Gevoelige machtigingen toewijzen aan medewerkers
Als winkeleigenaar heb je automatisch machtigingen waarmee je private winkelgegevens kunt bekijken, zoals je persoonlijke bankgegevens, andere financiële gegevens of klantgegevens. Deze machtigingen staan bekend als gevoelige machtigingen. Maar naarmate je bedrijf groeit, kun je bepaalde taken delegeren aan medewerkers waarvoor ze toegang moeten hebben tot je private winkelgegevens.
Als je gevoelige machtigingen aan je medewerkers geeft, kun je het volgende doen:
- minder tijd besteden aan het beheren van je bedrijf en meer tijd besteden aan de ontwikkeling van je bedrijf;
- enkele workflows delegeren, zoals AVG-aanvragen en het bijwerken van betalingsinstellingen;
- meer vertrouwen hebben in het activeren van tweestapsverificatie voor je account, waardoor je account minder kwetsbaar is;
- gevoelige taken verdelen onder verschillende medewerkers om te voorkomen dat het account van een van de medewerkers kwetsbaar wordt;
- het eigendom van je winkel zonder problemen loslaten.
Gevoelige machtigingen
Hieronder volgen de machtigingen die private winkelgegevens blootstellen.
- Klantgegevens aanvragen
- Machtigingen bewerken
- Betaalmethoden voor facturering bewerken en facturen betalen
- Beheer andere betaalinstellingen
Taken die alleen de winkeleigenaar kan uitvoeren
Een Shopify-winkel kan maar één winkeleigenaar hebben. Dat is meestal degene die de winkel heeft geopend. Je kunt zien wie er geregistreerd staat als winkeleigenaar door te klikken op Instellingen > Gebruikers en machtigingen in je Shopify-beheercentrum. E-mailberichten van Shopify worden naar het e-mailadres van de winkeleigenaar gestuurd.
De volgende acties zijn alleen beschikbaar voor de winkeleigenaar, ongeacht welke gevoelige machtigingen aan medewerkers zijn gegeven: