POSスタッフを追加する

ストアオーナーである場合、またはPOSの役割と [POSスタッフを管理する] 権限を持っている場合は、管理画面またはShopify POSアプリを使用して、Shopify POS (Point of Sale) にアクセス可能なスタッフを追加または削除できます。

POSアプリへのアクセス権を持つスタッフすべては、POSアプリにアクセスするためには4~6桁の固有の個人識別番号 (PIN) が必要です。

Shopify POSログインの要件

Shopifyアカウントまたはログイン資格情報を使用してShopify POSにアクセスするには、ユーザーに以下の権限が必要です。

POSに必要なスタッフの権限
権限カテゴリー権限
POSアクセス POSへのアクセス権
サブ権限:
  • 新しいまたは更新されたPOSデバイスを設定する

制限付き管理権限を持つユーザーおよびPOSアプリ専用スタッフは、ストアオーナー、組織のオーナー、または [新しいまたは更新されたPOSデバイスを設定する] 権限を持つユーザーの役割を割り当てられたユーザーがShopify POSにまずログインしてからでなければ、Shopify POSにアクセスすることはできません。

POSアプリで他のアプリも使用されている場合、最初のログインユーザーには、それらのアプリに対する初回ログインの権限を持つユーザーの役割も割り当てられている必要があります。[アプリの権限] セクションで、Shopify POS用の個々のアプリを選択します。

Shopify POSのログインセキュリティ

セキュリティ上の理由から、Shopify POSアカウントにログインする際にアカウント関連の設定が変更された場合、アカウントはログアウトされます。ユーザーは手動でShopify POSに再度ログインする必要があります。

以下のアカウント設定が変更されると、Shopify POSにログインしているユーザーは、ログアウトされます。

SAML (Security Markup Markup Language) を使用している場合、非アクティブ状態が14日間継続すると、アカウントはShopify POSからログアウトされます。

役割ベースのアクセス制御に関するPOSアクセス

Shopify POS (POS) 販売チャネルをお持ちの場合、スタッフメンバーにPOSへのアクセス権を付与するには、ストア設定の [ユーザー] セクションで、POSへのアクセス権を持つカスタムユーザーの役割を作成するか、既定の役割を編集する必要があります。ユーザーに役割を割り当てると、デフォルトの [従業員] 役割が自動的に割り当てられます。

ストアが組織の一部である場合は、同じカスタム役割を使用して、組織内の複数のストアへのアクセス権を付与できますが、組織内のストアごとにPOSスタッフを個別に管理することになります。

従来の管理権限を持つスタッフにPOSへのアクセス権を追加する

ストアまたは組織が役割ベースのアクセス制御モデルに移行していない場合は、管理権限を持つユーザーにPOSアプリへのアクセスを許可できます。ユーザーにPOSを使用するために必要な権限がない場合は、POSデバイスにログインする権限を付与する指示が表示されます。

スタッフのアカウントで [POSの使用] オプションを有効にすることで、スタッフもPOSアプリを使用できるようになります。この操作をすると、[POSの役割] を定義したり、[PIN] コードを設定したりできます。

この方法で新しいスタッフが設定されたり、既存のスタッフにPOSへのアクセス権が付与されたりすると、そのスタッフに [ユーザーと権限] ページへのリンクが記載されたメールが届きます。PINコードは、そのページで確認できます。あるいは、[設定] > [ユーザーと権限] または [POS] > [スタッフ] の順に進み、自分のスタッフアカウントをクリックすれば、管理画面でPINコードを確認することができます。

スタッフがPINを入力し販売を処理すると、そのスタッフの名前がその注文と紐付けられます。注文を処理したスタッフは、Shopify POSの注文の詳細画面、および管理画面の注文のタイムラインに表示されます。

手順:

  1. 管理画面で、[設定] > [ユーザーと権限] に移動します。

  2. [スタッフ] セクションで、POSへのアクセス権を付与するスタッフメンバーの名前をクリックします。組織の場合、[スタッフ] タイプで絞り込み、スタッフのプロフィールをクリックします。[ストアの権限] セクションで、スタッフの権限を調整する必要があるストアの [編集] をクリックします。

  3. [POSアクセス] セクションで、[POSの使用] にチェックを入れます。

  4. 任意:POSデバイスにログインする権限をスタッフメンバーに付与するには、[新しいまたは更新されたPOSデバイスを設定する] を選択します。

  5. 任意:デフォルトのPINとは異なるPINを作成する場合は、[PIN] セクションで以下の操作のいずれかを実行します。

    1. [ランダムなPINを生成する] をクリックします。
    2. デフォルトの [. . . .] を削除し、PINを手動で入力します。スタッフは、このPINを使用してShopify POSにアクセスします。スタッフにPINを周知しているか確認してください。
  6. [保存する] をクリックします。

POSアプリ専用スタッフを追加する

あなたがストアオーナーの場合、または「POSスタッフを管理する」権限を持つPOSの役割を担っている場合は、管理画面のPOSチャネルでPOSアプリ専用スタッフを追加できます。事前定義されたPOSの役割をスタッフに割り当てることで、スタッフのShopify POS権限を管理できます。POSアプリ専用スタッフの作成数に制限はありません。

POSアプリ専用スタッフは、以下の2か所から追加できます。

  • Shopify POSアプリの [スタッフ] 画面から。
  • 管理画面のPOSチャネルから。

手順:

Shopify POS アプリ

ストアオーナーである場合、またはPOSの役割と [POSスタッフを管理する] 権限を持っている場合は、Shopify POSアプリ内で直接POSアプリ専用スタッフを追加できます。

  1. Shopify POSで、[] をタップした後に [スタッフ] をタップします。
  2. [新しいスタッフを追加する] をタップします。
  3. [スタッフ情報] セクションで、必要な詳細を入力します。
  4. [POSアプリへのアクセス] セクションで、[編集] をタップします。
  5. 任意:各役割に割り当てられている権限のリストにアクセスするには、役割を選択し、[権限を表示する] をタップします。
  6. 役割を選択し、[保存] をタップします。
  7. オプション: デフォルトのPINとは異なるPINを作成する場合は、次の操作を実行します。

    1. [セキュリティ]セクションで、[編集] をタップします。
    2. [ランダムなPINを生成する] をタップするか、キーパッドを使用してPINを入力します。スタッフは、このPINを使用してShopify POSにアクセスします。スタッフにPINを周知しているか確認してください。
  8. [保存] をタップします。

Point of Sale channel
  1. 管理画面で、[設定] > [アプリと販売チャネル] の順に移動します。

  2. [アプリと販売チャネル] ページで、[Point of sale] をクリックします。

  3. [販売チャネルを開く] をクリックします。

  4. [スタッフ] をクリックします。

  5. [スタッフを追加する] をクリックします。

  6. 必要な情報を入力します。

  7. [POSの役割] を選択します。

  8. デフォルトのPINとは異なるPINを作成するには、[PIN] セクションで [ランダムなPINを生成する] をクリックするか、PINを入力します。スタッフは、このPINを使用してShopify POSにアクセスします。スタッフにPINを周知しているか確認してください。

  9. [保存する] をクリックします。

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