Beschrijving van medewerkersmachtigingen

Geef je medewerkers machtigingen voor specifieke delen van je Shopify-beheercentrum en voor specifieke functies als je ze toegang wilt geven om je te helpen met het runnen van je winkel. Je kunt medewerkers een hoog toegangsniveau geven of hun toegang beperken tot zeer specifieke functies, afhankelijk van hun rol in je winkel. In sommige gevallen dien je medewerkers meerdere machtigingen te geven om taken in een bepaald gebied van je Shopify-beheercentrum uit te kunnen voeren.

Let op

Met sommige machtigingen kunnen medewerkers privégegevens van de winkel en de klanten bekijken. Geef alleen de medewerkers die je het meest vertrouwt deze gevoelige machtigingen.

Je kunt gevoelige administratieve taken verdelen onder verschillende medewerkers, om te voorkomen dat de account van één van de medewerkers kwetsbaar wordt.

Moedig al je medewerkers aan om tweestapsverificatie in te schakelen voor hun account.

Algemene medewerkersmachtigingen

Met machtigingen in het gedeelte 'Algemeen' van de pagina 'Medewerkers toevoegen' krijgen medewerkers toegang tot verschillende pagina's in het Shopify-beheercentrum, rapporten en bestellingen.

Machtiging	Beschrijving
Homepage	Hiermee kunnen medewerkers de Homepage bekijken, die verkoopinformatie en andere winkelgegevens bevat.
Bestellingen	Hiermee kunnen medewerkers bestellingen bekijken, aanmaken, bijwerken, verwijderen, annuleren en exporteren en bestellingsmeldingen ontvangen. Bestellingen bewerken: deze machtiging is vereist voor medewerkers om artikelen en kortingen in een bestelling te bewerken. Bestellingen exporteren: deze machtiging is vereist voor medewerkers om bestellingen te exporteren. Alleen merchants met een Shopify Plus-abonnement kunnen deze machtiging geven aan hun medewerkers. Bestellingen terugbetalen: deze toestemming is vereist voor medewerkers om bestellingen terug te betalen. Als je medewerkers deze machtiging niet hebben, kunnen ze nog steeds een terugbetaling doen bij het annuleren van een bestelling. Betaling met beschermde kaart: deze machtiging is vereist voor medewerkers om een bedrag af te schrijven van een beschermde creditcard. Bij beschermde creditcards zijn de creditcardgegevens opgeslagen in een creditcardkluis. Deze machtiging is alleen van toepassing op producten die zijn gekocht via een aankoopoptie voor uitgestelde betaling, zoals pre-orders of uitproberen voordat je tot aankoop overgaat.
Conceptbestellingen	Hiermee kunnen medewerkers conceptbestellingen aanmaken, wijzigen en verwijderen. Conceptbestellingen exporteren: deze machtiging is vereist om medewerkers conceptbestellingen te laten exporteren. Alleen merchants met het Shopify Plus-abonnement kunnen deze machtiging geven aan medewerkers.
Producten	Hiermee kunnen medewerkers producten, collecties en voorraad bekijken, aanmaken, importeren en wijzigen.
Cadeaubonnen	Hiermee kunnen medewerkers cadeaubonnen bekijken, aanmaken, uitgeven en exporteren naar een CSV-bestand. Als je je medewerkers de opties wilt geven om klanten aan te maken of te bewerken vanaf de pagina Cadeaubonnen, geef ze dan ook de machtiging Klanten.
Klanten	Hiermee kunnen medewerkers klantprofielen bekijken, toevoegen, bewerken en verwijderen. Klanten exporteren: deze machtiging is vereist voor medewerkers om klantprofielen te exporteren. Alleen merchants met het Shopify Plus-abonnement kunnen deze machtiging geven aan medewerkers. Klantgegevens wissen: hiermee kan de medewerker vragen om de gegevens van een klant te wissen. Klantgegevens aanvragen: hiermee kan de medewerker vragen om de gegevens van een klant te exporteren in CSV-formaat om naar de klant te worden verzonden.
Rapporten	Hiermee kunnen medewerkers rapporten bekijken en aanmaken die verkoopinformatie en andere winkelgegevens bevatten. Je kunt niet aangeven tot welke specifieke rapporten medewerkers toegang hebben.
Dashboards	Hiermee kunnen medewerkers de pagina's Overzicht en Live View bekijken die verkoopinformatie en andere gegevens van winkel- en verkoopkanalen bevatten.
Marketing	Hiermee kunnen medewerkers marketingcampagnes bekijken, aanmaken en automatiseren. Als je marketing uitvoert met behulp van een app of verkoopkanaal, zoals met Shopify Email, heb je ook de juiste machtiging voor App- en kanaaltoegang nodig.
Kortingen	Hiermee kunnen medewerkers kortingscodes en automatische kortingen bekijken, aanmaken en exporteren naar een CSV-bestand.

