Point of Sale-medewerkers toevoegen

Deze pagina is afgedrukt op Aug 11, 2020. Ga voor de huidige versie naar https://help.shopify.com/nl/manual/sell-in-person/shopify-pos/staff-management/add-staff.

Als je de winkeleigenaar bent of als je de machtiging Point of sale-medewerkers beheren hebt, kun je het Shopify-beheercentrum of de Shopify POS-app gebruiken om medewerkers die toegang hebben tot Shopify POS toe te voegen of te verwijderen.

Je kunt twee soorten medewerkers met toegang tot Shopify POS hebben:

  • Point of sale-app-only (POS-app-only) medewerker die toegang heeft tot Shopify POS, maar die geen toegang heeft tot je Shopify-beheercentrum.
  • Medewerkers die toegang hebben tot zowel POS als Shopify-beheercentrum.

Alle medewerkers met een Point of sale-toegang moeten een uniek viercijferig persoonlijk identificatienummer (PIN) hebben. Medewerkers met beperkte beheerdersmachtigingen en POS-app-only-medewerkers moeten de pincode gebruiken om toegang te krijgen tot Shopify POS.

Wanneer een medewerker die is aangemeld bij Shopify POS een betaling verwerkt, wordt zijn of haar naam gekoppeld aan die bestelling. Je kunt zien welke medewerker een bestelling heeft verwerkt in de detailweergave van de bestelling in Shopify POS en in de tijdlijn van de bestelling in het Shopify-beheercentrum.

Voordat je medewerkers toevoegt, kun je POS-rollen maken die je Point of sale-medewerkers toestemming geven voor specifieke activiteiten die nodig zijn om je winkel persoonlijk te runnen. Voor alle POS-medewerkers wordt een standaard-rol met de naam Associate gemaakt, maar je kunt wel aanvullende POS-rollen gebruiken of maken om je POS-medewerkers te beheren.

Je kunt op drie manieren POS-medewerkers toevoegen:

  • Via het scherm Medewerkers van Shopify POS.
  • Vanuit het Point of Sale-kanaal in je Shopify-beheercentrum.
  • Vanuit de instellingenpagina Abonnement en toestemmingen in je Shopify-beheercntrum.

POS-app-only-medewerkers kunnen alleen worden toegevoegd via het Point of sale -kanaal in het Shopify-beheercentrum en vanuit Shopify POS.

Point of sale-machtigingen kunnen worden gegeven aan medewerkers met toegang tot het Shopify-beheercentrum via het Kassasysteem-kanaal of de pagina Abonnementen en toestemmingen.

Point of sale-app-only-medewerkers toevoegen vanuit Shopify POS

Als je de eigenaar van de winkel of een personeelslid bent met de machtiging Point of sale-medewerkers beheren , kun je POS-app-only-medewerkers toevoegen met Shopify POS.

Stappen:

  1. Tik in Shopify POS op ≡ en tik vervolgens op Medewerkers.

  2. Tik op Medewerkers toevoegen.

  3. Voer in het gedeelte CONTACTGEGEVENS de vereiste gegevens in.

  4. Tik in het gedeelte POS-APP-TOEGANG op Bewerken.

  5. Optioneel: als je de lijst met machtigingen binnen elke rol wilt zien, selecteer de rol en tikvervolgens op Details weergeven.

  6. Selecteer een rol en tik vervolgens op Opslaan.

  7. Optioneel: als je een andere pincode wilt maken dan de standaard PIN, voer de volgende handelingen uit:

    1. Tik in het gedeelte BEVEILIGING op Bewerken.
    2. Tik op Nieuwe pincode genereren of gebruik het toetsenblok om een PIN in te voeren. De medewerker gebruikt deze pincode om toegang te krijgen tot Shopify POS. Zorg ervoor dat de medewerker weet wat zijn pincode is.

  8. Klik op Opslaan.

Point of sale-app-only-medewerkers toevoegen (Point of sale-kanaal)

Als je de eigenaar van de winkel of een personeelslid bent met de machtiging Point of sale-medewerkers beheren, kun je POS-app-only-medewerkers toevoegen via het Point of sale-kanaal in het Shopify-beheercentrum. Je beheert hun machtigingen voor de Shopify POS door hen een vooraf gedefinieerde POS-rol toe te wijzen.

