使用 POS 角色給予員工權限
POS 角色是一組已命名的 POS 權限。這些角色可讓您輕鬆將相同的權限集指派給多名員工。您必須先指派一個角色,才能對銷售點員工指定個別的權限。每位銷售點員工都必須有一個指派的角色。
如果您是商店擁有人,或是具有「管理 POS 角色」權限的員工,即可在 Shopify 管理介面的銷售點管道建立和管理角色。一個角色可以包含與其他角色相同的權限,但每個角色都必須有專屬的名稱。
預設角色為「助理」。您可以變更其名稱和「助理」角色的權限集。您也可以將另一個角色設為預設角色。預設角色是新增銷售點員工時自動選取的角色。您無法刪除預設角色。
具有有限權限的員工可以存取 POS 管道,但若沒有必要的 Shopify POS 登入權限,則可能無法存取特定區段。
此頁面上
從銷售點管道 (Shopify 管理介面) 建立 POS 角色
在 Shopify 管理介面中,點擊「設定」>「應用程式和銷售管道」。
在「應用程式和銷售管道」頁面中,點擊 Point of sale。
點擊「開啟銷售管道」。
點擊「員工」。
點擊「管理 POS 角色」>「建立 POS 角色」。
請在「標題」欄位中輸入角色名稱,然後選取此角色的權限。
選用:若要將此角色設定為預設角色,請勾選「設為預設的 POS 角色」。
點擊「儲存」。
從銷售點管道 (Shopify 管理介面) 編輯 POS 角色
在 Shopify 管理介面中,點擊「設定」>「應用程式和銷售管道」。
在「應用程式和銷售管道」頁面中,點擊 Point of sale。
點擊「開啟銷售管道」。
點擊「員工」。
點擊「管理 POS 角色」,再點擊所需角色。
選取或取消選取權限。
選用:若要將此角色設定為預設角色,請勾選「設為預設的 POS 角色」。
按一下「儲存變更」。
從銷售點管道 (Shopify 管理介面) 刪除 POS 角色
除了預設角色或已指派給員工的角色之外,都可以刪除。
步驟:
在 Shopify 管理介面中,點擊「設定」>「應用程式和銷售管道」。
在「應用程式和銷售管道」頁面中,點擊 Point of sale。
點擊「開啟銷售管道」。
點擊「員工」。
點擊「管理 POS 角色」,再點擊所需角色。
點擊「刪除 POS 角色」。如果此角色已指派給員工,則系統會在刪除此角色前,提示您為該員工選取其他角色。
點擊「刪除 POS 角色」。
POS 權限說明
POS 角色是一組權限集,可讓您的銷售點員工存取 Shopify POS 和「銷售點 (POS)」管道中的特定工作內容。具有有限權限的員工可以存取 POS 管道,但若沒有必要權限,則可能無法存取特定區段。POS 權限和管理員權限都會影響員工可存取的內容。
權限
權限 | 說明 |
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允許所有銷售點權限 | 讓員工在 Shopify POS 和銷售點管道中存取所有銷售點活動。 |
選取銷售點權限 | 讓員工在 Shopify POS 和銷售點管道中存取所選的銷售點活動。 |
經理核准
權限 | 說明 |
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經理核准 |
允許銷售點員工透過輸入 PIN 碼核准其員工動作。商店擁有人或具有管理 POS 角色權限的員工可以編輯角色以取得經理核准。若要核准一項動作,員工必須取得「經理核准」,且必要權限須設為「允許」。 此權限可設定為以下其中一種:
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折扣
權限 | 說明 |
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套用自訂折扣 |
允許 Point of Sale (POS) 員工將自訂折扣同時套用至整個購物車和單一商品項目。 此權限可設定為以下其中一種:
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套用折扣代碼 |
允許 Point of Sale (POS) 員工將折扣代碼套用至整個購物車。 此權限可設定為以下其中一種:
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結帳
權限 | 說明 |
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運送給顧客 |
允許銷售點員工將購物車內容運送給顧客。 此權限可設定為以下其中一種:
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編輯稅金 |
允許銷售點員工編輯訂單稅金資訊。 此權限可設定為以下其中一種:
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新增自訂銷售 |
允許銷售點員工建立自訂銷售。 此權限可設定為以下其中一種:
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Register
權限 | 說明 |
