Configuration de Shopify Bill Pay
Une fois que vous avez installé Shopify Bill Pay, vous pouvez saisir les informations de votre entreprise, configurer vos moyens et vos préférences de paiement, et connecter un compte QuickBooks.
Sur cette page
Saisissez les informations de votre entreprise.
La première fois que vous accédez à Shopify Bill Pay, vous serez peut-être invité(e) à saisir les informations de votre entreprise.
Si vous devez ajuster les informations de votre entreprise ultérieurement, vous pouvez modifier les informations de votre boutique directement dans votre compte Shopify, et les nouvelles informations seront également mises à jour dans votre compte Shopify Bill Pay.
Ajouter un compte bancaire
Lorsque vous connectez un compte bancaire, Shopify Bill Pay doit d’abord vérifier le compte. Vous pouvez vérifier à l’aide du service Plaid ou par le biais de micro dépôts.
La vérification de votre compte avec Plaid vous permet de vérifier votre compte bancaire instantanément et de commencer à payer des factures immédiatement.
Les micro-dépôts implique l’envoi de deux dépôts de moins de 1 USD sur votre compte bancaire par Shopify Bill Pay. Les micro-dépôts peuvent prendre entre 1 et 2 jours commerciaux pour atteindre votre compte bancaire. Une fois qu’ils ont atteint votre compte, vous êtes envoyé un e-mail pour vérifier les montants qui ont été envoyés. Après les avoir vérifiées, votre compte bancaire est vérifié et vous pouvez l’utiliser pour payer vos factures. Les micro-dépôts sont ensuite débités de votre compte dans un délai de 1 à 2 jours commerciaux.
Étapes :
- À partir de l’interface administrateur Shopify, allez à Finances > Bill Pay.
- Cliquez sur Autres actions > Gérer Bill Pay.
- Dans Vos moyens de paiement, cliquez sur Ajouter un moyen de paiement.
- Cliquez sur Compte bancaire.
- Vérifiez votre compte bancaire en utilisant l’une des méthodes suivantes :
- Connectez-vous immédiatement à l’aide de Plaid. Cliquez sur Se connecter instantanément et suivez les invites de Plaid pour connecter votre compte.
- Vérifiez avec les micro-dépôts. Cliquez sur Vérifier avec les micro-dépôts, saisissez les informations de votre compte bancaire, puis cliquez sur Démarrer la vérification.
Ajouter une carte de crédit ou de débit
Les cartes de crédit ou de débit doivent être des cartes commerciales, professionnelles ou d’entreprise pour être ajoutées comme moyen de paiement dans Shopify Bill Pay.
Étapes :
- À partir de l’interface administrateur Shopify, allez à Finances > Bill Pay.
- Cliquez sur Autres actions > Gérer Bill Pay.
- Dans Vos moyens de paiement, cliquez sur Ajouter un moyen de paiement.
- Cliquez sur Carte de crédit ou de débit.
- Saisissez les détails de la carte, puis cliquez sur Ajouter des détails.
Si vous avez des difficultés à ajouter une carte, examinez les étapes de résolution de problèmes.
Supprimer un moyen de paiement
Si vous n’utilisez plus un moyen de paiement, vous pouvez le supprimer. Vous ne pouvez pas supprimer un moyen de paiement s’il est prévu que des paiements en soient retirés. Tout d’abord, annulez les paiements prévus en utilisant le moyen de paiement, puis supprimez le moyen de paiement.
Étapes :
- À partir de l’interface administrateur Shopify, allez à Finances > Bill Pay.
- Cliquez sur Autres actions > Gérer Bill Pay.
- Dans la section Vos moyens de paiement à côté du moyen de paiement, cliquez sur le bouton ....
- Cliquez sur Supprimer, puis sur Supprimer.
Connecter un compte QuickBooks Online
Vous pouvez synchroniser votre compte QuickBooks Online afin que les factures soient automatiquement ajoutées à votre compte Shopify Bill Pay. La synchronisation avec QuickBooks synchronise également votre liste de fournisseurs pour toutes les factures impayées. Pour chaque fournisseur dont la facture reste impayée et synchronisée avec Shopify Bill Pay, un profil de fournisseur est créé dans votre compte Shopify Bill Pay.
Les modifications que vous avez apportées aux fournisseurs dans votre Shopify Bill Pay sont aussi resynchronisées avec QuickBooks Online.
Une fois votre compte connecté, les factures des 60 derniers jours sont synchronisées en quelques minutes.
Étapes :
- À partir de l’interface administrateur Shopify, cliquez sur Finances > Bill Pay.
- Cliquez sur Autres actions > Se connecter à QuickBooks Online.
- Dans la boîte de dialogue, connectez-vous à votre compte QuickBooks Online et effectuez la connexion.
Une fois que votre compte QuickBooks est connecté, les factures sont synchronisées toutes les deux heures. Vous pouvez également cliquer sur Synchroniser maintenant dans la section Intégration de compte de la page Gérer Bill Pay.
Choisir les notifications par e-mail
Toutes les notifications par e-mail de Shopify Bill Pay sont envoyées à l’adresse e-mail du propriétaire de votre compte, qui se trouve dans les paramètres de votre compte Shopify.
Vous pouvez choisir d’être averti(e) des événements suivants :
- Paiement prévu : vous recevez un e-mail chaque fois qu’un paiement est programmé.
- Statut mis à jour pour les paiements prévus : vous recevez un e-mail chaque fois que le statut d’un paiement prévu change.
- La facture est due : vous recevez un e-mail tous les cinq jours civils et un jour civil avant l’échéance d’une facture.
- Reçu pour les frais de paiement : vous recevez un e-mail contenant un reçu de tous les frais facturés pour le traitement d’un paiement.
Étapes :
- À partir de l’interface administrateur Shopify, cliquez sur Finances > Bill Pay.
- Cliquez sur Autres actions > Gérer Bill Pay.
- Dans Notifications par e-mail, sélectionnez ou effacer les notifications par e-mail que vous souhaitez recevoir.
Ajout de fournisseurs
Si vous payez une facture à un fournisseur qui n’a pas encore de profil de fournisseur dans votre compte Shopify Bill Pay, un nouveau profil de fournisseur est créé pour ce fournisseur. Toutefois, vous pouvez également créer des profils de fournisseurs avant de payer une facture pour accélérer le processus de paiement des factures.