Ange personalens tillstånd för POS-roller

En kassasystemsroll är en namngiven uppsättning kassasystemsbehörigheter som tilldelas varje medarbetare. Roller gör det lättare för dig att tilldela flera medarbetare samma behörighetsuppsättning. Du kan inte tilldela kassasystemspersonalen enskilda behörigheter. Du måste tilldela en roll.

Om du är butiksägare eller om du har behörigheten Hantera POS-roll kan du skapa och hantera roller från Point of Sale -kanalen i Shopify-administratören. En roll kan omfatta samma behörighetsuppsättning som andra roller men varje roll måste ha ett unikt namn.

Standardrollen är Kollega. Du kan ändra namnet och behörighetsuppsättningen för rollen Kollega. Du kan göra en annan roll till standardrollen. Standardrollen är den roll som väljs automatiskt när du lägger till kassasystemspersonal. Du kan inte radera standardrollen.

Personal med begränsade behörigheter kan komma åt kassasystemskanalen, men vissa avsnitt kan vara otillgängliga om de inte har de nödvändiga behörigheterna för inloggning i Shopify kassasystem.

På den här sidan

Skapa kassasystemsroller från kassasystemskanalen (Shopify-admin)

I kassasystemskanalen kan du skapa kassasystemsroller med olika behörigheter som du kan tilldela till din kassasystemspersonal.

Steg:

Gå till Inställningar > Appar och försäljningskanaler från Shopify-admin.
På sidan Appar och försäljningskanaler klickar du på Point of sale.
Klicka på Öppna försäljningskanal.
Klicka på Personal.
Klicka på Hantera POS-roller > Skapa POS-roll.
Ange ett namn för rollen och välj sedan behörigheterna för den här rollen i fältet Titel.
Valfritt: Markera Ange som standard POS-roll för att göra denna roll till standardroll.
Klicka på Spara.

Redigera kassasystemsroller från kassasystemskanalen (Shopify-admin)

I kassasystemskanalen kan du ändra behörigheterna för dina kassasystemsroller.

Steg:

Gå till Inställningar > Appar och försäljningskanaler från Shopify-admin.
På sidan Appar och försäljningskanaler klickar du på Point of sale.
Klicka på Öppna försäljningskanal.
Klicka på Personal.
Klicka på Hantera POS-roller och klicka sedan på lämplig roll.
Markera eller avmarkera behörigheter.
Valfritt: Markera Ange som standard-kassasystemsroll för att ställa in denna roll som standardroll
Klicka på Spara ändringar.

Ta bort kassasystemsroller från kassasystemskanalen (Shopify-admin)

Du kan ta bort alla roller om det inte är standardrollen eller om medarbetare har fått rollen.

Steg:

Gå till Inställningar > Appar och försäljningskanaler från Shopify-admin.
På sidan Appar och försäljningskanaler klickar du på Point of sale.
Klicka på Öppna försäljningskanal.
Klicka på Personal.
Klicka på Hantera POS-roller och klicka sedan på lämplig roll.
Klicka på Radera POS-roll. Om personal tilldelas denna roll blir du uppmanad att välja en annan roll för personalen innan du tar bort den här rollen.
Klicka på Ta bort POS-roll.

Beskrivning av kassasystemsbehörigheter

En kassasystemsroll är en uppsättning behörigheter som gör så att din kassasystemspersonal kan komma åt vissa aktiviteter i Shopify kassasystem och kassasystemskanalen. Personal med begränsade behörigheter kan komma åt kassasystemskanalen, men vissa avsnitt kan vara otillgängliga om de inte har de nödvändiga behörigheterna. Både kassasystemsbehörigheter och administratörsbehörigheter påverkar vad de kan komma åt.

Behörigheter

Initiala Point of Sale-behörigheter
Tillstånd	Beskrivning
Tillåt alla Point of Sale-behörigheter	Personal kan komma åt alla kassasystemsaktiviteter i Shopify kassasystem och i kassasystemskanalen.
Välj Point of Sale-behörigheter	Personal kan komma åt utvalda kassasystemsaktiviteter i Shopify kassasystem och kassasystemskanalen.

