Ange personalens tillstånd för POS-roller

OBS! Den här funktionen är endast tillgänglig för handlare som använder Shopify POS Pro.

En POS-roll är en namngiven uppsättning POS-behörigheter. Roller gör det lättare för dig att tilldela samma behörighetsinställningar till flera medarbetare. Du kan inte tilldela enskilda behörigheter till Point of sale-personal. Du måste tilldela en roll. Varje Point of Sale-medarbetare måste ha en tilldelad roll.

Om du är butiksägare eller om du har behörigheten Hantera POS-roll kan du skapa och hantera roller från Point of Sale -kanalen i Shopify-administratören. En roll kan omfatta samma behörighetsuppsättning som andra roller men varje roll måste ha ett unikt namn.

Standardrollen är Kollega. Du kan ändra namnet och behörighetsuppsättningen för rollen Kollega. Du kan göra en annan roll till standardroll. Standardrollen är den roll som väljs automatiskt när du lägger till Point of Sale-personal. Du kan inte radera standardrollen.

Personal med begränsade behörigheter kan komma åt kassasystemskanalen, men vissa avsnitt kan vara otillgängliga om de inte har de nödvändiga behörigheterna för inloggning i Shopify kassasystem.

Skapa kassasystemsroller från kassasystemskanalen (Shopify-admin)

1. Klicka på Inställningar > Appar och försäljningskanaler från din Shopify-admin.

2. På sidan Appar och försäljningskanaler klickar du på Point of sale.

3. Klicka på Öppna försäljningskanal.

4. Klicka på Personal.

5. Klicka på Hantera POS-roller > Skapa POS-roll.

6. Ange ett namn för rollen och välj sedan behörigheterna för den här rollen i fältet Titel.

7. Valfritt: Markera Ange som standard POS-roll för att göra denna roll till standardroll.

8. Klicka på Spara.

Redigera kassasystemsroller från kassasystemskanalen (Shopify-admin)

1. Klicka på Inställningar > Appar och försäljningskanaler från din Shopify-admin.

2. På sidan Appar och försäljningskanaler klickar du på Point of sale.

3. Klicka på Öppna försäljningskanal.

4. Klicka på Personal.

5. Klicka på Hantera POS-roller och klicka sedan på lämplig roll.

6. Markera eller avmarkera behörigheter.

7. Valfritt: Markera Ange som standard POS-roll för att ställa in denna roll som standardroll.

8. Klicka på Spara ändringar.

Ta bort kassasystemsroller från kassasystemskanalen (Shopify-admin)

Du kan ta bort alla roller om det inte är standardrollen eller om medarbetare har fått rollen.

Steg:

1. Klicka på Inställningar > Appar och försäljningskanaler från din Shopify-admin.

2. På sidan Appar och försäljningskanaler klickar du på Point of sale.

3. Klicka på Öppna försäljningskanal.

4. Klicka på Personal.

5. Klicka på Hantera POS-roller och klicka sedan på lämplig roll.

6. Klicka på Radera POS-roll. Om personal tilldelas denna roll blir du uppmanad att välja en annan roll för personalen innan du tar bort den här rollen.

7. Klicka på Ta bort POS-roll.

Beskrivning av kassasystemsbehörigheter

OBS! Den här funktionen är endast tillgänglig för handlare som använder Shopify POS Pro.

En kassasystemsroll är en uppsättning behörigheter som gör det möjligt för din kassasystemspersonal att komma åt vissa aktiviteter i Shopify kassasystem och kassasystemskanalen. Personal med begränsade behörigheter kan komma åt kassasystemskanalen, men vissa avsnitt kan vara otillgängliga om de inte har de nödvändiga behörigheterna. Både kassasystemsbehörigheter och administratörsbehörigheter påverkar vad de kan komma åt.

Behörigheter

Initiala Point of Sale-behörigheter

Tillstånd	Beskrivning
Tillåt alla Point of Sale-behörigheter	Gör så att personal kommer åt Point of sale-aktiviteter i Shopify POS och i Point of sale-kanalen.
Välj Point of Sale-behörigheter	Gör det möjligt för personal att komma åt utvalda Point of sale-aktiviteter i Shopify POS och Point of sale-kanalen.

