Berechtigungen für Mitarbeiter mit POS-Rollen zuweisen
Bei einer POS-Rolle handelt es sich um eine Reihe von POS-Berechtigungen, die jedem POS-Mitarbeiter zugewiesen werden. Rollen erleichtern dir die Zuweisung der gleichen Berechtigungen an mehrere Mitarbeiter. Du kannst einem Point-of-Sale-Mitarbeiter keine individuellen Berechtigungen zuweisen. Du musst stattdessen eine Rolle zuweisen.
Wenn du Shop-Inhaber bist oder die Berechtigung POS-Rollen verwalten hast, kannst du Rollen über den Point of Sale-Kanal im Shopify-Adminbereich erstellen und verwalten. Eine Rolle kann die gleichen Berechtigungen wie andere Rollen umfassen, aber jede Rolle muss einen eindeutigen Namen haben.
Die Standardrolle ist Mitarbeiter. Du kannst den Namen und die Berechtigungen für die Mitarbeiter-Rolle ändern. Du hast auch die Möglichkeit, eine andere Rolle als Standardrolle festzulegen. Die Standardrolle ist die Rolle, die automatisch ausgewählt wird, wenn du einen Point-of-Sale-Mitarbeiter hinzufügst. Die Standardrolle kann nicht gelöscht werden.
Mitarbeiter mit eingeschränkten Berechtigungen können auf den POS-Kanal zugreifen, aber bestimmte Abschnitte sind möglicherweise nicht verfügbar, wenn sie nicht die erforderlichen Berechtigungen für die Shopify POS-Anmeldung haben.
Auf dieser Seite
- POS-Rollen über den Point of Sale-Kanal erstellen (Shopify-Adminbereich)
- POS-Rollen über den Point of Sale-Kanal bearbeiten (Shopify-Adminbereich)
- POS-Rollen über den Point of Sale-Kanal löschen (Shopify-Adminbereich)
- Beschreibung der POS-Berechtigungen
- Zusätzliche Berechtigungen für den POS-Kanalzugriff
POS-Rollen über den Point of Sale-Kanal erstellen (Shopify-Adminbereich)
Im Point-of-Sale-Kanal kannst du POS-Rollen mit verschiedenen Berechtigungen erstellen, die du deinen POS-Mitarbeitern zuweisen kannst.
Schritte:
Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Einstellungen > Apps und Vertriebskanäle.
Klicke auf der Seite Apps und Vertriebskanäle auf Point of sale.
Klicke auf Vertriebskanal öffnen.
Klicke auf Mitarbeiter.
Klicke auf POS-Rollen verwalten > POS-Rolle erstellen.
Geben Sie im Feld Titel einen Namen für die Rolle ein und wählen Sie anschließend die Berechtigungen für diese Rolle aus.
Optional: um diese Rolle als Standardrolle zu nutzen, aktiviere die Option als Standard-POS-Rolle festlegen.
Klicke auf Speichern.
POS-Rollen über den Point of Sale-Kanal bearbeiten (Shopify-Adminbereich)
Im Point-of-Sale-Kanal kannst du die Berechtigungen für deine POS-Rollen bearbeiten.
Schritte:
Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Einstellungen > Apps und Vertriebskanäle.
Klicke auf der Seite Apps und Vertriebskanäle auf Point of sale.
Klicke auf Vertriebskanal öffnen.
Klicke auf Mitarbeiter.
Klicken Sie auf POS-Rollen verwaltenund dann auf die entsprechende Rolle.
Du kannst nun Berechtigungen auswählen oder deaktivieren.
Optional: Um diese Rolle als Standardrolle festzulegen, aktiviere die Option Als Standard-POS-Rolle festlegen.
Klicke auf Änderungen speichern.
POS-Rollen über den Point of Sale-Kanal löschen (Shopify-Adminbereich)
Du kannst jede Rolle löschen, es sei denn, sie ist die Standardrolle oder ihr sind Mitarbeiter zugeordnet.
Schritte:
Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Einstellungen > Apps und Vertriebskanäle.
Klicke auf der Seite Apps und Vertriebskanäle auf Point of sale.
Klicke auf Vertriebskanal öffnen.
Klicke auf Mitarbeiter.
Klicken Sie auf POS-Rollen verwaltenund dann auf die entsprechende Rolle.
