Point of Sale-medewerkers toevoegen

Deze pagina is afgedrukt op Sep 22, 2021. Ga voor de huidige versie naar https://help.shopify.com/nl/manual/sell-in-person/shopify-pos/staff-management/add-staff.

Als je de winkeleigenaar bent of als je de machtiging Point of Sale-medewerkers beheren hebt, kun je het Shopify-beheercentrum of de Shopify POS-app gebruiken om medewerkers die toegang hebben tot Shopify POS toe te voegen of te verwijderen.

Je kunt twee soorten medewerkers met toegang tot Shopify POS hebben:

  1. POS-app-only-medewerkers die alleen toegang hebben tot Shopify POS, maar geen toegang tot je Shopify-beheercentrum. POS-app-only-medewerkers zijn alleen beschikbaar voor merchants die Shopify POS Pro gebruiken.
  2. Medewerkers met toegang tot POS en toegang tot het Shopify-beheercentrum, inclusief het POS-kanaal.

Alle medewerkers met POS-toegang hebben een uniek viercijferige pincode nodig om toegang te krijgen tot POS.

Vereisten voor de Shopify POS-login

Voor het inloggen bij Shopify POS met een Shopify-ID of inloggegevens hebben medewerkersaccounts de volgende 13 machtigingen nodig:

  • Homepage
  • Bestellingen
  • Bestellingen bewerken
  • conceptbestellingen
  • Producten
  • Cadeaubonnen
  • Klanten
  • Rapporten
  • Marketing
  • Kortingen
  • Apps en kanalen of als je winkel zich op Shopify Plus bevindt, toegang tot alle apps en kanalen
  • Instellingen beheren
  • Locaties beheren

Je moet ook Toegang tot Point of Sale aan deze medewerkers selecteren in het gedeelte Toegang tot Point of Sale om medewerkers toegang te geven tot Shopify POS.

Als je deze machtiging selecteert, kunnen je medewerkers zich zonder pincode aanmelden bij je Shopify-beheercentrum en inloggen bij POS. Medewerkers met beperkte beheerdersmachtigingen en POS-app-only-medewerkers kunnen zich niet aanmelden bij Shopify POS voordat de winkeleigenaar of een medewerkersaccount met de vereiste machtigingen, al is ingelogd.

Wanneer een medewerkers hun pincode invoert en een verkoop verwerkt, wordt de naam van hun naam gekoppeld aan die bestelling. Je kunt zien welke medewerker een bestelling heeft verwerkt in de detailweergave van de bestelling in Shopify POS en in de tijdlijn van de bestelling in het Shopify-beheercentrum.

Voordat je medewerkers toevoegt, kun je POS-rollen maken die je Point of Sale-medewerkers toestemming geven voor specifieke activiteiten die nodig zijn om je winkel persoonlijk te runnen. Voor alle POS-medewerkers wordt een standaardrol met de naam Associate gemaakt, maar je kunt wel aanvullende POS-rollen gebruiken of maken om je POS-medewerkers te beheren.

Je kunt op drie manieren POS-medewerkers toevoegen:

Als je Shopify POS Pro gebruikt, kun je POS-app-only-medewerkers toevoegen via het Point of Sale-kanaal in het Shopify-beheercentrum of in Shopify POS.

Kassasysteem-machtigingen kunnen worden gegeven aan medewerkers met toegang tot het Shopify-beheercentrum via het Kassasysteem-kanaal of de pagina Gebruikers en machtigingen.

POS-app-only-medewerkers toevoegen vanuit Shopify POS

Als je de winkeleigenaar bent of de machtiging Point of Sale-medewerkers beheren hebt, kun je POS-app-only-medewerkers toevoegen met Shopify POS.

Stappen:

  1. Tik in Shopify POS op ≡ en tik vervolgens op Medewerkers.

  2. Tik op Medewerkers toevoegen.

  3. Voer in het gedeelte CONTACTGEGEVENS de vereiste gegevens in.

  4. Tik in het gedeelte POS-APP-TOEGANG op Bewerken.

  5. Optioneel: als je de lijst met machtigingen binnen elke rol wilt zien, selecteer de rol en tikvervolgens op Details weergeven.

  6. Selecteer een rol en tik vervolgens op Opslaan.

  7. Optioneel: als je een andere pincode wilt maken dan de standaard PIN, voer de volgende handelingen uit:

    1. Tik in het gedeelte BEVEILIGING op Bewerken.
    2. Tik op Nieuwe pincode genereren of gebruik het toetsenblok om een pincode in te voeren. Medewerkers gebruiken deze pincode om toegang te krijgen tot Shopify POS. Zorg ervoor dat je medewerkers weten wat de nieuwe pincode is.

  8. Klik op Opslaan.

Een medewerkers voor POS-apps toevoegen (Point of Sale-kanaal)

Als je de winkeleigenaar bent of een medewerker hebt met de machtiging Point of Sale-medewerkers beheren, kun je POS-app-only-medewerkers toevoegen via het Point of Sale-kanaal in het Shopify-beheercentrum. Je beheert machtigingen van je medewerkers voor de Shopify POS door hen een vooraf gedefinieerde POS-rol toe te wijzen.

Stappen:

  1. Klik in het Shopify-beheercentrum in het gedeelte VERKOOPKANALEN op Point of Sale > Medewerkers.

  2. Klik op Medewerkers toevoegen.

  3. Voer de vereiste gegevens in.

  4. Selecteer een POS-rol.

  5. Als je een andere pincode wilt maken dan de standaardpincode, klik in het gedeelte PINCODE op Willekeurige pincode genereren of voer een pincode in. Medewerkers gebruiken deze pincode om toegang te krijgen tot Shopify POS. Zorg ervoor dat je medewerkers weten wat de nieuwe pincode is.

  6. Klik op Opslaan.

POS-medewerkers maken

Als je de winkeleigenaar bent of de machtiging POS-medewerkers beheren hebt, kun je in het Shopify-beheercentrum POS-app-only-medewerkers maken. Je kunt ook de machtigingen voor de POS-app bepalen door ze een vooraf gedefinieerde rol toe te wijzen.

Stappen:

  1. Klik vanuit het Shopify-beheercentrum onder VERKOOPKANALEN op Point of Sale > Medewerkers.

  2. Klik op Medewerkers toevoegen.

  3. Voer de contactgegevens van de medewerkers in.

  4. Selecteer de POS-rol die je wilt toewijzen.

  5. Klik onder de sectie Pincode op Nieuwe pincode genereren om een unieke pincode toe te wijzen aan je medewerkers. Medewerkers gebruiken deze pincode om toegang te krijgen tot de Shopify POS-app.

  6. Klik op Opslaan.

Klaar om te beginnen met verkopen met Shopify?

Probeer het gratis