Beschrijving van medewerkersmachtigingen

Geef medewerkers machtigingen om toegang te krijgen tot specifieke delen van het Shopify-beheercentrum en voor specifieke functies, als je ze toegang wil geven om je te helpen met het runnen van de winkel. Je kunt medewerkers een hoog toegangsniveau geven of hun toegang beperken tot zeer specifieke functies, afhankelijk van hun rol in je bedrijf.

Soms hebben je medewerkers meerdere machtigingen nodig om taken in een bepaald deel van het Shopify-beheercentrum te mogen uitvoeren.

Medewerkers waarbij je machtigingen intrekt, krijgen een beperktere weergave van het Shopify-beheercentrum zodra je de machtigingen opslaat.

Algemene medewerkersmachtigingen

Machtigingen

Homepage

Machtigingen in de sectie Home van de pagina Gebruikers en machtigingen.
MachtigingBeschrijving
HomepageHiermee kunnen medewerkers de Homepage bekijken, die verkoopinformatie en andere winkelgegevens bevat.

Bestellingen

Machtigingen in de sectie Bestellingen van de pagina Gebruikers en machtigingen.
MachtigingBeschrijving
BekijkenMedewerkers kunnen bestellingen bekijken.
Bestelgegevens beherenMedewerkers kunnen kenmerken die niet gerelateerd zijn aan orderregels, zoals klantgegevens, verzendgegevens, tags en metavelden, bewerken en bijwerken en acties uitvoeren zoals een factuur sturen, bestellingen archiveren of bestellingen uit het archief halen.
Bestellingen bewerkenMedewerkers kunnen orderregels aan bestellingen toevoegen of eruit verwijderen.
Kortingen toepassenMedewerkers kunnen kortingen toepassen op bestaande of nieuwe orderregels in een bestelling.
Betalingsvoorwaarden instellenMedewerkers kunnen betalingsvoorwaarden aan een bestelling toevoegen of bestaande voorwaarden bewerken.
Afschrijven van creditcardHiermee kunnen medewerkers een betaling innen door creditcardgegevens in te geven.
Betalen met beschermde kaartHiermee kunnen medewerkers een bedrag afschrijven van een beschermde creditcard. Hierbij zijn de creditcardgegevens in een kluis opgeslagen.Deze machtiging is alleen van toepassing op producten die zijn gekocht via een aankoopoptie voor uitgestelde betaling, zoals pre-orders of uitproberen voordat je tot aankoop overgaat.
Markeren als betaaldHiermee kunnen medewerkers bestellingen als betaald markeren.
Betalingen vastleggenMedewerkers kunnen betalingen voor bestellingen handmatig vastleggen.
Afhandelen en verzendenMedewerkers kunnen bestellingen afhandelen en verzenden.
Verzendlabels kopenMedewerkers kunnen verzendlabels aanmaken en kopen.
RetournerenMedewerkers kunnen retouren aanmaken en verwerken.
TerugbetalingMedewerkers kunnen bestellingen terugbetalen en herbevoorraden.
AnnulerenMedewerkers kunnen bestellingen annuleren.
ExporterenMedewerkers kunnen bestellingen exporteren.
VerwijderenMedewerkers kunnen bestellingen verwijderen.
Afgebroken checkouts > Beheren Medewerkers kunnen afgebroken checkouts beheren.