Chefs godkännande

Point of sale-behörighet för chefs godkännande
Tillstånd	Beskrivning
Chefs godkännande	Kassasystemspersonal kan godkänna personalåtgärder genom att ange sin PIN-kod. Butiksägare eller personal med behörigheten Hantera kassasystemsroller kan redigera roller så att de tillåter Godkännande från överordnad. Personal som vill godkänna en åtgärd behöver både Godkännande från överordnad och nödvändig behörighet måste vara inställd på Tillåts. Du kan ställa in den här behörigheten till ett av följande alternativ: Tillåts, vilket låter personal godkänna åtgärder Nekas, vilket begränsar personal från att godkänna åtgärder

Kassa

Kassabehörigheter för Point of Sale
Tillstånd	Beskrivning
Lägg till anpassad utförsäljning	Kassasystemspersonal kan skapa en anpassad utförsäljning. Du kan ställa in den här behörigheten till ett av följande alternativ: Tillåts, vilket låter personal lägga till anpassad försäljning Nekas, vilket begränsar personal från att lägga till anpassad försäljning Godkännande krävs, vilket kräver att personal med chefs godkännande och behörighet att lägga till anpassad utförsäljning, anger sin PIN för att slutföra åtgärden
Leverera till kund	Kassasystemspersonal kan skicka en varukorg till en kund. Du kan ställa in den här behörigheten till ett av följande alternativ: Tillåts, vilket gör det möjligt för personal att leverera till kunder Nekas, vilket begränsar personal från att leverera till kunder Godkännande krävs, vilket kräver att personal med chefs godkännande och behörighet att leverera till kund, anger sin PIN för att slutföra åtgärden
Redigera skatter	Kassasystemspersonal kan redigera skatter till ordrar. Du kan ställa in den här behörigheten till ett av följande alternativ: Tillåts, vilket låter personal redigera skatter Nekas, vilket begränsar personal från att redigera skatter Godkännande krävs, vilket kräver att personal med chefs godkännande och godkänd behörighet att ändra skatter, anger sin PIN för att slutföra åtgärden
Acceptera kreditbetalningar och debiteringar offline	Du måste aktivera offline-betalningar för att ställa in denna behörighet. Kassasystemspersonal kan acceptera kredit- och debiteringsbetalningar offline Du kan ställa in den här behörigheten till ett av följande alternativ: Tillåtet, vilket låter personal behandla kredit- och debiteringsbetalningar offline Nekas, vilket begränsar personal från att hantera kredit- och debiteringsbetalningar offline Godkännande krävs, vilket kräver att personal med chefsgodkännande och behörighet för kredit- och debiteringsbetalningar offline måste ange sin PIN-kod för att behandla försäljning offline

Rabatter

Behörighet för kassasystemsrabatter
Tillstånd	Beskrivning
Tillämpa anpassade rabatter	Kassasystemspersonal kan tillämpa anpassade rabatter på både en hel varukorg och en enda post. Du kan ställa in den här behörigheten till ett av följande alternativ: Tillåts, vilket gör det möjligt för personal att tillämpa anpassade rabatter Nekat, vilket begränsar personal från att tillämpa anpassade rabatter Godkännande krävs, vilket kräver medarbetare med chefs godkännande och godkända rabattbehörigheter för att ange sin PIN-kod för att slutföra åtgärden
Tillämpa rabattkoder	Kassasystemspersonal att tillämpa rabattkoder på hela varukorgen. Du kan ställa in den här behörigheten till ett av följande alternativ: Tillåts, vilket gör det möjligt för personal att tillämpa rabattkoder Nekas, vilket begränsar personal från att tillämpa rabattkoder Godkännande krävs, vilket kräver medarbetare med chefs godkännande och godkända rabattbehörigheter för att ange sin PIN-kod för att slutföra åtgärden