Chefs godkännande

Point of sale-behörighet för chefs godkännande

Tillstånd

Beskrivning

Chefs godkännande

Låter Point of sale-personal godkänna personalåtgärder genom att ange sin PIN-kod. Butiksägare eller personal med behörigheten Hantera POS-roller kan redigera roller för att tillåta chefs godkännande. För att godkänna en åtgärd behöver personal ha både Chefs godkännande och nödvändig behörighet inställd på Tillåtet. Behörigheten kan ställas in till något av följande: Tillåtet, vilket gör det möjligt för personal att godkänna åtgärder Nekas, vilket begränsar personal från att godkänna åtgärder

Rabatter

Behörighet för kassasystemsrabatter

Tillstånd	Beskrivning
Tillämpa anpassade rabatter	Tillåt kassasystemspersonal att tillämpa anpassade rabatter på både en hel varukorg och en enda radartikel. Behörigheten kan ställas in till en av följande: Tillåtet, vilket gör det möjligt för personal att tillämpa anpassade rabatter Nekat, vilket begränsar personal från att tillämpa anpassade rabatter Godkännande krävs, vilket kräver medarbetare med chefs godkännande och godkända rabattbehörigheter för att ange sin PIN-kod för att slutföra åtgärden
Tillämpa rabattkoder	Tillåt kassasystemspersonal att tillämpa rabattkoder på hela varukorgen. Behörigheten kan ställas in till en av följande: Tillåtet, vilket gör det möjligt för personal att tillämpa rabattkoder Nekas, vilket begränsar personal från att tillämpa rabattkoder Godkännande krävs, vilket kräver medarbetare med chefs godkännande och godkända rabattbehörigheter för att ange sin PIN-kod för att slutföra åtgärden

Kassa

Kassabehörigheter för Point of Sale

Tillstånd	Beskrivning
Leverera till kund	Gör det möjligt för Point of sale-personal att skicka en varukorg till en kund. Behörigheten kan ställas in till en av följande: Tillåtet, vilket gör det möjligt för personal att leverera till kunder Nekas, vilket begränsar personal från att leverera till kunder Godkännande krävs, vilket kräver att personal med chefs godkännande och behörighet att leverera till kund, anger sin PIN för att slutföra åtgärden
Redigera skatter	Gör det möjligt för Point of sale-personal att redigera skatter på ordrar. Behörigheten kan ställas in till en av följande: Tillåtet, vilket gör det möjligt för personal att redigera skatter Nekas, vilket begränsar personal från att redigera skatter Godkännande krävs, vilket kräver att personal med chefs godkännande och godkänd behörighet att ändra skatter, anger sin PIN för att slutföra åtgärden
Lägg till anpassad utförsäljning	Gör det möjligt för Point of sale-personal att skapa en anpassad försäljning. Behörigheten kan ställas in till en av följande: Tillåtet, vilket gör det möjligt för personal att lägga till anpassad försäljning Nekas, vilket begränsar personal från att lägga till anpassad försäljning Godkännande krävs, vilket kräver att personal med chefs godkännande och behörighet att lägga till anpassad utförsäljning, anger sin PIN för att slutföra åtgärden

Registrera

Kassasystemsbehörigheter

Tillstånd	Beskrivning
Visa och justera aktuell betalningsspårningssession	Gör det möjligt för personal att visa och justera den aktuella betalningsspårningssessionen, lägga till kontanter och ta bort kontanter. Behörigheten kan ställas in till en av följande: Tillåtet, vilket gör det möjligt för personal att visa och justera den aktuella betalningsspårningssessionen Nekat, vilket begränsar personal från att visa och justera aktuell betalningsspårningssession
Visa historik för betalningsspårningssession	Tillåt kassasystemspersonal att visa detaljer för tidigare betalningsspårningssessioner. Behörigheten kan ställas in till en av följande: Tillåtet, vilket gör det möjligt för personal att visa historik för betalningsspårningssessioner Nekat, vilket begränsar personal från att visa historik för betalningsspårningssessioner
Starta och avsluta betalningsspårningssessioner	Tillåt kassasystemspersonal att manuellt starta och avsluta betalningsspårningssessioner. Behörigheten kan ställas in till en av följande: Tillåtet, vilket gör det möjligt för personal att starta och avsluta betalningsspårningssessioner Nekas, vilket begränsar personal från att starta eller avsluta betalningsspårningssessioner men en betalningsspårningssession startar automatiskt efter en försäljning
Öppna lådan	Tillåt kassasystemspersonal att öppna kassalådan från åtgärderna i varukorgen. Behörigheten kan ställas in till en av följande: Tillåtet, vilket gör det möjligt för personal att öppna kassalådan Nekas, vilket begränsar personal från att öppna kassalådan men den kommer fortfarande att öppnas automatiskt efter en kontantförsäljning

