Shopify Bill Pay'i ayarlama
Shopify Bill Pay'i yükledikten sonra işletme bilgilerinizi girebilir, ödeme yöntemlerinizi ve ödeme tercihlerinizi ayarlayabilir ve bir QuickBooks hesabı bağlayabilirsiniz.
Bu sayfada
İşletme bilgilerinizi girme
Shopify Bill Pay'de ilk kez oturum açtığınızda işletme bilgilerinizi girmeniz veya güncellemeniz gerekebilir.
İşletme bilgilerinizi daha sonra düzenlemeniz gerekirse aşağıdaki adımları uygulayın:
- Shopify yöneticinizde Ayarlar > Mağaza ayrıntıları'na gidin.
- Bilgilerinizi, yasal amaçlar ve faturalandırma amaçları açısından doğru olmalarına dikkat ederek güncelleyin ve onaylayın.
Değişiklikler, Shopify Bill Pay hesabınıza otomatik olarak yansıtılır
Banka hesabınızı ekleme ve doğrulama
Shopify Bill Pay ile ödeme yapmak için bir banka hesabını bağlamanız ve Plaid veya mikro para yatırma işlemleri aracılığıyla doğrulamanız gerekir.
Adımlar:
- Shopify yöneticinizden Finans > Bill Pay bölümüne gidin.
- Manage Bill Pay'e (Bill Pay'i yönet) tıklayın.
- Your payment methods (Ödeme yöntemleriniz) kısmında Add payment method'a (Ödeme yöntemi ekle) tıklayın.
-
Bank account'a (Banka hesabı) tıklayın ve doğrulama yönteminizi seçin:
- Plaid instant verification (Plaid anlık doğrulama): Connect instantly'ye (Anında bağlan) tıklayın ve banka hesabınızı bağlamak için Plaid bağlantı istemlerini takip edin.
- Mikro para yatırma işlemiyle doğrulama: Verify with micro-deposits'e (Mikro para gönderme işlemiyle doğrula) tıklayın, banka hesabınızın bilgilerini girin ve Start verification'a (Doğrulamayı başlat) tıklayın. Mikro para yatırma yöntemi, Shopify Bill Pay tarafından banka hesabınıza 1 USD'nin altında iki tutarın gönderilmesini içerir. Mikro para yatırma işlemlerinin banka hesabınıza ulaşması 1-2 iş günü sürebilir. Bunlar hesabınıza ulaştıktan sonra, gönderilen tutarları doğrulamak için size bir e-posta gönderilir. Siz doğruladıktan sonra banka hesabınız doğrulanmış olur ve faturaları ödemek için kullanılabilir. Ardından, mikro para yatırma işlemiyle gönderilen tutarlar 1-2 iş günü içinde hesabınızdan çekilir.
Kredi veya banka kartı ekleme
Shopify Bill Pay'e ödeme yöntemi olarak eklenecek kredi veya banka kartlarının ticari kart, işletme kartı veya kurumsal kart olması gerekir.
Adımlar:
- Shopify yöneticinizden Finans > Bill Pay bölümüne gidin.
- Manage Bill Pay'e (Bill Pay'i yönet) tıklayın.
- Your payment methods (Ödeme yöntemleriniz) kısmında Add payment method'a (Ödeme yöntemi ekle) tıklayın.
- Credit or debit card'a (Kredi veya banka kartı) tıklayın.
- Kart ayrıntılarını girin ve Add details'e (Ayrıntı ekle) tıklayın.
Kart eklemeyle ilgili bir sorun yaşarsanız hata giderme adımlarını gözden geçirin.
Bir ödeme yöntemini silme
Artık kullanmadığınız bir ödeme yöntemini silebilirsiniz. Ödeme alınması planlanmış olan bir ödeme yöntemini silemezsiniz. Öncelikle ilgili ödeme yöntemini kullanarak planlanmış olan tüm ödemeleri iptal edin, ardından ödeme yöntemini silin.
Adımlar:
- Shopify yöneticinizden Finans > Bill Pay bölümüne gidin.
- Manage Bill Pay'e (Bill Pay'i yönet) tıklayın.
- Your payment methods (Ödeme yöntemleriniz) bölümünün yanındaki ... düğmesine tıklayın.
- Delete'e (Sil) tıklayın, ardından bir kez daha Delete'e (Sil) tıklayın.
QuickBooks Online ile entegrasyon
Faturaların Shopify Bill Pay hesabınıza otomatik olarak eklenmesi için QuickBooks Online hesabınızı senkronize edilirsiniz. QuickBooks senkronizasyonu, ödenmemiş faturalarla ilişkili satıcı listenizi de senkronize eder. Shopify Bill Pay ile senkronize edilen ve ödenmemiş faturası olan her satıcı için Shopify Bill Pay'de bir satıcı profili oluşturulur.
Shopify Bill Pay'iniz üzerinden satıcılarda yaptığınız değişiklikler de QuickBooks Online ile tekrar senkronize edilir.
Hesabınız bağlandıktan sonra, son 60 gün içindeki faturalar birkaç dakika içinde senkronize edilir.
Adımlar:
- Shopify yöneticinizden Finans > Bill Pay'e tıklayın.
- Import Bills > Sync to QuickBooks Online'a (Faturaları İçe Aktar > QuickBooks Online ile senkronize et) tıklayın.
- İletişim kutusunda QuickBooks Online hesabınızda oturum açın ve bağlantıyı tamamlayın.