Ordrar

Point of Sale-behörighet för ordrar
Tillstånd	Beskrivning
Hantera ordrar på alla platser	Kassasystemspersonal kan hantera ordrar för alla platser. Du kan ställa in den här behörigheten till ett av följande alternativ: Tillåts, vilket låter personal hantera ordrar oavsett enhetens plats Nekas, vilket begränsar personal från att hantera ordrar för alla platser. Personal kan endast hantera ordrar som gjorts på enhetens plats
Hantera försäljningstillskrivning för ordrar	Kassasystemspersonal kan lägga till, redigera eller radera tilldelning av personal för slutförda ordrar. Du kan ställa in den här behörigheten till ett av följande alternativ: Tillåts, vilket låter personal redigera tilldelning av personal för ordrar Nekat, vilket begränsar personal från att redigera personalattribut på ordrar
Retur- och bytesordrar	Kassasystemspersonal kan återbetala och byta ordrar. Du kan ställa in den här behörigheten till ett av följande alternativ: Tillåts, vilket låter personal återbetala och byta ordrar Nekas, vilket hindrar personal från att återbetala och byta order Godkännande krävs, vilket kräver att personal med chefs godkännande och behörighet att återbetala och byta ordrar, anger sin PIN för att slutföra åtgärden
Skapa overifierade returer	Kassasystemspersonal kan behandla returer när den ursprungliga ordern inte hittas. Du behöver behörigheten Returer och bytesorder aktiverad för att definiera behörigheten. Du kan ställa in den här behörigheten till ett av följande alternativ: Tillåts, vilket låter personal återbetala och byta ordrar Nekas, vilket hindrar personal från att återbetala och byta order Godkännande krävs, vilket kräver att personal med chefs godkännande och behörighet att återbetala och byta ordrar, anger sin PIN för att slutföra åtgärden
Annullera ordrar	Kassasystemspersonal kan annullera ordrar. Du kan ställa in den här behörigheten till ett av följande alternativ: Tillåts, vilket låter personal annullera ordrar Ej tillåtet, vilket begränsar personal från att annullera beställningar Godkännande krävs, vilket kräver att personal med aktiva behörigheter för både chefsgodkännande och annullerade beställningar anger sin PIN-kod för att slutföra åtgärden
Hantera orderutkast på alla platser	Kassasystemspersonal kan se, hämta och redigera orderutkast från andra detaljhandelsplatser. Du kan ställa in den här behörigheten till ett av följande alternativ: Tillåts, vilket gör det möjligt för personalen att se, hämta, redigera och betala orderutkast från andra detaljhandelsplatser Nekas, vilket hindrar personalen från att se, hämta och redigera orderutkast från andra detaljhandelsplatser. Om personalen nekas kan de inte komma åt orderutkast som skapats från administratören
Distribuera leveransordrar	Kassasystemspersonal kan förbereda och distribuera ordrar för leverans med hjälp av Leverera från butik. Du kan ställa in den här behörigheten till ett av följande alternativ: Tillåts, vilket låter personal använda Leverera från butik för att distribuera ordrar Nekas, vilket begränsar personal från att distribuera ordrar med hjälp av Leverera från butik
Omtilldela eller annullera distribution	Kassasystemspersonal kan ändra tilldelningen av en order som ska distribueras till en annan plats. Du kan ställa in den här behörigheten till ett av följande alternativ: Tillåts, vilket låter personal använda Orderdirigering för att ändra tilldelningen av en order till en annan plats Nekas, vilket begränsar personal från att ändra tilldelningen av ordrar till en annan plats

Kunder

Point of Sale-behörighet gällande kunder
Tillstånd	Beskrivning
Lägg till kunder	Kassasystemspersonal kan lägga till nya och befintliga kunder i en varukorg och visa grundläggande kundinformation. Du kan ställa in den här behörigheten till ett av följande alternativ: Tillåts, vilket gör det möjligt för personal att lägga till kundinformation Nekas, vilket begränsar personal från att lägga till kundinformation
Hantera kunder	Kassasystemspersonal kan se, redigera och radera kundinformation. Du kan ställa in den här behörigheten till ett av följande alternativ: Tillåts, vilket tillåter personal att lägga till och hantera information Nekas, vilket gör att personal inte kan hantera kund-uppgifter

