Shopify Bill Pay üzerinden fatura ekleme
Shopify Bill Pay, hem yurt içi hem de uluslararası fatura ödemelerini kolaylaştırarak finansal işlemleri destekler. Bu makalede, faturaları manuel olarak, e-postayla veya QuickBooks Online ve Gmail gibi uygulamalarla senkronize ederek ekleme hakkında bilgi edinebilirsiniz.
Bir satıcıyla ilk kez ödeme ayarladığınızda, satıcının bilgilerini ve tercih ettiğiniz ödeme yöntemini eklersiniz. Bir dahaki sefere o satıcıdan gelen bir faturayı öderken işlemi daha hızlı hale getirmek için satıcının bilgileri ve ödeme tercihleriniz kaydedilir.
Bu sayfada
Fatura gerekliliklerini ve önemli hususları anlama
Shopify Bill Pay, hem ABD içindeki hem de uluslararası ödemeleri, belirli yönergelere tabi olmak koşuluyla destekler:
- Para Birimi: Tüm fatura ödemeleri USD cinsinden yapılmalıdır.
- Yurt içi ödemeler: Porto Riko içindeki işlemler (Porto Riko'ya, Porto Riko'dan veya Porto Riko içinde düzenlenen faturalar) dahildir.
- Kısıtlamalar: Texas veya Vermont'ta bulunan işletmeler uluslararası fatura ödemesi yapamaz. Ayrıca, belirli ülkelere ödeme yapmak yasaklanmıştır. Uluslararası ödemelere açık olan ülkelerin tam listesini gözden geçirin.
- Kredi kartları: American Express, satıcınızın faaliyet gösterdiği sektöre bağlı olarak ödemeleri kısıtlayabilir. American Express tarafından izin verilen sektörleri gözden geçirin.
Hızlı ödemelerle ilgili ipuçları
Faturalarınızı hızlı bir şekilde ödemenize yardımcı olması için aşağıdaki ipuçlarını gözden geçirin:
- Bir ödemeyi başlatmadan önce banka hesabınızın bağlı ve doğrulanmış olduğundan emin olun. Banka hesabını fatura ödeme işlemi sırasında eklemek mümkün olmakla birlikte bu işlem gecikmelere yol açabilir.
- Daha büyük ödemeler için, doğrulama işlemini hızlandırmak amacıyla ödeme işlemi sırasında bir fatura görseli sağlamanız gerekir.
Shopify Bill Pay'e fatura ekleme
Shopify Bill Pay hesabınıza fatura eklemenin birden fazla yolu vardır:
- Shopify yöneticisi aracılığıyla manuel olarak
- Bill Pay e-posta adresi kullanılarak
- Bir QuickBooks Online hesabını senkronize etme
- Faturaları Gmail hesabınızdan içe aktarma
- Stocky uygulamasından fatura ekleme
Shopify Bill Pay hesabınıza manuel olarak fatura ekleme
Shopify Bill Pay hesabınıza bir faturayı manuel olarak ekleyebilir ve ödemesini daha sonra yapabilirsiniz. Faturayı tek bir adımda manuel olarak ekleyip ödemek istiyorsanız yurt içi fatura ödeme veya uluslararası fatura ödeme bölümlerinden birine bakın.
Adımlar:
- Shopify yöneticinizden Finans > Bill Pay'e tıklayın.
- Add bill'e (Fatura ekle) tıklayın.
-
Ödeme bilgilerini ekleyin:
- Fatura dosyası yüklemek için Add file'a (Dosya ekle) tıklayın. Dosya PDF veya JPG olmalıdır.
- Fatura bilgilerini manuel olarak girmek için Add details manually'ye (Bilgileri manuel olarak ekle) tıklayın.
Save and pay later'a (Kaydet ve daha sonra öde) tıklayın.
