Beschrijving van medewerkersmachtigingen
Geef medewerkers machtigingen om toegang te krijgen tot specifieke delen van het Shopify-beheercentrum en voor specifieke functies, als je ze toegang wil geven om je te helpen met het runnen van de winkel. Je kunt medewerkers een hoog toegangsniveau geven of hun toegang beperken tot zeer specifieke functies, afhankelijk van hun rol in je bedrijf.
Soms hebben je medewerkers meerdere machtigingen nodig om taken in een bepaald deel van het Shopify-beheercentrum te mogen uitvoeren.
Medewerkers waarbij je machtigingen intrekt, krijgen een beperktere weergave van het Shopify-beheercentrum zodra je de machtigingen opslaat.
Algemene medewerkersmachtigingen
Machtigingen
- Homepage
- Bestellingen
- Conceptbestellingen
- Producten
- Bestanden
- Assortimenten
- Cadeaubonnen
- Inhoud
- Klanten
- Bedrijven (alleen met een Shopify Plus-abonnement)
- Analytics
- Marketing
- Kortingen
- Onlinewinkel
- Gebruikers
- App-ontwikkeling
- Winkel instellingen
- Financiën
Homepage
Machtiging | Beschrijving |
---|---|
Homepage | Hiermee kunnen medewerkers de Homepage bekijken, die verkoopinformatie en andere winkelgegevens bevat. |
Bestellingen
Machtiging | Beschrijving |
---|---|
Bekijken | Medewerkers kunnen bestellingen bekijken. |
Bestelgegevens beheren | Medewerkers kunnen kenmerken die niet gerelateerd zijn aan orderregels, zoals klantgegevens, verzendgegevens, tags en metavelden, bewerken en bijwerken en acties uitvoeren zoals een factuur sturen, bestellingen archiveren of bestellingen uit het archief halen. |
Bestellingen bewerken | Medewerkers kunnen orderregels aan bestellingen toevoegen of eruit verwijderen. |
Kortingen toepassen | Medewerkers kunnen kortingen toepassen op bestaande of nieuwe orderregels in een bestelling. |
Betalingsvoorwaarden instellen | Medewerkers kunnen betalingsvoorwaarden aan een bestelling toevoegen of bestaande voorwaarden bewerken. | Afschrijven van creditcard | Hiermee kunnen medewerkers een betaling innen door creditcardgegevens in te geven. |
Betalen met beschermde kaart | Hiermee kunnen medewerkers een bedrag afschrijven van een beschermde creditcard. Hierbij zijn de creditcardgegevens in een kluis opgeslagen.Deze machtiging is alleen van toepassing op producten die zijn gekocht via een aankoopoptie voor uitgestelde betaling, zoals pre-orders of uitproberen voordat je tot aankoop overgaat. |
Markeren als betaald | Hiermee kunnen medewerkers bestellingen als betaald markeren. |
Betalingen vastleggen | Medewerkers kunnen betalingen voor bestellingen handmatig vastleggen. |
Afhandelen en verzenden | Medewerkers kunnen bestellingen afhandelen en verzenden. |
Verzendlabels kopen | Medewerkers kunnen verzendlabels aanmaken en kopen. |
Retourneren | Medewerkers kunnen retouren aanmaken en verwerken. |
Terugbetaling | Medewerkers kunnen bestellingen terugbetalen en herbevoorraden. |
Annuleren | Medewerkers kunnen bestellingen annuleren. |
Exporteren | Medewerkers kunnen bestellingen exporteren. |
Verwijderen | Medewerkers kunnen bestellingen verwijderen. |
Afgebroken checkouts > Beheren | Medewerkers kunnen afgebroken checkouts beheren. |
Conceptbestellingen
Machtiging | Beschrijving |
---|---|
Bekijken | Hiermee kunnen medewerkers conceptbestellingen bekijken. |
