Gestion des employés

Vous pouvez ajouter des employés à votre boutique afin qu'ils puissent effectuer des tâches dans votre interface administrateur Shopify. Vous pouvez leur accorder des autorisations différentes en fonction de ce que vous souhaitez qu'ils puissent voir et faire dans votre interface administrateur Shopify ou dans Shopify PDV. Le forfait de votre boutique détermine le nombre d’employés que vous pouvez ajouter en plus du propriétaire de la boutique.

Par défaut, les employé(e)s n’ont aucune autorisation et doivent s'en voir attribuer. Seul(e) le/la propriétaire d’une boutique a l’autorisation d'effectuer certaines actions. Évaluez attentivement quelles autorisations vous accordez à vos employé(e)s. Pour des raisons de sécurité, créez un seul identifiant par employé(e).

En attribuant un identifiant à un(e) employé(e), vous permettez également à celui/celle-ci de bénéficier d'une assistance plus spécialisée. L’assistance Shopify offre des conseils et une assistance sur la base des autorisations de l’employé(e). Si celui/celle-ci est titulaire d'un compte d’employé(e), l’assistance Shopify peut fournir une assistance détaillée dans tous les domaines de l’interface administrateur auxquels il/elle a accès. Si votre employé(e) ne possède pas de compte d’employé(e), l’assistance Shopify ne peut fournir que des conseils généraux.

Ajouter des employés

Vous pouvez ajouter des comptes d’employé(e)s à votre boutique Shopify pour que vos employé(e)s se connectent en tant qu’utilisateurs(-trices) distinct(e)s. Pour ajouter des employé(e)s, vous devez être le/la propriétaire de la boutique ou avoir les autorisations Modifier les autorisations et Ajouter et supprimer des employé(e)s.

Si vous souhaitez ajouter des employés qui peuvent se connecter à votre interface administrateur et à Shopify PDV pour ajouter des employé(e)s PDV uniquement, vous devez également disposer de l’autorisation Gérer les employé(e)s Point de vente et des autorisations Shopify PDV requises.

Étapes :

  1. Depuis votre interface administrateur Shopify, cliquez sur Paramètres > Utilisateurs, utilisatrices et autorisations.

  2. Cliquez sur Ajouter des employés.

  3. Saisissez le nom complet des employé(e)s tels qu’il s’affiche sur toute pièce d’identité émise par le gouvernement et leur adresse e-mail.

  4. Effectuez l’une des opérations suivantes :

  5. Cliquez sur Envoyer une invitation.

Vos employé(e)s reçoivent un e-mail d’invitation. Les invitations à créer un identifiant d’employé(e) expirent dans les 7 jours.

Créer des employés

Une fois que vous avez ajouté un(e) employé(e), celui-ci ou celle-ci doit accepter votre invitation pour terminer la configuration de ses identifiants d’employé(e).

Étapes :

  1. Dans l’e-mail d’invitation, cliquez sur Créer un employé, puis sur Accepter l’invitation.

  2. Facultatif : pour créer un ID Shopify, saisissez les informations suivantes :

  3. Cliquer sur Créer le compte.

Accorder des autorisations à Shopify PDV

Si vous êtes le/la propriétaire de la boutique ou un(e) employé(e) ayant l'autorisation Modifier les autorisations, vous pouvez donner aux employé(e)s existant(e)s l’accès à votre interface administrateur Shopify et à l’application Point de vente (PDV).

Étapes :

  1. Depuis votre interface administrateur Shopify, cliquez sur Paramètres > Utilisateurs, utilisatrices et autorisations.

  2. Cliquez sur le nom d’un(e) employé(e).

  3. Dans la section Point of Sale access (Accès au point de vente), cliquez sur Give Point of Sale access to this staff (Donner l’accès au point de vente à cet[te] employé[e]).

  4. Dans la liste POS ROLE (Rôle PDV), sélectionnez le rôle que vous souhaitez attribuer à un(e) employé(e).

  5. Facultatif : pour créer un code confidentiel différent du code par défaut, cliquez sur Générer un code confidentiel aléatoire ou saisissez un code dans la section Code confidentiel. Les employé(e)s utiliseront ce code confidentiel pour accéder à Shopify PDV. Vérifiez que vos employé(e)s connaissent leur nouveau code confidentiel.