Toestemmingen voor onlinewinkel

Met machtigingen in het gedeelte 'Onlinewinkel' van de pagina 'Medewerkers toevoegen' hebben medewerkers toegang tot functies die het uiterlijk van je onlinewinkel beïnvloeden.

Machtiging	Beschrijving
Thema's	Hiermee kunnen medewerkers thema's bekijken, wijzigen en publiceren.
Blogposts en pagina's	Hiermee kunnen medewerkers blogposts en pagina's bekijken, aanmaken, wijzigen, publiceren en verwijderen.
Navigatie	Hiermee kunnen medewerkers navigatie bekijken, aanmaken, wijzigen en verwijderen.
Domeinen	Hiermee kunnen medewerkers domeininstellingen bekijken en bewerken. Domein naar een andere Shopify-winkel overdragen: hiermee kan de medewerker het domein van de winkel naar een andere Shopify-winkel overdragen. De medewerker kan het domein overdragen als diegene aan de volgende criteria voldoet: een medewerker zijn in beide winkels; deze machtiging hebben in beide winkels.

Beheermachtigingen

Met de machtigingen in het gedeelte 'Beheer' van de pagina 'Medewerkers toevoegen' kunnen medewerkers machtigingen geven aan andere medewerkers.

Machtiging	Beschrijving
Instellingen beheren	Hiermee hebben medewerkers toegang tot de meeste beheeropties op de pagina Instellingen en Voorkeuren van het Shopify-beheercentrum en kunnen ze webhooks aanmaken. Lees meer over de minimale vereiste machtigingen voor toegang tot beheertaken op de pagina Instellingen.
Locaties	Hiermee kunnen medewerkers de locaties aanmaken, wijzigen en verwijderen waar je voorraad hebt of beheert.
Machtigingen bewerken	Hiermee kunnen medewerkers machtigingen voor medewerkers en samenwerkers bekijken en wijzigen. De winkeleigenaar kan altijd personeelsmachtigingen bewerken. Medewerkers met de machtiging om machtigingen te bewerken kunnen deze voor andere medewerkers bewerken, maar alleen de machtigingen die ze al hebben. Een medewerker met bijvoorbeeld de machtigingen Machtigingen bewerken en Instellingen beheren, kan de machtiging Thema's alleen aan een andere medewerker geven of ontnemen als die eerste ook de machtiging Thema's heeft. Als een medewerker de machtiging Machtigingen bewerken heeft, kan die medewerker een andere medewerker de machtiging Machtigingen bewerken geven. Om veiligheidsredenen moet de medewerker die de machtiging Machtigingen bewerken geeft dezelfde machtigingen hebben als de medewerker die de machtiging ontvangt, anders kan de machtiging niet toegewezen worden. Medewerkers toevoegen en verwijderen: hiermee kan de medewerker andere medewerkers toevoegen en medewerkersaccounts bijwerken of verwijderen. Samenwerkersaanvragen beheren: hiermee kan de medewerker samenwerkersaanvragen voor de winkel beoordelen, accepteren of afwijzen.
Externe inlogservices	Hiermee kan de medewerker externe loginservices bekijken of bijwerken op de pagina Gebruikers en machtigingen .
Toegangstokens voor andere medewerkers intrekken	Hiermee kan de medewerker machtigingen voor apparaten van medewerkers intrekken voor Shopify-apps zoals Point of Sale, Shopify Inbox of Shopify Mobile. Alle medewerkers kunnen hun eigen toegang intrekken, maar alleen medewerkers met deze machtiging kunnen de toegang voor andere medewerkers intrekken.
Apps bekijken die zijn ontwikkeld door medewerkers en samenwerkers	Hiermee kan de medewerker apps bekijken die door je medewerkers of door samenwerkers zijn ontwikkeld. Apps ontwikkelen: hiermee kan de medewerker gepersonaliseerde apps die in je winkel zijn geïnstalleerd bijwerken. App-ontwikkeling toestaan: hiermee kan de medewerker andere medewerkers en samenwerkers machtigen om gepersonaliseerde apps te ontwikkelen. Gepersonaliseerde app-ontwikkeling is standaard niet toegestaan.

