Machtigingen verlenen aan medewerkers met POS-rollen

Een POS-rol is een benoemde verzameling POS-machtigingen die aan elke POS-medewerker worden toegewezen. Rollen maken het makkelijker om dezelfde rechten aan meerdere medewerkers toe te wijzen. Je kunt geen individuele machtigingen toewijzen aan POS-medewerkers, je moet een rol toewijzen.

Als je de winkeleigenaar bent of als je de machtiging POS-rol beheren hebt, kun je in het Shopify-beheercentrum rollen maken en beheren via het kanaal Point of sale. Een rol kan dezelfde machtiging omvatten als andere rollen, maar elke rol moet een unieke naam hebben.

De standaard-rol is Associate. Je kunt de naam en de machtigingen voor de Associate-rol wijzigen. Je kunt een andere rol de standaard-rol maken. De standaard-rol is de rol die automatisch wordt geselecteerd wanneer je POS-medewerkers toevoegt. Je kunt de standaard-rol niet verwijderen.

Medewerkers met beperkte machtigingen hebben toegang tot het POS-kanaal, maar als zij niet de vereiste Shopify POS-inlogmachtigingen hebben, zijn sommige secties mogelijk niet beschikbaar voor hen.

Op deze pagina

POS-rollen maken via het Point of Sale-kanaal (Shopify-beheercentrum)

In het Point of Sale-kanaal kun je POS-rollen met verschillende machtigingen aanmaken die je aan POS-medewerkers kunt toewijzen.

Stappen:

Ga in het Shopify-beheercentrum naar Instellingen > Apps en verkoopkanalen.
Klik op de pagina Apps en verkoopkanalen op Point of sale.
Klik op Verkoopkanaal openen.
Klik op Medewerkers.
Klik op POS-rollen beheren > POS-rol aanmaken.
Voer in het veld Titel een naam in voor de rol en selecteer vervolgens de machtigingen voor deze rol.
Optioneel: Schakel Instellen als standaard POS-rol in als je deze rol als standaard rol wilt instellen.
Klik op Opslaan.

POS-rollen bewerken via het Point of Sale-kanaal (Shopify-beheercentrum)

In het Point of Sale-kanaal kun je de machtigingen voor POS-rollen bewerken.

Stappen:

Ga in het Shopify-beheercentrum naar Instellingen > Apps en verkoopkanalen.
Klik op de pagina Apps en verkoopkanalen op Point of sale.
Klik op Verkoopkanaal openen.
Klik op Medewerkers.
Klik op POS-rollen beherenen klik vervolgens op de juiste rol.
Schakel machtigingen in of uit.
Optioneel: Schakel Instellen als standaard POS-rol in als je deze rol als standaardrol wil instellen.
Klik op Wijzigingen opslaan.

POS-rollen verwijderen uit het Point of Sale-kanaal (Shopify-beheercentrum)

Je kunt een willekeurige rol verwijderen tenzij deze de standaard-rol is of als er medewerkers aan zijn toegewezen.

Stappen:

Ga in het Shopify-beheercentrum naar Instellingen > Apps en verkoopkanalen.
Klik op de pagina Apps en verkoopkanalen op Point of sale.
Klik op Verkoopkanaal openen.
Klik op Medewerkers.
Klik op POS-rollen beherenen klik vervolgens op de juiste rol.
Tik op POS-rol verwijderen. Als medewerkers aan deze rol zijn toegewezen, word je gevraagd om een andere rol te selecteren voor de medewerkers voordat je deze rol verwijdert.
Klik op POS-rol verwijderen.

Beschrijving van POS-machtigingen

Een POS-rol is een reeks machtigingen waarmee Point of Sale-medewerkers toegang kunnen krijgen tot bepaalde activiteiten in Shopify POS en het Point of Sale-kanaal. Medewerkers met beperkte machtigingen hebben toegang tot het POS-kanaal, maar bepaalde secties zijn mogelijk niet beschikbaar als ze niet over de vereiste machtigingen beschikken. Zowel POS- als beheercentrummachtigingen hebben invloed op waartoe zij toegang hebben.

