การจัดการพนักงาน Point of Sale
หากคุณเป็นเจ้าของร้าน หรือพนักงานที่ได้รับอนุญาต คุณสามารถจัดการพนักงาน POS ได้ตั้งต่อไปนี้
- เปลี่ยนที่อยู่อีเมลและข้อมูลติดต่อให้พนักงานที่ใช้ได้เฉพาะแอป POS
- เปลี่ยนบทบาทของ POS ให้พนักงานคนใดก็ได้ที่มีสิทธิ์เข้าถึง Point of Sale
- เปลี่ยน PIN ให้พนักงานคนใดก็ได้ที่มีสิทธิ์เข้าถึง Point of Sale
- ลบพนักงานที่ใช้ได้เฉพาะแอป POS
- ลบสิทธิ์เข้าถึง Point of Sale ของพนักงานที่มีสิทธิ์เข้าถึงส่วนผู้ดูแล Shopify
ในหน้านี้
ข้อควรพิจารณาในการจัดการพนักงาน POS
ตรวจสอบข้อควรพิจารณาดังต่อไปนี้ในการจัดการพนักงาน POS
หากคุณเป็นพนักงานที่เข้าถึง POS เท่านั้น คุณจะไม่สามารถจัดการ PIN ของตนเอง เจ้าของร้านหรือผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงเพื่อจัดการ PIN ต้องเปลี่ยน PIN ของคุณในนามคุณ
ผู้ใช้ต่อไปนี้สามารถแก้ไข PIN ของตนเองได้ - เจ้าของร้าน - ในแอป POS app พนักงานที่มีบทบาทของ POS พร้อมกับสิทธิ์อนุญาตในการจัดการพนักงาน Point of Sale - จากส่วน Shopify Admin พนักงานที่มีสิทธิ์เข้าถึงส่วนShopify Admin และบทบาทผู้ใช้ที่มีสิทธิ์อนุญาตเข้าถึงระบบขายหน้าร้าน
ผู้ใช้ต่อไปนี้สามารถแก้ไข PIN ของตนเองและแก้ไข PIN ให้พนักงาน POS รายอื่นๆ ได้: - เจ้าของร้าน - ในแอป POS app พนักงานที่มีบทบาทของ POS พร้อมกับสิทธิ์อนุญาตในการจัดการพนักงาน Point of Sale - จากส่วนผู้ดูแล Shopify พนักงานที่มีสิทธิ์เข้าถึงส่วนผู้ดูแล Shopify และบทบาทผู้ใช้ที่มีสิทธิ์อนุญาตเข้าถึง Point of Sale, บทบาทของ POS พร้อมกับสิทธิ์อนุญาต ในการจัดการพนักงาน Point of Sale
เฉพาะเจ้าของร้านค้าเท่านั้นที่สามารถจัดการข้อมูลติดต่อ บทบาทของ POS และ PIN ของตนเองได้
หากร้านค้าที่คุณต้องการเปลี่ยน PIN เป็นส่วนหนึ่งขององค์กร และคุณไม่ใช่เจ้าขององค์กร คุณจะต้องมีบทบาทผู้ใช้ที่มีสิทธิ์อนุญาตเข้าถึง Point of Saleในร้านค้านั้น
เปลี่ยนข้อมูลติดต่อพนักงาน POS
คุณสามารถเปลี่ยนข้อมูลของพนักงานจากตำแหน่งที่ตั้งใดต่อไปนี้ก็ได้
- แอป POS
- ช่องทางระบบขายหน้าร้าน ในส่วน Shopify Admin
- หน้ารายละเอียดของส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ
หากคุณกำลังเปลี่ยนแปลงข้อมูลของพนักงานคนอื่น เช่น PIN ของพวกเขา โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขารู้ว่าข้อมูลอัปเดตของพวกเขาคืออะไร
ขั้นตอนมีดังนี้
แอป Shopify POS
