Point of Sale -henkilöstön lisääminen

Jos olet kaupan omistaja tai sinulla on Myyntipisteen henkilöstön hallinnointi -käyttöoikeudet, voit lisätä henkilöstöä, jolla on Shopify-myyntipisteen käyttöoikeudet tai poistaa tällaista henkilöstöä Shopify Adminin tai Shopify-myyntipisteen avulla.

Kaikilla henkilöstön jäsenillä, joilla on POS-sovelluksen käyttöoikeus, on oltava yksilöllinen 4–6-numeroinen henkilökohtainen tunnusnumero (PIN-koodi) POS-sovelluksen käyttämistä varten.

Shopify POS -kirjautumisen vaatimukset

Huomaa

Käyttäjät-käyttöoikeudet poistuvat rooliin perustuvasta käyttöoikeuksien hallintamallista. Voit antaa kelpoisia käyttäjärooleja, jotta voit myöntää pääsyoikeuden käyttäjähallintaan.

Jotta käyttäjät voivat päästä Shopify POS:iin käyttämällä Shopify-tiliä tai kirjautumistunnuksia, heillä on oltava seuraavat käyttöoikeudet:

POS-sovelluksessa tarvittavat henkilöstön käyttöoikeudet

Käyttöoikeusluokka	Käyttöoikeus
Point of Sale -käyttöoikeus	Access Point of Sale Alikäyttöoikeus: Asenna ja määritä uusia tai päivitettyjä POS-laitteita

Käyttäjät, joilla on rajoitetut ylläpito-oikeudet sekä sellaiset henkilöstön jäsenet, jolla on vain POS-sovelluksen käyttöoikeudet, eivät voi käyttää Shopify POS:ää, ellei kaupan omistaja, organisaation omistaja tai Asenna ja määritä uusia tai päivitettyjä POS-laitteita ‑käyttöoikeudet saanut käyttäjä kirjaudu Shopify POS:ään ensin.

Sellaisissa tilanteissa, joissa POS-sovelluksesi käyttää myös muita sovelluksia, ensimmäisenä kirjautuvalla käyttäjällä on oltava myös käyttäjärooli, joka sisältää tällaisten sovellusten käyttöoikeudet, ensimmäisen kirjautumisen osalta. Valitse Sovellusten käyttöoikeudet -osiossa kaikki Shopify POS -sovellukselle tarvittavat yksittäiset sovellukset.

Vinkki

Ennen henkilöstön lisäämistä voit luoda POS-rooleja, jotka antavat Point of Sale -henkilöstön käyttöoikeudet tiettyihin toimintoihin kauppasi pyörittämiseen paikan päällä. Kaikille Point of Sale -henkilöstön jäsenille luodaan oletusrooli, jonka nimi on Kumppani, mutta voit käyttää tai luoda myös muita POS-rooleja avuksesi Point of Sale -henkilöstön hallinnassa. Toiseen rooliin vaihtaminen voidaan tehdä kaupan tasolla.

Shopify POS -kirjautumisen turvallisuus

Turvallisuussyistä tili kirjataan ulos Shopify-myyntipisteestä, jos tilin määritykseen liittyviin asetuksiin tehdään muutoksia. Käyttäjän täytyy kirjautua manuaalisesti takaisin Shopify-myyntipisteeseen.

Sisään kirjautunut käyttäjä kirjataan ulos Shopify-myyntipisteestä, jos seuraaviin tilin määrityksen asetuksiin tehdään muutoksia:

• Sähköpostiosoite
• Sähköpostiosoitteen vahvistus
• Salasana
• Myyntipisteen alikäyttöoikeus

Jos käytät Security Assertion Markup Language (SAML) ‑todennusta ja se on poissa käytöstä 14 päivän ajan, tilisi kirjataan ulos Shopify-myyntipisteestä.

