依據地點管理 POS 員工
您可以為每位員工指派特定的零售地點,讓他們使用員工 PIN 碼時僅能存取這些地點。指派給員工的預設地點取決於您是透過 Shopify POS 應用程式將他們加入,或是透過 Shopify 管理介面中的 Shopify POS 管道來新增員工。如果您透過 Shopify POS 應用程式來新增員工,則系統只會將該 POS 裝置的所在地點指派給員工。如果您透過 Shopify 管理介面中的 Shopify POS 管道新增員工,則員工會獲派至所有零售地點。
為員工分配零售地點時,無論員工被分配到哪個地點,他們都可以查看 POS 應用程式內所有地點的資料,例如商品庫存和訂單。他們還可以在管理介面查看分析,並在 Point of Sale (POS) 管道中檢視所有地點的地點詳細資訊。例如,假設您在紐約市、舊金山和波特蘭設有零售地點,並且將一名員工分配到紐約零售地點,則該員工僅能使用自己的員工 PIN 碼在 POS 應用程式上存取紐約零售地點資料,但仍可查看舊金山和波特蘭零售地點的庫存量和訂單。
您可以使用員工個人檔案檢視畫面編輯和指派零售地點。
要求
- 您的 POS 地點必須採用 Shopify POS Pro。
- 您必須使用 Shopify POS 版本 9.0 或更新版本。
調整指派給員工的零售地點
指派給員工的預設地點取決於您是透過 Shopify POS 應用程式將他們加入,或是透過 Shopify 管理介面中的 Shopify POS 管道來新增員工。如果您透過 Shopify POS 應用程式來新增員工,則系統只會將該 POS 裝置的所在地點指派給員工。如果您透過 Shopify 管理介面中的 Shopify POS 管道新增員工,則員工會獲派至所有零售地點。
如果要指派所有地點給員工,可以在員工個人檔案的「地點」區段中選擇所有地點。您還可以將指派給員工的所有地點取消選取,以移除地點存取權。
步驟如下:
在 Shopify 管理介面中,前往「Point of Sale (POS)」>「員工」。
按一下您要編輯的員工姓名。
按一下「地點」區段中的「編輯」。
在「選取地點」視窗中,選取您想讓員工擁有 POS 存取權限的地點。
按一下「完成」。
大量操作
您可以在 Point of Sale (POS) 銷售管道中的「員工」頁面,使用大量操作為 POS 員工指派地點。
指派地點
步驟如下:
在 Shopify 管理介面中,前往「Point of Sale (POS)」>「員工」。
選取要指派到地點的員工。
點按「指派地點」。
使用「指派地點」視窗中的地點清單,選取要指派給所選員工的地點。系統只會提供及顯示 Shopify POS Pro 地點。
按一下「完成」。
篩選
您可以使用 Point of Sale (POS) 銷售管道中的「員工」頁面,按照地點來篩選員工清單:
篩選員工清單
您可以使用地點來篩選 POS 員工清單:
在 Shopify 管理介面中,前往「Point of Sale (POS)」>「員工」。
點擊搜尋和篩選按鈕。
按一下「新增篩選條件」以選取「地點」。
選取要用來篩選員工清單的地點。
儲存搜尋篩選條件
如果您經常使用相同的篩選條件進行搜尋,則可以為 POS 員工儲存自訂篩選條件:
在 Shopify 管理介面中,前往「Point of Sale (POS)」>「員工」。
點擊搜尋和篩選按鈕。
按一下「新增篩選條件」以選取「地點」。
選取要用來篩選員工清單的地點。
點擊「儲存為」。
在「將檢視畫面另存為」視窗中,輸入篩選條件的名稱。
按一下「儲存」。