Appar

Point of Sale-behörighet för appar
Tillstånd	Beskrivning
Använd appar som fungerar med Shopify POS	Kassasystemspersonal kan använda appar som är installerade på Shopify kassasystem. Du kan ställa in den här behörigheten till ett av följande alternativ: Tillåtet, vilket låter personal lägga till och hantera appar som fungerar med Shopify kassasystem Nekas, vilket begränsar personal från att lägga till och hantera appar som fungerar med Shopify kassasystem
Hantera UI-tillägg för kassasystem	Kassasystemspersonal kan hantera tillägg till användargränssnitt för kassasystem Du kan ställa in den här behörigheten till ett av följande alternativ: Tillåtet, vilket låter personal lägga till och hantera tillägg till användargränssnitt för kassasystem Nekas, vilket begränsar personal från att lägga till och hantera tillägg till användargränssnitt för kassasystem

Analysverktyg

Analystillstånd för Point of Sale
Tillstånd	Beskrivning
Visa analysverktyg för enhetens plats	Kassasystemspersonal kan se sin plats dagliga försäljningsrapport. Du kan ställa in den här behörigheten till ett av följande alternativ: Tillåtet, vilket låter personal visa analyser för en enhets plats Nekas, vilket begränsar personal från att visa analyser för en enhets plats

Registrera

Kassasystemsbehörigheter
Tillstånd	Beskrivning
Hantera betalningsspårning	Gör det möjligt för personal att se detaljer från aktuell session och lägga till eller ta bort kontanter. Om detta nekas så kommer förväntade kontanter fortfarande att synas. Du kan ställa in den här behörigheten till ett av följande alternativ: Tillåts, vilket gör det möjligt för personal att se och justera den aktuella betalningsspårningssessionen Nekat, vilket begränsar personal från att visa och justera aktuell betalningsspårningssession
Visa historik för betalningsspårningssession	Kassasystemspersonal kan se detaljer för tidigare betalningsspårningssessioner. Du kan ställa in den här behörigheten till ett av följande alternativ: Tillåts, vilket gör det möjligt för personal att se historik för betalningsspårningssessioner Nekat, vilket begränsar personal från att visa historik för betalningsspårningssessioner
Starta och avsluta betalningsspårningssessioner	Kassasystemspersonal kan manuellt starta och avsluta betalningsspårningssessioner. Du kan ställa in den här behörigheten till ett av följande alternativ: Tillåts, vilket gör det möjligt för personal att starta och avsluta betalningsspårningssessioner Nekas, vilket begränsar personal från att starta eller avsluta betalningsspårningssessioner, men en betalningsspårningssession startar automatiskt efter en försäljning
Få tillgång till kontantspårningssessioner i kassasystemskanalen	Kassasystemspersonal kan visa, skriva ut och exportera kassaspårningssessioner och kassasammanfattningar från alla POS Pro-platser. Du kan ställa in den här behörigheten till ett av följande alternativ: Tillåtet, vilket låter personal få tillgång till sessioner för kontantspårning i kassasystemskanalen Nekas, vilket begränsar personal från att få tillgång till kassaspårningssessioner i kassasystemskanalen
Avsluta betalningsspårningssessioner från admin	Kassasystemspersonal kan på distans avsluta öppna betalningsspårningssessioner från vilken kassasystemsplats som helst. Du kan ställa in den här behörigheten till ett av följande alternativ: Tillåtet, vilket låter personal avsluta betalningsspårningssessioner från admin Nekas, vilket begränsar personal från att avsluta betalningsspårningssessioner från admin
Öppna lådan	Kassasystemspersonal kan öppna kassalådan med hjälp av varukorgsåtgärder. Du kan ställa in den här behörigheten till ett av följande alternativ: Tillåts, vilket gör det möjligt för personal att öppna kassalådan Nekas, vilket begränsar personal från att öppna kassalådan, men den öppnas ändå automatiskt efter en kontantförsäljning

Personal

Point of Sale-behörighet gällande personal
Tillstånd	Beskrivning
Hantera Point of Sale-personal	Kassasystemspersonal kan se, lägga till, redigera och radera personaluppgifter från Shopify kassasystem och från kassasystemskanalen i Shopify-admin. Detta omfattar att tilldela kassasystemsroller till annan personal. Du kan ställa in den här behörigheten till ett av följande alternativ: Tillåtet, vilket låter personal hantera kassasystemspersonal Nekas, vilket begränsar personal från att hantera kassasystemspersonal
Hantera POS-roller	Kassasystemspersonal kan se, skapa, redigera och radera kassasystemsroller från kassasystemskanalen i Shopify-admin. Du kan ställa in den här behörigheten till ett av följande alternativ: Tillåtet, vilket låter personal hantera kassasystemsroller Nekas, vilket begränsar personal från att hantera kassasystemsroller