Machtigingen

Initiële machtigingen Point of Sale
Machtiging	Beschrijving
Alle Point of Sale-toestemmingen toestaan	Medewerkers hebben toegang tot alle Point of Sale-activiteiten in Shopify POS en het Point of Sale-kanaal.
Point of Sale-toestemmingen selecteren	Medewerkers hebben toegang tot geselecteerde Point of Sale-activiteiten in Shopify POS en het Point of Sale-kanaal.

Goedkeuring manager

Goedkeuring manager Point of Sale
Machtiging	Beschrijving
Goedkeuring manager	Point of Sale-medewerkers kunnen acties van medewerkers goedkeuren door hun pincode in te voeren. Winkeleigenaren of medewerkers met de machtiging POS-rollen beheren, kunnen rollen bewerken om Goedkeuring manager toe te staan. Medewerkers kunnen een actie alleen goedkeuren als ze Goedkeuring manager hebben en de vereiste machtiging is ingesteld op Toegestaan. Je kunt deze machtiging instellen op een van de volgende opties: Toegestaan, waardoor medewerkers acties kunnen goedkeuren. Geweigerd, waardoor medewerkers worden beperkt om acties goed te keuren

Checkout

Machtigingen voor Point of Sale-checkout
Machtiging	Beschrijving
Aangepaste verkoop toevoegen	Point of Sale-medewerkers kunnen een aangepaste verkoop maken. Je kunt deze machtiging instellen op een van de volgende opties: Toegestaan, waardoor medewerkers aangepaste verkoop kunnen toevoegen. Geweigerd,waardoor medewerkers worden beperkt om aangepaste verkoop toe te voegen Goedkeuring vereist, waardoor medewerkers met de toestemmingen 'goedkeuring manager' en 'aangepaste verkoop toevoegen' hun pincode kunnen invoeren om de actie te voltooien.
Naar klant verzenden	Point of Sale-medewerkers kunnen een winkelwagen naar een klant verzenden. Je kunt deze machtiging instellen op een van de volgende opties: Toegestaan, waardoor medewerkers naar klanten kunnen verzenden. Geweigerd, waardoor medewerkers worden beperkt in verzending naar klanten Goedkeuring vereist, waardoor medewerkers met de toestemmingen 'goedkeuring manager' en 'naar klant verzenden' hun pincode kunnen invoeren om de actie te voltooien.
Belastingen bewerken	Point of Sale-medewerkers kunnen belastingen op bestellingen bewerken. Je kunt deze machtiging instellen op een van de volgende opties: Toegestaan, waardoor medewerkers belastingen kunnen bewerken. Geweigerd,waardoor medewerkers geen belastingen kunnen bewerken Goedkeuring vereist, waardoor medewerkers met de toestemmingen 'goedkeuring manager' en 'belastingen bewerken' hun pincode kunnen invoeren om de actie te voltooien.
Offline betalingen met creditcard en betaalpas accepteren	Activeer offline betalingen om deze machtiging in te stellen. Point of Sale-medewerkers kunnen offline betalingen met creditcard en betaalpas accepteren. Je kunt deze machtiging instellen op een van de volgende opties: Toegestaan, waardoor medewerkers offline betalingen met creditcard en betaalpas kunnen verwerken. Geweigerd, waardoor medewerkers geen offline betalingen met creditcard en betaalpas kunnen verwerken. Goedkeuring vereist, waardoor medewerkers met de machtigingen 'Goedkeuring manager' en 'Offline betalingen met creditcard en betaalpas accepteren' hun pincode kunnen invoeren om de offline verkoop te verwerken.

