Berechtigungen für Mitarbeiter mit POS-Rollen zuweisen

Hinweis

Diese Funktion ist nur für Standorte verfügbar, die derzeit das Shopify POS Pro-Abonnement nutzen.

Bei einer POS-Rolle handelt es sich um eine Reihe von POS-Berechtigungen, die jedem POS-Mitarbeiter zugewiesen werden. Rollen erleichtern dir die Zuweisung der gleichen Berechtigungen an mehrere Mitarbeiter. Du kannst einem Point-of-Sale-Mitarbeiter keine individuellen Berechtigungen zuweisen. Du musst stattdessen eine Rolle zuweisen.

Wenn du Shop-Inhaber bist oder die Berechtigung POS-Rollen verwalten hast, kannst du Rollen über den Point of Sale-Kanal im Shopify-Adminbereich erstellen und verwalten. Eine Rolle kann die gleichen Berechtigungen wie andere Rollen umfassen, aber jede Rolle muss einen eindeutigen Namen haben.

Die Standardrolle ist Mitarbeiter. Du kannst den Namen und die Berechtigungen für die Mitarbeiter-Rolle ändern. Du hast auch die Möglichkeit, eine andere Rolle als Standardrolle festzulegen. Die Standardrolle ist die Rolle, die automatisch ausgewählt wird, wenn du einen Point-of-Sale-Mitarbeiter hinzufügst. Die Standardrolle kann nicht gelöscht werden.

Mitarbeiter mit eingeschränkten Berechtigungen können auf den POS-Kanal zugreifen, aber bestimmte Abschnitte sind möglicherweise nicht verfügbar, wenn sie nicht die erforderlichen Berechtigungen für die Shopify POS-Anmeldung haben.

POS-Rollen über den Point of Sale-Kanal erstellen (Shopify-Adminbereich)

Im Point-of-Sale-Kanal kannst du POS-Rollen mit verschiedenen Berechtigungen erstellen, die du deinen POS-Mitarbeitern zuweisen kannst.

Schritte:

1. Klicke in deinem Shopify-Adminbereich auf Einstellungen > Apps und Vertriebskanäle.
2. Klicke auf der Seite Apps und Vertriebskanäle auf Point of sale.

3. Klicke auf Vertriebskanal öffnen.

4. Klicke auf Mitarbeiter.

5. Klicke auf POS-Rollen verwalten > POS-Rolle erstellen.

6. Geben Sie im Feld Titel einen Namen für die Rolle ein und wählen Sie anschließend die Berechtigungen für diese Rolle aus.

7. Optional: um diese Rolle als Standardrolle zu nutzen, aktiviere die Option als Standard-POS-Rolle festlegen.

8. Klicke auf Speichern.

POS-Rollen über den Point of Sale-Kanal bearbeiten (Shopify-Adminbereich)

Im Point-of-Sale-Kanal kannst du die Berechtigungen für deine POS-Rollen bearbeiten.

Schritte:

1. Klicke in deinem Shopify-Adminbereich auf Einstellungen > Apps und Vertriebskanäle.
2. Klicke auf der Seite Apps und Vertriebskanäle auf Point of sale.

3. Klicke auf Vertriebskanal öffnen.

4. Klicke auf Mitarbeiter.

5. Klicken Sie auf POS-Rollen verwaltenund dann auf die entsprechende Rolle.

6. Du kannst nun Berechtigungen auswählen oder deaktivieren.

7. Optional: Um diese Rolle als Standardrolle festzulegen, aktiviere die Option Als Standard-POS-Rolle festlegen.

8. Klicke auf Änderungen speichern.

POS-Rollen über den Point of Sale-Kanal löschen (Shopify-Adminbereich)

Du kannst jede Rolle löschen, es sei denn, sie ist die Standardrolle oder ihr sind Mitarbeiter zugeordnet.

Schritte:

1. Klicke in deinem Shopify-Adminbereich auf Einstellungen > Apps und Vertriebskanäle.
2. Klicke auf der Seite Apps und Vertriebskanäle auf Point of sale.

