Sådan tilføjer du POS-medarbejdere

Hvis du er butiksejeren, eller hvis du en POS-rolle med tilladelsen Administrer POS-medarbejdere, kan du bruge Shopify-administratoren eller Shopify POS-appen (Point of Sale) til at tilføje eller fjerne medarbejdere, der har adgang til Shopify POS.

Alle medarbejdere med adgang til POS-appen skal have et unikt fire- til sekscifret personligt identifikationsnummer (pinkode) for at få adgang til POS-appen.

Loginkravene til Shopify POS

For at få adgang til Shopify POS ved hjælp af en Shopify-konto eller loginoplysninger skal brugerne have en rolle med butikstilladelsen Adgang til Point of Sale.

Brugere med begrænsede administratortilladelser og medarbejdere, der kun arbejder med POS-appen, kan ikke få adgang til Shopify POS, medmindre butiksejeren, organisationsejeren eller en bruger med en brugerrolle, der har tilladelsen Opsæt nye eller opdaterede POS-enheder, først logger ind på Shopify POS.

I tilfælde, hvor din POS-app også bruger andre apps, skal den første loginbruger også have en rolle med tilladelser på butiksniveau til disse apps til det første login. I afsnittet Apptilladelser skal du vælge alle individuelle apps, der er til Shopify POS.

Tip

Inden du tilføjer medarbejdere, kan du oprette POS-roller, der giver dine POS-medarbejdere tilladelse til specifikke handlinger, der kræves for at drive din butik. Der oprettes en standardrolle, kaldet Partner, til alle POS-medarbejdere, men du kan bruge eller oprette andre POS-roller til at administrere dine POS-medarbejdere. Skift til en anden rolle kan ske på butiksniveau.

Loginsikkerhed for Shopify POS

Hvis der ændres indstillinger relateret til kontoopsætning, når en konto er logget ind på Shopify POS, vil kontoen blive logget af. Dette sker af sikkerhedsmæssige hensyn. Brugeren skal logge ind på Shopify POS igen manuelt.

Den bruger, der er logget ind, bliver logget af Shopify POS, hvis der ændres nogen af følgende indstillinger for kontoopsætning:

• Mailadresse
• Bekræftelse af mailadresse
• Adgangskode
• Undertilladelsen Adgang til Point of Sale

Hvis du bruger SAML (Security Assertion Markup Language), og funktionen er inaktiv i 14 dage, bliver din konto logget af Shopify POS.

Tilføjelse af medarbejdere med POS-adgang

Du kan have følgende typer medarbejdere med adgang til Shopify POS:

• Medarbejdere, der både har adgang til POS-appen og adgang til Shopify-administratoren, herunder POS-kanalen. Disse medarbejdere kan logge ind på både POS Pro- og POS Lite-lokationer i POS-appen samt få adgang til din Shopify-administrator.
• Medarbejdere, der kun har adgang til Shopify POS-appen, men som ikke har adgang til din Shopify-administrator eller POS-kanal. Medarbejdere, der kun har adgang til POS-appen, er kun tilgængelige for shopejere, der bruger Shopify POS Pro, og de kan kun logge ind på POS Pro-lokationer.

Tildel POS-adgang til Shopify-administratorbrugere

Du kan give dine eksisterende Shopify-administratorbrugere adgang til Point of Sale-kanalen og POS-appen ved at tilføje butikstilladelsen Adgang til Point of Sale til en eksisterende rolle eller oprette en ny rolle til Shopify POS-adgang.

Når du har tildelt rollen til en bruger, tildeles brugeren automatisk POS-standardrollen.

Hvis din butik er en del af en organisation, kan du give adgang til flere butikker i din organisation med den samme tilpassede rolle, men du administrerer stadig dine POS-medarbejdere separat for hver butik i din organisation.

Tilføj medarbejder, der udelukkende har adgang til POS-appen

Abonnementskrav

Denne funktion er kun tilgængelig for lokationer, som i øjeblikket har Shopify POS Pro-abonnementet.

Hvis du er butiksejeren eller har en POS-rolle med tilladelsen Administrer POS-medarbejdere, kan du tilføje medarbejdere, der udelukkende har adgang til POS-appen, via kanalen Point of Sale (POS) i din Shopify-administrator. Du kan administrere dine medarbejderes tilladelser til Shopify POS ved at tildele dem en foruddefineret POS-rolle. Du kan oprette et ubegrænset antal medarbejdere, der udelukkende har adgang til POS-appen.

Du kan tilføje medarbejdere, der kun har adgang til POS-appen, fra to lokationer:

• Åbn skærmen Medarbejdere i Shopify POS-appen.
• Fra kanalen Point of Sale (POS) i din Shopify-administrator.

Trin:

Shopify POS-app

Hvis du er butiksejeren, eller hvis du har en POS-rolle med tilladelsen Administrer POS-medarbejdere, kan du tilføje medarbejdere, der udelukkende har adgang til POS-appen, direkte i Shopify POS-appen.

1. Tryk på ☰ og derefter på Medarbejdere i Shopify POS.

2. Tryk på Tilføj nye medarbejdere.

3. Angiv de påkrævede oplysninger i afsnittet Medarbejderoplysninger.

4. I afsnittet Adgang til POS-appen trykker du på Rediger.

5. Valgfrit: Du kan få adgang til en liste med tilladelser for hver rolle ved at vælge rollen og trykke på Se tilladelser.

6. Vælg en rolle, og tryk derefter på Gem.

7. Valgfrit: Hvis du vil oprette en anden pinkode end den standard, skal du gøre følgende:

   1. I afsnittet Sikkerhed klikker du på Rediger.
   2. Tryk på Opret tilfældig pinkode, eller brug tastaturet til at angive en pinkode. Dine medarbejdere bruger denne pinkode til at få adgang til Shopify POS. Sørg for, at dine medarbejdere kender deres pinkoder.

8. Tryk på Gem.

Point of Sale channel

1. Gå til Indstillinger > Apps og salgskanaler i Shopify-administratoren.

2. Klik på Point of sale.

3. Klik på Åbn salgskanal.

4. Klik på Medarbejder.

5. Klik på Tilføj medarbejder.

6. Angiv de nødvendige oplysninger.

7. Vælg en POS-rolle.

8. Hvis du vil oprette en anden pinkode end den standard pinkode, skal du klikke på afsnittet Pinkode. Klik derefter på Opret tilfældig pinkode, eller angiv en pinkode. Dine medarbejdere bruger denne pinkode til at få adgang til Shopify POS. Sørg for, at dine medarbejdere kender deres pinkoder.

9. Klik på Gem.