Giv medarbejdertilladelser med POS-roller

Bemærk: Denne funktion er kun tilgængelig for shopejere, der bruger Shopify POS Pro.

En POS-rolle er et navngivet sæt POS-tilladelser. Roller gør det nemmere for dig at give de samme tilladelser til flere medarbejdere. Du kan ikke give individuelle tilladelser til POS-medarbejdere – du skal tildele dem en rolle. Alle POS-medarbejdere skal have tildelt en rolle.

Hvis du er butiksejeren eller har tilladelsen Administrer POS-rolle, kan du oprette og administrere roller fra kanalen Point of Sale (POS) i din Shopify-administrator. En rolle kan indeholde de samme tilladelser som andre roller, men hver rolle skal have et unikt navn.

Standardrollen er Partner. Du kan ændre navnet og tilladelserne for rollen Partner. Du kan gøre en anden rolle til standardrollen. Standardrollen er den rolle, der vælges automatisk, når du tilføjer en POS-medarbejder. Du kan ikke slette standardrollen.

Medarbejdere med begrænsede tilladelser kan godt få adgang til POS-kanalen, men nogle afsnit kan være utilgængelige, hvis de ikke har de påkrævede logintilladelser til Shopify POS.

Opret POS-roller i POS-kanalen (Shopify-administrator)

  1. Klik på Kassesystem (POS) > Medarbejdere i din Shopify-administrator.

  2. Klik på Administrer POS-roller > Opret POS-rolle.

  3. Angiv et navn til rollen i feltet Titel, og vælg derefter tilladelserne for denne rolle.

  4. Valgfrit: Markér Indstil som standard POS-rolle, hvis du vil gøre denne rolle til standardrollen.

  5. Klik på Gem.

Rediger POS-roller i POS-kanalen (Shopify-administrator)

  1. Klik på Kassesystem (POS) > Medarbejdere under SALGSKANALER i din Shopify-administrator.

  2. Klik på Administrer POS-roller, og klik derefter på den relevante rolle.

  3. Vælg eller fravælg tilladelser.

  4. Valgfrit: Markér Indstil som standard POS-rolle, hvis du vil indstille denne rolle som standardrollen.

  5. Klik på Gem ændringer.

Slet POS-roller i POS-kanalen (Shopify-administrator)

Du kan slette alle roller på nær standardrollen. Du kan heller ikke slette roller, der har tilknyttede medarbejdere.

Fremgangsmåde:

  1. Klik på Kassesystem (POS) > Medarbejdere under SALGSKANALER i din Shopify-administrator.

  2. Klik på Administrer POS-roller, og klik derefter på den relevante rolle.

  3. Klik på Slet POS-rolle. Hvis der er medarbejdere tildelt denne rolle, bliver du bedt om at vælge en anden rolle til dem, før du sletter denne rolle.

  4. Klik på Slet POS-rolle.

Beskrivelse af POS-tilladelser

Bemærk: Denne funktion er kun tilgængelig for shopejere, der bruger Shopify POS Pro.

En POS-rolle er et sæt af tilladelser, som giver dine POS-medarbejdere adgang til specifikke handlinger i Shopify POS og på kanalen Point of Sale (POS). Medarbejdere med begrænsede tilladelser har adgang til POS-kanalen, men de vil ikke have adgang til bestemte afsnit, hvis de mangler de rigtige tilladelser. Både POS-tilladelser og administratortilladelser påvirker, hvad de har adgang til.

Tilladelser

Oprindelige POS-tilladelser
Tilladelse Beskrivelse
Giv alle POS-tilladelser Giver medarbejdere adgang til POS-handlinger i Shopify POS og på kanalen Point of Sale (POS).
Vælg POS-tilladelser Giver medarbejderne adgang til udvalgte POS-handlinger i Shopify POS og på kanalen Point of Sale (POS).

Ledergodkendelse

Tilladelsen POS-ledergodkendelse
Tilladelse Beskrivelse
Ledergodkendelse

Giver POS-medarbejdere mulighed for at godkende medarbejderhandlinger ved at indtaste deres pinkoder. Butiksejere eller medarbejdere med tilladelsen Administrer POS-roller kan redigere roller for at tillade ledergodkendelse. For at godkende en handling skal medarbejderen både have Ledergodkendelse og den påkrævede tilladelse indstillet til Tilladt.

Denne tilladelse kan angives til et af følgende:

  • Tilladt, hvilket giver medarbejderne mulighed for at godkende handlinger
  • Afvist, hvilket forhindrer medarbejderne i at godkende handlinger

Betaling

POS-tilladelser for betaling
Tilladelse Beskrivelse
Anvend rabat

Giver POS-medarbejderne mulighed for at anvende rabatter på ordrer.

Denne tilladelse kan indstilles til en af følgende:

  • Tilladt, hvilket giver medarbejderne mulighed for at anvende rabatter
  • Afvist, hvilket forhindrer medarbejderne i at anvende rabatter
  • Kræver godkendelse, hvilket kræver, at en medarbejder med tilladelserne ledergodkendelse og rabatter skal indtaste sin pinkode for at gennemføre handlingen
Afsend til kunde

Giver POS-medarbejdere mulighed for at afsende en indkøbskurv til en kunde.

Denne tilladelse kan indstilles til en af følgende:

  • Tilladt, hvilket giver medarbejderne mulighed for at afsende til kunder
  • Afvist, hvilket forhindrer medarbejderne i at afsende til kunder
  • Kræver godkendelse, hvilket kræver, at en medarbejder med tilladelserne ledergodkendelse og afsend til kunde kan indtaste sin pinkode for at gennemføre handlingen
Rediger skatter

Giver POS-medarbejdere mulighed for at redigere skatter på ordrer.

Denne tilladelse kan indstilles til en af følgende:

  • Tilladt, hvilket giver medarbejderne mulighed for at redigere skatter
  • Afvist, hvilket forhindrer medarbejderne i at redigere skatter
  • Kræver godkendelse, hvilket kræver, at en medarbejder med tilladelserne ledergodkendelse og rediger skatter kan indtaste sin pinkode for at gennemføre handlingen
Tilføj tilpassede salg

Giver POS-medarbejderne mulighed for at oprette et tilpasset salg.

Denne tilladelse kan indstilles til en af følgende:

  • Tilladt, hvilket giver medarbejderne mulighed for at tilføje tilpassede salg
  • Afvist, hvilket forhindrer medarbejderne i at tilføje tilpassede salg
  • Kræver godkendelse, hvilket kræver, at en medarbejder med tilladelserne ledergodkendelse og tilføj tilpassede salg kan indtaste sin pinkode for at gennemføre handlingen

Ordrer

POS-tilladelser for ordrer
Tilladelse Beskrivelse
Kun enhedens lokation Giver POS-medarbejderne mulighed for udelukkende at administrere de ordrer, der blev afgivet på enhedens lokation.
Alle lokationer Giver POS-medarbejderne mulighed for at administrere ordrer uden hensyn til enhedens lokation.
Refunder og ombyt ordrer

Giver POS-medarbejderne mulighed for at tilbagebetale og ombytte ordrer.

Denne tilladelse kan indstilles til en af følgende:

  • Tilladt, hvilket giver medarbejderne mulighed for at tilbagebetale og ombytte ordrer
  • Afvist, hvilket forhindrer medarbejderen i at refundere og ombytte ordrer
  • Kræver godkendelse, hvilket kræver, at en medarbejder med tilladelserne ledergodkendelse og refunder og ombyt ordrer kan indtaste sin pinkode for at gennemføre handlingen

Kunder

POS-tilladelser for kunder
Tilladelse Beskrivelse
Tilføj kunder

Giver POS-medarbejdere mulighed for at tilføje nye og eksisterende kunder til en indkøbskurv og for at se grundlæggende kundeoplysninger.