3. Klicke auf Vertriebskanal öffnen.

4. Klicke auf Mitarbeiter.

5. Klicken Sie auf POS-Rollen verwaltenund dann auf die entsprechende Rolle.

6. Klicke auf POS-Rolle löschen. Wenn dieser Rolle Mitarbeiter zugewiesen sind, wirst du aufgefordert, eine andere Rolle für die Mitarbeiter auszuwählen, bevor du diese Rolle löschen kannst.

7. Klicke auf POS-Rolle löschen.

Beschreibung der POS-Berechtigungen

Hinweis

Diese Funktion ist nur für Händler verfügbar, die Shopify POS Pro verwenden.

Eine POS-Rolle umfasst eine Reihe von Berechtigungen, mit denen dein Point-of-Sale-Mitarbeiter auf bestimmte Aktivitäten in Shopify POS und dem Point of Sale-Kanal zugreifen kann. Mitarbeiter mit eingeschränkten Berechtigungen können auf den POS-Kanal zugreifen, aber bestimmte Abschnitte sind möglicherweise nicht verfügbar, wenn sie nicht die erforderlichen Berechtigungen haben. Sowohl POS-Berechtigungen als auch Admin-Berechtigungen wirken sich darauf aus, auf was sie zugreifen können.

Berechtigungen

Anfängliche POS-Berechtigungen

Berechtigung	Beschreibung
Alle POS-Berechtigungen zulassen	Mitarbeiter können auf alle Point of Sale-Aktivitäten in Shopify POS und dem Point of Sale-Kanal zugreifen.
Verkaufsstellen-Berechtigungen auswählen	Mitarbeiter können auf ausgewählte Point of Sale-Aktivitäten in Shopify POS und dem Point of Sale-Kanal zugreifen.

Genehmigung durch den Manager

Point-of-Sale-Berechtigung: Genehmigung durch den Manager

Berechtigung

Beschreibung

Genehmigung durch den Manager

Point of Sale-Mitarbeiter können Mitarbeiteraktionen durch Eingabe der PIN genehmigen. Shop-Inhaber oder Mitarbeiter mit der Berechtigung POS-Rollen verwalten können Rollen bearbeiten, um die Genehmigung durch den Manager zuzulassen. Um eine Aktion zu genehmigen, benötigt der Mitarbeiter sowohl die Genehmigung durch den Manager als auch die erforderliche Berechtigung mit der Einstellung Zugelassen. Diese Berechtigung kann auf folgende Status gesetzt werden: Zugelassen: Der Mitarbeiter kann Aktionen genehmigen. Abgelehnt: Der Mitarbeiter kann keine Aktionen genehmigen.

Rabatte

Berechtigungen für POS-Rabatte

Berechtigung	Beschreibung
Angepasste Rabatte anwenden	Point-of-Sale-Mitarbeiter können benutzerdefinierte Rabatte auf einen gesamten Warenkorb oder eine einzelne Position anwenden. Diese Berechtigung kann auf folgende Status gesetzt werden: Zugelassen: Der Mitarbeiter kann benutzerdefinierte Rabatte anwenden. Verweigert: Der Mitarbeiter kann keine benutzerdefinierten Rabatte anwenden Genehmigung erforderlich: Ein Mitarbeiter mit den Berechtigungen "Genehmigung durch den Manager" und "Rabatt anwenden" muss seine PIN eingeben, um die Aktion abzuschließen
Rabattcodes anwenden	Point-of-Sale-Mitarbeitern können Rabattcodes auf den gesamten Warenkorb anwenden. Diese Berechtigung kann auf folgende Status gesetzt werden: Zugelassen: Der Mitarbeiter kann Rabattcodes anwenden. Verweigert: Der Mitarbeiter kann keine Rabattcodes anwenden Genehmigung erforderlich: Ein Mitarbeiter mit den Berechtigungen "Genehmigung durch den Manager" und "Rabatt anwenden" muss seine PIN eingeben, um die Aktion abzuschließen

