Point of Sale-medewerkers toevoegen

Als je de winkeleigenaar bent of als je de machtiging Point of Sale-medewerkers beheren hebt, kun je medewerkers met toegang tot Shopify POS toevoegen of verwijderen in het Shopify-beheercentrum of de Shopify POS-app (Point of Sale).

Alle medewerkers met toegang tot de POS-app hebben een unieke vier- tot zescijferige pincode nodig om toegang te krijgen tot de POS-app.

Inlogvereisten voor Shopify POS

Opmerking

Gebruikersmachtigingen zijn afgeschaft voor het op rollen gebaseerde toegangscontrolemodel. Je kunt in aanmerking komende gebruikersrollen toewijzen om toegang te verlenen tot gebruikersbeheer.

Voor toegang tot Shopify POS met een Shopify-account of inloggegevens voor Shopify hebben gebruikers een rol nodig met de volgende machtigingen:

Winkelmachtigingen vereist voor POS

Machtigingscategorie	Machtiging
Toegang tot Point of Sale	Toegang tot Point of Sale Submachtiging: Nieuwe of bijgewerkte POS-services instellen

Gebruikers met beperkte beheerpaneelmachtigingen en medewerkers die alleen de POS-app gebruiken, kunnen alleen inloggen bij Shopify POS als de winkeleigenaar, de organisatie-eigenaar of een gebruiker met een rol die de machtiging Nieuwe of bijgewerkte POS-apparaten instellen heeft, eerst bij Shopify POS inlogt.

In gevallen waarin de POS-app ook andere apps gebruikt, is het nodig dat de gebruiker die zich het eerst aanmeldt vóór de eerste aanmelding ook een rol met machtigingen heeft voor die apps. Selecteer in de sectie App-machtigingen alle afzonderlijke apps die voor Shopify POS bedoeld zijn.

Tip

Voordat je medewerkers toevoegt, kun je POS-rollen aanmaken die je Point of Sale-medewerkers toestemming geven voor specifieke activiteiten die nodig zijn om je winkel persoonlijk te runnen. Voor alle POS-medewerkers wordt een standaardrol met de naam Associate aangemaakt, maar je kunt wel extra POS-rollen gebruiken of aanmaken om je POS-medewerkers te beheren. Overstappen naar een andere rol kan op winkelniveau.

Beveiligingssysteem voor Shopify POS

Om veiligheidsredenen wordt het account afgemeld als instellingen met betrekking tot de accountinstellingen worden gewijzigd wanneer een account is aangemeld bij Shopify POS. De gebruiker moet zich handmatig opnieuw aanmelden bij Shopify POS.

Als een van de volgende accountinstellingen wordt gewijzigd, wordt de ingelogde gebruiker afgemeld bij Shopify POS:

• E-mailadres
• E-mailadresverificatie
• Wachtwoord
• Submachtiging Toegang tot Point of Sale

Als je SAML (Security Assertion Markup Language) gebruikt en deze 14 dagen inactief is, wordt je account afgemeld bij Shopify POS.

Voeg toegang tot POS toe voor medewerkers

Als je over het Shopify Point of Sale (POS) verkoopkanaal beschikt, moet je een gebruikersrol aanmaken of een standaardgebruikersrol wijzigen in het gedeelte Gebruikers en de vereiste POS winkelmachtigingen toevoegen.

De gebruiker wordt automatisch aan de POS-rol toegewezen, nadat je de rol aan een gebruiker hebt toegewezen.

Als je winkel deel uitmaakt van een organisatie, kun je met dezelfde aangepaste gebruikersrol toegang verlenen tot meerdere winkels in je organisatie, maar je beheert je POS-medewerkers nog steeds afzonderlijk voor elke winkel in je organisatie.

Toegang tot POS verlenen aan medewerkers met verouderde beheerdergebruikersmachtigingen

Opmerking

Als je winkel of organisatie niet is gemigreerd naar het op rollen gebaseerde toegangsbeheermodel en een Shopify Plus-abonnement heeft en een Plus-rol met POS-toegang maakt met behulp van het Plus-beheerpaneel, kunnen rolmachtigingen alleen worden bewerkt in de organisatie-instellingen en kunnen deze niet worden bewerkt met behulp van het Shopify-beheercentrum.

Als je winkel of organisatie niet is gemigreerd naar het op rollen gebaseerde toegangsbeheermodel, kun je een gebruiker met beheerdersmachtigingen toegang verlenen tot de POS-app. Als de gebruiker de vereiste machtigingen om de POS te gebruiken niet heeft, wordt aan je gevraagd deze machtigingen te verlenen, zodat de medewerker kan inloggen op POS-apparaten.

Je kunt medewerkers toegang tot de POS-app geven door de optie Toegang tot Point of Sale in het account van de medewerker te activeren. Hierna kan een POS-rol worden gedefinieerd en kan een pincode worden ingesteld.

