Legg til Point of Sale-personale

Hvis du er butikkeier, eller hvis du har en POS-rolle med tillatelsen Administrere Point of Sale-personale, kan du bruke Shopify-administrator eller Shopify POS-appen (Point of Sale) til å legge til eller fjerne personalmedlemmer som har tilgang til Shopify POS.

Alle personalmedlemmer med POS-apptilgang må ha en unik PIN-kode på fire til seks siffer for å bruke POS-appen.

Påloggingskrav for Shopify POS

Merk

Tillatelser for brukere er avviklet i den rollebaserte tilgangskontrollmodellen. Du kan tilordne kvalifiserte brukerroller for å gi tilgang til brukeradministrasjon.

Brukere må ha en rolle med følgende tillatelser for å få tilgang til Shopify POS med en Shopify-konto eller påloggingsinformasjon:

Butikktillatelser som kreves for POS

Tillatelseskategori	Tillatelse
Point of Sale-tilgang	Åpne Point of Sale Undertillatelse: Konfigurer nye eller oppdaterte POS-enheter

Brukere med begrensede administratortillatelser og personale med kun POS-apptilgang har ikke tilgang til Shopify POS med mindre butikkeieren, organisasjonseieren eller en bruker med brukerrollen som har tillatelsen Konfigurer nye eller oppdaterte POS-enheter logger på Shopify POS først.

I tilfeller der POS-appen også bruker andre apper må brukeren ved den innledende påloggingen også ha en brukerrolle med tillatelser til disse appene ved den innledende påloggingen. Velg enkeltappene som er for Shopify POS i seksjonen Apptillatelser.

Tips

Før du legger til personalkontoer kan du opprette POS-roller som gir Point of Sale-personalet tillatelse til bestemte aktiviteter som kreves for å drifte den fysiske butikken. En standardrolle kalt Medarbeider opprettes for alt Point of Sale-personale, men du kan bruke eller opprette ytterligere POS-roller for å administrere Point of Sale-personale bedre. Endring til en annen rolle kan gjøres på butikknivå.

Påloggingssikkerhet for Shopify POS

Av sikkerhetsgrunner logges kontoen ut dersom noen innstillinger knyttet til kontokonfigurasjon endres når en konto er logget på Shopify POS. Brukeren må logge på Shopify POS igjen manuelt.

Hvis noen av følgende innstillinger for kontokonfigurasjon endres, vil den påloggede brukeren logges ut av Shopify POS:

• E-postadresse
• Bekreftelse av e-postadresse
• Passord
• Undertillatelsen Tilgang til Point of Sale

Hvis du bruker SAML (Security Assertion Markup Language), og den er inaktiv i 14 dager, vil kontoen logges ut av Shopify POS.

Legg til tilgang til POS for personalet

Hvis du har salgskanalen Shopify Point of Sale (POS), må du opprette en brukerrolle eller endre en standard brukerrolle i delen Bruker og legge til de nødvendige POS-butikktillatelsene.

Når du har tilordnet rollen til en bruker, tilordnes brukeren automatisk standard POS-rolle.

Hvis butikken er en del av organisasjonen, kan du gi tilgang til flere butikker i organisasjonen med den samme egendefinerte brukerrollen, men du administrerer fortsatt POS-personalet separat for hver av butikkene i organisasjonen.

Legg til tilgang til POS for personalmedlemmer med eldre administratorbrukertillatelser

Merk

Hvis butikken eller organisasjonen ikke er migrert til modellen for rollebasert tilgangskontroll og har Shopify Plus-abonnementet, og du oppretter en Plus-rolle med POS-tilgang ved hjelp av Plus-administrator, kan rolletillatelser bare redigeres i organisasjonsinnstillingene, og ikke ved hjelp av Shopify-administrator.

Hvis butikken eller organisasjonen ikke er migrert til modellen for rollebasert tilgangskontroll, kan du tildele tilgang til POS-appen for en bruker som har administratortillatelser. Hvis brukeren ikke har nødvendige tillatelser til å bruke POS, blir du bedt om å gi disse tillatelsene, slik at personalmedlemmet kan logge på POS-enheter.

POS-apptilgang for personalmedlemmer kan gis ved å aktivere alternativet Tilgang til Point of Sale i kontoen til personalmedlemmet. Etter dette kan en POS-rolle defineres, og en PIN-kode kan konfigureres.

