Berechtigungen für Mitarbeiter mit POS-Rollen zuweisen
Eine POS-Rolle ist ein festgelegter Satz von POS-Berechtigungen. Rollen erleichtern dir die Zuweisung der gleichen Berechtigungen an mehrere Mitarbeiter. Du kannst einem Point of Sale-Mitarbeiter keine individuellen Berechtigungen zuweisen, sondern musst eine Rolle zuweisen. Jedem Point of Sale-Mitarbeiter muss eine Rolle zugewiesen werden.
Wenn du Shop-Inhaber bist oder die Berechtigung POS-Rollen verwalten hast, kannst du Rollen über den Point of Sale-Kanal im Shopify-Adminbereich erstellen und verwalten. Eine Rolle kann die gleichen Berechtigungen wie andere Rollen umfassen, aber jede Rolle muss einen eindeutigen Namen haben.
Die Standardrolle ist Mitarbeiter. Du kannst den Namen und die Berechtigungen für die Mitarbeiter-Rolle ändern. Du hast auch die Möglichkeit, eine andere Rolle als die Standardrolle festzulegen. Die Standardrolle ist die Rolle, die automatisch ausgewählt wird, wenn du einen Point of Sale-Mitarbeiter hinzufügst. Die Standardrolle kann nicht gelöscht werden.
Mitarbeiter mit eingeschränkten Berechtigungen können auf den POS-Kanal zugreifen, aber bestimmte Abschnitte sind möglicherweise nicht verfügbar, wenn sie nicht die erforderlichen Berechtigungen für die Shopify POS-Anmeldung haben.
Erstelle POS-Rollen über den Point of Sale-Kanal (Shopify-Adminbereich)
Klicke im Shopify-Adminbereich auf Vertriebskanal > Mitarbeiter.
Klicke auf POS-Rollen verwalten > POS-Rolle erstellen.
Geben Sie im Feld Titel einen Namen für die Rolle ein und wählen Sie anschließend die Berechtigungen für diese Rolle aus.
Optional: um diese Rolle als Standardrolle zu nutzen, aktiviere die Option als Standard-POS-Rolle festlegen.
Klicke auf Speichern.
POS-Rollen über den Point of Sale-Kanal bearbeiten (Shopify-Adminbereich)
Klicke im Shopify-Adminbereich im Abschnitt VERTRIEBSKANÄLE auf Point of Sale > Mitarbeiter.
Klicken Sie auf POS-Rollen verwaltenund dann auf die entsprechende Rolle.
Du kannst nun Berechtigungen auswählen oder deaktivieren.
Optional: Um diese Rolle als Standardrolle festzulegen, aktivieren Sie die Option als Standard-POS-Rolle festlegen.
Klicke auf Änderungen speichern.
POS-Rollen über den Point of Sale-Kanal löschen (Shopify-Adminbereich)
Du kannst jede Rolle löschen, es sei denn, sie ist die Standardrolle oder ihr sind Mitarbeiter zugeordnet.
Schritte:
Klicke im Shopify-Adminbereich im Abschnitt VERTRIEBSKANÄLE auf Point of Sale > Mitarbeiter.
Klicken Sie auf POS-Rollen verwaltenund dann auf die entsprechende Rolle.
Klicke auf POS-Rolle löschen. Wenn dieser Rolle Mitarbeiter zugewiesen sind, wirst du aufgefordert, eine andere Rolle für die Mitarbeiter auszuwählen, bevor du diese Rolle löschen kannst.
Klicke auf POS-Rolle löschen.
Beschreibung der POS-Berechtigungen
Eine POS-Rolle ist eine Reihe von Berechtigungen, mit denen Ihr Point of Sale-Mitarbeiter auf bestimmte Aktivitäten in Shopify POS und dem Point of Sale -Kanal zugreifen kann. Mitarbeiter mit eingeschränkten Berechtigungen können auf den POS-Kanal zugreifen, aber bestimmte Abschnitte sind möglicherweise nicht verfügbar, wenn Sie nicht die erforderlichen Berechtigungen haben. Sowohl POS-Berechtigungen als auch admin-Berechtigungen wirken sich darauf aus, auf was Sie zugreifen können.
