设置 Shopify Bill Pay
安装 Shopify Bill Pay 后，您可以输入您的企业信息、设置您的付款方式和付款偏好设置，以及连接一个 QuickBooks 账户。
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输入企业信息
首次访问 Shopify Bill Pay 时，系统可能会提示您输入企业信息。
如果您稍后需要调整业务信息，您可以在设置 > 商店详细信息中编辑商店信息。您的 Shopify Bill Pay 账户中的新信息也会更新。
添加银行账户
当您连接银行账户时，Shopify Bill Pay 首先需要验证账户。您可以使用 Plaid 服务或者通过小额存款来进行验证。
如果使用 Plaid 验证账户，您可以立即验证您的银行账户并马上开始支付账单。
对于小额存款方式，Shopify Bill Pay 需要将两笔 1 美元以下的款项发送到您的银行账户。小额存款可能需要 1-2 个工作日才能到达您的银行账户。款项到账后，您将收到一封电子邮件来验证发送的金额。您验证款项后，您的银行账户将通过验证并可用于支付账单。系统随后将在 1-2 个工作日从您的账户中扣除这两笔小额存款。
步骤：
- 在 Shopify 后台中，转至财务 > Bill Pay。
- 单击 “管理账单支付”。
- 在您的付款方式中，点击添加付款方式。
- 点击银行账户。
- 使用以下一种方法验证您的银行账户：
- 使用 Plaid 立即连接 - 点击立即连接，然后按照 Plaid 连接提示来连接您的账户。
- 使用小额存款进行验证 - 点击使用小额存款验证，输入您的银行账户详细信息，然后点击开始验证。
添加信用卡或借记卡
信用卡或借记卡必须是商务卡、企业卡或公司卡才能被添加为 Shopify Bill Pay 中的付款方式。
步骤：
- 在 Shopify 后台中，转至财务 > Bill Pay。
- 单击 “管理账单支付”。
- 在您的付款方式中，点击添加付款方式。
- 点击信用卡或借记卡。
- 输入卡的详细信息，然后点击添加详细信息。
如果您在添加卡时遇到问题，请查看故障排除步骤。
删除付款方式
如果您不再使用某种付款方式，则可以将其删除。如果已安排通过某种付款方式进行付款，则无法删除该付款方式。首先，取消使用该付款方式的任何已安排的付款，然后删除该付款方式。
步骤：
- 在 Shopify 后台中，转至财务 > Bill Pay。
- 单击 “管理账单支付”。
- 在付款方式旁边的您的付款方式部分，点击 ... 按钮。
- 点击删除，然后再次点击删除。
连接 QuickBooks Online 账户
您可以同步您的 QuickBooks Online 账户，这样账单便会自动添加到您的 Shopify Bill Pay 账户中。与 QuickBooks 同步还会同步具有任何未付款账单的厂商列表。对于同步到 Shopify Bill Pay 且具有未付款账单的每个厂商，系统将在您的 Shopify Bill Pay 账户中为其创建一份厂商资料。
您在 Shopify Bill Pay 中对厂商所做的更改也会同步回 QuickBooks Online。
连接账户后，系统将在几分钟内同步过去 60 天内的账单。
步骤：
- 在 Shopify 后台中，点击财务 > Bill Pay。
- 单击导入账单>同步到 QuickBooks Online。
- 在对话框中，登录您的 QuickBooks Online 账户并完成连接。
连接您的 QuickBooks 账户后，账单将每两小时同步一次。您还可以在管理 Bill Pay 页面的账户集成部分，点击立即同步。
将 Stocky 连接到 Shopify Bill Pay
如果您使用 Stocky 应用管理商店的库存，您可以将 Stocky 连接到 Shopify Bill Pay，以将您的 Stocky 未结采购订单转变为 Shopify Bill Pay 中的账单。在处理应付账款过程中，这可减少管理采购订单、发票和账单时所需的手动工作量。将 QuickBooks Online 账户连接到 Bill Pay 后，通过 Stocky 采购订单创建的账单会自动同步到 QuickBooks。
步骤：
- 在 Stocky 应用中，转至偏好设置 > API 访问。
- 如果您之前从未生成 API 密钥，请点击生成新 API 密钥。
- 复制当前密钥。这是您的 Stocky API 访问密钥。
- 在 Shopify 后台中，转至财务 > Bill Pay。
- 单击“导入账单>从 Stocky 创建账单”。
- 将您的 Stocky API 访问密钥粘贴到 API 访问密钥字段中，然后点击继续。首次将 Shopify Bill Pay 连接到 Stocky 时，只需粘贴您的 Stocky API 访问密钥。
- 选择您要转变为账单的采购订单，然后点击创建账单。
详细了解如何通过 Stocky 添加账单。
将您的 Gmail 收件箱连接到 Shopify Bill Pay
如果您使用 Google 邮箱来管理业务电子邮件，则您可以将该邮箱连接到 Shopify Bill Pay，以便能够自动将 Gmail 收件箱中的到期发票导入 Shopify Bill Pay。在管理厂商和供应商发送的发票时，这可节省所需时间和手动工作量，因为当您要安排付款时，您不再需要向 Shopify Bill Pay 中手动输入或下载供应商发送的发票信息。
连接 Shopify Bill Pay 后，它将定期扫描您的 Gmail 收件箱中带附件的邮件是否包含厂商发送的发票。Shopify Bill Pay 不会导入或也无法访问您收件箱中的其他内容。
步骤：
- 在 Shopify 后台中，转至财务 > Bill Pay。
- 单击“导入账单>从 Gmail 导入”。
- 选择要连接到 Bill Pay 的 Google 账号，然后登录。
- 点击允许。
加载可能需要 20-30 秒，具体取决于您连接的收件箱中的发票数量。通过 Gmail 添加的账单将在您的 Bill Pay 收件箱中显示，并将 Gmail 列为来源。
选择电子邮件通知
来自 Shopify Bill Pay 的所有电子邮件通知都将发送到您的 Shopify 账户设置中的账户所有者邮箱。
您可以选择接收以下事件的通知：
- 已安排付款 - 每当安排付款时，您都会收到一封电子邮件。
- 已安排付款的状态已更新 - 每当已安排付款的状态发生变化时，您都会收到一封电子邮件。
- 账单到期 - 在账单到期的前五个日历日和前一个日历日，您都会收到一封电子邮件。
- 付款费用收据 - 您将收到一封电子邮件，其中包含处理付款的任何相关费用的收据。
步骤：
- 在 Shopify 后台中，点击财务 > Bill Pay。
- 单击 “管理账单支付”。
- 在电子邮件通知部分，选择或清除要接收的电子邮件通知。
添加厂商
如果您要向厂商支付账单但该厂商在您的 Shopify Bill Pay 账户中还没有厂商资料，则系统会为此厂商创建一份新的厂商资料。但是，您还可以在支付账单之前创建厂商资料，以便加快账单支付流程。