Wanneer deze instelling aan een nieuwe medewerker is gegeven of wanneer een bestaande medewerker POS-toegang heeft gekregen, krijgen zij een e-mail met een link naar de pagina Gebruikers en machtigingen, waar zij de pincode kunnen weergeven. De medewerker kan ook een eigen pincode in het Shopify-beheercentrum weergeven door op het medewerkersaccount te klikken onder Instellingen > Gebruikers en machtigingen of vanuit Point of Sale > Medewerkers.

Wanneer medewerkers hun pincode invoeren en een verkoop verwerken, wordt hun naam aan die bestelling gekoppeld. De medewerker die een bestelling heeft verwerkt, is te zien in de detailweergaven in Shopify POS en in de tijdlijn van de bestelling in het Shopify-beheercentrum.

Opmerking

Gebruikers met beheerpaneelmachtigingen kunnen hun pincode alleen op de POS gebruiken als ze het instellen van hun gebruikersaccount voltooien.

Stappen:

1. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Instellingen > Gebruikers.

2. Klik in de sectie Medewerkers op de naam van de medewerker aan wie je POS-toegang wil geven. Filter voor organisaties op type Medewerkers en klik vervolgens op het medewerkersprofiel. Klik in de sectie Winkelmachtigingen op Bewerken voor de winkel met de medewerkersmachtigingen die je wil aanpassen.

3. Vink in de sectie Point of Sale-toegang de optie Toegang tot Point of Sale aan.

4. Optioneel: Selecteer Nieuwe of bijgewerkte POS-apparaten instellen om de medewerker machtiging te verlenen bij POS-apparaten in te loggen.

5. Optioneel: Als je de standaard pincode wilt wijzigen, ga je naar de sectie Pincode en doe je een van de volgende dingen:

   1. Klik op Willekeurige pincode genereren.
   2. Verwijder de standaard pincode . . . . en voer handmatig een pincode in. Medewerkers gebruiken deze PIN om toegang te krijgen tot Shopify POS. Zorg ervoor dat je medewerkers weten wat hun pincode is.

6. Klik op Opslaan.

Een medewerker met alleen toegang tot de POS-app toevoegen

Opmerking

Deze functie is alleen beschikbaar voor winkels waarvoor je Shopify POS Pro gebruikt.

Als je de winkeleigenaar bent of een POS-rol hebt met de machtiging Point of Sale-medewerkers beheren, kun je medewerkers met alleen toegang tot de POS-app toevoegen via het Point of Sale-kanaal in het Shopify-beheercentrum. Je beheert machtigingen van je medewerkers voor de Shopify POS door hun een vooraf gedefinieerde POS-rol toe te wijzen. Je kunt een onbeperkt aantal medewerkers met alleen toegang tot de POS-app aanmaken.

Je kunt medewerkers met alleen toegang tot de POS-app vanaf twee locaties toevoegen:

• Via het scherm Medewerkers van de Shopify POS-app.
• vanuit het Point of Sale-kanaal in je Shopify-beheercentrum.

Stappen:

Shopify POS-app

Als je de winkeleigenaar bent of de POS-rol met de machtiging Point of Sale-medewerkers beheren hebt, kun je rechtstreeks binnen de Shopify POS-app medewerkers met alleen toegang tot de POS-app toevoegen.

1. Tik op ☰ in Shopify POS en tik daarna op Medewerkers.

2. Tik op Nieuwe medewerkers toevoegen.

3. Voer in de sectie Medewerkersgegevens de vereiste gegevens in.

4. Tik in de sectie Toegang POS-app op Bewerken.

5. Optioneel: Als je de lijst met machtigingen binnen elke rol wilt zien, selecteer je de rol en tik je op Machtigingen bekijken.

6. Selecteer een rol en tik vervolgens op Opslaan.

7. Optioneel: Als je de standaardpincode wilt wijzigen, doe je het volgende:

   1. Tik in de sectie Beveiliging op Bewerken.
   2. Tik op Willekeurige pincode genereren of gebruik het toetsenblok om een pincode in te voeren. Medewerkers gebruiken deze PIN om toegang te krijgen tot Shopify POS. Zorg ervoor dat je medewerkers weten wat hun pincode is.

8. Tik op Opslaan.

Point of Sale channel

1. Ga in het Shopify-beheercentrum naar Instellingen > Apps en verkoopkanalen.

2. Klik op Point of sale.

3. Klik op Verkoopkanaal openen.

4. Klik op Medewerkers.

5. Klik op Medewerkers toevoegen.

6. Voer de vereiste gegevens in.

7. Selecteer een POS-rol.

8. Als je de standaard pincode wilt vervangen, klik je in de sectie PINCODE op Willekeurige pincode genereren of voer je zelf een pincode in. Medewerkers gebruiken deze PIN om toegang te krijgen tot Shopify POS. Zorg ervoor dat je medewerkers weten wat hun pincode is.

9. Klik op Opslaan.