Conceptbestellingen

Machtigingen in de sectie Conceptbestellingen van de pagina Gebruikers en machtigingen.
MachtigingBeschrijving
BekijkenHiermee kunnen medewerkers conceptbestellingen bekijken.
Aanmaken en bewerkenHiermee kunnen medewerkers conceptbestellingen aanmaken en bewerken, bestellingen dupliceren, een factuur verzenden en delen, en contactgegevens van klanten en verzendgegevens bijwerken.
Deze machtiging vereist ten minste een betalingsmachtiging voor medewerkers om een conceptbestelling om te zetten in een echte bestelling. Betalingsmachtigingen omvatten Betalingsvoorwaarden instellen, Afschrijven van creditcard en Conceptbestellingen markeren als betaald.
Kortingen toepassenHiermee kunnen medewerkers gepersonaliseerde orderregel- en bestelkortingen toepassen en verwijderen. Medewerkers hebben ook de machtiging Kortingen nodig om kortingscodes toe te passen.
Betalingsvoorwaarden instellenHiermee kunnen medewerkers de betalingsvoorwaarden voor conceptbestellingen instellen en de conceptbestelling omzetten in een echte bestelling.
Afschrijven van creditcardHiermee kunnen medewerkers een betaling innen door creditcardgegevens in te geven.
Betalen met beschermde kaartHiermee kunnen medewerkers voor een conceptbestelling een bedrag afschrijven van een beschermde creditcard. Hierbij zijn de creditcardgegevens in een kluis opgeslagen.
Markeren als betaaldHiermee kunnen medewerkers conceptbestellingen markeren als betaald.
ExporterenHiermee kunnen medewerkers conceptbestellingen exporteren.
VerwijderenHiermee kunnen medewerkers conceptbestellingen verwijderen.

Producten

Machtigingen in de sectie Producten van de pagina Gebruikers en machtigingen.
MachtigingBeschrijving
BekijkenHiermee kunnen medewerkers producten bekijken.
Met deze machtiging kunnen medewerkers de kostprijs van een product niet bekijken.
Kostprijs bekijkenHiermee kunnen medewerkers de kostprijs van een product bekijken.
Aanmaken en bewerkenHiermee kunnen medewerkers producten en collecties aanmaken, bewerken, importeren, publiceren, delen en archiveren.
Met deze machtiging kunnen medewerkers de kostprijs of verkoopprijs van een product niet bewerken.
Kostprijs bewerkenHiermee kunnen medewerkers de kostprijs van een product bewerken.
Prijs bewerkenHiermee kunnen medewerkers de verkoopprijs van een product bewerken.
ExporterenHiermee kunnen medewerkers producten en voorraad exporteren.
VerwijderenHiermee kunnen medewerkers producten, varianten en collecties verwijderen.
Voorraad > Beheren Hiermee kunnen medewerkers voorraad aanmaken, verplaatsen, volgen, importeren en exporteren.
Hiermee kunnen medewerkers voorraadaantallen, SKU's en barcodes bewerken.
Hiermee kunnen medewerkers de geschiedenis bekijken van voorraadwijzigingen voor producten en varianten waarvan Shopify de voorraad volgt.

Bestanden

Als gebruikers machtigingen hebben voor onderdelen waarvoor bestandscontent wordt gebruikt, zoals machtigingen voor producten of de webshop, maar geen machtiging voor bestanden, hebben ze beperkte toegang tot die content. Er wordt nog steeds een voorbeeld van bestaande content weergegeven en ze kunnen content toevoegen of verwijderen die zich al in Bestanden bevindt. Wijs de machtiging voor bestanden toe aan de gebruikers als je wil dat ze de content volledig kunnen bekijken of bewerken, nieuwe content kunnen uploaden, of de content kunnen verwijderen uit het Shopify-beheercentrum.

Als gebruikers bijvoorbeeld alleen de machtiging voor producten hebben en een extra afbeelding aan een product willen toevoegen, kunnen ze miniaturen van de media van het product controleren. De gebruikers kunnen kiezen uit de bestaande content in Bestanden en deze toevoegen aan het product, maar ze kunnen geen nieuwe productmedia uploaden.

De bestandsmachtigingen Bekijken, Maken en Bewerken worden automatisch geselecteerd wanneer je gebruikers een van de volgende machtigingen toewijst:

  • een van de volgende machtigingen voor content:

    • metaobjectdefinities
    • machtigingen voor items, inclusief Bekijken, Maken en bewerken, en Verwijderen
  • een van de machtigingen voor producten

  • een van de volgende machtigingen voor de webshop:

    • Thema's
    • Blogs en Pagina's

Hier vind je meer informatie over bestanden uploaden en beheren.

Machtigingen in de sectie Bestanden van de pagina Gebruikers en machtigingen.
MachtigingBeschrijving
BekijkenMedewerkers kunnen bestanden bekijken.
AanmakenMedewerkers kunnen bestanden uploaden.
BewerkenMedewerkers kunnen bestanden bewerken.
VerwijderenMedewerkers kunnen bestanden verwijderen.

