Shopify Bill Pay einrichten
Nach der Installation von Shopify Bill Pay kannst du deine Geschäftsdaten eingeben, deine Zahlungsmethoden und Zahlungskonfigurationen einrichten und ein QuickBooks-Konto verbinden.
Auf dieser Seite
Geschäftsdaten eingeben
Wenn du zum ersten Mal auf Shop Bill Pay zugreifst, wirst du möglicherweise aufgefordert, deine Geschäftsdaten einzugeben.
Wenn du deine Geschäftsinformationen später anpassen musst, kannst du deine Shop-Informationen unter Einstellungen > Shop-Details bearbeiten. Die neuen Informationen werden auch in deinem Shopify Bill Pay-Konto aktualisiert.
Bankkonto hinzufügen
Wenn du ein Bankkonto verbindest, muss Shopify Bill Pay das Konto zunächst verifizieren. Du kannst die Verifizierung durch Verwendung des Plaid-Dienstes oder die Verwendung von Mikroeinzahlungen durchführen.
Durch die Verifizierung deines Kontos mit Plaid kannst du dein Bankkonto sofort bestätigen und mit der Bezahlung von Rechnungen beginnen.
Bei Verwendung der Mikroeinzahlungsmethode zahlt Shopify Bill Pay zweimal einen Betrag von weniger als 1 USD auf dein Bankkonto ein. Es kann 1–2 Werktage dauern, bis Mikroeinzahlungen auf deinem Bankkonto eingehen. Nachdem die Einzahlungen auf deinem Konto eingegangen sind, erhältst du eine E-Mail, um die Beträge, die überwiesen wurden, zu bestätigen. Nachdem du die Beträge bestätigt hast, wird dein Bankkonto verifiziert. Du kannst es anschließend zur Bezahlung von Rechnungen verwenden. Danach werden die Mikroeinzahlungen innerhalb von 1–2 Werktagen wieder von deinem Konto abgebucht.
Schritte:
- Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Finanzen > Bill Pay.
- Klicke auf Weitere Aktionen > Bill Pay verwalten.
- Klicke unter Deine Zahlungsmethoden auf Zahlungsmethode hinzufügen.
- Klicke auf Bankkonto.
- Verifiziere dein Bankkonto mit einer der folgenden Methoden:
- Sofort-Verbindung mithilfe von Plaid herstellen – Klicke auf Sofort verbinden und folge den Plaid-Aufforderungen zur Verbindung, um dein Konto zu verbinden.
- Mit Mikroguthaben verifizieren – Klicke auf Mit Mikroeinzahlungen verifizieren, gib deine Bankkontodaten ein und klicke dann auf Verifizierung starten.
Kredit- oder Debitkarte hinzufügen
Bei Kredit- oder Debitkarten muss es sich um Handels-, Geschäfts- oder Firmenkarten handeln, damit sie als Zahlungsmethode in Shopify Bill Pay hinzugefügt werden können.
Schritte:
- Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Finanzen > Bill Pay.
- Klicke auf Weitere Aktionen > Bill Pay verwalten.
- Klicke unter Deine Zahlungsmethoden auf Zahlungsmethode hinzufügen.
- Klicke auf Kredit- oder Debitkarte.
- Gib die Details der Karte ein und klicke dann auf Details hinzufügen.
Wenn du Probleme beim Hinzufügen einer Karte hast, schaue in den Schritten zur Fehlerbehebung nach.
Zahlungsmethode löschen
Wenn du keine Zahlungsmethode mehr verwendest, kannst du sie löschen. Du kannst eine Zahlungsmethode nicht löschen, wenn Zahlungen geplant sind, die von dieser Methode abgehen sollen. Storniere zuerst alle geplanten Zahlungen mit dieser Zahlungsmethode und lösche die Zahlungsmethode anschließend.
Schritte:
- Gehe in deinem Shopify-Adminbereich zu Finanzen > Bill Pay.
- Klicke auf Weitere Aktionen > Bill Pay verwalten.
- Klicke im Abschnitt Deine Zahlungsmethoden neben der Zahlungsmethode auf die Schaltfläche ....
- Klicke auf Löschen und anschließend auf Löschen.
QuickBooks Online-Konto verbinden
Du kannst dein QuickBooks Online-Konto synchronisieren, damit Rechnungen automatisch zu deinem Shopify Bill Pay-Konto hinzugefügt werden. Durch die Synchronisierung mit QuickBooks wird auch die Liste der Anbieter mit unbezahlten Rechnungen synchronisiert. In deinem Shopify Bill Pay-Konto wird für jeden Anbieter mit einer unbezahlten Rechnung, die mit Shopify Bill Pay synchronisiert wird, ein Anbieterprofil erstellt.
Änderungen an Anbietern, die du in Shopify Bill Pay vornimmst, werden auch zurück in QuickBooks Online synchronisiert.
Nachdem du dein Konto verbunden hast, werden innerhalb weniger Minuten die Rechnungen der letzten 60 Tage synchronisiert.
Schritte:
- Klicke in deinem Shopify-Adminbereich auf Finanzen > Bill Pay.
- Klicke auf Weitere Aktionen > Mit QuickBooks Online verbinden.
- Logge dich über das Dialogfeld bei deinem QuickBooks Online-Konto ein und schließe der Herstellung der Verbindung ab.
Nachdem dein QuickBooks-Konto verbunden wurde, werden die Rechnungen alle zwei Stunden synchronisiert. Du kannst auch auf der Seite Bill Pay verwalten im Abschnitt Kontointegrationen auf Jetzt synchronisieren klicken.
E-Mail-Benachrichtigungen auswählen
Alle E-Mail-Benachrichtigungen von Shopify Bill Pay werden an die E-Mail-Adresse des Kontoinhabers, die in den Einstellungen deines Shopify-Kontos hinterlegt ist, gesendet.
Du kannst auswählen, ob du über die folgenden Ereignisse benachrichtigt werden willst:
- Zahlung geplant – Du erhältst eine E-Mail, sobald eine Zahlung geplant wird.
- Status für geplante Zahlung aktualisiert – Du erhältst eine E-Mail, wenn sich der Status einer geplanten Zahlung ändert.
- Rechnung ist fällig – Du erhältst sowohl fünf Kalendertage als auch einen Kalendertag vor dem Fälligkeitsdatum einer Rechnung eine E-Mail.
- Beleg für Zahlungsgebühren – Du erhältst eine E-Mail mit einem Beleg, in dem die Gebühren für die Bearbeitung einer Zahlung aufgeführt sind.
Schritte:
- Klicke in deinem Shopify-Adminbereich auf Finanzen > Bill Pay.
- Klicke auf Weitere Aktionen > Bill Pay verwalten.
- Wähle unter E-Mail-Benachrichtigungen die E-Mail-Benachrichtigungen aus, die du erhalten möchtest, oder hebe die Auswahl aus.
Anbieter hinzufügen
Wenn du eine Rechnung von einem Anbieter bezahlst, für den noch kein Anbieterprofil in deinem Shopify Bill Pay-Konto vorhanden ist, wird ein neues Anbieterprofil für diesen Anbieter erstellt. Du kannst jedoch auch ein Anbieterprofil erstellen, bevor du eine Rechnung bezahlst, um den Bezahlvorgang zu beschleunigen.