  6. Cliquez sur Save.

Vous pouvez également créer et attribuer des rôles à vos employé(e)s Shopify PDV. En savoir plus sur la gestion des employé(e)s Point de vente.

Gérer les employés

Les propriétaires et les employé(e)s de la boutique peuvent modifier les informations de leur compte et y ajouter une image lorsqu’ils se connectent à leur interface administrateur Shopify avec leurs informations d’identification. Vous pouvez uniquement modifier les détails de votre propre compte.

Modifier les autorisations des employés

Vous devez être propriétaire de la boutique ou avoir l’autorisation Modifier les autorisations pour pouvoir modifier les autorisations d’autres employé(e)s. Les autorisations que vous pouvez modifier pour les autres employé(e)s dépendent de vos autorisations. Dans certains cas, vous ne pourrez peut-être pas modifier les autorisations des employé(e)s. En savoir plus sur l’autorisation Modifier les autorisations.

Étapes :

  1. À partir de votre interface administrateur Shopify, allez à Paramètres > Utilisateurs et autorisations.

  2. Cliquez sur le nom d’un(e) employé(e).

  3. Effectuez l'une des actions suivantes :

  4. Cliquez sur Save.

Mettre à jour les détails des employés

Vous pouvez toujours apporter des modifications à votre propre identifiant pour mettre à jour les détails de votre compte.

Étapes :

  1. Dans l'interface administrateur Shopify, cliquez sur votre nom d'utilisateur et la photo de votre compte.

  2. Cliquez sur Gérer le compte.

  3. Mettez à jour les informations de votre compte.

  4. Cliquez sur Save.

Mettre à jour les adresses e-mail d'employés

Si vous utilisez un ID Shopify et que vous changez votre adresse e-mail, celle-ci est mise à jour pour toutes les boutiques associées à votre ID Shopify.

  • Si vous devez mettre à jour l’adresse e-mail pour les employé(e)s existants, ajoutez-en un(e) nouveau ou nouvelle et saisissez la nouvelle adresse e-mail.
  • Si vous devez mettre à jour l’adresse e-mail du/de la propriétaire de la boutique, ajoutez un(e) nouvel(e) employé(e), puis transférez-lui la propriété.

Révoquer les autorisations d’appareils d’employés

Si un(e) employé(e) existant(e) utilise un appareil ou une application pour accéder à votre boutique Shopify, mais qu’il/elle perd l’appareil, vous pouvez le/la déconnecter et exiger qu’il/elle se connecte à nouveau. Cela peut empêcher des utilisateurs ou des utilisatrices inconnu(e)s d’accéder à votre boutique.

Étapes :

  1. Depuis votre interface administrateur Shopify, cliquez sur Paramètres > Utilisateurs, utilisatrices et autorisations.

  2. Cliquez sur le nom d’un(e) employé(e).

  3. Cliquez sur Révoquer l’accès à côté de l’appareil ou de l’application.

  4. Cliquez sur Révoquer pour confirmer.

Votre employé(e) ne peut pas accéder à votre boutique en utilisant cet appareil sans se reconnecter.

Désactiver ou réactiver le compte d’un(e) employé(e)

Vous pouvez désactiver le compte d’un(e) employé(e) afin qu’il/elle ne puisse plus se connecter à votre boutique. À des fins de sécurité, désactivez toutes les connexions d’employé(e)s non utiles.

Étapes :

  1. Depuis votre interface administrateur Shopify, cliquez sur Paramètres > Utilisateurs, utilisatrices et autorisations.

  2. Cliquez sur le nom d’un(e) employé(e).

  3. Cliquez sur Suspendre l’accès.

  4. Cliquez sur Suspendre.

Vous pouvez réactiver le compte de l’employé(e) à tout moment en cliquant sur Réactiver.

Supprimer le compte d’un(e) employé(e) d’une boutique

Les propriétaires et les employé(e)s ayant l’autorisation Ajouter et supprimer des employé(e)s peuvent supprimer le compte d’un(e) employé(e) d’une boutique. Cette action est irréversible. Si un(e) ou plusieurs employé(e)s partagent le compte que vous souhaitez supprimer, créez d’abord des comptes d’employé(e)s distincts pour votre employé(e) actif(-ve).

