管理銷售點員工
如果您是商店管理員,或有所需權限的員工,您可以透過以下方式管理POS員工:
- 為僅有 POS 應用程式權限的員工變更電子郵件地址和聯絡資訊。
- 為任何擁有銷售點存取權的員工變更 POS 角色。
- 為任何擁有銷售點存取權的員工變更 PIN。
- 刪除僅有 POS 應用程式權限的員工。
- 為已有 Shopify 管理介面存取權的員工移除銷售點權限。
管理 POS 員工的注意事項
檢閱以下管理 POS 員工的注意事項:
如果您是只有 POS 的員工,那麼您無法管理自己的 PIN 碼。商店擁有人或有權限管理 PIN 碼的使用者必須代您變更 PIN 碼。
以下使用者可以編輯自己的 PIN 碼: - 商店擁有人 - 在 POS 應用程式中,具有「管理 Point of Sale (POS) 員工」權限的 POS 角色的員工。 - 從 Shopify 管理介面,具有 Shopify 管理介面存取權和具有「存取銷售點」權限的使用者角色的員工。
以下使用者可以編輯自己的 PIN 碼,以及編輯其他 POS 員工的 PIN 碼: - 商店擁有人 - 在 POS 應用程式中,具有「管理 Point of Sale (POS) 員工」權限的 POS 角色的員工。 - 從 Shopify 管理介面,具有 Shopify 管理介面存取權、具有「存取銷售點」權限的使用者角色,以及具有「管理 Point of Sale (POS) 員工」權限的 POS 角色的員工。
僅商店擁有人可以管理他們的聯絡資訊、POS 角色和 PIN 碼。
如果您需要變更 PIN 碼的商店是組織的一部分,而您不是組織擁有者,那麼您必須具有該特定商店的 Point of Sale (POS) 存取權限的使用者角色。
變更 POS 員工聯絡資訊
您可以從以下任何地點變更員工資訊:
- POS 應用程式
- Shopify 管理介面中的**Point of Sale (POS)**管道
- Shopify 管理介面的商店詳情頁面
如果您正在變更其他員工的資訊,例如他們的 PIN 碼,請確保他們知道自己更新後的資訊是什麼。
步驟如下:
Shopify POS app
在 Shopify POS 中,點選「☰」,然後再點選「員工」。
點選員工姓名。
對於僅使用 POS 應用程式的員工,在「聯絡資訊」區段,點選「編輯」,然後輸入員工的新聯絡資訊。
若要重新指派 POS 角色,請執行以下操作:
- 在 POS 應用程式存取區段,點選「編輯」,然後選取不同的角色。
- 點選「儲存」。
若要變更 PIN,請執行以下操作:
- 在「安全性」區段中,點選「編輯」。
- 點選「產生新的 PIN」,或輸入一組新的 PIN。
- 點選「儲存」。
Point of Sale channel
在 Shopify 管理介面中,前往「設定」>「應用程式和銷售管道」。
按一下「Point of sale」。
點擊「開啟銷售管道」。
點擊「員工」。
點擊員工姓名。
輸入員工新的聯絡資訊。
若要重新指派 POS 角色,請在「POS 角色」區段中,選取不同的角色。
若要變更 PIN 碼,請在「PIN 碼」區段中,點擊「產生隨機 PIN 碼」,或輸入一組 PIN 碼。
按一下「儲存」。
Shopify admin
在 Shopify 管理介面中,前往「設定」>「使用者」。
點擊您要編輯的使用者名稱。
在「角色」區段中,點按「…」>「檢視商店」。
選用:若您的商店屬於某個組織,建議您在「檢視商店」對話方塊中,點按您要編輯存取權限的商店。
在「Point of Sale (POS)」區段中,執行下列任一操作:
- 若要重新指派 POS 角色,請在「POS 角色」區段中,選取不同的角色。
- 若要變更 PIN 碼,請在「PIN 碼」區段中,點擊「產生隨機 PIN 碼」,或輸入一組 PIN 碼。
按一下「儲存」。
從舊版「使用者與權限」設定中變更員工資訊
若您的商店或組織尚未移轉至角色型存取控制,建議您在 Shopify 管理介面的「使用者與權限」設定中變更 POS 員工個人檔案的詳細資訊。
步驟如下:
在 Shopify 管理介面 中,點擊「設定」>「使用者與權限」。
點擊員工姓名。
輸入員工新的聯絡資訊。
在「Point of Sale (POS)」區段中,執行下列任一操作:
- 若要重新指派 POS 角色,請在「POS 角色」區段中,選取不同的角色。
- 若要變更 PIN 碼,請在「PIN 碼」區段中,點擊「產生隨機 PIN 碼」,或輸入一組 PIN 碼。請務必讓您的員工知道這組新的 PIN 碼。
按一下「儲存」。
搜尋和篩選員工清單
您可以在 POS 應用程式或 Shopify 管理介面的 POS 管道中搜尋和篩選員工清單。
在 POS 應用程式中搜尋和篩選
若要搜尋特定的員工,可以在「搜尋員工」欄位中輸入姓名、電子郵件地址或電話號碼。此外,您也可以點選一或多個 POS 角色來篩選員工清單。
在 Shopify 管理介面的銷售點管道中搜索和篩選
若要搜尋特定的員工,可以在搜尋欄位中輸入姓名、電子郵件地址或電話號碼。此外,您也可以按照存取權層級 (例如:管理員)、POS 角色或指派的地點來篩選員工清單。您可以勾選一個或多個篩選規則,然後結合 POS 角色和地點篩選規則。
舉例而言,您可以篩選員工清單,只顯示 POS 角色為「助理」(Associate) 且位於特定 POS 地點的員工。
刪除僅有 POS 應用程式權限的員工
Shopify POS app
- 在 Shopify POS 中,點選「☰」,然後再點選「員工」。
- 點選僅有 POS 應用程式權限的員工姓名。
- 點選「刪除員工」。
Point of Sale channel
在 Shopify 管理介面中,前往「設定」>「應用程式和銷售管道」。
按一下「Point of sale」。
點擊「開啟銷售管道」。
點擊「員工」。
點擊僅有 POS 應用程式權限的員工姓名。
點擊「刪除員工」。
將相同的動作套用至多個員工
您可以在 Shopify 管理介面中的銷售點管道中,將下列動作同時套用至多個員工:
- 指派 POS 角色
- 指派地點。
- 將銷售點權限給予已有 Shopify 管理介面存取權帳號的員工。
- 刪除僅有 POS 應用程式權限的員工。
在下列範例中,您將同時對數名員工指派相同的 POS 角色。
步驟如下:
在 Shopify 管理介面中,前往「設定」>「應用程式和銷售管道」。
按一下「Point of sale」。
點擊「開啟銷售管道」。
點擊「員工」。
在您要指派 POS 角色的員工姓名旁勾選方塊。
點擊「指派 POS 角色」,然後再點擊您要指派給所有所選員工的角色。