POS-käyttöoikeudet rooliin perustuvassa käyttöoikeuksien hallinnassa

Jos sinulla on Shopify Point of Sale (POS) ‑myyntikanava, sinun on luotava mukautettu käyttäjärooli tai muokattava oletusroolia kaupan asetusten Käyttäjät-osiossa. Anna henkilöstön jäsenille POS:n käyttöoikeudet. Kun olet määrittänyt roolin käyttäjälle, käyttäjälle annetaan automaattisesti oletusarvoinen Kumppani-rooli.

Jos kauppasi on osa organisaatiota, voit myöntää pääsyn useisiin organisaatiosi kauppoihin, joilla on sama mukautettu rooli. Hallinnoit kuitenkin edelleen POS-henkilöstöäsi organisaatiosi jokaisessa kaupassa erikseen.

POS-käyttöoikeuksien lisääminen henkilöstölle, jolla on ylläpitäjän vanhat käyttöoikeudet

Huomaa

Jos kauppaasi tai organisaatiotasi ei ole siirretty rooliin perustuvaan käyttöoikeusmalliin, sillä on Shopify Plus ‑sopimus ja luot Plusin Adminin kautta Plus-roolin, jolla on POS-käyttöoikeudet, roolin käyttöoikeuksia voidaan muokata vain organisaation asetuksista, ei Shopify Administa.

Jos kauppaasi tai organisaatiotasi ei ole siirretty rooliin perustuvaan käyttöoikeuksien hallintamalliin, voit myöntää POS-sovelluksen käyttöoikeuden käyttäjälle, jolla on ylläpitäjän käyttöoikeudet. Jos käyttäjällä ei ole POS-myyntipisteen käyttöön tarvittavia käyttöoikeuksia, sinua pyydetään antamaan nämä käyttöoikeudet, jotta henkilöstön jäsen voi kirjautua sisään POS-laitteille.

Henkilöstön POS-sovelluksen käyttöoikeus voidaan myöntää aktivoimalla Point of Sale -käyttöoikeus -vaihtoehto henkilöstön tilillä. Tämän jälkeen voidaan määrittää POS-rooli ja PIN-koodi voidaan asettaa.

Kun henkilöstön uusi jäsen on määritetty tällä tavalla tai kun henkilöstön jollekin nykyiselle jäsenelle on myönnetty POS-käyttöoikeudet, hän saa sähköpostiviestin, jossa on linkki Käyttäjät ja käyttöoikeudet -sivulle ja jolla hän voi antaa PIN-koodinsa. Henkilöstön jäsen voi antaa oman PIN-koodinsa Shopify Adminissa klikkaamalla henkilöstötiliänsä kohdassa Asetukset > Käyttäjät ja käyttöoikeudet tai kohdasta Myyntipiste > Henkilöstö.

Kun henkilöstön jäsen syöttää PIN-koodinsa ja käsittelee myyntitapahtuman, hänen henkilöstönimensä yhdistetään kyseiseen tilaukseen. Tilauksen käsitellyt työntekijä tilauksen tietonäytöllä Shopify POS:ssa ja tilauksen aikajanalla Shopify Adminissa.

Huomaa

Käyttäjien, joilla on ylläpitäjän käyttöoikeudet, on suoritettava käyttäjätilin luonti loppuun, jotta he voivat käyttää PIN-koodia POS-myyntipisteessä.

Vaiheet:

1. Siirry Shopify Adminissa kohtaan Asetukset > Käyttäjät ja käyttöoikeudet.

2. Klikkaa Henkilöstö-osiossa sen henkilöstön jäsenen nimeä, jolle haluat antaa POS (myyntipiste) -käyttöoikeudet. Etsi suodattamalla organisaatioista Henkilöstö-tyyppi ja klikkaa sitten henkilöstöprofiilia. Klikkaa Kaupan käyttöoikeudet -osiossa Muokkaa sen kaupan kohdalla, jonka henkilöstön käyttöoikeuksia haluat muokata.

3. Valitse Point of Sale -käyttöoikeus -osiossa Point of Sale -käyttöoikeus.

4. Valinnainen: valitse Määritä uusia tai päivitettyjä POS-laitteita, jotta henkilöstön jäsenellä on käyttöoikeudet kirjautua POS-laitteisiin.

