使用 Shopify Bill Pay 管理帳單

新增帳單後,您可以直接在 Shopify Bill Pay 帳戶管理所有帳單。Shopify Bill Pay 能讓您追蹤、修改和處理帳單各層面的作業。

瞭解帳單狀態

在 Shopify Bill Pay 中,系統會為每筆帳單指派狀態以反映現況。以下是每個狀態和所代表意義的詳細說明:

可能的帳單狀態清單以及狀態的說明
狀態 說明
已付款 帳單已全額支付,無需進一步動作。
未付款 帳單尚未全額支付。
過期 付款尚未完成,且到期日已過。
驗證作業待處理 已選取透過銀行帳戶付款,但銀行帳戶尚待驗證。
待處理的廠商 等待廠商選取偏好付款方式。
已排程 已排定帳單付款,但尚未處理。
作業進行中 付款款項已扣除且進入處理中階段。
付款失敗 付款嘗試失敗。瞭解此問題的可能原因和解決方式

排序、篩選及搜尋帳單

有效率地管理帳單不但節省時間,還有助於您妥善控制自己的財務狀況。為了更輕鬆整理及尋找所需帳單,您可以在 Shopify Bill Pay 中排序、篩選和搜尋帳單。

排序帳單

  1. 在 Shopify 管理介面 中,前往財務 > Bill Pay
  2. 點擊排序按鈕。
  3. 選取排序條件,以及由小到大排序還是由大到小排序。

篩選帳單

  1. 在 Shopify 管理介面 中,前往財務 > Bill Pay
  2. 點擊搜尋和篩選按鈕。
  3. 按一下「新增篩選條件」,然後選取您要篩選的條件。
  4. 選取要篩選的特定值。

搜尋帳單

  1. 在 Shopify 管理介面 中,前往財務 > Bill Pay
  2. 點擊搜尋和篩選按鈕。
  3. 輸入搜尋詞彙,然後按下鍵盤上的 Enter 鍵。

重新排定和取消付款

計畫有時會變更,而您可能需要為此重新排定或取消付款。

重新安排帳單扣款日期

  1. 在 Shopify 管理介面 中,前往財務 > Bill Pay
  2. 按一下帳單。
  3. 按一下 「編輯付款」
  4. 配送詳細資訊中,選取新的扣款日期。
  5. 按一下 「更新付款」

取消已排程的付款

您只能取消尚未開始處理的排定付款。付款作業一旦開始處理,可能就無法取消。如果您在開始處理付款後需要協助,請聯絡 Shopify 支援服務。

步驟如下:

  1. 在 Shopify 管理介面 中,前往財務 > Bill Pay
  2. 按一下要刪除的帳單。
  3. 在最新的付款活動中,按一下 「取消付款」,然後按一下 「取消付款」

刪除帳單

刪除帳單即可將該帳單從記錄中完全移除。

  1. 在 Shopify 管理介面 中,前往財務 > Bill Pay
  2. 按一下帳單。
  3. 點擊「刪除帳單」,然後點擊「刪除」。

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