添加 POS 员工

如果您是店主，或者您拥有具备管理 POS 员工权限的 POS 角色，则可以使用 Shopify 后台或 Shopify POS 应用来添加或删除有权访问 Shopify POS 的员工。

拥有 POS 应用访问权限的所有员工都需要一个唯一 4-6 位数个人身份识别码 (PIN) 才能访问 POS 应用。

Shopify POS 登录要求

备注

基于角色的访问控制模型已弃用用户权限。您可以分配符合条件的用户角色以授予对用户管理的访问权限。

若要使用 Shopify 账户或登录凭据访问 Shopify POS，用户需要拥有以下权限：

POS 所需的员工权限

权限类别	权限
POS 访问权限	访问 POS 子权限： 设置新的或更新的 POS 设备

拥有受限后台权限的用户和仅限使用 POS 应用的员工无法访问 Shopify POS，除非店主、组织所有者或用户（其用户角色具有设置新的或更新的 POS 设备权限）先登录 Shopify POS。

如果您的 POS 应用还使用其他应用，则初始登录用户的用户角色还必须具有这些应用的权限才能进行初始登录。在应用权限部分，选择适用于 Shopify POS 的任何单独应用。

提示:

添加员工之前，您可以创建 POS 角色，使您的 POS 员工能够获得线下运营商店所需的特定活动的权限。系统会为所有 POS 员工创建名为同事的默认角色，但您可以使用或创建其他 POS 角色来帮助管理您的 POS 员工。可在商店级别更改其他角色。

Shopify POS 登录安全

出于安全原因，如果在账户登录 Shopify POS 时更改了与账户设置相关的任何设置，则账户将登出。用户需要手动重新登录 Shopify POS。

如果以下任何账户设置的相关设置发生更改，则登录的用户将被登出 Shopify POS：

• 电子邮件地址
• 邮箱验证
• 密码
• 访问 POS子权限

如果您使用 SAML（安全断言标记语言）并且它处于非活跃状态 14 天，则您的账户将登出 Shopify POS。

基于角色的访问控制的 POS 访问权限

如果您有 Shopify POS 销售渠道，则需要在商店设置的用户部分中创建具有 POS 访问权限的自定义用户角色或修改默认角色，以便向员工授予 POS 访问权限。当您将角色分配给用户时，系统会自动为该用户分配默认关联角色。

如果您的商店是组织的一部分，则您可以通过相同的自定义角色授予您组织中多家商店的访问权限，但您仍需单独管理组织中每家商店的 POS 员工。

为拥有旧版后台权限的员工添加 POS 访问权限

备注

如果您的商店或组织尚未迁移到基于角色的访问控制模型，正在使用 Shopify Plus 套餐，并且使用 Plus 后台创建具有 POS 访问权限的 Plus 角色，则只能在组织设置中编辑角色权限，而无法使用 Shopify 后台执行此编辑。

如果您的商店或组织尚未迁移到基于角色的访问控制模型，您可以为拥有后台权限的用户授予 POS 应用的访问权限。如果用户没有使用 POS 的必需权限，则系统会提示您授予这些权限，以便员工可以登录 POS 设备。

可通过在员工的账户中激活访问 POS 选项来授予员工 POS 应用访问权限。在此之后，可以定义 POS 角色并设置 PIN 代码。

如果以此方式设置新员工或向现有员工授予 POS 访问权限，则他们将收到一封电子邮件，其中提供他们的用户和权限页面的链接，他们可以在此页面查看 PIN。如果无法查看，员工还可以通过在 Shopify 后台中点击其员工账户来查看自己的 PIN：点击设置 > 用户和权限，或点击 POS > 员工。

当员工账户输入其 PIN 并处理销售时，员工姓名会与该订单关联。Shopify POS 的订单详细信息视图中以及 Shopify 后台的订单时间表中会显示是哪名员工处理了该订单。

备注

拥有后台权限的用户必须完成他们的用户账户设置才能在 POS 上使用他们的 PIN。

步骤：

1. 在 Shopify 后台中，转至设置 > 用户和权限。

2. 在员工部分，点击要授予 POS 访问权限的员工的姓名。对于组织，筛选员工类型，然后点击员工资料。在商店权限部分中，针对您要调整员工权限的商店点击编辑。

3. 在 POS 访问权限部分，选中访问 POS。

4. 可选：选择设置新的或更新的 POS 设备，授予员工登录 POS 设备的权限。

5. 可选：如果您想创建不同于默认 PIN 的 PIN，请在 PIN 部分中执行以下任一操作：

   1. 点击生成随机 PIN。
   2. 删除默认 . . . . 并手动输入 PIN。员工将使用此 PIN 来访问 Shopify POS。请确保您的员工知道他们的 PIN。

6. 点击保存。

添加仅限使用 POS 应用的员工

备注

此功能仅适用于使用 Shopify POS Pro 的商店。

如果您是店主，或者您拥有具备管理 POS 员工权限的 POS 角色，您可以从 Shopify 后台的 POS 渠道添加仅限使用 POS 应用的员工。您还可以通过为您的员工分配预定义的 POS 角色来控制他们的 Shopify POS 权限。您可以创建仅限使用 POS 应用的员工，可创建的数量不设限制。

您可以从两个位置添加仅限使用 POS 应用的员工：

• 从 Shopify POS 应用的员工屏幕中添加。
• 在 Shopify 后台的 POS 渠道中创建。

步骤：

Shopify POS 应用

如果您是店主，或者您拥有具备管理 POS 员工权限的 POS 角色，则可以在 Shopify POS 应用中添加仅限使用 POS 应用的员工。

1. 在 Shopify POS 中，点击 ☰，然后点击员工。
2. 点击添加新员工。
3. 在员工信息部分，输入所需的详细信息。
4. 在 POS 应用访问权限部分，点击编辑。
5. 可选：若要访问每个角色中的权限列表，请选择相应角色，然后轻触查看权限。
6. 选择一个角色，然后点击保存。

7. 可选：如果要创建与默认 PIN 不同的 PIN，请执行以下操作：

   1. 在安全部分中，点击编辑。
   2. 点击生成随机 PIN 或使用键盘输入 PIN。员工使用此 PIN 来访问 Shopify POS。请确保您的员工知道他们的 PIN。

8. 点击保存。

Point of Sale channel

1. 在 Shopify 后台中，转到设置 > 应用和销售渠道。

2. 在应用和销售渠道页面中，点击Point of sale。

3. 点击打开销售渠道。

4. 点击员工。

5. 点击添加员工。

6. 输入所需信息。

7. 选择一个 POS 角色。

8. 如果要创建与默认 PIN 不同的 PIN，请在 PIN 部分中，点击生成随机 PIN 或输入一个 PIN。员工使用此 PIN 来访问 Shopify POS。请确保您的员工知道他们的 PIN。

9. 点击保存。