Assortimenten

Voor alle machtigingen voor assortimenten is ook de machtiging Producten bekijken vereist. Wanneer je een machtiging voor assortimenten selecteert, wordt de machtiging Producten bekijken automatisch geselecteerd en kun je deze niet deselecteren.

Machtigingen in de sectie Assortimenten van de pagina Gebruikers en machtigingen.
MachtigingBeschrijving
BekijkenHiermee kunnen medewerkers assortimenten bekijken.
Aanmaken en bewerkenHiermee kunnen medewerkers assortimenten bekijken, aanmaken, bewerken, archiveren en importeren.
VerwijderenHiermee kunnen medewerkers assortimenten verwijderen.

Cadeaubonnen

Machtigingen in de sectie Cadeaubonnen van de pagina Gebruikers en machtigingen.
MachtigingBeschrijving
Bekijken, aanmaken en verwijderenHiermee kunnen medewerkers cadeaubonnen bekijken, aanmaken, verwijderen en exporteren naar een CSV-bestand. Als je je medewerkers de opties wilt geven om klanten aan te maken of te bewerken vanaf de pagina Cadeaubonnen, hebben ze ook de machtiging Klanten nodig.

Content

Machtigingen in de sectie Content van de pagina Gebruikers en machtigingen.
MachtigingBeschrijving
Definities van metaobjecten
BekijkenHiermee kunnen medewerkers metaobjectdefinities bekijken, waaronder de productgegevens en alle bijbehorende items.
Aanmaken en bewerkenHiermee kunnen medewerkers metaobjectdefinities aanmaken en bewerken.
VerwijderenHiermee kunnen medewerkers metaobjectdefinities verwijderen.
Items
BekijkenHiermee kunnen medewerkers metaobject-items bekijken.
Aanmaken en bewerkenHiermee kunnen medewerkers metaobject-items aanmaken en bewerken.
VerwijderenHiermee kunnen medewerkers metaobject-items verwijderen.

Klanten

Machtigingen in de sectie Klanten van de pagina Gebruikers en machtigingen.
MachtigingBeschrijving
BekijkenHiermee kan de medewerker klantprofielen bekijken.
Aanmaken en bewerkenHiermee kan de medewerker klantprofielen aanmaken en bewerken.
Persoonsgegevens wissenHiermee kan de medewerker vragen om de gegevens van een klant te wissen.
Gegevens opvragenHiermee kan de medewerker vragen om de gegevens van een klant te exporteren in CSV-formaat om naar de klant te verzenden.
ExporterenDeze machtiging is vereist voor medewerkers om klantprofielen te exporteren.
SamenvoegenHiermee kan de medewerker klantprofielen samenvoegen.
Winkeltegoedtransacties bekijkenMedewerkers kunnen informatie over transacties op het winkeltegoedaccount bekijken.
Winkeltegoed bewerkenMedewerkers kunnen af- en bijschrijvingen doen op het winkeltegoedaccount van een klant.
VerwijderenHiermee kan de medewerker klantprofielen verwijderen.

Bedrijven

Stel machtigingen voor medewerkers in organisaties handmatig in voor elke individuele winkel waar ze toegang toe hebben, tenzij je ervoor kiest om een rol aan te maken. Hier vind je meer informatie over het beheren van gebruikers met Organisatie-instellingen. Stel machtigingen voor medewerkers in Plus-organisaties handmatig in voor elke individuele winkel waar ze toegang toe hebben, tenzij je ervoor kiest om een rol te maken. Hier vind je meer informatie over het beheren van gebruikers met Organisatie-instellingen.