Ordrar

Point of Sale-behörighet för ordrar

Tillstånd	Beskrivning
Endast enhetens plats	Gör det möjligt för Point of sale-personal att endast hantera de ordrar som gjorts på enhetens plats.
Alla platser	Gör det möjligt för Point of sale-personal att hantera ordrar oavsett enhetens plats.
Återbetala och byt ordrar	Gör det möjligt för Point of sale-personal att återbetala och byta ordrar. Behörigheten kan ställas in till en av följande: Tillåtet, vilket gör det möjligt för personal att återbetala och byta ordrar Nekas, vilket hindrar personal från att återbetala och byta order Godkännande krävs, vilket kräver att personal med chefs godkännande och behörighet att återbetala och byta ordrar, anger sin PIN för att slutföra åtgärden

Kunder

Point of Sale-behörighet gällande kunder

Tillstånd	Beskrivning
Lägg till kunder	Låter Point of sale-personal lägga till nya och befintliga kunder i en varukorg och visa grundläggande kundinformation. Behörigheten kan ställas in till en av följande: Tillåtet, vilket gör det möjligt för personal att lägga till kundinformation Nekas, vilket begränsar personal från att lägga till kundinformation
Hantera kunder	Gör det möjligt för Point of sale-personal att visa, redigera och radera kundinformation. Behörigheten kan ställas in till en av följande: Tillåtet, vilket gör att personal får att lägga till och hantera information Nekas, vilket gör att personal inte kan hantera kund-uppgifter

Appar

Point of Sale-behörighet för appar

Tillstånd	Beskrivning
Använd appar som fungerar med Shopify POS	Gör det möjligt för Point of sale-personal att använda appar som är installerade på Shopify POS.

Personal

Point of Sale-behörighet gällande personal

Tillstånd	Beskrivning
Hantera Point of Sale-personal	Gör det möjligt för Point of Sale-personal att se, lägga till, redigera och ta bort personal från Shopify POS och från Point of Sale-kanalen i Shopify-administratören. Detta omfattar att tilldela POS-roller till annan personal.
Hantera POS-roller	Gör det möjligt för personal att se, skapa, redigera och ta bort POS-roller från Point of Sale-kanalen i Shopify-administratören.

Analysverktyg

Analystillstånd för Point of Sale

Tillstånd	Beskrivning
Visa analysverktyg för enhetens plats	Gör det möjligt för Point of sale-personal att se den dagliga försäljningsrapporten för sin plats.
Visa sessioner för kontantspårning	Gör det möjligt för Point of sale-personal att visa historik för kontantspårningssessioner i Shopify POS-appen och Shopify POS-kanalen.

Inställningar

Point of Sale-behörighet gällande inställningar

Tillstånd	Beskrivning
Anpassa det smarta rutnätet för enhetens plats	Gör det möjligt för Point of sale-personal att lägga till, redigera och ta bort smarta paneler på startskärmen för POS på enhetens plats.
Byta enhetens plats	Gör det möjligt för Point of sale-personal att ändra enhetens plats-inställning.
Logga ut butiken från Point of Sale-appen	Gör det möjligt för Point of sale-personal att logga ut från Shopify POS.
Hantera betalningsinställningar för enheten	Låter Point of Sale-personal att ändra betalningsinställningar för POS-enhetens och enhetens plats från Shopify POS eller från Point of Sale-kanalen i Shopify-administratören.
Hantera kvittoinställningar	Gör det möjligt för Point of sale-personal att ändra inställningarna för kvittoutskrivning för POS-enheten.

Ytterligare behörigheter för åtkomst till POS-kanalen

Förutom eventuella relaterade POS-behörigheter behöver personal med begränsade behörigheter ha tillämpliga administratörsbehörigheter för att komma åt följande åtgärder för POS-kanalen:

Point of Sale-behörighet gällande inställningar

Åtgärd för försäljningskanal	Nödvändig administratörsbehörighet	Nödvändig POS-behörighet
Visa POS-kanalen	Ingen	Ge Point of Sale-åtkomst till denna medarbetare
Lägg till platser	Platser Endast butiksägare kan ändra POS Pro-prenumerationer.	Ingen
Visa rapport	Rapporter	Ingen
Visa försäljningsdata för en plats	Rapporter Endast butiksägare kan ändra POS Pro-prenumerationer.	Ingen
Hantera POS-personal	Ingen	Hantera Point of Sale-personal
Hantera POS-roller	Ingen	Hantera POS-roller
Hantera kvittoinställningar	Ingen	Hantera kvittoinställningar
Ladda upp en logotyp för kvittoanpassningar	Teman, Sidor eller Produkter	Ingen