5. Valinnainen: jos haluat luoda toisen PIN-koodin oletusarvoisen PIN-koodin tilalle, tee PIN-koodi-osiossa jokin seuraavista:

   1. Napsauta Luo satunnainen PIN-koodi.
   2. Poista oletusarvoinen . . . . ja kirjoita PIN-koodi manuaalisesti. Henkilöstö käyttää tätä PIN-koodia päästäkseen Shopify POS -sovellukseen. Varmista, että jokainen henkilöstön jäsen tietää PIN-koodinsa.

6. Klikkaa Tallenna.

Vain POS-sovellusta käyttävän henkilöstön lisääminen

Huomaa

Tämä ominaisuus on käytettävissä vain kaupoille, jotka käyttävät Shopify POS Pro ‑sovellusta.

Jos olet kaupan omistaja tai sinulla on POS-rooli, johon sisältyy on Hallinnoi Point of Sale -henkilöstöä -käyttöoikeus, voit lisätä vain POS-sovellusta käyttävää henkilöstöä Shopify Adminin Point of Sale -kanavasta. Hallinnoit henkilöstösi Shopify POS -käyttöoikeuksia antamalla heille ennalta määriteltyjä POS-rooleja. Voit luoda vain POS-sovellusta käyttävää henkilöstöä rajoituksetta.

Voit lisätä vain POS-sovellusta käyttävää henkilöstöä kahdesta sijainnista:

• Shopify POS -sovelluksen Henkilöstö-näytöltä.
• Shopify Adminin Point of Sale -kanavasta.

Vaiheet:

Shopify POS -sovellus

Jos olet kaupan omistaja tai sinulla on POS-rooli, jolla on Myyntipisteen hallinnointi -käyttöoikeudet, voit lisätä vain POS-sovellusta käyttävää henkilöstöä suoraan Shopify POS -sovelluksen avulla.

1. Napauta Shopify POS:ssa ensin ☰ ja sen jälkeen Henkilöstö.
2. Napauta Lisää uutta henkilöstöä.
3. Kirjoita tarvittavat tiedot Henkilöstötiedot-osioon.
4. Napauta POS-sovelluksen käyttöoikeudet -osiossa Muokkaa.
5. Valinnainen: jos käsitellä kunkin roolin käyttöoikeusluetteloa, valitse rooli ja napauta sitten Näytä käyttöoikeudet.
6. Valitse rooli ja napauta sen jälkeen Tallenna.

7. Valinnainen: Jos haluat luoda toisen PIN-koodin oletusarvoisen PIN-koodin ohelle, tee seuraavat toimenpiteet:

   1. Napauta Turvallisuus-osiossa Muokkaa.
   2. Napauta Luo satunnainen PIN-koodi tai kirjoita PIN-koodi näppäimistöllä. Henkilöstö käyttää tätä PIN-koodia päästäkseen Shopify POS -sovellukseen. Varmista, että jokainen henkilöstön jäsen tietää PIN-koodinsa.

8. Napauta Tallenna.

Point of Sale channel

1. Siirry Shopify Administa kohtaan Asetukset > Sovellukset ja myyntikanavat.

2. Klikkaa Sovellukset ja myyntikanavat -sivulla Point of sale.

3. Klikkaa Avaa myyntikanava.

4. Valitse klikkaamalla Henkilöstö.

5. Klikkaa Lisää henkilöstöä.

6. Anna tarvittavat tiedot.

7. Valitse POS-rooli.

8. Jos haluat luoda toisen PIN-koodin oletusarvoisen PIN-koodin tilalle, napsauta PIN-koodi-osiossa Luo satunnainen PIN-koodi tai kirjoita PIN-koodi. Henkilöstö käyttää tätä PIN-koodia päästäkseen Shopify POS -sovellukseen. Varmista, että henkilöstön jäsenet tietävät PIN-koodinsa.

9. Klikkaa Tallenna.