopify POS:

  • Personal som endast har behörighet till Point of Sale-appen (endast POS-app) kan komma åt Shopify POS men inte din Shopify admin.
  • Personal som har åtkomst till både Point of Sale och Shopify-admin

All personal som har tillgång till Point of Sale måste ha ett unikt fyrsiffrigt personligt identifieringsnummer (PIN). Personal med begränsade administratörsbehörighet och personal som endast har behörighet till POS-appen måste använda PIN-koden för att komma åt Shopify POS.

När en medarbetare som är inloggad på Shopify POS behandlar en kassaprocess är deras medarbetarnamn kopplat till den ordern. Du kan se vilken medarbetare som behandlade en order i orderns detaljvy i Shopify POS och i orderns tidslinje i Shopify-admin.

Observera! Medarbetare som endast har behörighet till POS-appen och medarbetare med begränsad behörighet kan inte logga in på Shopify POS själva. Butiksägaren eller en medarbetare med full behörighet behöver logga in först.

Innan du lägger till medarbetare kan du skapa POS-roller som ger din Point of Sale-personal behörighet till specifika aktiviteter som krävs för att driva din butik. En standardroll som heter Kollega skapas för alla Point of Sale-medarbetare men du kan använda eller skapa ytterligare POS-roller för att hantera din Point of Sale-personal.

Du kan lägga till Point of Sale-personal på tre sätt:

  • Från Personalmenyn i Shopify POS.
  • Gå till ditt Shopify-adminkonto i Point of sale.
  • Från inställningssidan Plan och behörigheter på ditt Shopify-adminkonto.

Personal som endast har behörighet till POS-appen kan läggas till från Point of Sale-kanalen i Shopify-admin och inifrån Shopify POS.

Kassatillstånd kan ges till personal som har tillgång till Shopify-administratören med hjälp av Shopify-administratören antingen från Point of Sale eller på sidan Planer och behörigheter.

Lägga till personal som endast har behörighet till Point of Sale-appen från Shopify POS

Om du är butiksägare eller en medarbetare som har behörighet att hantera Point of Sale kan du lägga till personal som endast har behörighet till POS-appen med hjälp av Shopify POS.

Steg:

  1. Från Shopify POS klickar du på ≡ och klickar sedan på Personal.

  2. Tryck på Lägg till medarbetare.

  3. Ange de obligatoriska uppgifterna i avsnittet KONTAKTINFORMATION.

  4. Klicka på Redigerai avsnittet ÅTKOMST TILL POS-APP.

  5. Valfritt: Om du vill se listan över behörigheter inom varje roll ska du välja roll och tryck sedan på Visa detaljer.

  6. Välj en roll och tryck sedan på Spara.

  7. Valfritt: Om du vill skapa en annan PIN-kod än standard-PIN-koden gör du följande:

    1. I avsnittet SÄKERHET klicka på redigera.
    2. Tryck på Skapa ny PIN-kod eller använd knappsatsen för att ange en PIN-kod. Medarbetaren använder denna PIN-kod för att komma åt Shopify POS. Se till att medarbetaren känner till sin PIN-kod.

  8. Klicka på Spara.

Lägga till medarbetare som endast har behörighet för Point of Sale-appen (Point of Sale-kanal)

Om du är butiksägare eller medarbetare med behörighet att hantera Point of Sale kan du lägga till personal som endast har behörighet för POS-appen från Point of Sale-kanalen i Shopify-admin. Du kontrollerar deras behörighet för Shopify POS genom att tilldela dem en fördefinierad POS-roll.

Steg:

  1. Under FÖRSÄLJNINGSKANALER i din Shopify-administratör klickar du på Point of Sale > Personal.

  2. Klicka på Lägg till personal.

  3. Ange obligatorisk information.

  4. Välj en POS-roll.

  5. Om du vill skapa ett annat PIN än standard, ska du i PIN-avsnittet klicka på Skapa slumpmässigt PIN eller ange ett PIN. Medarbetaren använder detta PIN för att få tillgång till Shopify POS. Se till att medarbetaren känner till deras PIN.

  6. Klicka på Spara.

Ge Point of Sale-åtkomst till personal som endast har åtkomst till Shopify-admin (Point of Sale-kanal)

Du kan ge Point of Sale-åtkomst till personal med åtkomst till Shopify-admin. I det här fallet kommer dessa medarbetare att ha åtkomst till följande: * Om medarbetaren har full behörighet kan personen komma åt både Point of Sale-kanalen i Shopify-admin och Shopify POS. * Om medarbetaren har begränsad behörighet kan personen bara komma åt Shopify POS.

Som standard filtreras listan över personal så att den endast visar personal med Point of Sale-åtkomst. Du kan justera listan så att personal som endast har åtkomst till Shopify-admin är synliga.

Steg:

  1. Under FÖRSÄLJNINGSKANALER i din Shopify-administratör klickar du på Point of Sale > Personal.

  2. Om du endast vill se personal som bara har åtkomst till admin klickar du på Åtkomst och klickar i Endast admin.

  3. Klicka på namnet på medarbetaren.

  4. Markera Ge Point of Sale-åtkomst till staff_member_name i avsnittet Behörigheter.

  5. Välj en POS-roll.

  6. Valfritt: Om du vill skapa en annan PIN-kod än standard-PIN-koden klickar du på Generera slumpmässig PIN-kod eller anger en PIN-kod i avsnittet PIN. Medarbetaren använder denna PIN-kod för att komma åt Shopify POS. Se till att medarbetaren känner till sin PIN.

  7. Klicka på Spara.

Du kan ta bort Point of Sale-åtkomst genom att klicka på Ta bort Point of Sale-åtkomst. Endast Point of Sale-åtkomst tas då bort för medarbetaren. Personalkontot raderas inte.

Ge personal med åtkomst till Shopify-admin även åtkomst till Point of Sale (Shopify-admin)

Om du är butiksägare eller en medarbetare med full behörighet kan du lägga till personal som har åtkomst till Shopify POS.

Om du är butiksägare till en medarbetare som har behörighet att hantera Point of Sale kan du ge befintliga medarbetare som har åtkomst till Shopify-admin åtkomst till Point of Sale.

Steg:

  1. Klicka på Inställningar och sedan på Plan och behörigheter i din Shopify-admin.

  2. Klicka på en medarbetare i avsnittet Personal i Behörigheter.

  3. Klicka på Ge Point of Sale-åtkomst till denna medarbetare i avsnittet Point of Sale-åtkomst.

  4. Välj den roll du vill tilldela medarbetaren från listan POS-ROLL.

  5. Valfritt: Om du vill skapa en annan PIN-kod än standard-PIN-koden klickar du på Generera slumpmässig PIN-kod eller anger en PIN-kod i avsnittet PIN. Medarbetaren använder denna PIN-kod för att komma åt Shopify POS. Se till att medarbetaren känner till sin PIN.

  6. Klicka på Spara.

Är du redo att börja sälja med Shopify?

Prova gratis