Stappen:

  1. Klik in het Shopify-beheercentrum in het gedeelte VERKOOPKANALEN op Point of Sale > Medewerkers.

  2. Klik op Medewerkers toevoegen.

  3. Voer de vereiste gegevens in.

  4. Selecteer een POS-rol.

  5. Als je een andere pincode wilt maken dan de standaardpincode, klik in het gedeelte PINCODE op Willekeurige pincode genereren of voer een pincode in. De medewerker gebruikt deze pincode om toegang te krijgen tot Shopify POS. Zorg ervoor dat de medewerker weet wat zijn of haar pincode is.

  6. Klik op Opslaan.

Geef Point of sale-toegang aan medewerkers met toegang tot het Shopify-beheerccentrum(Point of sale-kanaal)

Je kunt Point-of-sale-toegang geven aan medewerkers met toegang tot het Shopify-beheercentrum. In dit geval hebben deze medewerkers de volgende toegang: * als de medewerker volledige machtigingen heeft, kan hij of zij toegang hebben tot het Point of sale-kanaal in het Shopify-beheercentrum en Shopify POS. * als de medewerker beperkte machtigingen heeft, kan hij of zij alleen toegang krijgen tot de Shopify POS.

Standaard wordt de personeelslijst gefilterd om alleen de medewerkers met de Point of sale-toegang weer te geven. Je kunt de lijst zo aanpassen dat medewerkers met toegang tot enkel het Shopify-beheercentrum zichtbaar zijn.

Stappen:

  1. Klik in het Shopify-beheercentrum in het gedeelte VERKOOPKANALEN op Point of Sale > Medewerkers.

  2. Als je de medewerkers van enkel het beheercentrum wilt weergeven, klik op Toegangen schakel vervolgens Alleen beheerderin.

  3. Klik op de naam van de medewerker.

  4. Schakel in het gedeelte Machtigingen de optie Point of sale-toegang verlenen tot staffmembernamein.

  5. Selecteer een POS-rol.

  6. Optioneel: als je een andere pincode wilt maken dan de standaardpincode, klik in de sectie PIN op Random PIN genereren of voer een pincode in. De medewerker gebruikt deze pincode om toegang te krijgen tot Shopify POS. Zorg ervoor dat de medewerker weet wat zijn pincode is.

  7. Klik op Opslaan.

Je kunt Point of sale-toegang verwijderen door op Point of sale-toegang verwijderente klikken. Hiermee wordt alleen de toegang van Point of sale voor die medewerker verwijderd. Hiermee wordt het account van de medewerker niet verwijderd.

Geef medewerkers met toegang tot het Shopify-beheercentrum toegang tot het Point of Sale (Shopify-beheercentrum)

Als je de eigenaar van de winkel of een medewerker bent met volledige machtigingen, kun je medewerkers toevoegen die toegang hebben tot Shopify POS.

Als je de winkel eigenaar bent of een medewerker met toestemming voor het Beheren van Point of sale-mede werkers, kun je bestaande medewerkers met toegang tot het Shopify-beheercentrum toegang geven tot Point of sale.

Stappen:

  1. Klik in het Shopify-beheercentrum op Instellingen en vervolgens op Abonnement en machtigingen.

  2. Klik in het gedeelte Medewerkers onder Machtigingenop een medewerker.

  3. Klik in het gedeelte Point-of-sale-toegang op Point-of- Sale toegang geven tot deze medewerker.

  4. Selecteer in de lijst POS-rol de rol die je aan de medewerker wilt toewijzen.

  5. Optioneel: als je een andere pincode wilt maken dan de standaardpincode, klik in de sectie PIN op Random PIN genereren of voer een pincode in. De medewerker gebruikt deze pincode om toegang te krijgen tot Shopify POS. Zorg ervoor dat de medewerker weet wat zijn pincode is.

  6. Klik op Opslaan.

Klaar om te beginnen met verkopen met Shopify?

Probeer het gratis