使用 POS 角色为员工授予权限
POS 角色是分配给每位员工的一组指定 POS 权限。角色可让您更轻松地将同一权限集分配给多名员工。您无法将单个权限分配给 POS 员工,您需要分配角色。
如果您是店主,或者您拥有管理 POS 角色权限,则可以在 Shopify 后台的 POS 渠道中创建和管理角色。每个角色可以包含与其他角色相同的权限集,但每个角色必须具有唯一的名称。
默认角色为同事。您可以更改同事角色的名称和权限集。您可以将其他角色设置为默认角色。默认角色是在添加 POS 员工时自动选择的角色。您无法删除默认角色。
具有受限权限的员工可以访问 POS 渠道,但如果没有所需 Shopify POS 登录权限,则可能无法使用某些分区。
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从 POS 渠道中创建 POS 角色(Shopify 后台)
在 POS 渠道中,您可以创建具有不同权限的 POS 角色并可将其分配给您的 POS 员工。
步骤:
在 Shopify 后台中,转到设置 > 应用和销售渠道。
在应用和销售渠道页面中,点击Point of sale。
点击打开销售渠道。
点击员工。
点击管理 POS 角色 > 创建 POS 角色。
在标题字段中,输入角色的名称,然后选择此角色的权限。
可选:若要将此角色设置为默认角色,请选中设置为默认 POS 角色。
点击保存。
从 POS 渠道中编辑 POS 角色(Shopify 后台)
在 POS 渠道中,您可以编辑 POS 角色的权限。
步骤:
在 Shopify 后台中,转到设置 > 应用和销售渠道。
在应用和销售渠道页面中,点击Point of sale。
点击打开销售渠道。
点击员工。
点击管理 POS 角色,然后点击相应的角色。
选择或取消选择权限。
可选:若要将此角色设置为默认角色,请选中设置为默认 POS 角色
点击保存更改。
从 POS 渠道中删除 POS 角色(Shopify 后台)
您可以删除任何角色,除非它是默认角色或者它已经分配了员工。
步骤:
在 Shopify 后台中,转到设置 > 应用和销售渠道。
在应用和销售渠道页面中,点击Point of sale。
点击打开销售渠道。
点击员工。
点击管理 POS 角色,然后点击相应的角色。
点击删除 POS 角色。如果已将员工分配到此角色,则系统会提示您在删除此角色之前为员工选择其他角色。
点击删除 POS 角色。
POS 权限描述
POS 角色是一组权限,可让您的 POS 员工访问 Shopify POS 和 POS 渠道中的某些活动。拥有有限权限的员工可以访问 POS 渠道,但如果没有相关所需权限,则可能无法使用某些分区。POS 权限和后台权限都会影响他们可以访问的内容。
权限
权限 | 描述 |
---|---|
允许所有 POS 权限 | 员工可以访问 Shopify POS 和 POS 渠道中所有的 POS 活动。 |
选择 POS 权限 | 员工可以在 Shopify POS 和 POS 渠道中访问特定 POS 活动。 |
管理员审批
权限 | 描述 |
---|---|
管理员审批 |
POS 员工可以通过输入他们的 PIN 来批准员工操作。店主或具有管理 POS 角色权限的员工可以编辑角色以允许管理员审批。若要批准某项操作,员工需要管理员审批,并且所需权限需要设置为允许。 您可以将此权限设置为以下选项之一:
|
结账
权限 | 描述 |
---|---|
添加自定义销售 |
POS 员工可以创建自定义销售。 您可以将此权限设置为以下选项之一:
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为客户发货 |
POS 员工可以将购物车中的商品向客户发货。 您可以将此权限设置为以下选项之一:
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编辑税费 |
POS 员工可以编辑订单的税费。 您可以将此权限设置为以下选项之一:
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接受离线信用卡和借记卡支付 |
您需要激活离线支付才能设置此权限。 POS 员工可以接受离线信用卡和借记卡支付 您可以将此权限设置为以下选项之一:
|
折扣
权限 | 描述 |
---|---|
应用自定义折扣 |
POS 员工可以向整个购物车和一个订单项目应用自定义折扣。 您可以将此权限设置为以下选项之一:
|
应用折扣码 |
POS 员工可以将折扣码应用于整个购物车。 您可以将此权限设置为以下选项之一:
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订单
权限 | 描述 |
---|---|
管理所有地点的订单 |
POS 员工可以管理所有地点的订单。 您可以将此权限设置为以下选项之一:
|
管理订单的销售归因 |
POS 员工可以添加、编辑或删除已完成订单的员工归因。 您可以将此权限设置为以下选项之一:
|
退货和换货 |
POS 员工可以对订单进行退款和换货。 您可以将此权限设置为以下选项之一:
|
创建未验证的退货 |
POS 员工可以在找不到原始订单时处理退货。 您需要开启退货和换货权限才能定义此权限。 您可以将此权限设置为以下选项之一:
