Opłacanie rachunków za pomocą aplikacji Shopify Bill Pay
Shopify Bill Pay to narzędzie, za pomocą którego możesz zarządzać rachunkami i je opłacać, niezależnie od tego, czy są one krajowe czy międzynarodowe.
Na tej stronie
Konfigurowanie płatności za rachunki
Gdy płacisz dostawcy za pośrednictwem aplikacji Shopify Bill Pay po raz pierwszy, Twoje preferencje płatności są zapisywane w celu ich wykorzystania przy dokonywaniu kolejnej płatności na rzecz tego dostawcy. Jeśli dostawca nie ma jeszcze profilu na koncie Shopify Bill Pay, jest on tworzony automatycznie po dodaniu danych dostawcy rachunku.
Płatność za rachunek krajowy
- W panelu administracyjnym Shopify kliknij opcje: Finanse > Bill Pay.
-
Otwórz ustawienia konfiguracji płatności dla rachunku:
- Jeśli dostawca wysłał rachunek na adres e-mail Shopify Bill Pay, rachunek został zsynchronizowany z QuickBooks lub wcześniej dodany przez Ciebie, kliknij rachunek.
- Jeśli ręcznie konfigurujesz płatność dla rachunku, kliknij opcję Dodaj rachunek.
-
Dodaj lub sprawdź dane płatności rachunku:
- Jeśli wszystkie lub niektóre dane rachunku zostały już wypełnione, sprawdź szczegóły i wprowadź ewentualne brakujące informacje.
- Jeśli ustawiasz płatność dla rachunku ręcznie, dodaj szczegóły dotyczące płatności:
- Aby przesłać plik rachunku, kliknij opcję Dodaj plik. Plik musi mieć format PDF lub JPG.
- Aby ręcznie wprowadzić dane rachunku, kliknij opcję Dodaj szczegóły ręcznie.
Kliknij Kontynuuj.
Wybierz metodę płatności dla rachunku. Możesz także wybrać opcję Dodaj metodę płatności z menu rozwijanego, aby skonfigurować nową metodę.
-
Wybierz metodę realizacji płatności dla dostawcy. Jeśli jest to pierwsza płatność na rzecz tego dostawcy w aplikacji Shopify Bill Pay, konieczne może być wprowadzenie dodatkowych szczegółów dotyczących metody realizacji, takich jak kod banku i numer konta, jeśli płacisz dostawcy przelewem bankowym.
- Aby dostawca otrzymał przelew bankowy, wybierz Przelew bankowy ACH.
- Aby dostawca otrzymał czek pocztą, kliknij opcję Czek papierowy. Jeśli po raz pierwszy wysyłasz czek dla tego dostawcy, zostaniesz poproszony o podanie adresu dostawy. Jeśli chcesz zmienić adres dostawy, kliknij opcję Edytuj. Sprawdź, co wyświetla się na czeku.
- Aby pozwolić dostawcy na wybranie sposobu, w jaki otrzyma płatność, kliknij opcję Poproś dostawcę o wybranie (tylko dostawcy w USA). Do dostawcy wysyłany jest e-mail z prośbą o skonfigurowanie metody realizacji. Link zawarty w e-mailu jest ważny przez 7 dni.
W sekcji Data potrącenia wybierz datę dokonania płatności za pomocą wybranej metody.
Jeśli wybrana opcja to przelew bankowy ACH, wybierz szybkość realizacji.
Kliknij opcję Zaplanuj płatność.
Płatność za rachunek międzynarodowy
Rachunki międzynarodowe muszą być opłacane przelewem bankowym lub za pomocą konta Shopify Balance bądź karty kredytowej Mastercard. Nie możesz opłacać rachunku międzynarodowego za pomocą innych kart kredytowych ani karty debetowej. Twój dostawca otrzyma wówczas płatność za pomocą międzynarodowego przelewu bankowego. Potrzebny jest numer SWIFT lub IBAN dostawcy.
Zawsze dokładnie sprawdzaj międzynarodowe rachunki, aby upewnić się, że płacisz prawidłową kwotę w USD, zwłaszcza jeśli oryginalny rachunek jest w innej walucie.
Jeśli po raz pierwszy opłacasz rachunek międzynarodowy, w trakcie procesu płatności musisz wprowadzić dodatkowe informacje dotyczące Twojej firmy, takie jak dane podatkowe firmy i dane osobowe wszystkich właścicieli firm, którzy posiadają 25% lub więcej udziałów, lub osób podejmujących kluczowe decyzje w firmie.
Kroki:
- W panelu administracyjnym Shopify kliknij opcje: Finanse > Bill Pay.
-
Otwórz ustawienia konfiguracji płatności dla rachunku:
- Jeśli dostawca wysłał rachunek na adres e-mail Shopify Bill Pay, rachunek został zsynchronizowany z QuickBooks lub wcześniej dodany przez Ciebie, kliknij rachunek.
- Jeśli ręcznie konfigurujesz płatność dla rachunku, kliknij opcję Dodaj rachunek.
-
Dodaj lub sprawdź dane płatności rachunku:
- Jeśli wszystkie lub niektóre dane rachunku zostały już wypełnione, sprawdź szczegóły i wprowadź ewentualne brakujące informacje.
- Jeśli ustawiasz płatność dla rachunku ręcznie, dodaj szczegóły dotyczące płatności:
- Aby przesłać plik rachunku, kliknij opcję Dodaj plik. Plik musi mieć format PDF lub JPEG.
- Aby ręcznie wprowadzić dane rachunku, kliknij opcję Dodaj szczegóły ręcznie.
Kliknij Kontynuuj.
Wybierz metodę płatności dla rachunku.
Wybierz międzynarodowy przelew bankowy jako metodę realizacji.
Jeśli po raz pierwszy dokonujesz płatności na rzecz tego dostawcy, wprowadź wymagane dane płatności, a następnie kliknij przycisk Kontynuuj.
Wybierz cel płatności z menu rozwijanego. Jeśli wybierzesz opcję Inne, wprowadź opis.
Kliknij Kontynuuj.
W sekcji Data potrącenia wybierz datę dokonania płatności za pomocą wybranej metody.
Kliknij opcję Zaplanuj płatność.