Shopify Bill Pay e-postanızı kullanarak fatura ekleme
Shopify Bill Pay hesabınız, sizin veya satıcılarınızın faturaları gönderebileceği benzersiz bir e-posta adresi ile birlikte sunulur. Shopify Bill Pay hesabında faturanız yoksa benzersiz Shopify Bill Pay e-postanız, Shopify Bill Pay ana sayfasında görüntülenir. Faturalarınız varsa e-posta adresi, ana sayfadaki fatura alanının üstünde görüntülenir.
Siz veya satıcınız bu adrese bir fatura gönderip e-postaya bir fatura eklediğinizde bu fatura, Shopify yöneticinizdeki Shopify Bill Pay hesabında, faturanın tüm bilgileri veya bazı bilgileri doldurulmuş olarak görüntülenir. Ekteki faturanın PNG, JPG, PDF veya GIF biçiminde ve maksimum 10 MB boyutunda olması gerekir.
E-posta yoluyla fatura eklemek, Shopify Bill Pay hesabınızda ödemeniz gereken faturaları doldurmak için hızlı bir yol olabilir. Aşağıdaki yöntemlerden bazılarını kullanmayı deneyin:
- Satıcıların, faturaları doğrudan o adrese gönderebilmeleri için Shopify Bill Pay e-posta adresinizi satıcılarınızla paylaşmak
- Ekinde faturalar olan e-postaları Shopify Bill Pay e-posta adresinize iletmek
- Faturanın ekran görüntüsünü veya fotoğrafını çekip bunu Shopify Bill Pay e-posta adresinize göndereceğiniz bir e-postaya eklemek
QuickBooks Online'daki faturalarınızı senkronize etme
QuickBooks hesabınızdaki faturaları Shopify Bill Pay hesabınıza otomatik olarak eklemek için QuickBooks Online hesabınızı bağlayabilirsiniz. QuickBooks ile senkronizasyon yaptığınızda satıcı listeniz de senkronize edilir ve ödenmemiş faturası olan her satıcı için Shopify Bill Pay'inizde bir satıcı profili oluşturulur.
Hesabınız bağlandıktan sonra, son 60 gün içindeki faturalar birkaç dakika içinde senkronize edilir. Sonrasında, yeni faturaları taşımak için 2 saatte bir senkronizasyon yapılır.
Faturaları Gmail üzerinden içe aktarma
Google gelen kutunuzdaki faturaların Shopify Bill Pay hesabınıza otomatik olarak eklenmesi için Gmail hesabınızı bağlayabilirsiniz.
Shopify Bill Pay, bağlandıktan sonra satıcıların dosya ekleri olarak gönderdikleri faturalar için Gmail gelen kutunuzu düzenli olarak tarar. Shopify Bill Pay, gelen kutunuzdaki diğer öğeleri içe aktarmaz ve bunlara erişemez.
Faturaları Stocky üzerinden aktarma
Mağazanızın envanterini yönetmek için Stocky uygulamasını kullanıyorsanız Stocky'deki açık satın alma emirlerinizi Shopify Bill Pay'de faturalara dönüştürmek için Stocky'yi Shopify Bill Pay'e bağlayabilirsiniz.
Stocky üzerinden fatura eklemeden önce, Stocky API erişim anahtarınızı kullanarak Stocky'yi Shopify Bill Pay'e bağladığınızdan emin olun.
Stocky satın alma emirlerinden fatura oluşturduğunuzda aşağıdaki bilgiler, oluşturulan dosyalarla senkronize edilir:
- Toplam USD tutarı
- Satıcı adı
- Son tarih
- Satın alma emri numarası
Stocky üzerinden eklenen faturalar, Bill Pay gelen kutunuzda Ödenmedi olarak ve Stocky menşeli olarak görüntülenir.
Adımlar:
- Shopify yöneticinizde, Finans > Bill Pay'e gidin.
- Create bills from Stocky'ye (Stocky'den fatura oluştur) tıklayın.
- Faturaya dönüştürmek istediğiniz satın alma emirlerini seçin ve Fatura oluştur'a tıklayın.