Machtigingen alleen voor Plus in de sectie Bedrijven van de pagina Winkelmachtigingen.
MachtigingBeschrijving
Bedrijven bekijkenHiermee kunnen medewerkers bedrijven en bedrijfslocaties bekijken.
Bedrijven aanmaken en bewerkenHiermee kunnen medewerkers bedrijven en bedrijfslocaties bekijken, maken en bewerken.
Andere medewerkers toewijzen aan bedrijfslocatiesHiermee kunnen medewerkers andere medewerkers toewijzen aan specifieke bedrijfslocaties.
Bedrijven verwijderenHiermee kunnen medewerkers bedrijven en bedrijfslocaties verwijderen.
Machtigingen beperken tot toegewezen bedrijfslocatiesBeperkt het beheercentrum zodat alleen de bestellingen, conceptbestellingen, klanten en bedrijven met een koppeling aan de bedrijfslocaties die aan de medewerkers zijn toegewezen, worden weergegeven.

Alle andere pagina's in het beheercentrum worden niet gefilterd op bedrijf. Bij sommige klantwaarden, zoals de bestelwaarden Uitgegeven bedrag, worden totalen weergegeven voor alle locaties in plaats van enkel het totaal voor locaties die aan de medewerkers zijn toegewezen.

Analytics

Machtigingen in de sectie Analytics van de pagina Gebruikers en machtigingen.
MachtigingBeschrijving
RapportenHiermee kunnen medewerkers rapporten bekijken en aanmaken die verkoopinformatie en andere winkelgegevens bevatten. Je kunt niet aangeven tot welke specifieke rapporten medewerkers toegang hebben.

Medewerkers hebben ook de machtigingen Producten weergeven nodig om te filteren op verkoopkanaal op de overzichtspagina Financiële verslagen.
DashboardsHiermee kunnen medewerkers de pagina's Overzicht en Live View bekijken die verkoopinformatie en andere gegevens van winkel- en verkoopkanalen bevatten.

Marketing

Machtigingen in de sectie Marketing van de pagina Gebruikers en machtigingen.
MachtigingBeschrijving
Campagnes bekijken, aanmaken en verwijderenHiermee kunnen medewerkers marketingcampagnes bekijken, aanmaken en automatiseren. Als je marketing uitvoert met behulp van een app of verkoopkanaal, zoals met Shopify Email, heb je ook de juiste machtiging voor App- en kanaaltoegang nodig.

Kortingen

Machtigingen in de sectie Kortingen van de pagina Gebruikers en machtigingen.
MachtigingBeschrijving
Bekijken, aanmaken en verwijderenHiermee kunnen medewerkers kortingscodes en automatische kortingen bekijken, aanmaken en exporteren naar een CSV-bestand.

Webshop

Machtigingen in de sectie webshop van de pagina Gebruikers en machtigingen.
MachtigingBeschrijving
Thema'sHiermee kunnen medewerkers gratis of betaalde thema's bekijken, wijzigen en publiceren in de sectie Themabibliotheek op de pagina Thema'svan het Shopify-beheercentrum. Het geeft medewerkers ook toegang tot de CLI-tool (de opdrachtregelinterface).

Gebruikers hebben ook machtigingen voor Apps en kanalen nodig om extra thema's uit de Shopify Theme Store te installeren of om bestaande proefthema's in de themabibliotheek te kopen. Apps en kanalen beheren en installeren is vereist om extra thema's te installeren en App-kosten goedkeuren is vereist om thema's te installeren waaraan kosten zijn verbonden.
Code bewerkenHiermee kunnen medewerkers de themacode rechtstreeks wijzigen via de code-editor.
Deze machtiging blokkeert of voorkomt geen toegang tot de Assets API.
Toegang tot de CLI-tool wordt nog steeds gegeven als onderdeel van de machtiging Thema's.
Blogposts en pagina'sHiermee kunnen medewerkers blogposts en pagina's bekijken, aanmaken, wijzigen, publiceren en verwijderen.
NavigatieHiermee kunnen medewerkers navigatie bekijken, aanmaken, wijzigen en verwijderen.

Gebruikers

Machtigingen in de sectie Gebruikersbeheer van de pagina Gebruikers en machtigingen.
MachtigingBeschrijving
Machtigingen bewerkenHiermee kunnen medewerkers machtigingen voor medewerkers en samenwerkers bekijken en wijzigen.

