Point of Sale-medewerkers toevoegen
Als je de winkeleigenaar bent of als je de machtiging Point of Sale-medewerkers beheren hebt, kun je het Shopify-beheercentrum of de Shopify POS-app gebruiken om medewerkers die toegang hebben tot Shopify POS toe te voegen of te verwijderen.
Je kunt twee soorten medewerkers met toegang tot Shopify POS hebben:
- Medewerkers die alleen toegang hebben tot Shopify POS en niet tot je Shopify-beheercentrum. Dit type medewerkers is alleen beschikbaar voor merchants die Shopify POS Pro gebruiken.
- Medewerkers met toegang tot POS en toegang tot het Shopify-beheercentrum, inclusief het POS-kanaal.
Alle medewerkers met POS-toegang hebben een unieke viercijferige pincode nodig om toegang te krijgen tot POS.
Vereisten voor de Shopify POS-login
Voor het inloggen bij Shopify POS met een Shopify-ID of inloggegevens hebben medewerkersaccounts de volgende 13 machtigingen nodig:
- Homepage
- Bestellingen
- Bestellingen bewerken
- conceptbestellingen
- Producten
- Cadeaubonnen
- Klanten
- Rapporten
- Marketing
- Kortingen
- Beheer en installeer apps en kanalen
- Instellingen beheren
- Locaties
Je moet ook Geef toegang tot Point of Sale aan deze medewerkers selecteren in het gedeelte Toegang tot Point of Sale om medewerkers toegang te geven tot Shopify POS.
Medewerkers met beperkte beheerdersmachtigingen en medewerkers die alleen de POS-app gebruiken, kunnen zich niet aanmelden bij Shopify POS, tenzij de winkeleigenaar of een medewerkersaccount met de vereiste machtigingen eerst inlogt.
Wanneer medewerkers hun pincode invoeren en een verkoop verwerken, wordt hun naam gekoppeld aan die bestelling. Je kunt zien welke medewerker een bestelling heeft verwerkt in de detailweergave van de bestelling in Shopify POS en in de tijdlijn van de bestelling in het Shopify-beheercentrum.
Voordat je medewerkers toevoegt, kun je POS-rollen maken die je Point of Sale-medewerkers toestemming geven voor specifieke activiteiten die nodig zijn om je winkel persoonlijk te runnen. Voor alle POS-medewerkers wordt een standaardrol met de naam Associate gemaakt, maar je kunt wel aanvullende POS-rollen gebruiken of maken om je POS-medewerkers te beheren.
Je kunt op drie manieren POS-medewerkers toevoegen:
- Via het scherm Medewerkers van Shopify POS.
- Vanuit het Point of Sale-kanaal in je Shopify-beheercentrum.
- Vanuit de instellingenpagina Gebruikers en machtigingen in je Shopify-beheercentrum.
Als je Shopify POS Pro gebruikt, kun je medewerkers met alleen toegang tot de POS-app toevoegen via het Point of Sale-kanaal in het Shopify-beheercentrum of in Shopify POS.
POS-machtigingen kunnen worden gegeven aan medewerkers met toegang tot het Shopify-beheercentrum via het POS-kanaal of de pagina Gebruikers en machtigingen.
Medewerkers met alleen toegang tot POS-app toevoegen vanuit Shopify POS
Als je de winkeleigenaar bent of de machtiging Point of Sale-medewerkers beheren hebt, kun je medewerkers met alleen toegang tot de POS-app toevoegen met Shopify POS.
Stappen:
Tik in Shopify POS op
≡en tik vervolgens op Medewerkers.Tik op Medewerkers toevoegen.
Voer in het gedeelte CONTACTGEGEVENS de vereiste gegevens in.
Tik in het gedeelte POS-APP-TOEGANG op Bewerken.
Optioneel: Als je de lijst met machtigingen binnen elke rol wilt zien, selecteer je de rol en tik je vervolgens op Details weergeven.
Selecteer een rol en tik vervolgens op Opslaan.
Optioneel: Als je de standaardpincode wilt wijzigen, doe je het volgende:
Tik op Opslaan.
Een medewerkers voor POS-apps toevoegen (Point of Sale-kanaal)
Als je de winkeleigenaar bent of een medewerker hebt met de machtiging Point of Sale-medewerkers beheren, kun je medewerkers met alleen toegang tot de POS-app toevoegen via het Point of Sale-kanaal in het Shopify-beheercentrum. Je beheert machtigingen van je medewerkers voor de Shopify POS door hun een vooraf gedefinieerde POS-rol toe te wijzen.
Stappen:
Klik in het Shopify-beheercentrum in het gedeelte VERKOOPKANALEN op Point of Sale > Medewerkers.
Klik op Medewerkers toevoegen.
Voer de vereiste gegevens in.
Selecteer een POS-rol.
Als je een andere pincode wilt maken dan de standaardpincode, klik in het gedeelte PINCODE op Willekeurige pincode genereren of voer een pincode in. Medewerkers gebruiken deze pincode om toegang te krijgen tot Shopify POS. Zorg ervoor dat je medewerkers weten wat de nieuwe pincode is.
Klik op Opslaan.
POS-medewerkers maken
Als je de winkeleigenaar bent of de machtiging POS-medewerkers beheren hebt, kun je in het Shopify-beheercentrum POS-app-only-medewerkers maken. Je kunt ook de machtigingen voor de POS-app bepalen door ze een vooraf gedefinieerde rol toe te wijzen.
Stappen:
Klik vanuit het Shopify-beheercentrum onder VERKOOPKANALEN op Point of Sale > Medewerkers.
Klik op Medewerkers toevoegen.
Voer de contactgegevens van de medewerkers in.
Selecteer de POS-rol die je wilt toewijzen.
Klik onder de sectie Pincode op Nieuwe pincode genereren om een unieke pincode toe te wijzen aan je medewerkers. Medewerkers gebruiken deze pincode om toegang te krijgen tot de Shopify POS-app.
Klik op Opslaan.