Checkout

Point-of-Sale-Checkout-Berechtigungen

Berechtigung	Beschreibung
An Kunden versenden	Point-of-Sale-Mitarbeiter können einen Warenkorb an einen Kunden versenden. Diese Berechtigung kann auf folgende Status gesetzt werden: Zugelassen: Der Mitarbeiter kann Produkte an Kunden versenden. Verweigert: Der Mitarbeiter kann nicht an Kunden versenden Genehmigung erforderlich: Ein Mitarbeiter mit den Berechtigungen "Genehmigung durch den Manager" und "An Kunden versenden" muss seine PIN eingeben, um die Aktion abzuschließen.
Steuern bearbeiten	Point-of-Sale-Mitarbeiter können Steuern bei Bestellungen bearbeiten. Diese Berechtigung kann auf folgende Status gesetzt werden: Zugelassen: Der Mitarbeiter kann Steuern bearbeiten. Verweigert: Der Mitarbeiter kann keine Steuern bearbeiten Genehmigung erforderlich: Ein Mitarbeiter mit den Berechtigungen "Genehmigung durch den Manager" und "Steuern bearbeiten" muss seine PIN eingeben, um die Aktion abzuschließen.
Benutzerdefinierten Verkauf hinzufügen	Point-of-Sale-Mitarbeiter können einen benutzerdefinierten Verkauf erstellen. Diese Berechtigung kann auf folgende Status gesetzt werden: Zugelassen: Der Mitarbeiter kann benutzerdefinierte Verkäufe hinzufügen. Verweigert: Der Mitarbeiter kann keine benutzerdefinierten Verkäufe hinzufügen Genehmigung erforderlich: Ein Mitarbeiter mit den Berechtigungen "Genehmigung durch den Manager" und "Benutzerdefinierten Verkauf hinzufügen" muss seine PIN eingeben, um die Aktion abzuschließen.

Registrieren

Berechtigungen für POS-Kassen

Berechtigung	Beschreibung
Aktuelle Zahlungs-Tracking-Sitzung anzeigen und anpassen	Mitarbeiter können aktuelle Zahlungsverfolgungssitzungen anzeigen und anpassen und Bargeld hinzufügen und entnehmen. Diese Berechtigung kann auf folgende Status gesetzt werden: Zugelassen: Der Mitarbeiter kann aktuelle Zahlungsverfolgungssitzungen anzeigen und anpassen. Abgelehnt: Der Mitarbeiter kann keine Zahlungsverfolgungssitzungen anzeigen und anpassen.
Verlauf der Zahlungs-Tracking-Sitzungen anzeigen	Point-of-Sale-Mitarbeiter können die Details vorheriger Zahlungsverfolgungssitzungen anzeigen. Diese Berechtigung kann auf folgende Status gesetzt werden: Zugelassen: Der Mitarbeiter kann Zahlungsverfolgungssitzungen anzeigen. Abgelehnt: Der Mitarbeiter kann keine Zahlungsverfolgungssitzungen anzeigen.
Zahlungs-Tracking-Sitzungen starten und beenden	Point-of-Sale-Mitarbeiter können Zahlungsverfolgungssitzungen manuell starten und beenden. Diese Berechtigung kann auf folgende Status gesetzt werden: Zugelassen: Der Mitarbeiter kann Zahlungsverfolgungssitzungen starten und beenden. Abgelehnt: Der Mitarbeiter kann keine Zahlungsverfolgungssitzungen starten oder beenden, jedoch beginnt nach jedem Verkauf automatisch eine Zahlungsverfolgungssitzung.
Schublade öffnen	Point-of-Sale-Mitarbeiter können die Kassenschublade mit den Warenkorbaktionen öffnen. Diese Berechtigung kann auf folgende Status gesetzt werden: Zugelassen: Der Mitarbeiter kann die Kassenschublade öffnen. Abgelehnt: Der Mitarbeiter kann die Kassenschublade nicht öffnen, jedoch öffnet diese sich automatisch nach jedem Verkauf mit Barzahlung.