Når et nytt personalmedlem konfigureres på denne måten, eller når et eksisterende personalmedlem får POS-tilgang, mottar de en e-postmelding som henviser dem til siden Brukere og tillatelser, der de kan se PIN-koden sin. Personalmedlemmet kan vise sin egen PIN-kode i Shopify-administrator ved å klikke på personalkontoen sin under Innstillinger > Brukere og tillatelser, eller fra Point of Sale > Personale.

Når personalet angir en PIN-kode og behandler et salg, blir deres personalnavn knyttet til bestillingen. Personalmedlemmet som har behandlet en bestilling vises i bestillingens detaljvisning i Shopify POS, og bestillingens tidslinje i Shopify-administrator.

Merk

Brukere med administratortillatelser må fullføre konfigurasjonen av brukerkontoen for å bruke en PIN-kode i POS.

Trinn:

1. Gå til Innstillinger > Brukere fra Shopify-administrator.

2. Klikk på navnet til personalmedlemmet du vil gi POS-tilgang til, i Personale-delen. For organisasjoner kan du filtrere etter Personale-typen og deretter klikke på en personalprofil. Klikk på Rediger for butikken med personaltillatelsene du vil justere, i Butikktillatelser-delen.

3. Merk av for Tilgang til Point of Sale i seksjonen Point of Sale-tilgang.

4. Valgfritt: Velg Konfigurer nye eller oppdaterte POS-enheter for å gi personalmedlemmet tilgang til å logge på POS-enheter.

5. Valgfritt: Hvis du ønsker å opprette en annen PIN-kode enn standardkoden, gjør du en av følgende i seksjonen PIN:

   1. Klikk på Generer tilfeldig PIN-kode.
   2. Slett standardverdien . . . . og angi en PIN-kode manuelt. Personalmedlemmene bruker denne PIN-koden for å få tilgang til Shopify POS. Sørg for at personalmedlemmet vet hva den nye PIN-koden er.

6. Klikk på Lagre.

Legg til et personalmedlem med kun POS-apptilgang

Merk

Denne funksjonen er bare tilgjengelig for butikker som bruker Shopify POS Pro.

Hvis du er butikkeieren eller har en POS-rolle med tillatelsen Administrere Point of Sale-personale, kan du legge til personale som bare har POS-apptilgang fra Point of Sale-kanalen i Shopify-administrator. Du kontrollerer personalets tillatelser til Shopify POS ved å tilordne dem en forhåndsdefinert POS-rolle. Du kan legge til et ubegrenset antall personale som bare har POS-apptilgang.

Du kan legge til personalmedlemmer med kun POS-apptilgang fra to steder:

• Fra skjermbildet Personale i Shopify POS-appen.
• Fra Utsalgssted-kanalen i Shopify-administrator

Trinn:

Shopify POS-appen

Hvis du er butikkeier eller har en POS-rolle med tillatelsen Administrere Point of Sale-personale, kan du legge til personalmedlemmer med kun POS-apptilgang direkte i Shopify POS-appen.

1. Trykk på ☰ fra Shopify POS, og trykk deretter på Personale.

2. Trykk på Legg til et nytt personalmedlem.

3. Angi de nødvendige opplysningene i seksjonen Personalinformasjon.

4. Trykk på Rediger i seksjonen POS-apptilgang.

5. Valgfritt: Hvis du vil vise listen over tillatelser i hver rolle, velger du rollen og trykker deretter på Vis tillatelser.

6. Velg en rolle og trykk på Lagre.

7. Valgfritt: Hvis du vil opprette en annen PIN-kode enn standard PIN-kode, gjør du følgende:

   1. Trykk på Rediger i seksjonen Sikkerhet.
   2. Trykk på Generer tilfeldig PIN-kode eller bruk tastaturet for å angi en PIN-kode. Personalmedlemmene bruker denne PIN-koden for å få tilgang til Shopify POS. Sørg for at personalmedlemmet vet hva den nye PIN-koden er.

8. Trykk på Lagre.

Point of Sale channel

1. Gå til Innstillinger > Apper og salgskanaler fra Shopify-administrator.

2. Klikk på Point of sale.

3. Klikk Åpne salgskanal.

4. Klikk Personale.

5. Klikk på Legg til personale.

6. Angi den nødvendige informasjonen.

7. Velg en POS-rolle.

8. Hvis du vil opprette en annen PIN-kode enn standardkoden, klikker du Generer tilfeldig PIN eller angir en PIN-kode i PIN-seksjonen. Personalmedlemmene bruker denne PIN-koden for å få tilgang til Shopify POS. Sørg for at personalmedlemmet kjenner til PIN-koden.

9. Klikk på Lagre.