ใน Shopify POS ให้แตะ ☰ จากนั้นแตะพนักงาน
แตะที่ชื่อของพนักงานที่ต้องการ
สำหรับพนักงานที่ใช้แอป POS ได้เท่านั้น ให้แตะที่แก้ไขในส่วนข้อมูลติดต่อ จากนั้นป้อนข้อมูลติดต่อใหม่ของพนักงานลงไป
ถ้าต้องการเปลี่ยนบทบาทของ POS ให้ทำตามขั้นตอนดังต่อไปนี้
- ในส่วน การเข้าถึงแอป POS ให้แตะ แก้ไข จากนั้นเลือกบทบาทอื่น
- แตะบันทึก
ถ้าต้องการเปลี่ยน PIN ให้ทำตามขั้นตอนดังต่อไปนี้
- ในส่วน ความปลอดภัย ให้แตะ แก้ไข
- แตะที่สร้าง PIN ใหม่ หรือป้อนรหัส PIN ใหม่
- แตะบันทึก
Point of Sale channel
ในส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ ให้ไปที่การตั้งค่า > แอปและช่องทางการขาย
คลิก Point of sale
คลิกที่ “เปิดช่องทางการขาย”
คลิก “พนักงาน”
คลิกที่ชื่อของพนักงาน
ป้อนข้อมูลติดต่อใหม่ของพนักงาน
หากต้องการมอบหมายบทบาทของ POS ใหม่ ให้เลือกบทบาทอื่นในส่วนบทบาทของ POS
หากต้องการเปลี่ยน PIN ให้คลิกที่ “สร้าง PIN แบบสุ่ม” ในส่วน PIN หรือป้อน PIN เอง
แล้วคลิกที่บันทึก
Shopify admin
จากส่วนผู้ดูแล Shopify ให้ไปที่ การตั้งค่า > ผู้ใช้
คลิกชื่อผู้ใช้ของผู้ใช้ที่คุณต้องการแก้ไข
ในส่วนบทบาท ให้คลิก ... > ดูร้านค้า
ไม่บังคับ: หากร้านค้าของคุณเป็นส่วนหนึ่งขององค์กร ให้คลิกร้านค้าที่คุณต้องการแก้ไขสิทธิ์เข้าถึงในกล่องโต้ตอบดูร้านค้า
ในส่วนระบบขายหน้าร้าน ให้ดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งดังต่อไปนี้
- หากต้องการมอบหมายบทบาทของ POS ใหม่ ให้เลือกบทบาทอื่นในส่วนบทบาทของ POS
- หากต้องการเปลี่ยน PIN ให้คลิกที่ “สร้าง PIN แบบสุ่ม” ในส่วน PIN หรือป้อน PIN เอง
แล้วคลิกที่บันทึก
เปลี่ยนข้อมูลพนักงานจากการตั้งค่าผู้ใช้และสิทธิ์อนุญาตเดิม
หากร้านค้าหรือองค์กรของคุณยังไม่ได้โอนย้ายไปยังการควบคุมการเข้าถึงตามบทบาท คุณจะสามารถแก้ไขรายละเอียดในโปรไฟล์ของพนักงาน POS ได้จากการตั้งค่าผู้ใช้และสิทธิ์อนุญาตในส่วนผู้ดูแล Shopify
ขั้นตอนมีดังนี้
จากส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ ให้คลิกที่การตั้งค่า > ผู้ใช้และสิทธิ์อนุญาต
คลิกที่ชื่อของพนักงาน
ป้อนข้อมูลติดต่อใหม่ของพนักงาน
ในส่วนระบบขายหน้าร้าน ให้ดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งดังต่อไปนี้
- หากต้องการมอบหมายบทบาทของ POS ใหม่ ให้เลือกบทบาทอื่นในส่วนบทบาทของ POS
- หากต้องการเปลี่ยน PIN ให้คลิกที่ “สร้าง PIN แบบสุ่ม” ในส่วน PIN หรือป้อน PIN เอง แล้วแจ้งให้พนักงานทราบถึง PIN ใหม่ของตน
