Berechtigungen für Mitarbeiter mit POS-Rollen zuweisen
Hinweis: Diese Funktion ist nur für Händler verfügbar, die Shopify POS Pro verwenden.
Eine POS-Rolle ist ein festgelegter Satz von POS-Berechtigungen. Rollen erleichtern Ihnen die Zuweisung der gleichen Berechtigungen an mehrere Mitarbeiter. Sie können einem Point-of-Sale-Mitarbeiter keine individuellen Berechtigungen zuweisen, sondern müssen eine Rolle zuweisen. Jedem Point-of-Sale-Mitarbeiter muss eine Rolle zugewiesen werden.
Wenn du Shop-Inhaber bist oder die Berechtigung POS-Rollen verwalten hast, kannst du Rollen über den Point-of-Sale-Kanal im Shopify-Adminbereich erstellen und verwalten. Eine Rolle kann die gleichen Berechtigungen wie andere Rollen umfassen, aber jede Rolle muss einen eindeutigen Namen haben.
Die Standardrolle ist Mitarbeiter. Du kannst den Namen und die Berechtigungen für die Mitarbeiter-Rolle ändern. Du hast auch die Möglichkeit, eine andere Rolle als Standardrolle festzulegen. Die Standardrolle ist die Rolle, die automatisch ausgewählt wird, wenn du einen Point-of-Sale-Mitarbeiter hinzufügst. Du kannst die Standardrolle nicht löschen.
Erstelle POS-Rollen über den Vertriebskanal (Shopify-Adminbereich)
Klicke im Shopify-Adminbereich auf Vertriebskanal > Mitarbeiter.
Klicke auf POS-Rollen verwalten > POS-Rolle erstellen.
Geben Sie im Feld Titel einen Namen für die Rolle ein und wählen Sie anschließend die Berechtigungen für diese Rolle aus.
Optional: um diese Rolle als Standardrolle zu nutzen, aktiviere die Option als Standard-POS-Rolle festlegen.
Klicke auf Speichern.
POS-Rollen über den Vertriebskanal bearbeiten (Shopify-Adminbereich)
Klicke im Shopify-Adminbereich im Abschnitt VERTRIEBSKANÄLE auf Point of Sale > Mitarbeiter.
Klicken Sie auf POS-Rollen verwaltenund dann auf die entsprechende Rolle.
Du kannst nun Berechtigungen auswählen oder deaktivieren.
Optional: Um diese Rolle als Standardrolle festzulegen, aktivieren Sie die Option als Standard-POS-Rolle festlegen.
Klicke auf Änderungen speichern.
POS-Rollen über den Vertriebskanal löschen (Shopify-Adminbereich)
Du kannst jede Rolle löschen, es sei denn, sie ist die Standardrolle oder ihr sind Mitarbeiter zugeordnet.
Schritte:
Klicke im Shopify-Adminbereich im Abschnitt VERTRIEBSKANÄLE auf Point of Sale > Mitarbeiter.
Klicken Sie auf POS-Rollen verwaltenund dann auf die entsprechende Rolle.
Klicke auf POS-Rolle löschen. Wenn Mitarbeiter dieser Rolle zugewiesen sind, wirst du aufgefordert, eine andere Rolle für die Mitarbeiter auszuwählen, bevor du diese Rolle löscht.
Klicke auf POS-Rolle löschen.
Beschreibung der POS-Berechtigungen
Hinweis: Diese Funktion ist nur für Händler verfügbar, die Shopify POS Pro verwenden.
Eine POS-Rolle ist eine Reihe von Berechtigungen, mit denen Ihr Point of Sale-Mitarbeiter auf bestimmte Aktivitäten in Shopify POS und dem Point-of-Sale -Kanal zugreifen kann. Mitarbeiter mit eingeschränkten Berechtigungen können auf den POS-Kanal zugreifen, aber bestimmte Abschnitte sind möglicherweise nicht verfügbar, wenn Sie nicht die erforderlichen Berechtigungen haben. Sowohl POS-Berechtigungen als auch admin-Berechtigungen wirken sich darauf aus, auf was Sie zugreifen können.