Kortingen

Machtigingen voor Point of Sale-toestemmingen
Machtiging	Beschrijving
Aangepaste kortingen toepassen	Point of Sale-medewerkers kunnen aangepaste kortingen toepassen op zowel een hele winkelwagen als een enkele orderregel. Je kunt deze machtiging instellen op een van de volgende opties: Toegestaan, waardoor medewerkers aangepaste kortingen kunnen toepassen. Geweigerd, waardoor medewerkers worden beperkt om aangepaste kortingen toe te passen Goedkeuring vereist, waardoor medewerkers met de toestemmingen 'goedkeuring manager' en 'kortingen toepassen' hun pincode kunnen invoeren om de actie te voltooien.
Kortingscodes toepassen	Point of Sale-medewerkers kunnen kortingscodes toepassen op de hele winkelwagen. Je kunt deze machtiging instellen op een van de volgende opties: Toegestaan, waardoor medewerkers kortingscodes kunnen toepassen. Geweigerd, waardoor medewerkers worden beperkt om kortingscodes toe te passen Goedkeuring vereist, waardoor medewerkers met de toestemmingen 'goedkeuring manager' en 'kortingen toepassen' hun pincode kunnen invoeren om de actie te voltooien.

Bestellingen

Point of Sale-toestemmingen bestellingen
Machtiging	Beschrijving
Bestellingen beheren op alle locaties	Point of Sale-medewerkers kunnen bestellingen voor alle locaties beheren. Je kunt deze machtiging instellen op een van de volgende opties: Toegestaan, waardoor medewerkers bestellingen kunnen beheren, ongeacht de locatie van het apparaat. Geweigerd, waardoor medewerkers geen bestellingen voor alle locaties kunnen beheren. Medewerkers kunnen alleen de bestellingen beheren die op de locatie van het apparaat zijn gedaan.
Toekenning van verkopen voor bestellingen beheren	Point of Sale-medewerkers kunnen de toewijzing van medewerkers aan afgeronde bestellingen toevoegen, bewerken of verwijderen. Je kunt deze machtiging instellen op een van de volgende opties: Toegestaan, waardoor medewerkers de toewijzing van medewerkers aan bestellingen kunnen bewerken. Geweigerd, waardoor medewerkers de toewijzing van medewerkers aan bestellingen niet kunnen bewerken
Bestellingen retourneren en omruilen	Point of Sale-medewerkers kunnen bestellingen terugbetalen en omruilen. Je kunt deze machtiging instellen op een van de volgende opties: Toegestaan, waardoor medewerkers bestellingen kunnen terugbetalen en omruilen. Geweigerd, waardoor medewerkers worden beperkt in het terugbetalen en ruilen van bestellingen Goedkeuring vereist, waardoor medewerkers met de toestemmingen 'goedkeuring manager' en 'terugbetaling en omruilingen' hun pincode kunnen invoeren om de actie te voltooien.
Niet-geverifieerde retouren aanmaken	Point of Sale-medewerkers kunnen retouren verwerken wanneer de oorspronkelijke bestelling niet is gevonden. Je hebt de machtiging Bestellingen retourneren en omruilen nodig, die is ingeschakeld om deze machtiging te definiëren. Je kunt deze machtiging instellen op een van de volgende opties: Toegestaan, waardoor medewerkers bestellingen kunnen terugbetalen en omruilen. Geweigerd, waardoor medewerkers worden beperkt in het terugbetalen en ruilen van bestellingen Goedkeuring vereist, waardoor medewerkers met de toestemmingen 'goedkeuring manager' en 'terugbetaling en omruilingen' hun pincode kunnen invoeren om de actie te voltooien.
Bestellingen annuleren	Point of Sale-medewerkers kunnen bestellingen annuleren. Je kunt deze machtiging instellen op een van de volgende opties: Toegestaan, waardoor medewerkers bestellingen kunnen annuleren. Geweigerd, waardoor medewerkers geen bestellingen kunnen annuleren. Goedkeuring vereist, waardoor medewerkers met zowel de toestemmingen 'goedkeuring manager' als 'bestellingen annuleren' hun pincode kunnen invoeren om de actie te voltooien.
Conceptbestellingen beheren op alle locaties	Point of Sale-medewerkers kunnen conceptbestellingen van andere winkellocaties bekijken, ophalen en bewerken. Je kunt deze machtiging instellen op een van de volgende opties: Toegestaan, waardoor medewerker conceptbestellingen van andere winkellocaties kunnen bekijken, ophalen, bewerken en afrekenen. Afgewezen, waardoor medewerkers geen conceptbestellingen van andere winkellocaties kunnen bekijken, ophalen en bewerken. Als de machtiging is afgewezen, krijgen medewerkers geen toegang tot conceptbestellingen die in het beheercentrum zijn aangemaakt.
Bestellingen voor verzending afhandelen	Point of Sale-medewerkers kunnen bestellingen voorbereiden en afhandelen voor verzending met behulp van Verzenden vanuit winkel. Je kunt deze machtiging instellen op een van de volgende opties: Toegestaan, waardoor medewerkers 'Verzenden vanuit winkel' kunnen gebruiken om bestellingen af te handelen. Geweigerd, waardoor medewerkers geen bestellingen kunnen afhandelen met 'Verzenden vanuit winkel'.
Fulfilment opnieuw toewijzen of annuleren	Point of Sale-medewerkers kunnen een bestelling opnieuw toewijzen voor fulfilment op een andere locatie. Je kunt deze machtiging instellen op een van de volgende opties: Toegestaan, waardoor medewerkers Routering van bestellingen kunnen gebruiken om een bestelling opnieuw toe te wijzen aan een andere locatie. Geweigerd, waardoor medewerkers geen bestellingen opnieuw kunnen toewijzen aan een andere locatie.

