Dodaj pracowników Punktu sprzedaży

Jeśli jesteś właścicielem sklepu lub masz uprawnienie Zarządzaj pracownikami Punktu sprzedaży, możesz użyć panelu administracyjnego Shopify lub aplikacji Shopify POS (Punkt sprzedaży), aby dodać lub usunąć pracowników, którzy mają dostęp do aplikacji Shopify POS.

Możesz mieć dwa typy pracowników z dostępem do Shopify POS:

1. Pracownicy, którzy mają dostęp zarówno do aplikacji POS, jak i panelu administracyjnego Shopify, w tym kanału Punkt sprzedaży.
2. Pracownicy z dostępem tylko do aplikacji POS mający dostęp do aplikacji Shopify POS, ale nie mający dostępu do Twojego panelu administracyjnego Shopify ani kanału Punkt sprzedaży. Pracownicy z dostępem tylko do aplikacji POS są dostępni dla sprzedawców korzystających z Shopify POS Pro.

Wszyscy pracownicy z dostępem do aplikacji POS potrzebują unikalnego, czterocyfrowego osobistego numeru identyfikacyjnego (PIN), aby uzyskać dostęp do aplikacji POS.

Wymagania dotyczące logowania do Shopify POS

Aby uzyskać dostęp do Shopify POS przy użyciu konta Shopify lub poświadczeń logowania, pracownicy muszą posiadać poniższe uprawnienia:

Uprawnienia pracowników wymagane dla POS

Kategoria uprawnień	Uprawnienie
Dostęp do Punktu sprzedaży	Uzyskaj dostęp do Punktu sprzedaży Uprawnienia podrzędne: Skonfiguruj nowe lub zaktualizowane urządzenia POS

Pracownicy z ograniczonymi uprawnieniami administratora i pracownicy z dostępem tylko do aplikacji POS nie mogą zalogować się do Shopify POS, o ile najpierw nie zaloguje się właściciel sklepu lub pracownik z uprawnieniem do konfigurowania nowych lub zaktualizowanych urządzeń POS.

Uwaga

W przypadku, gdy Twoja aplikacja POS korzysta również z innych aplikacji, użytkownik logujący się po raz pierwszy musi mieć również uprawnienia do pierwszego logowania do tych aplikacji. W menu Ustawienia > Użytkownicy i uprawnienia kliknij użytkownika. Jeśli masz organizację Plus, wybierz sklep. W sekcji Uprawnienia do aplikacji wybierz poszczególne aplikacje dla Shopify POS. Dowiedz się więcej o zarządzaniu pracownikami.

Shopify Plus

Jeśli utworzysz rolę POS za pomocą panelu administracyjnego Plus, możesz edytować uprawnienia roli tylko w ustawieniach organizacji, a nie w panelu administracyjnym Shopify.

Dostęp do aplikacji POS można przyznać pracownikowi poprzez aktywację opcji Uzyskaj dostęp do Punktu sprzedaży na koncie pracownika. Następnie można zdefiniować Rolę POS i skonfigurować kod PIN.

Gdy nowy pracownik zostanie skonfigurowany w ten sposób lub gdy już istniejący pracownik uzyska dostęp do POS, otrzyma wiadomość e-mail z linkiem do strony Użytkownicy i uprawnienia, gdzie będzie mógł ujawnić swój kod PIN. Pracownik może też ujawnić własny kod PIN w panelu administracyjnym Shopify, klikając swoje konto pracownika w menu: Ustawienia > Użytkownicy i uprawnienia lub Punkt sprzedaży > Pracownicy.

Gdy pracownik wprowadzi swój PIN i przetworzy sprzedaż, jego nazwisko zostanie powiązane z takim zamówieniem. Pracownik, który obsługiwał zamówienie, jest wyświetlany w widoku szczegółów zamówienia w aplikacji Shopify POS oraz na osi czasu zamówienia w panelu administracyjnym Shopify.

Wskazówka

Przed dodaniem pracowników możesz utworzyć role POS, które nadają pracownikom Punktu sprzedaży uprawnienia do określonych działań wymaganych do prowadzenia sklepu osobiście. Dla wszystkich pracowników punktu sprzedaży tworzona jest domyślna rola o nazwie Współpracownik. Możesz także wykorzystać lub utworzyć dodatkowe role POS wspomagające zarządzanie pracownikami Punktu sprzedaży. Zmiany na inną rolę można dokonać na poziomie sklepu.

Dodaj dostęp do POS dla pracowników z uprawnieniami administratora

Shopify Plus

Jeśli utworzysz rolę POS za pomocą panelu administracyjnego Plus, uprawnienia do roli można edytować tylko w ustawieniach organizacji i nie można ich edytować za pomocą panelu administracyjnego Shopify.