แล้วคลิกที่บันทึก
ค้นหาและกรองรายชื่อพนักงาน
คุณสามารถค้นหาและกรองรายชื่อพนักงานได้จากแอป POS หรือในช่องทาง Point of Sale ในส่วนผู้ดูแล Shopify
ค้นหาและกรองในแอป POS
คุณสามารถค้นหาพนักงานที่ต้องการได้โดยป้อนชื่อ ที่อยู่อีเมล หรือหมายเลขโทรศัพท์ลงในช่องค้นหาพนักงาน นอกจากนี้คุณยังสามารถกรองรายชื่อพนักงานได้โดยการแตะที่บทบาทของ POS อย่างน้อยหนึ่งรายการ
ค้นหาและกรองในช่องทาง Point of Sale ในส่วนผู้ดูแล Shopify
คุณสามารถค้นหาพนักงานที่ต้องการได้โดยป้อนชื่อ ที่อยู่อีเมล หรือหมายเลขโทรศัพท์ลงในช่องค้นหา นอกจากนี้คุณยังสามารถกรองรายชื่อพนักงานตามระดับการเข้าถึง (ตัวอย่างเช่น ผู้ดูแล) บทบาทของ POS หรือตามตำแหน่งที่ตั้งที่กำหนดไว้ คุณสามารถตรวจสอบกฎการกรองอย่างน้อยหนึ่งข้อ แล้วรวมทั้งกฎการกรองบทบาทของ POS และตำแหน่งที่ตั้ง
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกรองรายชื่อพนักงานเพื่อแสดงเฉพาะพนักงานที่มีบทบาท ผู้ช่วย ของ POS และตำแหน่งที่ตั้ง POS ที่เฉพาะเจาะจงได้
ลบพนักงานที่ใช้ได้เฉพาะแอป POS
แอป Shopify POS
- ใน Shopify POS ให้แตะ ☰ จากนั้นแตะพนักงาน
- แตะที่ชื่อของพนักงานเฉพาะของแอป POS
- แตะลบพนักงาน
Point of Sale channel
ในส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ ให้ไปที่การตั้งค่า > แอปและช่องทางการขาย
คลิก Point of sale
คลิกที่ “เปิดช่องทางการขาย”
คลิก “พนักงาน”
คลิกที่ชื่อของพนักงานที่ใช้ได้เฉพาะแอป POS
คลิกลบพนักงาน
ดำเนินการแบบเดียวกันกับพนักงานหลายคน
คุณสามารถดำเนินการหนึ่งอย่างกับพนักงานหลายคนพร้อมกันได้ในช่องทาง Point of Sale ในส่วนผู้ดูแล Shopify ดังนี้:
- มอบหมายบทบาทของ POS
- กำหนดตำแหน่งที่ตั้ง
- มอบสิทธิ์อนุญาตของ Point of Sale ให้แก่พนักงานที่มีบัญชีสมาชิกซึ่งสามารถเข้าถึงส่วนผู้ดูแล Shopify
- ลบพนักงานที่ใช้ได้เฉพาะแอป POS
ขั้นตอนต่อไปนี้คือวิธีมอบหมายบทบาทของ POS เดียวกันให้แก่พนักงานหลายคนพร้อมกัน
ขั้นตอนมีดังนี้
ในส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ ให้ไปที่การตั้งค่า > แอปและช่องทางการขาย
คลิก Point of sale
คลิกที่ “เปิดช่องทางการขาย”
คลิก “พนักงาน”
ทำเครื่องหมายที่ช่องด้านข้างชื่อของพนักงานแต่ละคนที่คุณต้องการมอบหมายบทบาทของ POS
คลิกที่ “มอบหมายบทบาทของ POS” จากนั้นคลิกบทบาทที่คุณต้องการมอบหมายให้พนักงานทุกรายที่เลือกไว้