Klanten

Point of Sale-toestemmingen klanten
Machtiging	Beschrijving
Klanten toevoegen	Point of Sale-medewerkers kunnen nieuwe en bestaande klanten aan een winkelwagen toevoegen en basisgegevens van klanten bekijken. Je kunt deze machtiging instellen op een van de volgende opties: Toegestaan, waardoor medewerkers klantgegevens kunnen toevoegen. Geweigerd, waardoor medewerkers worden beperkt om klantgegevens toe te voegen
Klanten beheren	Point of Sale-medewerkers kunnen klantgegevens bekijken, bewerken en verwijderen. Je kunt deze machtiging instellen op een van de volgende opties: Toegestaan, waardoor medewerkers informatie kunnen toevoegen en beheren. Geweigerd, waardoor medewerkers worden beperkt in het beheren van klantgegevens

Apps

Point of Sale-toestemmingen apps
Machtiging	Beschrijving
Gebruik apps die werken met Shopify POS	Point of Sale-medewerkers kunnen apps gebruiken die in Shopify POS zijn geïnstalleerd. Je kunt deze machtiging instellen op een van de volgende opties: Toegestaan, waardoor medewerkers apps die met Shopify POS werken kunnen toevoegen en beheren. Geweigerd, waardoor medewerkers geen apps die met Shopify POS werken kunnen toevoegen en beheren.
POS UI-extensies beheren	POS-medewerkers kunnen POS UI-extensies beheren. Je kunt deze machtiging instellen op een van de volgende opties: Toegestaan, waarmee medewerkers POS UI-extensies kunnen toevoegen en beheren. Geweigerd, waardoor medewerkers geen POS UI-extensies kunnen toevoegen en beheren.

Analytics

Analytics-machtigingen Point of Sale
Machtiging	Beschrijving
Bekijk de analytics voor de locatie van het apparaat	Point of Sale-medewerkers kunnen het dagelijkse omzetrapport voor hun locatie bekijken. Je kunt deze machtiging instellen op een van de volgende opties: Toegestaan, waardoor medewerkers analytics kunnen bekijken voor de locatie van een apparaat. Geweigerd, waardoor medewerkers geen analytics kunnen bekijken voor de locatie van een apparaat.

