Shopify Bill Pay ile fatura ödeme

Shopify Bill Pay, hem yurt içi hem de uluslararası faturaları yönetmek ve ödemek için kullanabileceğiniz bir araçtır.

Fatura ödemelerinizi ayarlama

Bir satıcıya Shopify Bill Pay ile ilk kez ödeme yaptığınızda ödeme tercihleriniz, bu satıcıya yapacağınız bir sonraki ödeme için kaydedilir. Satıcının Shopify Bill Pay hesabınızda halihazırda bir profili yoksa faturanın satıcı bilgilerini eklediğinizde otomatik olarak bir profil oluşturulur.

Yurt içi fatura ödemesi

1. Shopify yöneticinizden Finans > Bill Pay'e tıklayın.

2. Fatura ödeme ayarlarına erişin:

   • Satıcı, faturayı Shopify Bill Pay e-posta adresinize e-postayla gönderdiyse fatura QuickBooks tarafından senkronize edilmiştir. Faturayı daha önce eklediyseniz faturaya tıklayın.
   • Fatura ödemelerini manuel olarak ayarlıyorsanız Add bill'e (Fatura ekle) tıklayın.

3. Faturanın ödeme bilgilerini ekleyin veya gözden geçirin:

   • Fatura ayrıntılarının tümü veya bir kısmı zaten doldurulmuşsa ayrıntıları gözden geçirin ve varsa eksik bilgileri girin.
   • Fatura ödemelerini manuel olarak ayarlıyorsanız ödeme bilgilerini ekleyin:
     • Fatura dosyası yüklemek için Add file'a (Dosya ekle) tıklayın. Dosya PDF veya JPG olmalıdır.
     • Fatura bilgilerini manuel olarak girmek için Add details manually'ye (Bilgileri manuel olarak ekle) tıklayın.

4. Devam'a tıklayın.

5. Fatura için ödeme yöntemini seçin. Yeni bir ödeme yöntemi ayarlamak için açılır menüden Add payment method'ı da (Ödeme yöntemi ekle) seçebilirsiniz.

6. Ödeme için satıcının teslimat yöntemini seçin. Shopify Bill Pay'i kullanmaya başlamadan önce bu satıcıya ödeme yapmadıysanız ve banka havalesi yoluyla ödeme yapıyorsanız teslimat yöntemiyle ilgili, yönlendirme ve hesap numarası gibi ek bilgiler girmeniz gerekebilir.

   • Satıcının banka havalesini almasını sağlamak için ACH bank transfer'ı (ACH banka havalesi) seçin.
   • Satıcının posta yoluyla bir çek alması için Paper check'e (Fiziksel çek) tıklayın. Bu satıcıya ilk kez çek gönderiyorsanız teslimat adresini girmeniz istenir. Teslimat adresini değiştirmeniz gerekirse Edit'e (Düzenle) tıklayın. Çekte nelerin göründüğünü gözden geçirin.
   • Ödemeyi alma yöntemine satıcının karar vermesine izin vermek için Ask vendor to choose (US vendors only) (Satıcıdan seçmesini iste [yalnızca ABD'deki satıcılar]) seçeneğine tıklayın. Teslimat yöntemini ayarlaması için satıcıya bir e-posta gönderilir. E-postadaki bağlantı 7 gün boyunca geçerlidir.

7. Deduction date (Kesinti tarihi) olarak, ödemenin ödeme yönteminden alınmasını istediğiniz tarihi seçin.

8. ACH banka havalesini seçtiyseniz teslimat hızını seçin.

9. Schedule payment'a (Ödeme planla) tıklayın.

Uluslararası fatura ödemesi

Uluslararası faturaların ödemeleri, banka havalesi veya Shopify Balance kullanılarak yapılmalıdır. Uluslararası bir faturayı kredi veya banka kartı kullanarak ödemezsiniz. Ardından, satıcınıza uluslararası para transferi yoluyla ödeme yapılır. Satıcınızın SWIFT veya IBAN numarasına ihtiyacınız vardır.

Özellikle orijinal faturanın başka bir para biriminde olduğu durumlarda, USD cinsinden doğru tutarı ödediğinizden emin olmak için uluslararası faturaları her zaman dikkatle inceleyin.

Dikkat

QuickBooks Online hesabınızdan USD dışında bir para birimi içeren bir fatura Shopify Bill Pay hesabınıza e-posta ile gönderildiğinde veya QuickBooks Online üzerinden senkronize edildiğinde, tutar dönüştürülmez ve sayısal değeri USD cinsindenmiş gibi görüntülenir. Örneğin, 1.000.000 VND tutarındaki bir fatura Shopify Bill Pay hesabınızda, dönüştürülmüş değeri olan yaklaşık 40 USD yerine 1.000.000 USD olarak görüntülenir. Uluslararası faturaları dikkatle inceleyin ve USD cinsinden doğru tutarı ödediğinizden emin olun.

İlk kez uluslararası bir fatura ödüyorsanız ödeme işlemi sırasında, işletmenizin vergi bilgilerini ve şirketin %25'ine veya fazlasına sahip olan ya da işletmenin önemli karar vericileri arasında bulunan tüm işletme sahiplerinin kişisel bilgileri gibi ek bilgileri girmeniz gerekir.

Adımlar:

1. Shopify yöneticinizden Finans > Bill Pay'e tıklayın.

2. Fatura ödeme ayarlarına erişin:

   • Satıcı, faturayı Shopify Bill Pay e-posta adresinize e-postayla gönderdiyse fatura QuickBooks tarafından senkronize edilmiştir. Faturayı daha önce eklediyseniz faturaya tıklayın.
   • Fatura ödemelerini manuel olarak ayarlıyorsanız Add bill'e (Fatura ekle) tıklayın.

3. Faturanın ödeme bilgilerini ekleyin veya gözden geçirin:

   • Fatura ayrıntılarının tümü veya bir kısmı zaten doldurulmuşsa ayrıntıları gözden geçirin ve varsa eksik bilgileri girin.
   • Fatura ödemelerini manuel olarak ayarlıyorsanız ödeme bilgilerini ekleyin:
     • Fatura dosyası yüklemek için Add file'a (Dosya ekle) tıklayın. Dosya PDF veya JPG olmalıdır.
     • Fatura bilgilerini manuel olarak girmek için Add details manually'ye (Bilgileri manuel olarak ekle) tıklayın.

4. Devam'a tıklayın.

5. Fatura için ödeme yönteminizi seçin.

6. Teslimat yöntemi olarak International wire'ı (Uluslararası transfer) seçin.

7. Bu satıcıya ilk kez ödeme yapıyorsanız ödeme bilgilerini girin ve Continue'ya (Devam) tıklayın.

8. Açılır menüden ödemenin amacını seçin. Other'ı (Diğer) seçerseniz bir açıklama girin.

9. Devam'a tıklayın.

10. Deduction date (Kesinti tarihi) olarak, ödemenin ödeme yönteminden alınmasını istediğiniz tarihi seçin.

11. Schedule payment'a (Ödeme planla) tıklayın.