Bestellungen

Berechtigungen für POS-Bestellungen

Berechtigung	Beschreibung
Bestellungen an allen Standorten verwalten	Point-of-Sale-Mitarbeiter können Bestellungen für alle Standorte verwalten. Diese Berechtigung kann auf folgende Status gesetzt werden: Zugelassen: Der Mitarbeiter kann Bestellungen unabhängig vom Standort des Geräts verwalten. Abgelehnt: Der Mitarbeiter kann keine Bestellungen für alle Standorte verwalten. Der Mitarbeiter kann nur die Bestellungen verwalten, die am Standort des Geräts vorgenommen wurden.
Bestellungen zurückgeben und umtauschen	Point-of-Sale-Mitarbeiter können Bestellungen zurückerstatten und umtauschen. Diese Berechtigung kann auf folgende Status gesetzt werden: Zugelassen: Der Mitarbeiter kann Bestellungen zurückerstatten und umtauschen. Abgelehnt: Der Mitarbeiter kann Bestellungen nicht erstatten oder umtauschen Genehmigung erforderlich: Ein Mitarbeiter mit den Berechtigungen "Genehmigung durch den Manager" und "Bestellungen zurückerstatten und umtauschen" muss seine PIN eingeben, um die Aktion abzuschließen.
Bestellungen stornieren	Point-of-Sale-Mitarbeiter können Bestellungen stornieren. Diese Berechtigung kann auf folgende Status gesetzt werden: Zugelassen: Der Mitarbeiter kann Bestellungen stornieren. Abgelehnt: Der Mitarbeiter kann Bestellungen nicht stornieren. Genehmigung erforderlich: Ein Mitarbeiter mit den Berechtigungen "Genehmigung durch den Manager" und "Bestellungen stornieren" muss seine PIN eingeben, um die Aktion abzuschließen.
Bestellentwürfe an allen Standorten verwalten	Point-of-Sale-Mitarbeiter können Bestellentwürfe von anderen Einzelhandelsstandorten anzeigen, abrufen und bearbeiten. Diese Berechtigung kann auf folgende Status gesetzt werden: Zugelassen: Mitarbeiter können Bestellentwürfe von anderen Einzelhandelsstandorten anzeigen, abrufen, bearbeiten und auschecken. Abgelehnt: Mitarbeiter können keine Bestellentwürfe von anderen Einzelhandelsstandorten anzeigen, abrufen oder bearbeiten. Wenn der Mitarbeiterzugriff abgelehnt wird, können Mitarbeiter nicht auf Bestellentwürfe zugreifen, die vom Admin erstellt wurden.
Verwalte die Umsatz-Zuweisung für Bestellungen	Point-of-Sale-Mitarbeiter können Mitarbeiterzuweisungen für abgeschlossene Bestellungen hinzufügen, bearbeiten oder löschen. Diese Berechtigung kann auf folgende Status gesetzt werden: Zugelassen: Mitarbeiter können die Zuweisung von Mitarbeitern zu Bestellungen bearbeiten. Abgelehnt: Mitarbeiter können die Zuweisung von Mitarbeitern zu Bestellungen nicht bearbeiten.
Fulfillment neu zuweisen oder stornieren	Point-of-Sale-Mitarbeiter können eine Bestellung für das Fulfillment zu einem anderen Standort zuweisen. Diese Berechtigung kann auf folgende Status gesetzt werden: Zugelassen: Der Mitarbeiter kann mithilfe von Bestell-Routing eine Bestellung einem anderen Standort zuweisen. Abgelehnt: Der Mitarbeiter kann Bestellungen nicht einem anderen Standort zuweisen.
Versandbestellungen ausführen	Point-of-Sale-Mitarbeiter können Bestellungen für den Versand mit der Option Von Shop versenden vorbereiten und ausführen. Diese Berechtigung kann auf folgende Status gesetzt werden: Zugelassen: Der Mitarbeiter kann für das Ausführen von Bestellungen die Option "Von Shop versenden" verwenden. Abgelehnt: Der Mitarbeiter kann Bestellungen nicht mithilfe der Option "Von Shop versenden" ausführen.

Kunden

Berechtigungen für POS-Kunden

Berechtigung	Beschreibung
Kunden hinzufügen	Point-of-Sale-Mitarbeiter können neue und bestehende Kunden zu einem Warenkorb hinzufügen und grundlegende Kundeninformationen anzeigen. Diese Berechtigung kann auf folgende Status gesetzt werden: Zugelassen: Der Mitarbeiter kann Kundeninformationen hinzufügen. Abgelehnt: Der Mitarbeiter kann keine Kundeninformationen hinzufügen.
Kunden verwalten	Point-of-Sale-Mitarbeiter können Kundeninformationen anzeigen, bearbeiten und löschen. Diese Berechtigung kann auf folgende Status gesetzt werden: Zugelassen: Der Mitarbeiter kann Informationen verwalten. Abgelehnt: Der Mitarbeiter kann keine Kundeninformationen verwalten.