De winkeleigenaar kan altijd medewerkersmachtigingen bewerken. Medewerkers met de machtiging Machtigingen bewerken kunnen machtigingen bewerken voor andere medewerkers, maar alleen de machtigingen die ze zelf al hebben.

Een medewerker met bijvoorbeeld de machtigingen Machtigingen bewerken en Instellingen beheren kan de machtiging Thema's alleen aan een andere medewerker geven of deze ontnemen als die eerste ook de machtiging Thema's heeft.

Een medewerker met de machtiging Machtigingen bewerken kan deze machtiging verlenen aan een andere medewerker met dezelfde machtigingen, maar kan deze niet intrekken. De medewerker kan vanwege veiligheidsredenen de machtiging Machtigingen bewerken alleen geven als diegene dezelfde machtigingen heeft als de medewerker die de machtiging ontvangt.
Toevoegen en verwijderenHiermee kan de medewerker andere medewerkers toevoegen en medewerkersaccounts bijwerken of verwijderen.
Externe inlogservicesHiermee kan de medewerker externe loginservices bekijken of bijwerken op de pagina Gebruikers en machtigingen .
Toegangstokens intrekkenHiermee kan de medewerker machtigingen voor apparaten van medewerkers intrekken voor Shopify-apps zoals Point of Sale, Shopify Inbox of de Shopify-app. Alle medewerkers kunnen hun eigen toegang intrekken, maar alleen medewerkers met deze machtiging kunnen de toegang voor andere medewerkers intrekken.
Samenwerkers > Aanvragen van samenwerkers beheren Hiermee kan de medewerker samenwerkersaanvragen voor de winkel beoordelen, accepteren of afwijzen.

App-ontwikkeling

Machtigingen in de sectie App-ontwikkeling van de pagina Gebruikers en machtigingen.
MachtigingBeschrijving
Apps bekijken die zijn ontwikkeld door medewerkers en samenwerkersHiermee kan de medewerker apps bekijken die door je medewerkers of door samenwerkers zijn ontwikkeld.
OntwikkelenHiermee kan de medewerker gepersonaliseerde apps die in je winkel zijn geïnstalleerd aanmaken en bijwerken.
Ontwikkeling inschakelenHiermee kan de medewerker andere medewerkers en samenwerkers machtigen om gepersonaliseerde apps te ontwikkelen. Gepersonaliseerde app-ontwikkeling is standaard niet toegestaan.

Voor deze machtiging is ook de machtiging Apps en kanalen beheren en installeren vereist, zodat gebruikers toegang hebben tot de instellingen voor apps en verkoopkanalen waar ze gepersonaliseerde apps kunnen maken en installeren.

Winkelinstellingen

Machtigingen in de sectie Winkelinstellingen van de pagina Gebruikers en machtigingen.
MachtigingBeschrijving
Instellingen beherenHiermee hebben medewerkers toegang tot de meeste beheeropties op de pagina's Instellingen en Voorkeuren van het Shopify-beheercentrum en kunnen ze webhooks aanmaken.

Lees meer over de minimale vereiste machtigingen voor toegang tot beheertaken op de pagina Instellingen.
CheckoutHiermee kunnen medewerkers alle bijbehorende instellingen voor de checkout beheren, zoals configuraties en de contactmethode voor klanten.
Verzending en bezorgingHiermee kunnen medewerkers de verzend- en bezorginstellingen maken, beheren en verwijderen.
Belastingen en douanerechtenHiermee kunnen medewerkers belastingen en douanerechten beheren.
LocatiesHiermee kunnen medewerkers de locaties aanmaken, wijzigen en verwijderen waar je voorraad hebt of beheert.
WinkeltegoedMedewerkers kunnen de instellingen van het winkeltegoedaccount beheren.
DomeinenHiermee kunnen medewerkers domeininstellingen bekijken en bewerken.
Domein naar een andere Shopify-winkel overdragenHiermee kan de medewerker het domein van de winkel naar een andere Shopify-winkel overdragen. De medewerker kan het domein overdragen als diegene aan de volgende criteria voldoet:
  • een medewerker zijn in beide winkels;
  • deze machtiging hebben in beide winkels.
Klantgebeurtenissen bekijkenHiermee kunnen medewerkers klantgebeurtenissen bekijken, waaronder app-pixels en aangepaste pixels.
Aangepaste pixels beheren en toevoegenHiermee kunnen medewerkers aangepaste pixels beheren en toevoegen.
WinkelbeleidHiermee kunnen medewerkers winkelbeleid aanmaken en beheren.