Aanmaken en bewerken | Hiermee kunnen medewerkers conceptbestellingen aanmaken en bewerken, bestellingen dupliceren, een factuur verzenden en delen, en contactgegevens van klanten en verzendgegevens bijwerken. Deze machtiging vereist ten minste een betalingsmachtiging voor medewerkers om een conceptbestelling om te zetten in een echte bestelling. Betalingsmachtigingen omvatten Betalingsvoorwaarden instellen, Afschrijven van creditcard en Conceptbestellingen markeren als betaald. |
Kortingen toepassen | Hiermee kunnen medewerkers gepersonaliseerde orderregel- en bestelkortingen toepassen en verwijderen. Medewerkers hebben ook de machtiging Kortingen nodig om kortingscodes toe te passen. |
Betalingsvoorwaarden instellen | Hiermee kunnen medewerkers de betalingsvoorwaarden voor conceptbestellingen instellen en de conceptbestelling omzetten in een echte bestelling. |
Afschrijven van creditcard | Hiermee kunnen medewerkers een betaling innen door creditcardgegevens in te geven. |
Betalen met beschermde kaart | Hiermee kunnen medewerkers voor een conceptbestelling een bedrag afschrijven van een beschermde creditcard. Hierbij zijn de creditcardgegevens in een kluis opgeslagen. |
Markeren als betaald | Hiermee kunnen medewerkers conceptbestellingen markeren als betaald. |
Exporteren | Hiermee kunnen medewerkers conceptbestellingen exporteren. |
Verwijderen | Hiermee kunnen medewerkers conceptbestellingen verwijderen. |
Producten
Machtiging | Beschrijving |
---|---|
Bekijken | Hiermee kunnen medewerkers producten bekijken. Met deze machtiging kunnen medewerkers de kostprijs van een product niet bekijken. |
Kostprijs bekijken | Hiermee kunnen medewerkers de kostprijs van een product bekijken. |
Aanmaken en bewerken | Hiermee kunnen medewerkers producten en collecties aanmaken, bewerken, importeren, publiceren, delen en archiveren. Met deze machtiging kunnen medewerkers de kostprijs of verkoopprijs van een product niet bewerken. |
Kostprijs bewerken | Hiermee kunnen medewerkers de kostprijs van een product bewerken. |
Prijs bewerken | Hiermee kunnen medewerkers de verkoopprijs van een product bewerken. |
Exporteren | Hiermee kunnen medewerkers producten en voorraad exporteren. |
Verwijderen | Hiermee kunnen medewerkers producten, varianten en collecties verwijderen. |
Voorraad > Beheren | Hiermee kunnen medewerkers voorraad aanmaken, verplaatsen, volgen, importeren en exporteren. Hiermee kunnen medewerkers voorraadaantallen, SKU's en barcodes bewerken. Hiermee kunnen medewerkers de geschiedenis bekijken van voorraadwijzigingen voor producten en varianten waarvan Shopify de voorraad volgt. |
Bestanden
Als gebruikers machtigingen hebben voor onderdelen waarvoor bestandscontent wordt gebruikt, zoals machtigingen voor producten of de webshop, maar geen machtiging voor bestanden, hebben ze beperkte toegang tot die content. Er wordt nog steeds een voorbeeld van bestaande content weergegeven en ze kunnen content toevoegen of verwijderen die zich al in Bestanden bevindt. Wijs de machtiging voor bestanden toe aan de gebruikers als je wil dat ze de content volledig kunnen bekijken of bewerken, nieuwe content kunnen uploaden, of de content kunnen verwijderen uit het Shopify-beheercentrum.
Als gebruikers bijvoorbeeld alleen de machtiging voor producten hebben en een extra afbeelding aan een product willen toevoegen, kunnen ze miniaturen van de media van het product controleren. De gebruikers kunnen kiezen uit de bestaande content in Bestanden en deze toevoegen aan het product, maar ze kunnen geen nieuwe productmedia uploaden.