Berechtigungen
| Berechtigung | Beschreibung |
|---|---|
| Alle POS-Berechtigungen zulassen | Ermöglicht Mitarbeitern, auf alle Point of Sale-Aktivitäten in Shopify POS und dem Point of Sale-Kanal zuzugreifen. |
| Verkaufsstellen-Berechtigungen auswählen | Ermöglicht es Mitarbeitern, auf ausgewählte Point of Sale-Aktivitäten in Shopify POS und dem Point of Sale-Kanal zuzugreifen. |
Genehmigung durch den Manager
| Berechtigung | Beschreibung |
|---|---|
| Genehmigung durch den Manager |
Ermöglicht Point of Sale-Mitarbeitern, Mitarbeiteraktionen durch Eingabe der PIN zu genehmigen. Shop-Inhaber oder Mitarbeiter mit der Berechtigung POS-Rollen verwalten können Rollen bearbeiten, um die Genehmigung durch den Manager zuzulassen. Um eine Aktion zu genehmigen, benötigt der Mitarbeiter sowohl die Genehmigung durch den Manager als auch die erforderliche Berechtigung mit der Einstellung Zugelassen. Diese Berechtigung kann auf folgende Status gesetzt werden:
|
Checkout
| Berechtigung | Beschreibung |
|---|---|
| Rabatt anwenden |
Ermöglicht Point-of-Sale-Mitarbeitern, Rabatte auf Bestellungen anzuwenden. Diese Berechtigung kann auf folgende Status gesetzt werden:
|
| An Kunden versenden |
Ermöglicht Point-of-Sale-Mitarbeitern, einen Warenkorb an einen Kunden zu versenden. Diese Berechtigung kann auf folgende Status gesetzt werden:
|
| Steuern bearbeiten |
Ermöglicht Point-of-Sale-Mitarbeitern, Steuern auf Bestellungen zu bearbeiten. Diese Berechtigung kann auf folgende Status gesetzt werden:
|
| Benutzerdefinierten Verkauf hinzufügen |
Ermöglicht Point-of-Sale-Mitarbeitern, einen benutzerdefinierten Verkauf zu erstellen. Diese Berechtigung kann auf folgende Status gesetzt werden:
|
Bestellungen
| Berechtigung | Beschreibung |
|---|---|
| Nur Standort des Gerätes | Ermöglicht Point-of-Sale-Mitarbeitern, nur die Bestellungen zu verwalten, die am Standort des Geräts vorgenommen wurden. |
| Alle Standorte | Ermöglicht Point-of-Sale-Mitarbeitern, Bestellungen unabhängig vom Standort des Geräts zu verwalten. |
| Bestellungen zurückerstatten und umtauschen |
Ermöglicht Point-of-Sale-Mitarbeitern, Bestellungen zu erstatten und umzutauschen. Diese Berechtigung kann auf folgende Status gesetzt werden:
|
Kunden
| Berechtigung | Beschreibung |
|---|---|
| Kunden hinzufügen |
Ermöglicht dem Point-of-Sale-Mitarbeiter, neue und bestehende Kunden zu einem Warenkorb hinzuzufügen und grundlegende Kundeninformationen anzuzeigen. Diese Berechtigung kann auf folgende Status gesetzt werden:
|
| Kunden verwalten |
Ermöglicht Point-of-Sale-Mitarbeitern, Kundeninformationen anzuzeigen, zu bearbeiten und zu löschen. Diese Berechtigung kann auf folgende Status gesetzt werden:
|
Apps
| Berechtigung | Beschreibung |
|---|---|
| Mit Shopify POS kompatible Apps verwenden | Ermöglicht Point-of-Sale-Mitarbeitern, Apps zu verwenden, die in Shopify POS installiert sind. |
Mitarbeiter
| Berechtigung | Beschreibung |
|---|---|
| POS-Mitarbeiter verwalten | Ermöglicht dem Point of Sale-Mitarbeiter, Mitarbeiterdatensätze aus Shopify POS und dem Point of Sale-Kanal im Shopify-Adminbereich anzuzeigen, hinzuzufügen, zu bearbeiten und zu löschen. Dazu gehört auch die Zuweisung von POS-Rollen an andere Mitarbeiter. |
| POS-Rollen verwalten | Ermöglicht dem Point-of-Sale-Mitarbeiter, POS-Rollen über den Point-of-Sale-Kanal im Shopify-Adminbereich anzuzeigen, zu erstellen, zu bearbeiten und zu löschen. |
Statistiken
| Berechtigung | Beschreibung |
|---|---|
| Statistiken für den Standort des Geräts anzeigen | Ermöglicht Point-of-Sale-Mitarbeitern, den täglichen Umsatzbericht für ihren Standort anzuzeigen. |
| Sitzungen zur Aufzeichnung von Barzahlungen ansehen | Ermöglicht es Point-of-Sale-Mitarbeitern, den Verlauf von Sitzungen zur Aufzeichnung von Barzahlungen in der Shopify POS-App und im Shopify POS-Kanal anzusehen. |
Einstellungen
| Berechtigung | Beschreibung |
|---|---|
| Smart Grid an den Standort des Gerätes anpassen | Ermöglicht dem Point-of-Sale-Mitarbeiter, Smart Grid-Kacheln auf dem Startbildschirm für POS am Standort des Gerätes hinzuzufügen, zu bearbeiten und zu löschen. |
| Standort des Gerätes wechseln | Ermöglicht Point-of-Sale-Mitarbeitern, die Einstellung Standort des Geräts zu ändern. |
| Shop von der POS-App abmelden | Ermöglicht Point-of-Sale-Mitarbeitern, sich von Shopify POS abmelden. |
| Zahlungseinstellungen für Gerät verwalten | Ermöglicht dem Point-of-Sale-Mitarbeiter, die Zahlungseinstellungen für das POS-Gerät am Standort des Geräts über Shopify POS oder über den Point-of-Sale-Kanal im Shopify-Adminbereich zu ändern. |
| Empfangseinstellungen verwalten | Ermöglicht Point-of-Sale-Mitarbeitern, die Einstellungen für gedruckte Belege für das POS-Gerät zu ändern. |
Zusätzliche Berechtigungen für den POS-Kanalzugriff
Zusätzlich zu den entsprechenden POS-Berechtigungen benötigen Mitarbeiter mit eingeschränkten Berechtigungen die entsprechenden Admin-Berechtigungen für den Zugriff auf die folgenden POS-Kanal-Aktionen:
| Vertriebskanal-Aktion | Erforderliche Admin-Berechtigung | Erforderliche POS-Berechtigung |
|---|---|---|
| POS-Kanal anzeigen | Keine | Mitarbeiter Point of Sale-Zugriff gewähren |
| Standorte hinzufügen |
Standorte verwalten Nur Shop-Inhaber können POS Pro-Abonnements ändern. |
Keine |
| Berichte ansehen | Berichte oder Dashboards | Keine |
| Verkaufsdaten für einen Standort anzeigen |
Berichte oder Dashboards
Nur Shop-Inhaber können POS Pro-Abonnements ändern. |
Keine |
| POS-Mitarbeiter verwalten | Keine | POS-Mitarbeiter verwalten |
| POS-Rollen verwalten | Keine | POS-Rollen verwalten |
| Empfangseinstellungen verwalten | Keine | Empfangseinstellungen verwalten |
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