Aanmelden

Machtigingen voor Point of Sale-kassa
Machtiging	Beschrijving
Tracking van betalingen beheren	Geef medewerkers toestemming om gegevens van de huidige sessie te bekijken en contant geld toe te voegen of te verwijderen. Als je geen toestemming geeft, blijft het verwachte contante geld toch zichtbaar. Je kunt deze machtiging instellen op een van de volgende opties: Toegestaan, waardoor medewerkers de huidige trackingsessie voor betalingen kunnen bekijken en aanpassen. Geweigerd, waardoor medewerkers de huidige trackingsessie voor betalingen niet kunnen bekijken en aanpassen
Geschiedenis van trackingsessies voor betalingen bekijken	Point of Sale-medewerkers kunnen gegevens van vorige trackingsessies voor betalingen bekijken. Je kunt deze machtiging instellen op een van de volgende opties: Toegestaan, waardoor medewerkers de geschiedenis van de trackingsessie voor betalingen kunnen bekijken. Geweigerd, waardoor medewerkers de geschiedenis van de trackingsessie voor betalingen niet kunnen bekijken
Trackingsessies voor betalingen starten en beëindigen	Point of Sale-medewerkers kunnen handmatig trackingsessies voor betalingen starten en beëindigen. Je kunt deze machtiging instellen op een van de volgende opties: Toegestaan, waardoor medewerkers trackingsessies voor betalingen kunnen starten en beëindigen. Geweigerd, waardoor medewerkers geen trackingsessies voor betalingen kunnen starten of beëindigen, maar waardoor een trackingsessie voor betalingen automatisch na een verkoop start.
Sessies om kassaverkeer te volgen op het POS-kanaal openen	Point of Sale-medewerkers kunnen sessies om kassaverkeer te volgen en kassaoverzichten van alle POS Pro-locaties bekijken, afdrukken en exporteren. Je kunt deze machtiging instellen op een van de volgende opties: Toegestaan, waardoor medewerkers sessies om kassaverkeer te volgen kunnen openen op het POS-kanaal. Geweigerd, waardoor medewerkers geen sessies om kassaverkeer te volgen kunnen openen op het POS-kanaal.
Sessies om betalingen te volgen beëindigen vanuit het beheercentrum	Point of Sale-medewerkers kunnen op afstand openstaande sessies om betalingen te volgen beëindigen vanaf elke POS Pro-locatie. Je kunt deze machtiging instellen op een van de volgende opties: Toegestaan, waardoor medewerkers trackingsessies voor betalingen kunnen beëindigen vanuit het beheercentrum. Geweigerd, waardoor medewerkers geen trackingsessies voor betalingen kunnen beëindigen vanuit het beheercentrum.
Lade openen	Point of Sale-medewerkers kunnen de kassalade openen via winkelwagenacties. Je kunt deze machtiging instellen op een van de volgende opties: Toegestaan, waardoor medewerkers de kassalade kunnen openen. Geweigerd, waardoor medewerkers de kassalade niet kunnen openen, maar waardoor deze wel automatisch opengaat na een verkoop met contant geld.

Medewerkers

Point of Sale toestemmingen medewerkers
Machtiging	Beschrijving
Point of Sale-medewerkers beheren	Point of Sale-medewerkers kunnen de records van medewerkers bekijken, toevoegen, bewerken en verwijderen van Shopify POS en van het Point of Sale-kanaal in het Shopify-beheercentrum. Dit omvat het toewijzen van de POS-rollen aan andere medewerkers. Je kunt deze machtiging instellen op een van de volgende opties: Toegestaan, waardoor medewerkers Point of Sale-medewerkers kunnen beheren. Geweigerd, waardoor medewerkers geen Point of Sale-medewerkers kunnen beheren.
POS-rollen beheren	POS-medewerkers kunnen POS-rollen bekijken, aanmaken, bewerken en verwijderen van hetPoint of Sale-kanaal in het Shopify-beheercentrum. Je kunt deze machtiging instellen op een van de volgende opties: Toegestaan, waardoor medewerkers POS-rollen kunnen beheren. Geweigerd, waardoor medewerkers geen POS-rollen kunnen beheren.