De bestandsmachtigingen Bekijken, Maken en Bewerken worden automatisch geselecteerd wanneer je gebruikers een van de volgende machtigingen toewijst:
-
een van de volgende machtigingen voor content:
- metaobjectdefinities
- machtigingen voor items, inclusief Bekijken, Maken en bewerken, en Verwijderen
een van de machtigingen voor producten
-
een van de volgende machtigingen voor de webshop:
- Thema's
- Blogs en Pagina's
Hier vind je meer informatie over bestanden uploaden en beheren.
Machtiging | Beschrijving | Bekijken | Medewerkers kunnen bestanden bekijken. |
---|---|
Aanmaken | Medewerkers kunnen bestanden uploaden. |
Bewerken | Medewerkers kunnen bestanden bewerken. |
Verwijderen | Medewerkers kunnen bestanden verwijderen. |
Assortimenten
Voor alle machtigingen voor assortimenten is ook de machtiging Producten bekijken vereist. Wanneer je een machtiging voor assortimenten selecteert, wordt de machtiging Producten bekijken automatisch geselecteerd en kun je deze niet deselecteren.
Machtiging | Beschrijving |
---|---|
Bekijken | Hiermee kunnen medewerkers assortimenten bekijken. |
Aanmaken en bewerken | Hiermee kunnen medewerkers assortimenten bekijken, aanmaken, bewerken, archiveren en importeren. |
Verwijderen | Hiermee kunnen medewerkers assortimenten verwijderen. |
Cadeaubonnen
Machtiging | Beschrijving |
---|---|
Bekijken, aanmaken en verwijderen | Hiermee kunnen medewerkers cadeaubonnen bekijken, aanmaken, verwijderen en exporteren naar een CSV-bestand. Als je je medewerkers de opties wilt geven om klanten aan te maken of te bewerken vanaf de pagina Cadeaubonnen, hebben ze ook de machtiging Klanten nodig. |
Content
Machtiging | Beschrijving |
---|---|
Definities van metaobjecten | |
Bekijken | Hiermee kunnen medewerkers metaobjectdefinities bekijken, waaronder de productgegevens en alle bijbehorende items. |
Aanmaken en bewerken | Hiermee kunnen medewerkers metaobjectdefinities aanmaken en bewerken. |
Verwijderen | Hiermee kunnen medewerkers metaobjectdefinities verwijderen. |
Items | |
Bekijken | Hiermee kunnen medewerkers metaobject-items bekijken. |
Aanmaken en bewerken | Hiermee kunnen medewerkers metaobject-items aanmaken en bewerken. |
Verwijderen | Hiermee kunnen medewerkers metaobject-items verwijderen. |
Klanten
Machtiging | Beschrijving |
---|---|
Bekijken | Hiermee kan de medewerker klantprofielen bekijken. |
Aanmaken en bewerken | Hiermee kan de medewerker klantprofielen aanmaken en bewerken. |
Persoonsgegevens wissen | Hiermee kan de medewerker vragen om de gegevens van een klant te wissen. |
Gegevens opvragen | Hiermee kan de medewerker vragen om de gegevens van een klant te exporteren in CSV-formaat om naar de klant te verzenden. |
Exporteren | Deze machtiging is vereist voor medewerkers om klantprofielen te exporteren. |
Samenvoegen | Hiermee kan de medewerker klantprofielen samenvoegen. |
Winkeltegoedtransacties bekijken | Medewerkers kunnen informatie over transacties op het winkeltegoedaccount bekijken. |
Winkeltegoed bewerken | Medewerkers kunnen af- en bijschrijvingen doen op het winkeltegoedaccount van een klant. |
Verwijderen | Hiermee kan de medewerker klantprofielen verwijderen. |
Bedrijven
Stel machtigingen voor medewerkers in organisaties handmatig in voor elke individuele winkel waar ze toegang toe hebben, tenzij je ervoor kiest om een rol aan te maken. Hier vind je meer informatie over het beheren van gebruikers met Organisatie-instellingen. Stel machtigingen voor medewerkers in Plus-organisaties handmatig in voor elke individuele winkel waar ze toegang toe hebben, tenzij je ervoor kiest om een rol te maken. Hier vind je meer informatie over het beheren van gebruikers met Organisatie-instellingen.