Klicke auf POS-Rolle löschen. Wenn dieser Rolle Mitarbeiter zugewiesen sind, wirst du aufgefordert, eine andere Rolle für die Mitarbeiter auszuwählen, bevor du diese Rolle löschen kannst.
Klicke auf POS-Rolle löschen.
Beschreibung der POS-Berechtigungen
Eine POS-Rolle umfasst eine Reihe von Berechtigungen, mit denen dein Point-of-Sale-Mitarbeiter auf bestimmte Aktivitäten in Shopify POS und dem Point of Sale-Kanal zugreifen kann. Mitarbeiter mit eingeschränkten Berechtigungen können auf den POS-Kanal zugreifen, aber bestimmte Abschnitte sind möglicherweise nicht verfügbar, wenn sie nicht die erforderlichen Berechtigungen haben. Sowohl POS-Berechtigungen als auch Admin-Berechtigungen wirken sich darauf aus, auf was sie zugreifen können.
Berechtigungen
Berechtigung | Beschreibung |
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Alle POS-Berechtigungen zulassen | Mitarbeiter können auf alle Point of Sale-Aktivitäten in Shopify POS und dem Point of Sale-Kanal zugreifen. |
Verkaufsstellen-Berechtigungen auswählen | Mitarbeiter können auf ausgewählte Point of Sale-Aktivitäten in Shopify POS und dem Point of Sale-Kanal zugreifen. |
Genehmigung durch den Manager
Berechtigung | Beschreibung |
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Genehmigung durch den Manager |
Point of Sale-Mitarbeiter können Mitarbeiteraktionen durch Eingabe der PIN genehmigen. Shop-Inhaber oder Mitarbeiter mit der Berechtigung POS-Rollen verwalten können Rollen bearbeiten, um die Genehmigung durch den Manager zuzulassen. Um eine Aktion zu genehmigen, benötigt der Mitarbeiter sowohl die Genehmigung durch den Manager als auch die erforderliche Berechtigung mit der Einstellung Zugelassen. Du kannst diese Berechtigung auf eine der folgenden Optionen festlegen:
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Checkout
Berechtigung | Beschreibung |
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Benutzerdefinierten Verkauf hinzufügen |
Point-of-Sale-Mitarbeiter können einen benutzerdefinierten Verkauf erstellen. Du kannst diese Berechtigung auf eine der folgenden Optionen festlegen:
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An Kunden versenden |
Point-of-Sale-Mitarbeiter können einen Warenkorb an einen Kunden versenden. Du kannst diese Berechtigung auf eine der folgenden Optionen festlegen:
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Steuern bearbeiten |
Point-of-Sale-Mitarbeiter können Steuern bei Bestellungen bearbeiten. Du kannst diese Berechtigung auf eine der folgenden Optionen festlegen:
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Offline-Kredit- und EC-Zahlungen akzeptieren |
Du musst Offline-Zahlungen aktivieren, um diese Berechtigung zu erteilen. Point-of-Sale-Mitarbeiter können Offline-Kredit- und Debit-Zahlungen akzeptieren Du kannst diese Berechtigung auf eine der folgenden Optionen festlegen:
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Rabatte
Berechtigung | Beschreibung |
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Angepasste Rabatte anwenden |
Point-of-Sale-Mitarbeiter können benutzerdefinierte Rabatte auf einen gesamten Warenkorb oder eine einzelne Position anwenden. Du kannst diese Berechtigung auf eine der folgenden Optionen festlegen:
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Rabattcodes anwenden |
Point-of-Sale-Mitarbeitern können Rabattcodes auf den gesamten Warenkorb anwenden. Du kannst diese Berechtigung auf eine der folgenden Optionen festlegen:
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Bestellungen
Berechtigung | Beschreibung |
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Bestellungen an allen Standorten verwalten |
Point-of-Sale-Mitarbeiter können Bestellungen für alle Standorte verwalten. Du kannst diese Berechtigung auf eine der folgenden Optionen festlegen:
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Verwalte die Umsatz-Zuweisung für Bestellungen |
Point-of-Sale-Mitarbeiter können Mitarbeiterzuweisungen für abgeschlossene Bestellungen hinzufügen, bearbeiten oder löschen. Du kannst diese Berechtigung auf eine der folgenden Optionen festlegen:
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Bestellungen zurückgeben und umtauschen |
