Shopify Bill Payを設定する

Shopify Bill Payをインストールすると、ビジネス情報を入力し、決済方法および決済の各種設定を行い、QuickBooksアカウントを連携させることができます。

ビジネス情報を入力する

Shopify Bill Payにアクセスするのが初めての場合、ビジネス情報の入力を求められることがあります。

後でビジネス情報を調整する必要がある場合は、Shopifyアカウントでストア情報を直接編集できます。新しい情報は、Shopify Bill Payアカウントでも更新されます。

銀行口座を追加する

銀行口座を連携させる場合は、最初にShopify Bill Payでアカウントを確認する必要があります。アカウント確認には、Plaidサービスまたはマイクロデポジットを使用できます。

Plaidを使用してアカウントを確認すると、銀行口座を直ちに確認し、すぐに請求の支払いを開始できます。

マイクロデポジットを使用して確認する場合は、Shopify Bill Payから、対象の銀行口座への1米ドル未満の送金が2回行われます。マイクロデポジットによる対象の銀行口座への入金処理には、1～2営業日かかる場合があります。口座への入金が完了すると、送信された金額を確認するためのメールが届きます。その金額を確認すると、銀行口座は確認済みとなり、請求の支払いに使用できるようになります。その後、1～2営業日以内に、マイクロデポジットは口座から引き落とされます。

手順：

1. 管理画面から [財務] > [Bill Pay] に移動します。
2. [その他の操作] > [Bill Payを管理] をクリックします。
3. [決済方法] で [決済方法を追加] をクリックします。
4. [銀行口座] をクリックします。
5. 以下のいずれかの方法で銀行口座を確認します。
   • Plaidを使用して即座に連携させる - [すぐに連携] をクリックし、Plaid連携のためプロンプトに従ってアカウントを連携させます。
   • マイクロデポジットを使用して確認する - [マイクロデポジットを使用して確認] をクリックし、銀行口座の詳細を入力して、[確認を開始する] をクリックします。

クレジットカードまたはデビットカードを追加する

クレジットカードまたはデビットカードをShopify Bill Payの決済方法として追加するには、そのカードは、商用、ビジネス、または企業のカードである必要があります。

手順：

1. 管理画面から [財務] > [Bill Pay] に移動します。
2. [その他の操作] > [Bill Payを管理] をクリックします。
3. [決済方法] で [決済方法を追加] をクリックします。
4. [クレジットカード/デビットカード] をクリックします。
5. カードの詳細を入力し、[詳細を追加] をクリックします。

カードを追加する際に問題が発生した場合は、トラブルシューティングの手順を確認してください。

決済方法を削除する

使用しなくなった決済方法は削除できます。決済がスケジュールされている場合、決済方法を削除することはできません。最初に、決済方法を使用しているスケジュール済み決済をキャンセルしてから、決済方法を削除してください。

手順：

1. 管理画面から [財務] > [Bill Pay] に移動します。
2. [その他の操作] > [Bill Payを管理] をクリックします。
3. 決済方法の横にある [決済方法] セクションで、[...] ボタンをクリックします。
4. [削除] をクリックし、[削除] をクリックします。

QuickBooks Onlineアカウントを紐付ける

QuickBooks Onlineアカウントを同期させることができます。これにより、請求がShopify Bill Payアカウントに自動的に追加されます。QuickBooksと同期すると、未払い請求がある販売元リストも同期されます。Shopify Bill Payと同期された未払い請求がある販売元ごとに、販売元プロフィールがShopify Bill Payアカウントに作成されます。

Shopify Bill Payの販売元に加えた変更も、QuickBooks Onlineと同期されます。

アカウントを連携させると、数分以内に過去60日間の請求が同期されます。

手順：

1. 管理画面から [財務] > [Bill Pay] をクリックします。
2. [その他の操作] > [QuickBooks Onlineと連携] をクリックします。
3. ダイアログボックスでQuickBooks Onlineにログインし、連携を完了します。

QuickBooksアカウントが連携されると、請求は2時間ごとに同期されます。[Bill Payを管理] ページの [アカウント統合] セクションで、[今すぐ同期] をクリックすることもできます。

メール通知を選択する

Shopify Bill Payからのメール通知はすべて、Shopifyアカウント設定にあるアカウントオーナーのメールアドレスに届きます。

以下のイベントの通知を受け取ることができます。

• 決済のスケジュール設定 - 決済のスケジュールが設定されるたびにメールが届きます。
• スケジュール済み決済のステータス更新 - スケジュール済み決済のステータスが変更されるたびにメールが届きます。
• 請求の支払い期限 - 請求の支払い期限の5暦日前と1暦日前にメールが届きます。
• 決済手数料の領収書 - 決済処理の手数料の領収書がメールで届きます。

手順：

1. 管理画面から [財務] > [Bill Pay] をクリックします。
2. [その他の操作] > [Bill Payを管理] をクリックします。
3. [メール通知] で、受信するメール通知を選択するか、選択を解除します。

販売元を追加する

Shopify Bill Payアカウントに販売元プロフィールがない販売元の請求を支払う場合、新しい販売元プロフィールが自動的に作成されますが、請求を支払う前に販売元プロフィールを作成して、請求の支払い処理をスピードアップさせることもできます。