管理銷售點員工

此頁面列印時間為 Apr 19, 2024。如須最新版本，請至 https://help.shopify.com/zh-TW/manual/sell-in-person/shopify-pos/staff-management/manage-staff。

如果您是商店擁有人，或是具有「管理 Point of Sale (POS) 員工」權限，即可在 Shopify 管理介面中的「Point of Sale (POS)」管道，執行下列操作：

  • 為僅有 POS 應用程式權限的員工變更電子郵件地址和聯絡資訊。
  • 為任何擁有銷售點存取權的員工變更 POS 角色。
  • 為任何擁有銷售點存取權的員工變更 PIN。
  • 刪除僅有 POS 應用程式權限的員工。
  • 為已有 Shopify 管理介面存取權的員工移除銷售點權限。

僅商店擁有人可以管理他們的聯絡資訊、POS 角色和 PIN 碼。

如果員工擁有 Shopify 管理介面存取權，則只有他們本人可以編輯其聯絡資訊。

此頁面上

變更員工資訊 (Shopify POS 應用程式)

您可以透過下列任何位置變更員工資訊：

  • POS 應用程式
  • Shopify 管理介面中的 Point of Sale (POS) 管道
  • Shopify 管理介面中的「使用者與權限」設定

從 POS 應用程式變更員工資訊

  1. 在 Shopify POS 中，點選「☰」，然後再點選「員工」。
  2. 點選員工姓名。
  3. 若要為僅有 POS 應用程式權限的員工變更資訊，請在「聯絡資訊」區段中，點選「編輯」，然後輸入員工新的聯絡資訊。

  4. 若要重新指派 POS 角色，請執行以下操作：

    1. 在「POS 應用程式存取權」區段中，點選「編輯」，然後再選取不同的角色。
    2. 點選「儲存」。

  5. 若要變更 PIN，請執行以下操作：

    1. 在「安全性」區段中，點選「編輯」。
    2. 點選「產生新的 PIN」，或輸入一組新的 PIN。
    3. 點選「儲存」。

從 Point of Sale (POS) 管道變更員工資訊

  1. 在 Shopify 管理介面中，點擊「設定」>「應用程式和銷售管道」。

  2. 在「應用程式和銷售管道」頁面中，點擊 Point of sale。

  3. 點擊「開啟銷售管道」。

  4. 點擊「員工」。

  5. 點擊員工姓名。

  6. 輸入員工新的聯絡資訊。

  7. 若要重新指派 POS 角色，請在「POS 角色」區段中，選取不同的角色。

  8. 若要變更 PIN 碼，請在「PIN 碼」區段中，點擊「產生隨機 PIN 碼」，或輸入一組 PIN 碼。請務必讓您的員工知道這組新的 PIN 碼。

  9. 點擊「儲存」。

從「使用者與權限」設定中變更員工資訊

  1. 在 Shopify 管理介面中，點擊「設定」，然後再點擊「使用者與權限」。
  2. 點擊員工姓名。
  3. 輸入員工新的聯絡資訊。
  4. 若要重新指派 POS 角色，請在「POS 角色」區段中，選取不同的角色。
  5. 若要變更 PIN 碼，請在「PIN 碼」區段中，點擊「產生隨機 PIN 碼」，或輸入一組 PIN 碼。請務必讓您的員工知道這組新的 PIN 碼。
  6. 點擊「儲存」。

搜尋和篩選員工清單

您可以在 POS 應用程式或 Shopify 管理介面的 POS 管道中搜尋和篩選員工清單。

在 POS 應用程式中搜尋和篩選

若要搜尋特定的員工，可以在「搜尋員工」欄位中輸入姓名、電子郵件地址或電話號碼。此外，您也可以點選一或多個 POS 角色來篩選員工清單。

在 Shopify 管理介面的銷售點管道中搜索和篩選

若要搜尋特定的員工，可以在搜尋欄位中輸入姓名、電子郵件地址或電話號碼。此外，您也可以按照存取權層級 (例如：管理員)、POS 角色或指派的地點來篩選員工清單。您可以勾選一個或多個篩選規則，然後結合 POS 角色和地點篩選規則。

舉例而言，您可以篩選員工清單，只顯示 POS 角色為「助理」(Associate) 且位於特定 POS 地點的員工。

刪除僅有 POS 應用程式權限的員工

如果您是商店擁有人，或是具有「管理銷售點員工」權限，即可刪除僅有 POS 應用程式權限的員工。

從 POS 應用程式中刪除員工

  1. 在 Shopify POS 中，點選「☰」，然後再點選「員工」。
  2. 點選僅有 POS 應用程式權限的員工姓名。
  3. 點選「刪除員工」。

在 Shopify 管理中從銷售點管道中刪除員工

  1. 在 Shopify 管理介面中，點擊「設定」>「應用程式和銷售管道」。

  2. 在「應用程式和銷售管道」頁面中，點擊 Point of sale。

  3. 點擊「開啟銷售管道」。

  4. 點擊「員工」。

  5. 點擊僅有 POS 應用程式權限的員工姓名。

  6. 點擊「刪除員工」。

將相同的動作套用至多個員工

您可以在 Shopify 管理介面中的銷售點管道中，將下列動作同時套用至多個員工：

  • 指派 POS 角色
  • 指派地點。
  • 將銷售點權限給予已有 Shopify 管理介面存取權帳號的員工。
  • 刪除僅有 POS 應用程式權限的員工。

在下列範例中，您將同時對數名員工指派相同的 POS 角色。

步驟：

  1. 在 Shopify 管理介面中，點擊「設定」>「應用程式和銷售管道」。

  2. 在「應用程式和銷售管道」頁面中，點擊 Point of sale。

  3. 點擊「開啟銷售管道」。

  4. 點擊「員工」。

  5. 在您要指派 POS 角色的員工姓名旁勾選方塊。

  6. 點擊「指派 POS 角色」，然後再點擊您要指派給所有所選員工的角色。

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