Berechtigungen
Berechtigung | Beschreibung |
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Alle POS-Berechtigungen zulassen | Ermöglichen dem Mitarbeiter, auf alle Point of Sale-Aktivitäten in Shopify POS und dem Point of Sale-Kanal zuzugreifen. |
Verkaufsstellen-Berechtigungen auswählen | Ermöglicht dem Mitarbeiter, auf ausgewählte Point of Sale-Aktivitäten in Shopify POS und dem Point of Sale-Kanal zuzugreifen. |
Genehmigung durch den Manager
Berechtigung | Beschreibung |
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Genehmigung durch den Manager |
Ermöglicht es dem Mitarbeiter an der Verkaufsstelle, Aktionen der Mitarbeiter durch Eingabe seiner PIN zu genehmigen. Shop-Inhaber oder Mitarbeiter mit vollen Admin-Berechtigungen und der Berechtigung POS-Rollen verwalten können Rollen bearbeiten, um die Genehmigung durch den Manager zu ermöglichen. Um eine Aktion zu genehmigen, muss der Mitarbeiter sowohl die Genehmigung durch den Manager als auch die erforderliche Berechtigung auf Erlaubt haben. Diese Berechtigung kann auf folgende Status gesetzt werden:
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Checkout
Berechtigung | Beschreibung |
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Rabatt anwenden |
Ermöglicht es dem Point-of-Sale-Mitarbeiter, Rabatte auf Bestellungen anzuwenden. Diese Berechtigung kann auf folgende Status gesetzt werden:
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An Kunden versenden |
Ermöglicht es dem Mitarbeiter der Verkaufsstelle, einen Warenkorb an einen Kunden zu versenden. Diese Berechtigung kann auf folgende Status gesetzt werden:
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Steuern bearbeiten |
Ermöglicht es dem Point-of-Sale-Mitarbeiter, Steuern auf Bestellungen zu bearbeiten. Diese Berechtigung kann auf folgende Status gesetzt werden:
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Benutzerdefinierten Verkauf hinzufügen |
Ermöglicht es dem Verkaufsstellen-Mitarbeiter, einen benutzerdefinierten Verkauf zu erstellen. Diese Berechtigung kann auf folgende Status gesetzt werden:
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Bestellungen
Berechtigung | Beschreibung |
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Nur Standort des Gerätes | Ermöglicht es dem Point-of-Sale-Mitarbeiter, nur die Bestellungen zu verwalten, die am Standort des Geräts eingegangen sind. |
Alle Standorte | Ermöglicht es dem Point-of-Sale-Mitarbeiter, Bestellungen unabhängig vom Standort des Gerätes zu verwalten. |
Bestellungen zurückerstatten und umtauschen |
Ermöglicht es dem Verkaufsstellen-Mitarbeiter, Bestellungen zu erstatten und umzutauschen. Diese Berechtigung kann auf folgende Status gesetzt werden:
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Kunden
Berechtigung | Beschreibung |
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Kunden hinzufügen |
Ermöglicht es dem Point-of-Sale-Mitarbeiter, neue und bestehende Kunden zu einem Warenkorb hinzuzufügen und grundlegende Kundeninformationen anzuzeigen. Diese Berechtigung kann auf folgende Status gesetzt werden:
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Kunden verwalten |
Ermöglicht es dem Verkaufsstellen-Mitarbeiter, Kundeninformationen anzuzeigen, zu bearbeiten und zu löschen. Diese Berechtigung kann auf folgende Status gesetzt werden:
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Apps
Berechtigung | Beschreibung |
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Mit Shopify POS kompatible Apps verwenden | Ermöglicht es dem Point-of-Sale-Mitarbeiter, Apps zu verwenden, die in Shopify POS installiert sind. |
Mitarbeiter
Berechtigung | Beschreibung |
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POS-Mitarbeiter verwalten | Ermöglicht es dem Verkaufsstellen-Mitarbeiter, Mitarbeiterdatensätze aus Shopify POS und dem Verkaufsstellen-Kanal im Shopify-Adminbereich anzuzeigen, hinzuzufügen, zu bearbeiten und zu löschen. Dazu gehört auch die Zuweisung von POS-Rollen an andere Mitarbeiter. |
POS-Rollen verwalten | Ermöglicht es dem Point-of-Sale-Mitarbeiter, POS-Rollen über den Point-of-Sale-Kanal im Shopify-Adminbereich anzuzeigen, zu erstellen, zu bearbeiten und zu löschen. |
Statistiken
Berechtigung | Beschreibung |
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Statistiken für den Standort des Geräts anzeigen | Ermöglicht es dem Point-of-Sale-Mitarbeiter, den täglichen Umsatzbericht für seinen Standort anzuzeigen. |
Einstellungen
Berechtigung | Beschreibung |
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Smart Grid an den Standort des Gerätes anpassen | Ermöglicht es dem Verkaufsstellen-Mitarbeiter, Smart Grid-Kacheln auf dem Startbildschirm für POS am Standort des Gerätes hinzuzufügen, zu bearbeiten und zu löschen. |
Standort des Gerätes wechseln | Ermöglicht es dem Point-of-Sale-Mitarbeiter, die Einstellung für den Standort des Geräts zu ändern. |
Shop von der POS-App abmelden | Ermöglicht es dem Point-of-Sale-Mitarbeiter, den Shop von Shopify POS abzumelden. |
Zahlungseinstellungen für Gerät verwalten | Ermöglicht es dem Point-of-Sale-Mitarbeiter, die Zahlungseinstellungen für das POS-Gerät am Standort des Geräts über Shopify POS oder über den Point-of-Sale-Kanal im Shopify-Adminbereich zu ändern. |
Empfangseinstellungen verwalten | Ermöglicht es dem Verkaufsstellen-Mitarbeiter, die gedruckten Belegeinstellungen für das POS-Gerät zu ändern. |
Zusätzliche Berechtigungen für den POS-Kanalzugriff
Zusätzlich zu den entsprechenden POS-Berechtigungen benötigen Mitarbeiter mit eingeschränkten Berechtigungen die entsprechenden Admin-Berechtigungen für den Zugriff auf die folgenden POS-Kanal-Aktionen:
Vertriebskanal-Aktion | Erforderliche Admin-Berechtigung | Erforderliche POS-Berechtigung | |||
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POS-Kanal anzeigen | Apps oder Zugriff auf Apps und Kanäle für Shopify Plus. | Mitarbeiter Point of Sale-Zugriff gewähren | |||
Standorte hinzufügen |
Standorte verwalten Nur Shop-Inhaber können POS Pro-Abonnements ändern. |
Keine | |||
Berichte ansehen | Berichte oder Dashboards | Keine | |||
Verkaufsdaten für einen Standort anzeigen |
Berichte oder Dashboards
Nur Shop-Inhaber können POS Pro-Abonnements ändern. |
Keine | |||
POS-Mitarbeiter verwalten | Keine | POS-Mitarbeiter verwalten | |||
POS-Rollen verwalten | Keine | POS-Rollen verwalten | |||
Empfangseinstellungen verwalten | Keine | Empfangseinstellungen verwalten | Logo für Beleganpassungen hochladen | Themes, Seiten oder Produkte | Keine |