QuickBooks hesabınız bağlandıktan sonra faturalar iki saatte bir senkronize edilir. Ayrıca, Manage Bill Pay (Bill Pay'i yönet) sayfasının Account integrations (Hesap entegrasyonları) bölümünde Sync now'a da (Şimdi senkroniz et) tıklayabilirsiniz.
Stocky'yi Shopify Bill Pay'e bağlama
Mağazanızın envanterini yönetmek için Stocky uygulamasını kullanıyorsanız Stocky'deki açık satın alma emirlerinizi Shopify Bill Pay'de faturalara dönüştürmek için Stocky'yi Shopify Bill Pay'e bağlayabilirsiniz. Bu, borç yönetim sürecinizde satın alma siparişlerini ve faturaları yönetirken manuel olarak yapmanız gereken iş miktarını azaltır. QuickBooks Online hesabınızı Bill Pay'e bağladığınızda Stocky satın alma emirlerinden oluşturulan faturalarınız, QuickBooks ile otomatik olarak senkronize edilir.
Adımlar:
- Stocky uygulamasında, Preferences (Tercihler) > API access'e (API erişimi) gidin.
- Daha önce hiç API anahtarı oluşturmadıysanız Yeni API anahtarı oluştur'a tıklayın.
- Geçerli anahtarı kopyalayın. Bu, Stocky API erişim anahtarınızdır.
- Shopify yöneticinizde, Finans > Bill Pay'e gidin.
- Import bills > Create bills from Stocky'ye (Faturaları içe aktar > Stocky'den fatura oluştur) tıklayın.
- Stocky API erişim anahtarınızı API erişim anahtarı alanına yapıştırın ve Devam'a tıklayın. Stocky API erişim anahtarınızı, yalnızca Shopify Bill Pay'i Stocky'ye ilk defa bağladığınızda yapıştırmanız gerekir.
- Faturaya dönüştürmek istediğiniz satın alma emirlerini seçin ve Fatura oluştur'a tıklayın.
Stocky üzerinden fatura ekleme hakkında daha fazla bilgi edinin.
Gmail gelen kutunuzu Shopify Bill Pay'e bağlama
İş e-postalarınızı yönetmek için bir Google e-posta adresi kullanıyorsanız ödenmesi gereken faturalarınızı Gmail gelen kutunuzdan Shopify Bill Pay'e otomatik olarak aktarmak için e-postanızı Shopify Bill Pay'e bağlanabilirsiniz. Ödemelerinizi planlamak istediğinizde tedarikçilerin Shopify Bill Pay'e gönderdikleri faturaların bilgilerini artık manuel olarak girmeniz veya indirmeniz gerekmeyeceği için bu, satıcılardan ve tedarikçilerden aldığınız faturaları yönetirken zamandan ve manuel çalışmalardan tasarruf etmenizi sağlar.
Shopify Bill Pay, bağlandıktan sonra, satıcıların dosya eki olarak gönderdiği faturalar için Gmail gelen kutunuzu düzenli olarak tarar. Shopify Bill Pay, gelen kutunuzdaki diğer öğeleri içe aktarmaz ve bunlara erişemez.
Adımlar:
- Shopify yöneticinizden Finans > Bill Pay bölümüne gidin.
- Import bills > Import from Gmail'e (Faturaları içe aktar > Gmail'den içe aktar) tıklayın.
- Bill Pay'e bağlamak istediğiniz Google hesabını seçin ve hesaba giriş yapın.
- İzin ver'e tıklayın.
Bağladığınız gelen kutunuzda kaç fatura olduğuna bağlı olarak, yükleme işlemi 20-30 saniye sürebilir. Gmail üzerinden eklenen faturalar, Bill Pay gelen kutunuzda Gmail menşeli olarak görüntülenir.
E-posta bildirimlerini yönetme
Shopify Bill Pay'den gelen tüm e-posta bildirimleri, Shopify hesap ayarlarınızda bulunan hesap sahibi e-posta adresinize gönderilir.
Aşağıdaki işlemler için size bildirim gönderilmesini seçebilirsiniz:
- Payment scheduled (Ödeme planlandı): Ödeme planlandığı zaman e-posta alırsınız.
- Status updated for scheduled payment (Planlanan bir ödemenin durumu güncellendi): Planlanan bir ödemenin durumunda değişiklik olduğunda e-posta alırsınız.
- Bill is due (Faturanın son ödeme tarihi yaklaştı): Bir faturanın son ödeme tarihinden hem beş takvim günü hem de bir takvim günü önce e-posta alırsınız.
- Receipt for payment fees (Ödeme ücretleri makbuzu): Bir ödemeyi işlemek için alınan her ücretin makbuzunu içeren bir e-posta alırsınız.
Adımlar:
- Shopify yöneticinizden Finans > Bill Pay'e tıklayın.
- Manage Bill Pay'e (Bill Pay'i yönet) tıklayın.
- Email notifications (E-posta bildirimleri) bölümünde, almak istediğiniz e-posta bildirimlerini seçin veya bildirimlerin seçimlerini kaldırın.
Satıcı ekleme
Shopify Bill Pay hesabınızda henüz satıcı profili olmayan bir satıcıya bir fatura için ödeme yaparsanız bu satıcı için yeni bir satıcı profili oluşturulur. Bununla birlikte, fatura ödeme sürecini hızlandırmak için bir faturayı ödemeden önce de satıcı profili oluşturabilirsiniz.