Machtiging | Beschrijving |
---|---|
Bedrijven bekijken | Hiermee kunnen medewerkers bedrijven en bedrijfslocaties bekijken. |
Bedrijven aanmaken en bewerken | Hiermee kunnen medewerkers bedrijven en bedrijfslocaties bekijken, maken en bewerken. |
Andere medewerkers toewijzen aan bedrijfslocaties | Hiermee kunnen medewerkers andere medewerkers toewijzen aan specifieke bedrijfslocaties. |
Bedrijven verwijderen | Hiermee kunnen medewerkers bedrijven en bedrijfslocaties verwijderen. |
Machtigingen beperken tot toegewezen bedrijfslocaties | Beperkt het beheercentrum zodat alleen de bestellingen, conceptbestellingen, klanten en bedrijven met een koppeling aan de bedrijfslocaties die aan de medewerkers zijn toegewezen, worden weergegeven. Alle andere pagina's in het beheercentrum worden niet gefilterd op bedrijf. Bij sommige klantwaarden, zoals de bestelwaarden Uitgegeven bedrag, worden totalen weergegeven voor alle locaties in plaats van enkel het totaal voor locaties die aan de medewerkers zijn toegewezen. |
Analytics
Machtiging | Beschrijving |
---|---|
Rapporten | Hiermee kunnen medewerkers rapporten bekijken en aanmaken die verkoopinformatie en andere winkelgegevens bevatten. Je kunt niet aangeven tot welke specifieke rapporten medewerkers toegang hebben. Medewerkers hebben ook de machtigingen Producten weergeven nodig om te filteren op verkoopkanaal op de overzichtspagina Financiële verslagen. |
Dashboards | Hiermee kunnen medewerkers de pagina's Overzicht en Live View bekijken die verkoopinformatie en andere gegevens van winkel- en verkoopkanalen bevatten. |
Marketing
Machtiging | Beschrijving |
---|---|
Campagnes bekijken, aanmaken en verwijderen | Hiermee kunnen medewerkers marketingcampagnes bekijken, aanmaken en automatiseren. Als je marketing uitvoert met behulp van een app of verkoopkanaal, zoals met Shopify Email, heb je ook de juiste machtiging voor App- en kanaaltoegang nodig. |
Kortingen
Machtiging | Beschrijving |
---|---|
Bekijken, aanmaken en verwijderen | Hiermee kunnen medewerkers kortingscodes en automatische kortingen bekijken, aanmaken en exporteren naar een CSV-bestand. |
Webshop
Machtiging | Beschrijving |
---|---|
Thema's | Hiermee kunnen medewerkers gratis of betaalde thema's bekijken, wijzigen en publiceren in de sectie Themabibliotheek op de pagina Thema'svan het Shopify-beheercentrum. Het geeft medewerkers ook toegang tot de CLI-tool (de opdrachtregelinterface). Gebruikers hebben ook machtigingen voor Apps en kanalen nodig om extra thema's uit de Shopify Theme Store te installeren of om bestaande proefthema's in de themabibliotheek te kopen. Apps en kanalen beheren en installeren is vereist om extra thema's te installeren en App-kosten goedkeuren is vereist om thema's te installeren waaraan kosten zijn verbonden. |
Code bewerken | Hiermee kunnen medewerkers de themacode rechtstreeks wijzigen via de code-editor. Deze machtiging blokkeert of voorkomt geen toegang tot de Assets API. Toegang tot de CLI-tool wordt nog steeds gegeven als onderdeel van de machtiging Thema's. |
Blogposts en pagina's | Hiermee kunnen medewerkers blogposts en pagina's bekijken, aanmaken, wijzigen, publiceren en verwijderen. |
Navigatie | Hiermee kunnen medewerkers navigatie bekijken, aanmaken, wijzigen en verwijderen. |
Gebruikers
Machtiging | Beschrijving |
---|---|
