Pagar faturas pelo Shopify Bill Pay

O Shopify Bill Pay é uma ferramenta que você pode usar para gerenciar e pagar faturas, sejam elas nacionais ou internacionais.

Configurar os pagamentos de faturas

No primeiro pagamento que você faz a um fabricante pelo Shopify Bill Pay, as preferências de pagamento são salvas para a próxima vez. Além disso, depois que você adicionar as informações da fatura, um perfil será criado automaticamente para o fabricante na conta do Shopify Bill Pay, caso ainda não exista.

Pagamento de fatura nacional

1. No admin da Shopify, acesse Finanças > Bill Pay.

2. Acesse a configuração de pagamento da fatura:

   • Se a fatura já tiver sido enviada ao e-mail do Shopify Bill Pay pelo fabricante, já tiver sido sincronizada pelo QuickBooks, ou caso você já a tenha adicionado, clique nela.
   • Se você estiver configurando o pagamento da fatura manualmente, clique em Add bill ("Adicionar fatura").

3. Adicione ou revise as informações de pagamento da fatura:

   • Se todas ou algumas informações da fatura já foram preenchidas, revise-as e insira as que faltam.
   • Se você estiver configurando o pagamento da fatura manualmente, adicione as informações relevantes:
     • Para carregar um arquivo de fatura, clique em Add file ("Adicionar arquivo"). O arquivo precisa estar no formato PDF ou JPG.
     • Para inserir manualmente as informações da fatura, clique em Add details manually ("Adicionar informações manualmente").

4. Clique em Continuar.

5. Selecione a forma de pagamento da fatura. Outra opção é selecionar Add payment method ("Adicionar forma de pagamento") no menu suspenso para configurar uma nova forma.

6. Selecione a forma de entrega do fabricante para o pagamento. Se você ainda não pagou esse fabricante com o Shopify Bill Pay, talvez seja necessário inserir informações adicionais sobre a forma de entrega, como o roteamento e o número da conta caso o pagamento seja por transferência bancária.

   • Para que o fabricante receba uma transferência bancária, selecione ACH bank transfer ("Transferência bancária ACH").
   • Para que o fabricante receba um cheque pelo correio, clique em Paper check ("Cheque"). Se for a primeira vez que você envia um cheque ao fabricante, será preciso inserir o endereço de entrega. Para alterar esse endereço, clique em Edit ("Editar"). Revise o conteúdo do cheque.
   • Para permitir que o fornecedor decida como receberá o pagamento, clique em Ask vendor to choose (US vendors only) ("Pedir ao fornecedor para escolher [apenas fornecedores dos EUA]"). Um e-mail para configurar a forma de entrega é enviado ao fabricante com um link válido por sete dias.

7. Em Deduction date ("Data da dedução"), selecione o dia em que o pagamento será retirado de sua forma de pagamento.

8. Se você optou por uma transferência bancária ACH, selecione o prazo de entrega.

9. Clique em Schedule payment ("Agendar pagamento").

Pagamento de fatura internacional

É necessário pagar faturas internacionais por transferência bancária, pela conta do Shopify Balance ou com um cartão de crédito Mastercard. Não é possível fazer isso com outros cartões de crédito ou um cartão de débito. Vale lembrar que transferência eletrônica internacional requer um número SWIFT ou IBAN do fabricante.

Sempre revise as faturas internacionais com cuidado para garantir que você esteja pagando o valor correto em dólar norte-americano, especialmente se a fatura original estiver em outra moeda.

Aviso

Quando uma fatura que contém uma moeda diferente do dólar norte-americano é enviada por e-mail para a conta do Shopify Bill Pay ou é sincronizada por meio do QuickBooks Online, o montante não é convertido e mostra o valor numérico como se estivesse em dólar norte-americano. Por exemplo, em uma fatura de 1.000.000 de dongs vietnamitas, o valor aparece como US$ 1.000.000 na conta do Shopify Bill Pay em vez do montante convertido, que seria cerca de US$ 40. Analise as faturas internacionais com atenção para pagar o valor correto em dólar norte-americano.

Se for a primeira vez que você paga uma fatura internacional, será preciso inserir dados adicionais durante o processo, como as informações fiscais da empresa e as informações pessoais de todos os titulares que detêm 25% ou mais da empresa ou que são os principais tomadores de decisão.

Etapas:

1. No admin da Shopify, acesse Finanças > Bill Pay.

2. Acesse a configuração de pagamento da fatura:

   • Se a fatura já tiver sido enviada ao e-mail do Shopify Bill Pay pelo fabricante, já tiver sido sincronizada pelo QuickBooks, ou caso você já a tenha adicionado, clique nela.
   • Se você estiver configurando o pagamento da fatura manualmente, clique em Add bill ("Adicionar fatura").

3. Adicione ou revise as informações de pagamento da fatura:

   • Se todas ou algumas informações da fatura já foram preenchidas, revise-as e insira as que faltam.
   • Se você estiver configurando o pagamento da fatura manualmente, adicione as informações relevantes:
     • Para carregar um arquivo de fatura, clique em Add file ("Adicionar arquivo"). O arquivo precisa estar no formato PDF ou JPEG.
     • Para inserir manualmente as informações da fatura, clique em Add details manually ("Adicionar informações manualmente").

4. Clique em Continuar.

5. Selecione a forma de pagamento da fatura.

6. Selecione International wire ("Transferência eletrônica internacional") como forma de entrega.

7. Se for a primeira vez que você paga o fabricante, será preciso inserir as informações de pagamento dele e depois clicar em Continue ("Continuar").

8. Selecione a finalidade do pagamento no menu suspenso. Se você escolher a opção Other ("Outro"), insira uma descrição.

9. Clique em Continuar.

10. Em Deduction date ("Data da dedução"), selecione o dia em que o pagamento será retirado de sua forma de pagamento.

11. Clique em Schedule payment ("Agendar pagamento").