Denne tilladelse kan indstilles til en af følgende:

  • Tilladt, hvilket giver medarbejderne mulighed for at tilføje kundeoplysninger
  • Afvist, hvilket forhindrer medarbejderne i at tilføje kundeoplysninger
Administrer kunder

Giver POS-medarbejderne mulighed for at se, redigere og slette kundeoplysninger.

Denne tilladelse kan indstilles til en af følgende:

  • Tilladt, hvilket giver medarbejderne mulighed for at administrere kundeoplysninger
  • Afvist, hvilket forhindrer medarbejderne i at administrere kundeoplysninger

Apps

POS-tilladelser for apps
Tilladelse Beskrivelse
Brug apps, der virker sammen med Shopify POS Giver POS-medarbejderne mulighed for at bruge apps, der er installeret på Shopify POS.

Medarbejdere

POS-tilladelser for medarbejdere
Tilladelse Beskrivelse
Administrer POS-medarbejdere Giver POS-medarbejderen mulighed for at se, tilføje, redigere og slette medarbejderposter fra Shopify POS og kanalen Point of Sale (POS) i Shopify-administratoren. Dette omfatter tildelingen af POS-roller til andre medarbejdere.
Administrer POS-roller Giver POS-medarbejderen mulighed for at se, oprette, redigere og slette POS-roller fra kanalen Point of Sale (POS) i Shopify-administratoren.

Analytics

POS-tilladelser for analyser
Tilladelse Beskrivelse
Se analyser for enhedens lokation Giver POS-medarbejderne mulighed for at se rapporten Dagligt salg for deres lokationer.

Indstillinger

POS-tilladelser for indstillinger
Tilladelse Beskrivelse
Tilpas docken efter enhedens lokation Giver POS-medarbejderen mulighed for at tilføje, redigere og slette felter i produktgitteret på POS-startsiden på enhedens lokation.
Skift enhedens lokation Giver POS-medarbejderne mulighed for at ændre enhedens lokationsindstillinger.
Log butikken ud af Point of Sale-appen Giver POS-medarbejderne mulighed for at logge ud af Shopify POS.
Administrer enhedens betalingsindstillinger Giver POS-medarbejderen mulighed for at ændre betalingsindstillingerne for POS-enheden på enhedens lokation via Shopify POS eller via kanalen Point of Sale (POS) i Shopify-administratoren.
Administrer kvitteringsindstillinger Giver POS-medarbejderne mulighed for at ændre POS-enhedens indstillinger for udskrivning af kvitteringer.

Yderligere tilladelser for adgang til POS-kanalen

Medarbejdere med begrænsede tilladelser skal både have relaterede POS-tilladelser samt passende administratortilladelser for at få adgang til følgende handlinger på POS-kanalen:

POS-tilladelser for indstillinger
Handlinger på salgskanalen Påkrævet administratortilladelse Påkrævet POS-tilladelse
Se POS-kanal Ingen Giv denne medarbejder adgang til kassesystemet (POS)
Tilføj lokationer Administrer lokationer

Det er kun butiksejere, der kan ændre POS Pro-abonnementer.

Ingen
Se rapporter Rapporter eller Kontrolpaneler Ingen
Se salgsdata for en lokation Rapporter eller Kontrolpaneler

Det er kun butiksejere, der kan ændre POS Pro-abonnementer.

Ingen
Administrer POS-medarbejdere Ingen Administrer POS-medarbejdere
Administrer POS-roller Ingen Administrer POS-roller
Administrer kvitteringsindstillinger Ingen Administrer kvitteringsindstillinger
Upload logo for tilpasning af kvitteringer Temaer, Sider eller Produkter Ingen

Er du klar til at begynde at sælge med Shopify?

Prøv det gratis