Financiën

Machtigingen in de sectie Financiën van de pagina Gebruikers en machtigingen.
MachtigingBeschrijving
Bekijk facturen en ontvang facturerings-e-mailsHiermee kunnen medewerkers Shopify-facturen bekijken, downloaden of exporteren. Ze kunnen ook factuurgegevens en betaalmethoden bekijken en e-mails over facturering ontvangen. Samenwerkers die deze machtiging hebben, krijgen echter geen e-mails over facturering.
Betaalmethoden voor facturering bewerken en facturen betalenHiermee kan de medewerker een betaalmethode toevoegen aan de pagina Facturering en facturen betalen als een betaling mislukt.
Abonnement beherenHiermee kunnen medewerkers wijzigingen aanbrengen in het abonnement van de winkel. Alleen de winkeleigenaar kan de winkel pauzeren of deactiveren.
App-facturering beherenHiermee kan de medewerker factuurbetalingen voor de app bekijken voor eenmalige aankopen, app-gebruik en app-abonnementen.
Bekijk uitbetalingen van Shopify PaymentsHiermee kan de medewerker Shopify Payments-instellingen, -uitbetalingen en -transacties bekijken.

Je kunt deze machtiging alleen gebruiken als de machtiging Instellingen beheren en Checkout Winkelinstelling ook is geactiveerd.
Beheer andere betaalinstellingenHiermee kan de medewerker andere betaalmethoden dan Shopify Payments beheren, waaronder PayPal, externe providers, handmatige betalingen en aanvullende betalingsmethoden.Je kunt deze machtiging alleen gebruiken als de machtiging Instellingen beheren ook is geactiveerd.
Activiteit op Saldo-account bekijkenHiermee kan de medewerker alle Shopify Balance transacties en het beschikbare bedrag bekijken.
Alle activiteiten op Shopify Credit-account bekijkenHiermee kan de medewerker Shopify Credit-transacties, kaarthoudergegevens, bestedingslimieten en gebruik, en de resterende kredietlimiet bekijken.

Machtigingen voor apps en kanalen

De medewerker kan de door jou opgegeven apps en verkoopkanalen bekijken en openen.

Met machtigingen in de sectie Apps en kanalen van de pagina Gebruikers en machtigingen kunnen medewerkers apps en verkoopkanalen installeren en beheren.
MachtigingBeschrijving
Beheer en installeer apps en kanalenHiermee kunnen medewerkers apps en kanalen beheren als hun machtigingen overeenkomen met de machtigingen die de app of het kanaal vereist. Medewerkers kunnen apps en kanalen toevoegen, openen of verwijderen. Als er in de toekomst nieuwe apps of kanalen worden geïnstalleerd, kunnen medewerkers die apps of kanalen openen of verwijderen zonder dat je deze machtiging hoeft bij te werken.

Gebruikers hebben de machtiging Apps en kanalen beheren en installeren nodig om extra thema's uit de Shopify Theme Store te installeren.
App-betalingen goedkeurenHiermee kunnen medewerkers apps of thema's in de Shopify Theme Store installeren waar kosten aan zijn verbonden, zoals eenmalige kosten of een terugkerend abonnement. Medewerkers hebben nog steeds de machtiging App-betalingen goedkeuren nodig om apps te installeren die een gratis proefperiode aanbieden die wordt gevolgd door een betaald abonnement.
Specifieke apps en verkoopkanalenAls je specifieke apps en verkoopkanalen controleert, heeft de medewerker alleen toegang tot die apps en verkoopkanalen. Ze kunnen geen apps installeren of verwijderen. Als er in de toekomst nieuwe apps worden geïnstalleerd, moet je deze machtiging bijwerken om de medewerker toegang tot deze apps te geven.
Zat het antwoord dat je zocht er niet bij? Wij helpen je graag verder.