Machtigingen bewerken | Hiermee kunnen medewerkers machtigingen voor medewerkers en samenwerkers bekijken en wijzigen. De winkeleigenaar kan altijd medewerkersmachtigingen bewerken. Medewerkers met de machtiging Machtigingen bewerken kunnen machtigingen bewerken voor andere medewerkers, maar alleen de machtigingen die ze zelf al hebben. Een medewerker met bijvoorbeeld de machtigingen Machtigingen bewerken en Instellingen beheren kan de machtiging Thema's alleen aan een andere medewerker geven of deze ontnemen als die eerste ook de machtiging Thema's heeft. Een medewerker met de machtiging Machtigingen bewerken kan deze machtiging verlenen aan een andere medewerker met dezelfde machtigingen, maar kan deze niet intrekken. De medewerker kan vanwege veiligheidsredenen de machtiging Machtigingen bewerken alleen geven als diegene dezelfde machtigingen heeft als de medewerker die de machtiging ontvangt. |
Toevoegen en verwijderen | Hiermee kan de medewerker andere medewerkers toevoegen en medewerkersaccounts bijwerken of verwijderen. |
Externe inlogservices | Hiermee kan de medewerker externe loginservices bekijken of bijwerken op de pagina Gebruikers en machtigingen . |
Toegangstokens intrekken | Hiermee kan de medewerker machtigingen voor apparaten van medewerkers intrekken voor Shopify-apps zoals Point of Sale, Shopify Inbox of de Shopify-app. Alle medewerkers kunnen hun eigen toegang intrekken, maar alleen medewerkers met deze machtiging kunnen de toegang voor andere medewerkers intrekken. |
Samenwerkers > Aanvragen van samenwerkers beheren | Hiermee kan de medewerker samenwerkersaanvragen voor de winkel beoordelen, accepteren of afwijzen. |
App-ontwikkeling
Machtiging | Beschrijving |
---|---|
Apps bekijken die zijn ontwikkeld door medewerkers en samenwerkers | Hiermee kan de medewerker apps bekijken die door je medewerkers of door samenwerkers zijn ontwikkeld. |
Ontwikkelen | Hiermee kan de medewerker gepersonaliseerde apps die in je winkel zijn geïnstalleerd aanmaken en bijwerken. |
Ontwikkeling inschakelen | Hiermee kan de medewerker andere medewerkers en samenwerkers machtigen om gepersonaliseerde apps te ontwikkelen. Gepersonaliseerde app-ontwikkeling is standaard niet toegestaan. Voor deze machtiging is ook de machtiging Apps en kanalen beheren en installeren vereist, zodat gebruikers toegang hebben tot de instellingen voor apps en verkoopkanalen waar ze gepersonaliseerde apps kunnen maken en installeren. |
Winkelinstellingen
Machtiging | Beschrijving |
---|---|
Instellingen beheren | Hiermee hebben medewerkers toegang tot de meeste beheeropties op de pagina's Instellingen en Voorkeuren van het Shopify-beheercentrum en kunnen ze webhooks aanmaken. Lees meer over de minimale vereiste machtigingen voor toegang tot beheertaken op de pagina Instellingen. |
Checkout | Hiermee kunnen medewerkers alle bijbehorende instellingen voor de checkout beheren, zoals configuraties en de contactmethode voor klanten. |
Verzending en bezorging | Hiermee kunnen medewerkers de verzend- en bezorginstellingen maken, beheren en verwijderen. |
Belastingen en douanerechten | Hiermee kunnen medewerkers belastingen en douanerechten beheren. |
Locaties | Hiermee kunnen medewerkers de locaties aanmaken, wijzigen en verwijderen waar je voorraad hebt of beheert. |
Winkeltegoed | Medewerkers kunnen de instellingen van het winkeltegoedaccount beheren. |
Domeinen | Hiermee kunnen medewerkers domeininstellingen bekijken en bewerken. |
Domein naar een andere Shopify-winkel overdragen | Hiermee kan de medewerker het domein van de winkel naar een andere Shopify-winkel overdragen. De medewerker kan het domein overdragen als diegene aan de volgende criteria voldoet:
|