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取消订单 |
POS 员工可以取消订单。 您可以将此权限设置为以下选项之一:
|
管理所有地点的草稿订单 |
POS 员工可以查看、检索和编辑来自其他零售地点的草稿订单。 您可以将此权限设置为以下选项之一:
|
为运输订单发货 |
POS 员工可以使用从商店发货来准备并完成订单发货。 您可以将此权限设置为以下选项之一:
|
重新分配或取消发货 |
POS 员工可以将订单重新分配到其他地点发货。 您可以将此权限设置为以下选项之一:
|
客户
权限 | 描述 |
---|---|
添加客户 |
POS 员工可以向购物车添加新客户和现有客户并查看基本客户信息。 您可以将此权限设置为以下选项之一:
|
管理客户 |
POS 员工可以查看、编辑和删除客户信息。 您可以将此权限设置为以下选项之一:
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应用
权限 | 描述 |
---|---|
使用适用于 Shopify POS 的应用 |
POS 员工可以使用 Shopify POS 上安装的应用。 您可以将此权限设置为以下选项之一:
|
管理 POS UI 扩展 |
POS 员工可以管理 POS UI 扩展 您可以将此权限设置为以下选项之一:
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分析
权限 | 描述 |
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查看设备的地点分析 |
POS 员工可以查看其地点的每日销售报告。 您可以将此权限设置为以下选项之一:
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注册
权限 | 描述 |
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管理付款跟踪 |
允许员工查看当前访问的详细信息以及添加或移除现金。如果被拒绝,预期现金将仍然可见。 您可以将此权限设置为以下选项之一:
|
查看付款跟踪访问历史记录 |
POS 员工可以查看之前的付款跟踪访问的详细信息。 您可以将此权限设置为以下选项之一:
|
启动和结束付款跟踪访问 |
POS 员工可以手动启动和结束付款跟踪访问。 您可以将此权限设置为以下选项之一:
|
在 POS 渠道中访问现金跟踪访问 |
POS 员工可以查看、打印和导出现金跟踪访问以及从所有 POS Pro 地点注册摘要。 您可以将此权限设置为以下选项之一:
|
从后台结束付款跟踪访问 |
POS 员工可以从任何 POS Pro 地点远程结束打开的付款跟踪访问。 您可以将此权限设置为以下选项之一:
|
打开抽屉 |
POS 员工可以使用购物车操作打开现金抽屉。 您可以将此权限设置为以下选项之一:
|
员工
权限 | 描述 |
---|---|
管理 POS 员工 |
POS 员工可以从 Shopify POS 和 Shopify 后台的 POS 渠道中查看、添加、编辑和删除员工记录。其中包括将 POS 角色分配给其他员工。 您可以将此权限设置为以下选项之一:
|
管理 POS 角色 |
POS 员工可以从 Shopify 后台的 POS 渠道中查看、创建、编辑和删除 POS 角色。 您可以将此权限设置为以下选项之一:
|
设置
权限 | 描述 |
---|---|
自定义智能网格 |
POS 员工可以在设备所在地点的 POS 的主屏幕上添加、编辑和删除智能图块。 您可以将此权限设置为以下选项之一:
|
管理设备的支付设置 |
POS 员工可以从 Shopify POS 或 Shopify 后台的 POS 渠道中更改设备所在地点的 POS 设备的支付设置。 您可以将此权限设置为以下选项之一:
| 管理离线支付 |
POS 员工可以在 POS 渠道中管理离线支付设置。 您可以将此权限设置为以下选项之一:
|
管理收据设置 |
POS 员工可以更改 POS 设备的打印收据设置。 您可以将此权限设置为以下选项之一:
|
在 POS 渠道中管理必需结账信息 |
POS 员工可以在设置中查看和编辑 POS 结账必需信息。 您可以将此权限设置为以下选项之一:
| 切换设备地点 |
POS 员工可以更改设备的地点设置。 您可以将此权限设置为以下选项之一:
|
登出 POS 应用 |
POS 员工可以登出 Shopify POS。 您可以将此权限设置为以下选项之一:
|
用于访问 POS 渠道的其他权限
除了任何相关的 POS 权限外,拥有受限权限的员工还需要具有相应的管理员权限才能 访问以下 POS 渠道操作:
销售渠道操作 | 所需的管理员权限 | 所需的 POS 权限 |
---|---|---|
查看 POS 渠道 | 无 | 为此员工授予 POS 访问权限 |
添加地点 |
地点 只有店主可以更改 POS Pro 订阅。 | 无 |
查看报告 | 报告 | 无 |
查看某地点的销售数据 |
报告
只有店主可以更改 POS Pro 订阅。 | 无 |
管理 POS 员工 | 无 | 管理 POS 员工 |
管理 POS 角色 | 无 | 管理 POS 角色 |
管理收据设置 | 无 | 管理收据设置 |
上传收据自定义项的 logo | 模板、页面或产品 | 无 |