Sådan tilføjer du POS-medarbejdere
Hvis du er butiksejeren eller har tilladelsen Administrer POS-medarbejdere, kan du bruge Shopify-administratoren eller Shopify-appen til at tilføje eller fjerne medarbejdere, der har adgang til Shopify POS.
Du kan have to slags medarbejdere med adgang til Shopify POS:
- Medarbejdere, der udelukkende har adgang til POS-appen, og som har adgang til Shopify POS, men ikke til din Shopify-administrator. Medarbejdere, der udelukkende har adgang til POS-appen, er kun tilgængelige for shopejere, der bruger Shopify POS Pro.
- Medarbejdere, der både har adgang til Point of Sale (POS) og Shopify-administratoren, herunder POS-kanalen.
Alle medarbejdere med adgang til Point of Sale (POS) skal have en unik 4-cifret pinkode, som de bruger til at åbne POS.
På denne side
Krav til Shopify POS-login
Medarbejdere skal have følgende tilladelser for at kunne logge ind på Shopify POS ved hjælp af et Shopify-id eller legitimationsoplysninger til login:
Tilladelseskategori | Tilladelse |
---|---|
Generelt | Hjem |
Ordrer Undertilladelser:
|
|
Ordrekladder | |
Se produkter Undertilladelser:
|
|
Gavekort | |
Kunder | |
Rapporter | |
Markedsføring | |
Rabatter | |
Apps og kanaler | Administrer og installer apps og kanaler |
Point of Sale (POS) | |
Administration | Administrer indstillinger |
Lokationer |
Medarbejdere med begrænsede administratortilladelser og medarbejdere, der kun har adgang til POS-appen, kan ikke logge ind på Shopify POS, medmindre butiksejeren eller en medarbejder med de nødvendige tilladelser logger ind først.
Medarbejder-POS-adgang kan tildeles ved aktivering af Adgang til POS. Derefter kan der defineres en POS-rolle, og der kan oprettes en pinkode.
Når en ny medarbejder konfigureres på denne måde, eller når en eksisterende medarbejder får POS-adgang, modtager vedkommende en mail, der linker vedkommende til siden Brugere og tilladelser, hvor han eller hun kan afsløre sin pinkode.
Medarbejderen kan afsløre sin egen pinkode i sin Shopify-administrator ved at klikke på sin medarbejderkonto under Indstillinger > Brugere og tilladelser eller fra POS -> -Medarbejdere.
Når en medarbejder angiver sin pinkode og behandler et salg, knyttes vedkommendes navn til denne ordre. Du kan se, hvilken medarbejder der har behandlet en ordre i detaljevisningen til ordren i Shopify POS samt i ordrens tidslinje i din Shopify-administrator.
Inden du tilføjer medarbejdere, kan du oprette POS-roller, der giver dine POS-medarbejdere tilladelse til specifikke handlinger, der kræves for at drive din butik. Der oprettes en standardrolle, kaldet Partner, til alle POS-medarbejdere, men du kan bruge eller oprette andre POS-roller til at administrere dine POS-medarbejdere. Skift til en anden rolle kan ske på butiksniveau.
Du kan tilføje POS-medarbejdere på tre forskellige måder:
- Åbn siden Medarbejdere i Shopify POS.
- Fra kanalen Point of Sale (POS) i din Shopify-administrator.
- Fra indstillingssiden for Brugere og tilladelser i din Shopify-administrator.
Hvis du bruger Shopify POS Pro, kan du tilføje medarbejdere, der udelukkende har adgang til POS-appen, fra kanalen Point of Sale (POS) i din Shopify-administrator eller direkte fra Shopify POS.
Du kan give POS-tilladelser til medarbejdere, som har adgang til Shopify-administratoren. Dette gøres via Shopify-administratoren fra kanalen Point of Sale (POS) eller siden Brugere og tilladelser.
Hvis POS-adgang administreres via en rolle med Shopify Plus, er afkrydsningsfeltet for POS-adgang ikke tilgængeligt i Shopify-administratoren under Indstillinger > Brugertilladelser. Du kan kun tilføje medarbejdere, der udelukkende har adgang til POS-appen, via POS-kanalen i din Shopify-administrator.
Tilføj medarbejdere, der udelukkende har adgang til POS-appen, fra Shopify POS
Hvis du er butiksejeren eller har tilladelsen Administrer POS-medarbejdere, kan du tilføje medarbejdere, der udelukkende har adgang til POS-appen, ved hjælp af Shopify POS.
Bemærk: Denne funktion er kun tilgængelig for shopejere, der bruger Shopify POS Pro.
Fremgangsmåde:
Tryk på
≡
og derefter på Medarbejdere i Shopify POS.Tryk på Tilføj medarbejdere.
Angiv de nødvendige oplysninger i afsnittet KONTAKTOPLYSNINGER.
Tryk på Rediger i afsnittet ADGANG TIL POS-APPEN.
Valgfrit: Du kan se en liste med tilladelser for hver rolle ved at vælge rollen og trykke på Se detaljer.
Vælg en rolle, og tryk derefter på Gem.
Valgfrit: Hvis du vil oprette en anden pinkode end den standard, skal du gøre følgende:
Tryk på Gem.
Tilføj en medarbejder, der udelukkende har adgang til POS-appen (kanalen Point of Sale (POS))
Bemærk: Denne funktion er kun tilgængelig for shopejere, der bruger Shopify POS Pro.
Hvis du er butiksejeren eller en medarbejder med tilladelsen Administrer POS-medarbejdere, kan du tilføje medarbejdere, der udelukkende har adgang til POS-appen, via kanalen Point of Sale (POS) i din Shopify-administrator. Du kan administrere dine medarbejderes tilladelser til Shopify POS ved at tildele dem en foruddefineret POS-rolle.
Fremgangsmåde:
-
- Klik på Indstillinger > Apps- og Salgskanaler i Shopify Admin.
Klik på Point of salepå Apps- og salgskanalsiden.
Klik på Åbn salgskanal.
Klik på Medarbejder.
Klik på Tilføj medarbejder.
Angiv de nødvendige oplysninger.
Vælg en POS-rolle.
Hvis du vil oprette en anden pinkode end den standard pinkode, skal du klikke på afsnittet Pinkode. Klik derefter på Opret tilfældig pinkode, eller angiv en pinkode. Dine medarbejdere bruger denne pinkode til at få adgang til Shopify POS. Sørg for, at dine medarbejdere kender deres pinkoder.
Klik på Gem.
Opret kun POS-medarbejdere {#create-pos-only-staff}
Hvis du er butiksejeren eller har tilladelsen Administrer POS-medarbejdere, kan du oprette medarbejdere, der udelukkende har adgang til POS-appen, via din Shopify-administrator. Du kan også administrere deres tilladelser i POS-appen ved at tildele dem en foruddefineret rolle.
Fremgangsmåde:
-
- Klik på Indstillinger > Apps- og Salgskanaler i Shopify Admin.
Klik på Point of salepå Apps- og salgskanalsiden.
Klik på Åbn salgskanal.
Klik på Medarbejder.
Klik på Tilføj medarbejder.
Angiv medarbejderens kontaktoplysninger.
Vælg den POS-rolle, som du vil tildele.
Klik på Opret ny pinkode i afsnittet Pinkode for at give dine medarbejdere en unik pinkode. Dine medarbejdere bruger denne pinkode til at få adgang til Shopify POS-appen.
Klik på Gem.