Sådan betaler du fakturaer via Shopify Bill Pay

Shopify Bill Pay er et værktøj, du kan bruge til at administrere og betale fakturaer, uanset om de er indenlandske eller internationale.

Sådan opsætter du dine fakturabetalinger

Når du betaler en forhandler via Shopify Bill Pay for første gang, gemmes dine betalingspræferencer til næste gang, du betaler denne forhandler. Hvis forhandleren ikke allerede har en profil på din Shopify Bill Pay-konto, oprettes der automatisk en, når du tilføjer fakturaens forhandleroplysninger.

Betaling af indenlandske fakturaer

1. I din Shopify-administrator klikker du på Finans > Bill Pay.

2. Få adgang til opsætningen af fakturabetaling:

   • Hvis forhandleren har sendt fakturaen til din Shopify Bill Pay-mailadresse, fakturaen er blevet synkroniseret via QuickBooks, eller du har tilføjet fakturaen tidligere, skal du klikke på fakturaen.
   • Klik på Tilføj faktura, hvis du opsætter fakturabetalingen manuelt.

3. Tilføj eller gennemgå fakturaens betalingsoplysninger:

   • Hvis alle eller nogle af oplysningerne på fakturaen allerede er udfyldt, kan du gennemgå oplysningerne og indtaste eventuelle manglende oplysninger.
   • Hvis du opsætter betalingen af fakturaen manuelt, skal du tilføje betalingsoplysningerne:
     • Klik på Tilføj fil for at uploade en fakturafil. Filen skal være enten en PDF-fil eller en JPG-fil.
     • Klik på Tilføj detaljer manuelt, hvis du vil angive fakturaens oplysninger manuelt.

4. Klik på Fortsæt.

5. Vælg betalingsmetoden for fakturaen. Du kan også vælge Tilføj betalingsmetode i rullemenuen for at opsætte en ny metode.

6. Vælg forhandlerens leveringsmetode. Hvis du ikke har betalt denne forhandler, inden du bruger Shopify Bill Pay, skal du muligvis angive yderligere oplysninger om leveringsmetoden, som f.eks. et routing- og kontonummer, hvis du betaler forhandleren via en bankoverførsel.

   • Vælg ACH-bankoverførsel, hvis forhandleren skal modtage en bankoverførsel.
   • Hvis du vil have, at forhandleren modtager en check med posten, skal du klikke på Papircheck.Hvis det er første gang, du sender en check til denne forhandler, bliver du bedt om at angive vedkommendes leveringsadresse.Klik på Rediger, hvis du har brug for at ændre leveringsadressen.Gennemgå, hvad der vises på checken.
   • Hvis du vil give forhandleren mulighed for at beslutte, hvordan vedkommende modtager betalingen, skal du klikke på Bed forhandleren om at vælge (kun amerikanske forhandlere). Der sendes en mail til forhandleren, så vedkommende kan opsætte sin leveringsmetode. Linket i mailen er gyldigt i 7 dage.

7. Under Fratrækkelsesdato vælger du den dato, hvor betalingen skal trækkes fra din betalingsmetode.

8. Vælg leveringshastigheden, hvis du valgte ACH-bankoverførsel.

9. Klik på Planlæg betaling.

Betaling af internationale fakturaer

Internationale fakturaer skal betales via bankoverførsel, din Shopify Balance-konto eller et Mastercard-kreditkort. Du kan ikke betale internationale fakturaer med andre kreditkort eller debetkort. Din forhandler betales derefter via en international bankoverførsel. Du skal have din forhandlers SWIFT- eller IBAN-nummer.

Gennemgå altid internationale fakturaer omhyggeligt for at sikre, at du betaler det korrekte beløb i USD, især hvis den oprindelige faktura er i en anden valuta.

Advarsel

Når der mailes en faktura med en anden valuta end USD til din Shopify Bill Pay-konto, eller der synkroniseres en via QuickBooks Online, omregnes beløbet ikke, og den numeriske værdi ser ud til at være i USD. Hvis en faktura f.eks. lyder på 1.000.000 VND, vises den som 1.000.000 USD på din Shopify Bill Pay-konto i stedet for det omregnede beløb på cirka 40 USD. Du skal gennemgå internationale fakturaer grundigt og sikre dig, at du betaler det korrekte beløb i USD.

Hvis dette er første gang, du betaler en international faktura, skal du indtaste yderligere oplysninger om din virksomhed under betalingsprocessen, f.eks. dine virksomhedsskatteoplysninger og personlige oplysninger for alle virksomhedsejere, der ejer 25 % eller mere af virksomheden, eller de personer, der er vigtige beslutningstagere i virksomheden.

Trin:

1. I din Shopify-administrator klikker du på Finans > Bill Pay.

2. Få adgang til opsætningen af fakturabetaling:

   • Hvis forhandleren har sendt fakturaen til din Shopify Bill Pay-mailadresse, fakturaen er blevet synkroniseret via QuickBooks, eller du har tilføjet fakturaen tidligere, skal du klikke på fakturaen.
   • Klik på Tilføj faktura, hvis du opsætter fakturabetalingen manuelt.

3. Tilføj eller gennemgå fakturaens betalingsoplysninger:

   • Hvis alle eller nogle af oplysningerne på fakturaen allerede er udfyldt, kan du gennemgå oplysningerne og indtaste eventuelle manglende oplysninger.
   • Hvis du opsætter betalingen af fakturaen manuelt, skal du tilføje betalingsoplysningerne:
     • Klik på Tilføj fil for at uploade en fakturafil. Filen skal enten være en PDF- eller JPEG-fil.
     • Klik på Tilføj detaljer manuelt, hvis du vil angive fakturaens oplysninger manuelt.

4. Klik på Fortsæt.

5. Vælg din betalingsmetode for fakturaen.

6. Vælg International bankoverførsel som leveringsmetode.

7. Hvis det er første gang, du betaler denne forhandler, skal du angive vedkommendes betalingsoplysninger og derefter klikke på Fortsæt.

8. Vælg formålet med betalingen i rullemenuen. Angiv en beskrivelse, hvis du vælger Andet.

9. Klik på Fortsæt.

10. Under Fratrækkelsesdato vælger du den dato, hvor betalingen skal trækkes fra din betalingsmetode.

11. Klik på Planlæg betaling.