Point-of-Sale-Mitarbeiter können Bestellungen zurückerstatten und umtauschen. Du kannst diese Berechtigung auf eine der folgenden Optionen festlegen:
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Nicht verifizierte Rückgaben erstellen |
Point-of-Sale-Mitarbeiter können Rückgaben verarbeiten, wenn die ursprüngliche Bestellung nicht gefunden wurde. Du musst die Berechtigung Bestellungen zurückgeben und umtauschen aktiviert haben, um diese Berechtigung zu definieren. Du kannst diese Berechtigung auf eine der folgenden Optionen festlegen:
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Bestellungen stornieren |
Point-of-Sale-Mitarbeiter können Bestellungen stornieren. Du kannst diese Berechtigung auf eine der folgenden Optionen festlegen:
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Bestellentwürfe an allen Standorten verwalten |
Point-of-Sale-Mitarbeiter können Bestellentwürfe von anderen Einzelhandelsstandorten anzeigen, abrufen und bearbeiten. Du kannst diese Berechtigung auf eine der folgenden Optionen festlegen:
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Versandbestellungen ausführen |
Point-of-Sale-Mitarbeiter können Bestellungen für den Versand mit der Option Von Shop versenden vorbereiten und ausführen. Du kannst diese Berechtigung auf eine der folgenden Optionen festlegen:
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Fulfillment neu zuweisen oder stornieren |
Point-of-Sale-Mitarbeiter können eine Bestellung für das Fulfillment zu einem anderen Standort zuweisen. Du kannst diese Berechtigung auf eine der folgenden Optionen festlegen:
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Kunden
Berechtigung | Beschreibung |
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Kunden hinzufügen |
Point-of-Sale-Mitarbeiter können neue und bestehende Kunden zu einem Warenkorb hinzufügen und grundlegende Kundeninformationen anzeigen. Du kannst diese Berechtigung auf eine der folgenden Optionen festlegen:
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Kunden verwalten |
Point-of-Sale-Mitarbeiter können Kundeninformationen anzeigen, bearbeiten und löschen. Du kannst diese Berechtigung auf eine der folgenden Optionen festlegen:
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Apps
Berechtigung | Beschreibung |
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Mit Shopify POS kompatible Apps verwenden |
Point-of-Sale-Mitarbeiter können Apps verwenden, die in Shopify POS installiert sind. Du kannst diese Berechtigung auf eine der folgenden Optionen festlegen:
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POS-UI-Erweiterungen verwalten |
POS-Mitarbeiter können POS-UI-Erweiterungen verwalten Du kannst diese Berechtigung auf eine der folgenden Optionen festlegen:
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Statistiken
Berechtigung | Beschreibung |
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Statistiken für den Standort des Geräts anzeigen |
Point-of-Sale-Mitarbeiter können den täglichen Umsatzbericht für ihren Standort anzeigen. Du kannst diese Berechtigung auf eine der folgenden Optionen festlegen:
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Registrieren
Berechtigung | Beschreibung |
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Zahlungs-Tracking verwalten |
Mitarbeitern erlauben, Details der aktuellen Sitzung einzusehen und Bargeld hinzuzufügen oder zu entnehmen. Bei Ablehnung ist das erwartete Bargeld weiterhin sichtbar. Du kannst diese Berechtigung auf eine der folgenden Optionen festlegen:
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Verlauf der Zahlungs-Tracking-Sitzungen anzeigen |
Point-of-Sale-Mitarbeiter können die Details vorheriger Zahlungsverfolgungssitzungen anzeigen. Du kannst diese Berechtigung auf eine der folgenden Optionen festlegen:
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Zahlungs-Tracking-Sitzungen starten und beenden |
Point-of-Sale-Mitarbeiter können Zahlungsverfolgungssitzungen manuell starten und beenden. Du kannst diese Berechtigung auf eine der folgenden Optionen festlegen:
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Auf Barzahlungs-Tracking-Sitzungen im POS-Kanal zugreifen |