Klantgebeurtenissen bekijken | Hiermee kunnen medewerkers klantgebeurtenissen bekijken, waaronder app-pixels en aangepaste pixels. |
Aangepaste pixels beheren en toevoegen | Hiermee kunnen medewerkers aangepaste pixels beheren en toevoegen. |
Winkelbeleid | Hiermee kunnen medewerkers winkelbeleid aanmaken en beheren. |
Financiën
Machtiging | Beschrijving |
---|---|
Bekijk facturen en ontvang facturerings-e-mails | Hiermee kunnen medewerkers Shopify-facturen bekijken, downloaden of exporteren. Ze kunnen ook factuurgegevens en betaalmethoden bekijken en e-mails over facturering ontvangen. Samenwerkers die deze machtiging hebben, krijgen echter geen e-mails over facturering. |
Betaalmethoden voor facturering bewerken en facturen betalen | Hiermee kan de medewerker een betaalmethode toevoegen aan de pagina Facturering en facturen betalen als een betaling mislukt. |
Abonnement beheren | Hiermee kunnen medewerkers wijzigingen aanbrengen in het abonnement van de winkel. Alleen de winkeleigenaar kan de winkel pauzeren of deactiveren. |
App-facturering beheren | Hiermee kan de medewerker factuurbetalingen voor de app bekijken voor eenmalige aankopen, app-gebruik en app-abonnementen. |
Bekijk uitbetalingen van Shopify Payments | Hiermee kan de medewerker Shopify Payments-instellingen, -uitbetalingen en -transacties bekijken. Je kunt deze machtiging alleen gebruiken als de machtiging Instellingen beheren en Checkout Winkelinstelling ook is geactiveerd. |
Beheer andere betaalinstellingen | Hiermee kan de medewerker andere betaalmethoden dan Shopify Payments beheren, waaronder PayPal, externe providers, handmatige betalingen en aanvullende betalingsmethoden.Je kunt deze machtiging alleen gebruiken als de machtiging Instellingen beheren ook is geactiveerd. |
Activiteit op Saldo-account bekijken | Hiermee kan de medewerker alle Shopify Balance transacties en het beschikbare bedrag bekijken. |
Alle activiteiten op Shopify Credit-account bekijken | Hiermee kan de medewerker Shopify Credit-transacties, kaarthoudergegevens, bestedingslimieten en gebruik, en de resterende kredietlimiet bekijken. |
Machtigingen voor apps en kanalen
De medewerker kan de door jou opgegeven apps en verkoopkanalen bekijken en openen.
Machtiging | Beschrijving |
---|---|
Beheer en installeer apps en kanalen | Hiermee kunnen medewerkers apps en kanalen beheren als hun machtigingen overeenkomen met de machtigingen die de app of het kanaal vereist. Medewerkers kunnen apps en kanalen toevoegen, openen of verwijderen. Als er in de toekomst nieuwe apps of kanalen worden geïnstalleerd, kunnen medewerkers die apps of kanalen openen of verwijderen zonder dat je deze machtiging hoeft bij te werken. Gebruikers hebben de machtiging Apps en kanalen beheren en installeren nodig om extra thema's uit de Shopify Theme Store te installeren. |
App-betalingen goedkeuren | Hiermee kunnen medewerkers apps of thema's in de Shopify Theme Store installeren waar kosten aan zijn verbonden, zoals eenmalige kosten of een terugkerend abonnement. Medewerkers hebben nog steeds de machtiging App-betalingen goedkeuren nodig om apps te installeren die een gratis proefperiode aanbieden die wordt gevolgd door een betaald abonnement. |
Specifieke apps en verkoopkanalen | Als je specifieke apps en verkoopkanalen controleert, heeft de medewerker alleen toegang tot die apps en verkoopkanalen. Ze kunnen geen apps installeren of verwijderen. Als er in de toekomst nieuwe apps worden geïnstalleerd, moet je deze machtiging bijwerken om de medewerker toegang tot deze apps te geven. |