Instellingen

Point of Sale-toestemmingen instellingen
Machtiging	Beschrijving
Smart grid aanpassen	POS-medewerkers kunnen Smart-tegels toevoegen, bewerken en verwijderen op het startscherm van de POS op de locatie van het apparaat. Je kunt deze machtiging instellen op een van de volgende opties: Toegestaan, waardoor medewerkers het smart grid kunnen aanpassen voor de locatie van het apparaat. Geweigerd, waardoor medewerkers het smart grid niet kunnen aanpassen voor de locatie van het apparaat.
Beheer betaalinstellingen voor apparaat	Point of Sale-medewerkers kunnen de betalingsinstellingen van het POS-apparaat wijzigen vanuit Shopify POS op de locatie van het apparaat of via het Point of Sale-kanaal in het Shopify-beheercentrum. Je kunt deze machtiging instellen op een van de volgende opties: Toegestaan, waardoor medewerkers de betalingsinstellingen voor het apparaat kunnen beheren. Geweigerd, waardoor medewerkers geen betalingsinstellingen voor het apparaat kunnen beheren.
Offline betalingen beheren	Point of Sale-medewerkers kunnen instellingen voor offline betalingen beheren in het Point of Sale-kanaal. Je kunt deze machtiging instellen op een van de volgende opties: Toegestaan, waardoor medewerkers offline betalingen kunnen beheren. Geweigerd, waardoor medewerkers geen offline betalingen kunnen beheren.
Beheer boninstellingen	Point of Sale-medewerkers kunnen de afgedrukte boninstellingen voor het POS-apparaat wijzigen. Je kunt deze machtiging instellen op een van de volgende opties: Toegestaan, waardoor medewerkers boninstellingen kunnen beheren. Geweigerd, waardoor medewerkers geen boninstellingen kunnen beheren.
Vereiste checkoutinformatie beheren in het POS-kanaal	Point of Sale-medewerkers kunnen vereiste POS-checkoutgegevens bij de instellingen bekijken en bewerken. Je kunt deze machtiging instellen op een van de volgende opties: Toegestaan, waardoor medewerkers de instellingen voor vereiste checkoutgegevens kunnen beheren. Afgewezen: medewerkers kunnen de instellingen voor vereiste checkoutgegevens niet beheren.
Verander de locatie van het apparaat	Point of Sale-medewerkers kunnen de locatie-instellingen van het apparaat wijzigen. Je kunt deze machtiging instellen op een van de volgende opties: Toegestaan, waardoor medewerkers de locatie van het apparaat kunnen wijzigen. Geweigerd, waardoor medewerkers de locatie van het apparaat niet kunnen wijzigen.
Uitloggen uit de POS-app	Point of Sale-medewerkers kunnen uitloggen bij Shopify POS. Je kunt deze machtiging instellen op een van de volgende opties: Toegestaan, waardoor medewerkers kunnen uitloggen bij de POS-app. Geweigerd, waardoor medewerkers niet kunnen uitloggen bij de POS-app.

Aanvullende machtigingen voor toegang POS-kanaal

Naast gerelateerde POS-machtigingen hebben medewerkers met beperkte machtigingen de juiste beheerdersmachtigingen nodig om toegang te krijgen tot de volgende POS-kanaalacties:

Point of Sale-toestemmingen instellingen
Actie verkoopkanaal	Vereiste beheerdersmachtiging	Vereiste POS-toestemming
POS-kanaal weergeven	Geen	Geef toegang tot Point of Sale aan deze medewerker(s)
Locaties toevoegen	Locaties Alleen winkeleigenaren kunnen POS Pro-abonnementen wijzigen.	Geen
Rapporten bekijken	Rapporten	Geen
Verkoopgegevens voor een locatie weergeven	Rapporten Alleen winkeleigenaren kunnen POS Pro-abonnementen wijzigen.	Geen
Beheer POS-medewerkers	Geen	Point of Sale-medewerkers beheren
POS-rollen beheren	Geen	POS-rollen beheren
Beheer boninstellingen	Geen	Beheer boninstellingen
Logo uploaden voor aanpassingen van ontvangstbewijs	Thema's, Pagina's of Producten	Geen