  1. Depuis votre interface administrateur Shopify, cliquez sur Paramètres > Utilisateurs, utilisatrices et autorisations.

  2. Cliquez sur le nom d’un(e) employé(e).

  3. Pour supprimer des employé(e)s de votre boutique de manière permanente, cliquez sur Supprimer *nom de l’employé(e)*.

  4. Saisissez votre mot de passe, puis cliquez sur Supprimer.

Le compte de l’employé(e) est supprimé définitivement de votre boutique et n’est plus disponible dans votre interface administrateur Shopify.

Supprimer un compte collaborateur

Vous pouvez supprimer définitivement un compte collaborateur de votre boutique. Cette action est irréversible.

Étapes :

  1. Depuis votre interface administrateur Shopify, cliquez sur Paramètres > Utilisateurs, utilisatrices et autorisations.

  2. Cliquez sur le nom du collaborateur.

  3. Cliquez sur Retirer le compte collaborateur.

  4. Saisissez votre mot de passe, puis cliquez sur Supprimer.

Le compte collaborateur est retiré définitivement de votre boutique et n’est plus disponible dans votre interface administrateur Shopify. Si vous souhaitez donner à nouveau l’accès à un collaborateur ou une collaboratrice, celui-ci ou celle-ci doit renvoyer sa demande de collaborateur ou collaboratrice.

Transférer la propriété de la boutique

Le/la propriétaire de la boutique peut choisir un(e) autre employé(e) qui sera le/la propriétaire de la boutique et lui en transférer la propriété. Ce processus s’applique uniquement au transfert de la propriété d’une boutique. Si vous souhaitez transférer la propriété de l’organisation, contactez l'assistance Shopify Plus.

Considérations concernant le transfert de la propriété d’une boutique

Avant de transférer la propriété de la boutique, tenez compte de ce qui suit :

  • Votre boutique ne peut avoir qu'un(e) seul(e) propriétaire à la fois. Seul(e) celui-ci ou celle-ci a un accès complet à chaque partie de l’interface administrateur Shopify en plus de gérer les détails du compte. Si vous choisissez un(e) autre employé(e) comme propriétaire de la boutique, vous perdez cet accès illimité et pourriez ne plus pouvoir modifier les autorisations d'employé(e) à l'avenir.

  • Si vous transférez la propriété de votre boutique en effectuant une transaction sur la place de marché Exchange, l’équipe responsable des comptes Shopify lancera le transfert de propriété. Si vous essayez de transférer la propriété vous-même en effectuant une transaction sur la place de marché Exchange, vous aurez l'interdiction définitive de jamais utiliser la place de marché Exchange.

Étapes :

  1. Connectez-vous à votre boutique en tant que propriétaire de la boutique.

  2. À partir de l'interface administrateur Shopify, cliquez sur Paramètres, puis sur Utilisateurs et autorisations.

  3. Cliquez sur Transférer la propriété.

  4. Saisissez l’adresse e-mail du/de la nouveau(-elle) propriétaire de la boutique. Si celui-ci ou celle-ci n’est pas un(e) employé(e) existant(e), vous devez également saisir son nom.

  5. Saisissez votre mot de passe pour confirmer le changement.

  6. Cliquez sur Transférer la propriété de la boutique.

Afficher l’historique de connexion

En tant que propriétaire de la boutique ou d'employé(e) disposant de l'autorisation Modifier les autorisations, vous pouvez voir l'historique de connexion de tout employé(e). Les employé(e)s, quant à eux, peuvent voir leur propre historique de connexion.

Vous devriez examiner les historiques de connexion des employés pour vérifier qu'il n'y a pas eu d'accès à partir de FAI, de lieux ou d'adresses IP inconnus, car cela pourrait indiquer que le compte a été compromis.

Étapes :

  1. Depuis votre interface administrateur Shopify, cliquez sur Paramètres > Utilisateurs, utilisatrices et autorisations.

  2. Cliquez sur le nom d’un(e) employé(e).

  3. Sous Historique de connexions récentes, affichez les cinq connexions les plus récentes et les informations suivantes sur chaque session :

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