Sådan tilføjer du fakturaer via Shopify Bill Pay

Shopify Bill Pay understøtter finansielle transaktioner ved at gøre det nemmere at betale indenlandske og internationale fakturabetalinger. I denne artikel kan du få mere at vide om, hvordan du tilføjer fakturaer manuelt, via mail eller ved at synkronisere med apps som QuickBooks Online og Gmail.

Første gang du opsætter en betaling med en forhandler, tilføjer du forhandlerens oplysninger og din foretrukne betalingsmetode. Næste gang du betaler en faktura fra denne forhandler, gemmes vedkommendes oplysninger og dine betalingspræferencer for at gøre processen hurtigere.

Om krav og overvejelser i forbindelse med fakturaer

Shopify Bill Pay understøtter betalinger både i USA og internationalt med specifikke retningslinjer:

• Valuta: Alle fakturabetalinger skal foretages i USD.
• Indenlandske betalinger: Omfatter transaktioner i Puerto Rico (fakturaer til, fra eller inden for Puerto Rico).
• Begrænsninger: Virksomheder, der er baseret i Texas eller Vermont, kan ikke foretage internationale fakturabetalinger. Betalinger til visse lande er også forbudt. Gennemgå den fulde liste over lande, der er åbne for internationale betalinger.
• Kreditkort: American Express kan begrænse betalinger baseret på din forhandlers branche. Gennemgå, hvilke brancher der er tilladt af American Express.

Tips til hurtige betalinger

Gennemgå følgende tips, så du kan betale dine fakturaer hurtigt:

• Sørg for, at din bankkonto er tilknyttet og bekræftet, før du starter en betaling. Det er muligt at tilføje bankkontoen under fakturabetalingsprocessen, men det kan medføre forsinkelser.
• For større betalinger skal du muligvis angive et fakturabillede under betalingsprocessen for at fremskynde bekræftelsen.

Sådan føjer du fakturaer til Shopify Bill Pay

Der er flere måder, du kan føje fakturaer til din Shopify Bill Pay-konto på:

• manuelt via Shopify-administratoren
• ved brug af en Bill Pay-mailadresse
• synkronisering af en QuickBooks Online-konto
• import af fakturaer fra din Gmail-konto
• tilføjelse af fakturaer fra Stocky-appen

Føj en faktura manuelt til din Shopify Bill Pay-konto

Du kan føje en faktura manuelt til din Shopify Bill Pay-konto og betale den senere. Hvis du vil tilføje og betale fakturaen manuelt i ét trin, skal du se enten betaling af en indenlandsk faktura eller betaling af en international faktura.

Trin:

1. I din Shopify-administrator klikker du på Finans > Bill Pay.
2. Klik på Tilføj faktura.

3. Tilføj betalingsoplysningerne:

   • Klik på Tilføj fil for at uploade en fakturafil. Filen skal være enten en PDF-fil eller en JPG-fil.
   • Klik på Tilføj detaljer manuelt, hvis du vil angive fakturaens oplysninger manuelt.

4. Klik på Gem, og betal senere.

Sådan tilføjer du fakturaer via din Shopify Bill Pay-mail

Din Shopify Bill Pay-konto leveres med en unik mailadresse, hvor du eller dine forhandlere kan sende fakturaer. Hvis du ikke har nogen fakturaer på Shopify Bill Pay-kontoen, vises din unikke Shopify Bill Pay-mailadresse på Shopify Bill Pay-startsiden. Hvis du har fakturaer, vises mailadressen over fakturaområdet på startsiden.

Advarsel

Når der sendes en faktura, der indeholder en anden valuta end USD, til din Shopify Bill Pay-konto, omregnes beløbet ikke, og den numeriske værdi ser ud til at være i USD. Hvis en faktura for eksempel er på 1.000.000 VND, står der 1.000.000 USD i din Shopify Bill Pay-konto, i stedet for det konverterede beløb på omkring 40 USD. Du skal gennemgå internationale fakturaer grundigt og sikre dig, at du betaler det korrekte beløb i USD.

Når du eller din forhandler sender en faktura til denne adresse og vedhæfter en faktura, vises fakturaen på din Shopify Bill Pay-konto i din Shopify-administrator, og alle eller nogle af fakturaens oplysninger er udfyldt. Den vedhæftede faktura skal være en PNG-, JPG-, PDF- eller GIF-fil, og den må højst være på 10 MB.

Hvis du tilføjer fakturaer via mail, kan det være en hurtig måde at udfylde din Shopify Bill Pay-konto med de fakturaer, du skal betale. Overvej at bruge nogle af følgende metoder:

• Giv dine forhandlere besked om din Shopify Bill Pay-mailadresse, så de kan sende fakturaer direkte til den
• Videresend mails med vedhæftede fakturaer til din Shopify Bill Pay-mailadresse
• Tag et screenshot eller billede af din faktura og vedhæft den til en mail, som du sender til din Shopify Bill Pay-mailadresse

Sådan synkroniserer du fakturaer fra QuickBooks Online

Du kan tilknytte din QuickBooks Online-konto, så fakturaer fra din QuickBooks-konto automatisk føjes til din Shopify Bill Pay-konto. Hvis du synkroniserer med QuickBooks, synkroniseres din forhandlerliste også, og der oprettes en forhandlerprofil i din Shopify Bill Pay for hver forhandler, som har en ubetalt faktura.

Advarsel

Når en faktura, der indeholder en valuta, som ikke er USD, synkroniseres fra din QuickBooks Online-konto, konverteres beløbet ikke, og den numeriske værdi ser ud til at være i USD. Hvis en faktura for eksempel er på 1.000.000 VND, står der 1.000.000 USD i din Shopify Bill Pay-konto, i stedet for det konverterede beløb på omkring 40 USD. Du skal gennemgå internationale fakturaer grundigt og sikre dig, at du betaler det korrekte beløb i USD.

Når du har tilknyttet din konto, synkroniseres fakturaer fra de seneste 60 dage inden for nogle få minutter. Derefter finder der en synkronisering sted hver 2. time for at hente eventuelle nye fakturaer.

Importér fakturaer via Gmail

Du kan tilknytte din Gmail-konto, så fakturaer fra din Google-mailindbakke automatisk føjes til din Shopify Bill Pay-konto.

Når du er tilknyttet, scanner Shopify Bill Pay regelmæssigt din Gmail-indbakke efter fakturaer, der sendes fra forhandlere med vedhæftede filer. Shopify Bill Pay importerer ikke og har ikke adgang til andre elementer i din indbakke.

Tilføj fakturaer via Stocky

Hvis du bruger Stocky-appen til at administrere lagerbeholdningen for din butik, kan du knytte Stocky til Shopify Bill Pay for at gøre dine åbne købsordrer fra Stocky til fakturaer i Shopify Bill Pay.

Inden du tilføjer fakturaer via Stocky, skal du sørge for, at du har knyttet Stocky til Shopify Bill Pay ved hjælp af din Stocky API-adgangsnøgle.

Når du opretter fakturaer ud fra Stocky-købsordrer, synkroniseres følgende oplysninger med de resulterende fakturaer:

• Totalbeløb i $
• Forhandlernavn
• Forfaldsdato
• Købsordrenummer

Fakturaer, der tilføjes via Stocky, vises i din Bill Pay-indbakke som Ikke betalt og med Stocky angivet som oprindelsen.

Trin:

1. Gå til Finans > Bill Pay i Shopify-administrator.
2. Klik på Opret fakturaer fra Stocky.
3. Vælg de købsordrer, du vil lave til fakturaer, og klik på Opret fakturaer.