設定 Shopify Bill Pay
安裝 Shopify Bill Pay 之後，您可以輸入商家資訊、設定付款方式和付款偏好設定，以及連接一個 QuickBooks 帳戶。
輸入您的商家資訊
首次存取 Shopify Bill Pay 時，系統可能會提示您輸入商家資訊。
如果您需要稍後調整商家資訊，則可以直接在 Shopify 帳號中編輯商店資訊，新資訊也會在 Shopify Bill Pay 帳戶中更新。
新增銀行帳戶
連接銀行帳戶時，Shopify Bill Pay 首先必須驗證帳戶。您可以使用 Plaid 服務或透過小額存款進行驗證。
使用 Plaid 驗證帳戶，可讓您即刻驗證銀行帳戶並立即開始支付帳單。
小額存款方式則需要 Shopify Bill Pay 將兩筆 1 美元以下的存款傳送至您的銀行帳戶。小額存款可能需要 1 到 2 個工作日才能寄達您的銀行帳戶。寄達您的帳戶後，您會收到一封電子郵件，用於驗證傳送的金額。驗證之後，銀行帳戶即通過驗證，可用於支付帳單。小額存款隨後會在 1 到 2 個工作日從您的帳戶中扣款。
步驟：
- 在 Shopify 管理介面 中，前往財務 > Bill Pay。
- 依序按一下「更多動作」 > 「管理 Bill Pay」。
- 在 付款方式中，按一下 「新增付款方式」。
- 按一下 銀行帳戶。
- 使用以下方式之一驗證銀行帳戶：
- 使用 Plaid 立即連接 - 按一下「立即連接 」，然後遵循 Plaid 連接提示連接您的帳戶。
- 使用小額存款進行驗證 - 按一下「使用小額存款驗證」，輸入銀行帳戶詳細資訊，然後按一下「開始驗證」。
新增信用卡或簽帳卡
信用卡或簽帳卡必須是商業卡、商務卡或公司卡才能新增為 Shopify Bill Pay 中的付款方式。
步驟：
- 在 Shopify 管理介面 中，前往財務 > Bill Pay。
- 依序按一下「更多動作」 > 「管理 Bill Pay」。
- 在 付款方式中，按一下 「新增付款方式」。
- 按一下 信用卡或簽帳卡。
- 輸入卡片的詳細資訊，然後按一下「新增詳細資訊」。
若您在新增卡片時遇到問題，請查看 疑難排解步驟。
刪除付款方式
若您不再使用某種付款方式，可以將其刪除。若您已排程從某種付款方式付款，則無法刪除該付款方式。首先，取消使用該付款方式的任何已排程付款，然後刪除該付款方式。
步驟：
- 在 Shopify 管理介面 中，前往財務 > Bill Pay。
- 依序按一下「更多動作」 > 「管理 Bill Pay」。
- 在 付款方式旁邊的「您的付款方式」區段，按一下 ... 按鈕。
- 按一下「刪除」，然後按一下「刪除」。
連接一個 QuickBooks Online 帳戶
您可以同步您的 QuickBooks Online，以便帳單自動新增至您的 Shopify Bill Pay 帳戶。與 QuickBooks 同步也會使您的廠商清單同步，以支付任何未付帳單。對於同步到 Shopify Bill Pay 未付帳單的每個廠商，系統會在您的 Shopify Bill Pay 帳戶建立一個廠商檔案。
在 Shopify Bill Pay 中對廠商所做的變更也會線上同步回 QuickBooks。
連接帳戶後，過去 60 天的帳單會在幾分鐘後同步。
步驟：
- 在 Shopify 管理介面 中，按一下財務 > Bill Pay。
- 按一下「更多動作」>「連接至 QuickBooks Online」。
- 在對話方塊中，登入您的 QuickBooks Online 帳戶並完成連接。
連接 QuickBooks 後，帳單將每兩小時同步一次。您也可以在「管理 Bill Pay」頁面的「帳戶整合」區段按一下「立即同步」。
選擇電子郵件通知
Shopify Bill Pay 的所有電子郵件通知都會傳送至您的 Shopify 帳號設定中的帳號擁有人電子郵件地址。
您可以選擇接收以下事件的通知：
- 已排程付款 - 排程付款後，您會收到一封電子郵件。
- 已排程付款的狀態更新 - 已排程付款的狀態發生變化時，您會收到一封電子郵件。
- 帳單到期 - 在帳單到期前的五個日曆天和一個日曆日，您都會收到一封電子郵件。
- 付款費用收據 - 您會收到一封電子郵件，其中包含處理付款所收取的費用收據。
步驟：
- 在 Shopify 管理介面 中，按一下財務 > Bill Pay。
- 依序按一下「更多動作」 > 「管理 Bill Pay」。
- 在 電子郵件通知中，選取或清除要接收的電子郵件通知。
新增廠商
如果您支付帳單的廠商，尚未在 Shopify Bill Pay 帳戶具有廠商檔案，則系統會為此廠商建立一個新的廠商檔案。但是， 您也可以在支付帳單前建立廠商檔案，以便加快帳單支付流程。