Financiële machtigingen

Met machtigingen in het gedeelte 'Financiën' van de pagina 'Medewerkers toevoegen' kunnen medewerkers facturen en betalingen beheren.

Machtiging	Beschrijving
Bekijk facturen en ontvang facturerings-e-mails	Hiermee kan de medewerker het volgende doen: Shopify-facturen bekijken, downloaden of exporteren; factuurgegevens en betaalmethoden weergeven; factuurgerelateerde e-mails ontvangen. Samenwerkers die deze machtiging hebben, krijgen geen e-mails voor facturering. Betaalmethoden voor facturering bewerken en facturen betalen: hiermee kan de medewerker een betaalmethode toevoegen aan de pagina Facturering en facturen betalen als een betaling mislukt. Abonnement beheren: hiermee kunnen medewerkers wijzingen aanbrengen in het abonnementspakket van de winkel. Alleen de winkeleigenaar kan de winkel pauzeren of deactiveren. App-facturering beheren: hiermee kan de medewerker factuurbetalingen voor de app bekijken voor eenmalige aankopen, app-gebruik en app-abonnementen.
Bekijk uitbetalingen van Shopify Payments	Hiermee kan de medewerker Shopify Payments-instellingen, -uitbetalingen en -transacties bekijken.
Betaalinstellingen beheren	Hiermee kan de medewerker andere betaalmethoden dan Shopify Payments beheren, waaronder PayPal, externe providers, handmatige betalingen en aanvullende betalingsmethoden.
Activiteit op Saldo-account bekijken	Hiermee kan de medewerker alle Shopify Balance transacties en het beschikbare bedrag bekijken.

Machtigingen voor apps en kanalen

De medewerker kan de door jou opgegeven apps en verkoopkanalen bekijken en openen.

Met machtigingen in het gedeelte 'Apps en kanalen' van de pagina 'Medewerkers toevoegen' kunnen medewerkers apps en verkoopkanalen installeren en beheren.

Machtiging	Beschrijving
Beheer en installeer apps en kanalen	Hiermee kan de medewerker apps en kanalen beheren als hun machtigingen overeenkomen met de machtigingen die de app of het kanaal vereist. De medewerker kan apps en kanalen toevoegen, openen of verwijderen. Als er in de toekomst nieuwe apps of kanalen worden geïnstalleerd, kan de medewerker die apps of kanalen openen of verwijderen zonder dat je deze machtiging bij hoeft te werken. App-kosten goedkeuren: hiermee kan de medewerker apps installeren waar een kostprijs aan is verbonden, zoals een eenmalige betaling of een terugkerend abonnement. Alleen met deze machtiging kan een medewerker apps installeren die een gratis proefperiode aanbieden die vervolgens een betaald abonnement wordt.
Specifieke apps en verkoopkanalen	Als je specifieke apps en verkoopkanalen controleert, heeft de medewerker alleen toegang tot die apps en verkoopkanalen. Ze kunnen geen apps installeren of verwijderen. Als er in de toekomst nieuwe apps worden geïnstalleerd, moet je deze machtiging bijwerken om de medewerker toegang tot deze apps te geven.