Inställningar

Point of Sale-behörighet gällande inställningar
Tillstånd	Beskrivning
Anpassa smart rutnät	Kassasystemspersonal kan lägga till, redigera och radera smarta paneler på startskärmen för kassasystemet på enhetens plats. Du kan ställa in den här behörigheten till ett av följande alternativ: Tillåtet, vilket låter personal anpassa det smarta rutnätet för enhetens plats Nekas, vilket begränsar personal från att anpassa det smarta rutnätet för enhetens plats
Hantera betalningsinställningar för enheten	Kassasystemspersonal kan ändra betalningsinställningar för kassasystemsenheten på enhetens plats från Shopify kassasystem eller från kassasystemskanalen i Shopify-admin. Du kan ställa in den här behörigheten till ett av följande alternativ: Tillåtet, vilket låter personal hantera betalningsinställningar för enheten Nekas, vilket begränsar personal från att hantera betalningsinställningar för enheten
Hantera offline-betalningar	Kassasystemspersonal kan hantera betalningsinställningar offline i kassasystemskanalen. Du kan ställa in den här behörigheten till ett av följande alternativ: Tillåtet, vilket låter personal hantera offline-betalningar Nekas, vilket begränsar personal från att hantera offline-betalningar
Hantera kvittoinställningar	Kassasystemspersonal kan ändra inställningarna för kassasystemsenhetens utskrivna kvitto. Du kan ställa in den här behörigheten till ett av följande alternativ: Tillåtet, vilket låter personal hantera kvittoinställningar Nekas, vilket begränsar personal från att hantera kvittoinställningar
Hantera obligatorisk betalningsinformation i kassasystemskanalen	Kassasystemspersonal kan se och redigera kassasystemets obligatoriska betalningsinformation i inställningarna. Du kan ställa in den här behörigheten till ett av följande alternativ: Tillåts, vilket låter personal hantera inställningar för obligatorisk betalningsinformation Nekas, vilket begränsar personal från att hantera inställningar för obligatorisk betalningsinformation
Byta enhetens plats	Kassasystemspersonal kan ändra enhetens platsinställning. Du kan ställa in den här behörigheten till ett av följande alternativ: Tillåtet, vilket låter personal byta enhetens plats Nekas, vilket begränsar personal från att byta enhetens plats
Logga ut från POS-appen	Kassasystemspersonal kan logga ut från Shopify kassasystem. Du kan ställa in den här behörigheten till ett av följande alternativ: Tillåtet, vilket låter personal logga ut från POS-appen Nekas, vilket begränsar personal från att logga ut från POS-appen

Ytterligare behörigheter för åtkomst till POS-kanalen

Förutom eventuella relaterade POS-behörigheter behöver personal med begränsade behörigheter ha tillämpliga administratörsbehörigheter för att komma åt följande åtgärder för POS-kanalen:

Point of Sale-behörighet gällande inställningar
Åtgärd för försäljningskanal	Nödvändig administratörsbehörighet	Nödvändig POS-behörighet
Visa POS-kanalen	Ingen	Ge Point of Sale-åtkomst till denna medarbetare
Lägg till platser	Platser Endast butiksägare kan ändra POS Pro-prenumerationer.	Ingen
Visa rapport	Rapporter	Ingen
Visa försäljningsdata för en plats	Rapporter Endast butiksägare kan ändra POS Pro-prenumerationer.	Ingen
Hantera POS-personal	Ingen	Hantera Point of Sale-personal
Hantera POS-roller	Ingen	Hantera POS-roller
Hantera kvittoinställningar	Ingen	Hantera kvittoinställningar
Ladda upp en logotyp för kvittoanpassningar	Teman, Sidor eller Produkter	Ingen