Dostęp do aplikacji POS możesz przyznać pracownikowi, który ma uprawnienia administratora. Jeśli pracownik nie ma wymaganych uprawnień do korzystania z aplikacji POS, zostaniesz poproszony(-a) o przyznanie tych uprawnień, aby pracownik mógł zalogować się do urządzeń POS.

Kroki:

1. W panelu administracyjnym Shopify przejdź do opcji Ustawienia > Użytkownicy i uprawnienia. W przypadku organizacji Plus przejdź do Ustawień. W sekcji Organizacja kliknij opcję Użytkownicy.
2. W sekcji Pracownicy kliknij imię i nazwisko pracownika, któremu chcesz przyznać dostęp do aplikacji POS. W przypadku organizacji Plus odfiltruj typ Pracownik, a następnie kliknij profil pracownika. W sekcji Uprawnienia do sklepu kliknij Edytuj dla sklepu z uprawnieniami pracowników, które chcesz skorygować.
3. W sekcji Dostęp do Punktu sprzedaży kliknij opcję Uzyskaj dostęp do Punktu sprzedaży.
4. Opcjonalnie: Wybierz opcję Skonfiguruj nowe lub zaktualizowane urządzenia POS, aby udzielić pracownikowi uprawnień do logowania się do urządzeń POS.

5. Opcjonalnie: Jeśli chcesz utworzyć PIN inny niż domyślny, wykonaj jedną z poniższych czynności w sekcji PIN:

   1. Kliknij opcję Wygeneruj losowy PIN.
   2. Usuń domyślny . . . . i wprowadź PIN ręcznie. Pracownik będzie korzystać z tego kodu PIN, aby uzyskać dostęp do aplikacji Shopify POS. Zadbaj o to, by pracownik znał swój PIN.

6. Kliknij opcję Zapisz.

Dodaj pracownika z dostępem tylko do aplikacji POS

Uwaga

Ta funkcja jest dostępna tylko dla sprzedawców korzystających z aplikacji Shopify POS Pro.

Możesz dodać pracowników dostępem tylko do aplikacji POS w dwóch miejscach:

• Na ekranie Pracownicy aplikacji Shopify POS.
• W kanale Punkt sprzedaży w panelu administracyjnym Shopify.

Dodaj pracowników z dostępem tylko do aplikacji POS z poziomu Shopify POS

Jeśli jesteś właścicielem sklepu lub posiadasz uprawnienie Zarządzaj pracownikami Punktu sprzedaży, możesz dodać pracowników z dostępem tylko do aplikacji POS w aplikacji Shopify POS.

Kroki:

1. W Shopify POS naciśnij ☰, a następnie opcję Pracownicy.
2. Naciśnij opcję Dodaj nowego pracownika.
3. W sekcji Informacje o pracowniku wprowadź wymagane dane.
4. W sekcji Dostęp do aplikacji POS naciśnij opcję Edytuj.
5. Opcjonalnie: Aby uzyskać dostęp do listy uprawnień w ramach każdej roli, wybierz rolę, a następnie naciśnij opcję Wyświetl uprawnienia.
6. Wybierz rolę, a następnie naciśnij opcję Zapisz.

7. Opcjonalnie: Aby utworzyć PIN inny niż domyślny, wykonaj następujące czynności:

   1. W sekcji Zabezpieczenia naciśnij opcję Edytuj.
   2. Naciśnij opcję Wygeneruj losowy PIN lub użyj klawiatury, aby wprowadzić kod PIN. Pracownik będzie korzystać z tego kodu PIN, aby uzyskać dostęp do aplikacji Shopify POS. Zadbaj o to, by pracownik znał swój PIN.

8. Naciśnij Zapisz.

Dodaj pracownika z dostępem tylko do aplikacji POS za pośrednictwem kanału Punkt sprzedaży

Jeśli jesteś właścicielem sklepu lub masz pracowników z uprawnieniem Zarządzaj pracownikami punktu sprzedaży, możesz dodać pracowników z dostępem tylko do aplikacji POS z poziomu kanału Punkt sprzedaży w panelu administracyjnym Shopify. Uprawnienia pracowników do aplikacji Shopify POS kontroluje się, przypisując im wstępnie zdefiniowaną rolę POS.

Kroki:

1. W panelu administracyjnym Shopify kliknij Ustawienia > Aplikacje i kanały sprzedaży.

2. Na stronie Aplikacje i kanały sprzedaży kliknij Point of sale.

3. Kliknij opcję Otwórz kanał sprzedaży.

4. Kliknij Pracownicy.

5. Kliknij Dodaj pracowników.

6. Wprowadź wymagane informacje.

7. Wybierz rolę POS.

8. Opcjonalnie: Aby utworzyć PIN inny niż domyślny, w sekcji PIN kliknij opcję Wygeneruj losowy PIN lub wprowadź kod PIN. Pracownik będzie korzystać z tego kodu PIN, aby uzyskać dostęp do aplikacji Shopify POS. Zadbaj o to, by pracownik znał swój PIN.

9. Kliknij opcję Zapisz.