Point-of-Sale-Mitarbeiter können Bargeld-Tracking-Sitzungen und Zusammenfassungen von Registrierkassen von allen POS Pro-Standorten anzeigen, ausdrucken und exportieren. Du kannst diese Berechtigung auf eine der folgenden Optionen festlegen:
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Zahlungs-Tracking-Sitzungen vom Adminbereich beenden |
Point-of-Sale-Mitarbeiter können offene Sitzungen mit Zahlungsverfolgung von jedem POS Pro-Standort aus per Fernzugriff beenden. Du kannst diese Berechtigung auf eine der folgenden Optionen festlegen:
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Schublade öffnen |
Point-of-Sale-Mitarbeiter können die Kassenschublade mit den Warenkorbaktionen öffnen. Du kannst diese Berechtigung auf eine der folgenden Optionen festlegen:
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Mitarbeiter
Berechtigung | Beschreibung |
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POS-Mitarbeiter verwalten |
Point-of-Sale-Mitarbeiter können Mitarbeiterdatensätze aus Shopify POS und dem Point of Sale-Kanal im Shopify-Adminbereich anzeigen, hinzufügen, bearbeiten und löschen. Dazu gehört auch die Zuweisung von POS-Rollen an andere Mitarbeiter. Du kannst diese Berechtigung auf eine der folgenden Optionen festlegen:
|
POS-Rollen verwalten |
Point-of-Sale-Mitarbeiter können POS-Rollen über den Point of Sale-Kanal im Shopify-Adminbereich anzeigen, erstellen, bearbeiten und löschen. Du kannst diese Berechtigung auf eine der folgenden Optionen festlegen:
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Einstellungen
Berechtigung | Beschreibung |
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Smart Grid anpassen |
Point-of-Sale-Mitarbeiter können Smart-Grid-Kacheln auf dem Startbildschirm für POS am Standort des Gerätes hinzufügen, bearbeiten und löschen. Du kannst diese Berechtigung auf eine der folgenden Optionen festlegen:
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Zahlungseinstellungen für Gerät verwalten |
Point-of-Sale-Mitarbeiter können die Zahlungseinstellungen für das POS-Gerät am Standort des Geräts über Shopify POS oder über den Point of Sale-Kanal im Shopify-Adminbereich ändern. Du kannst diese Berechtigung auf eine der folgenden Optionen festlegen:
| Offline-Zahlungen verwalten |
Point-of-Sale-Mitarbeiter können Offline-Zahlungseinstellungen im Point of Sale-Vertriebskanal verwalten. Du kannst diese Berechtigung auf eine der folgenden Optionen festlegen:
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Empfangseinstellungen verwalten |
Point-of-Sale-Mitarbeiter können die Einstellungen für gedruckte Belege für das POS-Gerät ändern. Du kannst diese Berechtigung auf eine der folgenden Optionen festlegen:
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Erforderliche Checkoutinformationen im POS-Kanal verwalten |
Point-of-Sale-Mitarbeiter können für den POS-Checkout erforderliche Informationen in den Einstellungen anzeigen und bearbeiten. Du kannst diese Berechtigung auf eine der folgenden Optionen festlegen:
| Standort des Gerätes wechseln |
Point-of-Sale-Mitarbeiter können die Einstellung Standort für das Gerät ändern. Du kannst diese Berechtigung auf eine der folgenden Optionen festlegen:
|
Von der POS-App abmelden |
Point-of-Sale-Mitarbeiter können sich von Shopify POS abmelden. Du kannst diese Berechtigung auf eine der folgenden Optionen festlegen:
|
Zusätzliche Berechtigungen für den POS-Kanalzugriff
Zusätzlich zu den entsprechenden POS-Berechtigungen benötigen Mitarbeiter mit eingeschränkten Berechtigungen die entsprechenden Admin-Berechtigungen für den Zugriff auf die folgenden POS-Kanal-Aktionen:
Vertriebskanal-Aktion | Erforderliche Admin-Berechtigung | Erforderliche POS-Berechtigung |
---|---|---|
POS-Kanal anzeigen | Keine | Mitarbeiter Point of Sale-Zugriff gew ähren |
Standorte hinzufügen |
Standorte Nur Shop-Inhaber können POS Pro-Abonnements ändern. | Keine |
Berichte ansehen | Berichte | Keine |
Verkaufsdaten für einen Standort anzeigen |
Berichte
Nur Shop-Inhaber können POS Pro-Abonnements ändern. | Keine |
POS-Mitarbeiter verwalten | Keine | POS-Mitarbeiter verwalten |
POS-Rollen verwalten | Keine | POS-Rollen verwalten |
Empfangseinstellungen verwalten | Keine | Empfangseinstellungen verwalten |
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