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檢視和調整目前的付款追蹤工作階段 |
允許員工檢視和調整目前付款追蹤工作階段、放入現金和取出現金。 此權限可設定為以下其中一種:
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檢視付款追蹤工作階段記錄 |
允許 Point of Sale (POS) 員工檢視先前付款追蹤工作階段的詳細資訊。 此權限可設定為以下其中一種:
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啟動和關閉付款追蹤工作階段 |
允許 Point of Sale (POS) 員工手動啟動和關閉付款追蹤工作階段。 此權限可設定為以下其中一種:
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開啟收銀櫃 |
允許 Point of Sale (POS) 員工從購物車動作中開啟收銀櫃。 此權限可設定為以下其中一種:
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訂單
權限 | 說明 |
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僅限此裝置地點 | 僅允許銷售點員工管理於此裝置地點成立的訂單。 |
所有地點 | 允許銷售點員工管理所有訂單,不受裝置地點限制。 |
退款和換貨訂單 |
允許銷售點員工進行訂單退款和換貨作業。 此權限可設定為以下其中一種:
|
取消訂單 |
允許 Point of Sale (POS) 員工取消訂單。 此權限可設定為以下其中一種:
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管理訂單的銷售歸因資訊 |
允許 Point of Sale (POS) 員工新增、編輯或刪除已完成訂單的員工歸因資訊。 此權限可設定為以下其中一種:
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客戶
權限 | 說明 |
---|---|
新增客戶 |
允許銷售點人員將新顧客和現有顧客新增至購物車,並檢視基本顧客資訊。 此權限可設定為以下其中一種:
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管理顧客 |
允許銷售點員工檢視、編輯和刪除顧客資訊。 此權限可設定為以下其中一種:
|
應用程式
權限 | 說明 |
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使用可與 Shopify POS 搭配的應用程式 | 允許銷售點員工使用安裝於 Shopify POS 上的應用程式。 |
員工
權限 | 說明 |
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管理銷售點員工 | 允許銷售點員工在 Shopify POS 和 Shopify 管理介面中的「銷售點」管道,檢視、新增、編輯和刪除員工記錄 (包含指派 POS 角色給其他員工)。 |
管理 POS 角色 | 允許銷售點員工在 Shopify 管理介面中的「銷售點」管道,檢視、建立、編輯和刪除 POS 角色。 |
分析
權限 | 說明 |
---|---|
檢視裝置地點的分析資料 | 允許銷售點員工檢視自己所在地點的每日銷售報告。 |
檢視現金追蹤工作階段 | 允許 Point of Sale (POS) 員工在 Shopify POS 應用程式及 Shopify POS 管道中查看現金追蹤工作階段的紀錄。 |
設定
權限 | 說明 |
---|---|
針對此裝置地點自訂智慧網格 | 允許銷售點員工在此裝置地點的 POS 主畫面,新增、編輯和刪除智慧圖塊。 |
切換裝置地點 | 允許銷售點員工變更裝置的地點設定。 |
從銷售點應用程式登出商店 | 允許銷售點員工登出 Shopify POS。 |
管理裝置的付款設定 | 允許銷售點員工在 Shopify POS 或 Shopify 管理介面中的「銷售點」管道,變更裝置地點 POS 裝置的付款設定。 |
管理收據設定 | 允許銷售點員工變更 POS 裝置的紙本收據設定。 |
存取 POS 管道的其他權限
除了任何 POS 相關權限,具有有限權限的員工必須得到適當的管理員權限,才能執行下列 POS 管道動作:
銷售管道動作 | 必要的管理員權限 | POS 的必要權限 |
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檢視 POS 管道 | 無 | 授予此員工銷售點存取權限 |
新增地點 |
地點 僅商店擁有人可以變更 POS Pro 訂閱。 |
無 |
檢視報告 | 報告 | 無 |
檢視某地點的銷售資料 |
報告
僅商店擁有人可以變更 POS Pro 訂閱。 |
無 |
管理 POS 員工 | 無 | 管理銷售點員工 |
管理 POS 角色 | 無 | 管理 POS 角色 |
管理收據設定 | 無 | 管理收據設定 |
上傳標誌以自訂收據 | 佈景主題、粉絲專頁或產品 | 無 |