Apps

Berechtigungen für POS-Apps

Berechtigung	Beschreibung
Mit Shopify POS kompatible Apps verwenden	Point-of-Sale-Mitarbeiter können Apps verwenden, die in Shopify POS installiert sind.

Mitarbeiter

Berechtigungen für POS-Mitarbeiter

Berechtigung	Beschreibung
POS-Mitarbeiter verwalten	Point-of-Sale-Mitarbeiter können Mitarbeiterdatensätze aus Shopify POS und dem Point of Sale-Kanal im Shopify-Adminbereich anzeigen, hinzufügen, bearbeiten und löschen. Dazu gehört auch die Zuweisung von POS-Rollen an andere Mitarbeiter.
POS-Rollen verwalten	Point-of-Sale-Mitarbeiter können POS-Rollen über den Point of Sale-Kanal im Shopify-Adminbereich anzeigen, erstellen, bearbeiten und löschen.

Statistiken

Berechtigungen für POS-Analysen

Berechtigung	Beschreibung
Statistiken für den Standort des Geräts anzeigen	Point-of-Sale-Mitarbeiter können den täglichen Umsatzbericht für ihren Standort anzeigen.
Sitzungen zur Aufzeichnung von Barzahlungen ansehen	Point-of-Sale-Mitarbeiter können den Verlauf von Sitzungen zur Aufzeichnung von Barzahlungen in der Shopify POS-App und im Shopify POS-Kanal anzeigen.

Einstellungen

Point-of-Sale-Einstellungs Berechtigungen

Berechtigung	Beschreibung
Smart Grid an den Standort des Gerätes anpassen	Point-of-Sale-Mitarbeiter können Smart-Grid-Kacheln auf dem Startbildschirm für POS am Standort des Gerätes hinzufügen, bearbeiten und löschen.
Standort des Gerätes wechseln	Point-of-Sale-Mitarbeiter können die Einstellung Standort für das Gerät ändern.
Shop von der POS-App abmelden	Point-of-Sale-Mitarbeiter können sich von Shopify POS abmelden.
Zahlungseinstellungen für Gerät verwalten	Point-of-Sale-Mitarbeiter können die Zahlungseinstellungen für das POS-Gerät am Standort des Geräts über Shopify POS oder über den Point of Sale-Kanal im Shopify-Adminbereich ändern.
Empfangseinstellungen verwalten	Point-of-Sale-Mitarbeiter können die Einstellungen für gedruckte Belege für das POS-Gerät ändern.
Erforderliche Checkoutinformationen im POS-Kanal verwalten	Point-of-Sale-Mitarbeiter können für den POS-Checkout erforderliche Informationen in den Einstellungen anzeigen und bearbeiten. Diese Berechtigung kann auf folgende Status gesetzt werden: Zugelassen: Der Mitarbeiter kann die Einstellungen für die erforderlichen Checkout-Informationen verwalten. Abgelehnt: Der Mitarbeiter kann die Einstellungen für die erforderlichen Checkout-Informationen nicht verwalten.

Zusätzliche Berechtigungen für den POS-Kanalzugriff

Zusätzlich zu den entsprechenden POS-Berechtigungen benötigen Mitarbeiter mit eingeschränkten Berechtigungen die entsprechenden Admin-Berechtigungen für den Zugriff auf die folgenden POS-Kanal-Aktionen:

Point-of-Sale-Einstellungs Berechtigungen

Vertriebskanal-Aktion	Erforderliche Admin-Berechtigung	Erforderliche POS-Berechtigung
POS-Kanal anzeigen	Keine	Mitarbeiter Point of Sale-Zugriff gewähren
Standorte hinzufügen	Standorte Nur Shop-Inhaber können POS Pro-Abonnements ändern.	Keine
Berichte ansehen	Berichte	Keine
Verkaufsdaten für einen Standort anzeigen	Berichte Nur Shop-Inhaber können POS Pro-Abonnements ändern.	Keine
POS-Mitarbeiter verwalten	Keine	POS-Mitarbeiter verwalten
POS-Rollen verwalten	Keine	POS-Rollen verwalten
Empfangseinstellungen verwalten	Keine	Empfangseinstellungen verwalten
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