Laskujen lisääminen Shopify Bill Payn kautta
Shopify Bill Pay tukee taloudellisia tapahtumia helpottamalla kotimaisten ja kansainvälisten laskujen maksuja. Tässä artikkelissa kerrotaan, miten voit lisätä laskuja manuaalisesti, sähköpostilla tai synkronoimalla ne QuickBooks Onlinen, Gmailin tai muiden vastaavien sovellusten kanssa.
Kun määrität maksun ensimmäistä kertaa myyjälle, lisää myyjän tiedot ja haluamasi maksutapa. Myyjän tiedot ja maksuasetuksesi tallennetaan, jotta voit seuraavan kerran maksaa kyseisen palveluntarjoajan laskun nopeammin.
Tällä sivulla
Lisätietoa laskujen vaatimuksista ja huomioitavaa
Shopify Bill Pay tukee Yhdysvaltojen sisäisiä ja kansainvälisiä maksuja erityisten ohjeiden mukaisesti:
- Valuutta: kaikki laskujen maksut on tehtävä Yhdysvaltain dollareina (USD).
- Kotimaiset maksut: sisältää tapahtumat Puerto Ricossa (laskut Puerto Ricoon, Puerto Ricosta tai Puerto Ricon sisällä).
- Rajoitukset: Texasissa tai Vermontissa sijaitsevat yritykset eivät voi suorittaa kansainvälisiä laskujen maksuja. Myös maksut tiettyihin maihin on kielletty. Katso täydellinen luettelo kansainvälisille maksuille avoimista maista.
- Luottokortit: American Express saattaa rajoittaa maksuja myyjän toimialan perusteella. Tarkista American Expressin sallitut alat.
Vihjeitä pikamaksuihin
Tarkista seuraavat vinkit, jotta voit maksaa laskut nopeasti:
- Varmista, että pankkitilisi on yhdistetty ja todennettu ennen maksun aloittamista. Pankkitilin lisääminen laskun maksuprosessin aikana on mahdollista, mutta se voi lisätä viiveitä.
- Suuremmissa maksuissa saatat joutua antamaan kuvan laskusta laskun maksuprosessin aikana todennuksen nopeuttamiseksi.
Laskujen lisääminen Shopify Bill Pay -palveluun
Voit lisätä laskuja Shopify Bill Pay -tilillesi monella eri tavalla:
- manuaalisesti Shopify-ylläpitäjän kautta
- käyttämällä Bill Pay -sähköpostiosoitetta
- QuickBooks Online -tilin synkronointi
- laskujen tuonti Gmail-tililtä
- laskujen lisääminen Stocky-sovelluksesta
Laskun lisääminen manuaalisesti Shopify Bill Pay -tilille
Voit lisätä laskun manuaalisesti Shopify Bill Pay -tilillesi ja maksaa sen myöhemmin. Jos haluat lisätä ja maksaa laskun manuaalisesti yhdessä vaiheessa, katso joko kotimaisen laskun maksaminen tai kansainvälisen laskun maksaminen.
Vaiheet:
- Siirry Shopify Adminissasi kohtaan Talous > Bill Pay.
- Klikkaa Lisää lasku.
-
Lisää maksutiedot:
- Lataa laskutiedosto klikkaamalla Lisää tiedosto. Tiedoston on oltava joko PDF- tai JPG-tiedosto.
- Jos haluat syöttää laskun tiedot manuaalisesti, klikkaa Lisää tiedot manuaalisesti.
Klikkaa Tallenna ja maksa myöhemmin.
Laskujen lisääminen Shopify Bill Pay -sähköpostiosoitteella
Shopify Bill Pay -tilin mukana toimitetaan yksilöllinen sähköpostiosoite, johon sinä tai myyjäsi voi lähettää laskuja. Jos sinulla ei ole laskuja Shopify Bill Pay -tilillä, yksilöllinen Shopify Bill Pay -sähköpostisi näkyy Shopify Bill Pay -etusivulla. Jos sinulla on laskuja, sähköpostiosoite näkyy etusivun laskutusalueen yläpuolella.
Kun sinä tai myyjäsi lähettää laskun tähän osoitteeseen ja liittää laskun, lasku näkyy sitten Shopifyn Bill Pay -tililläsi Shopify-adminissa ja kaikki tai osa laskun tiedoista on täytetty. Liitteenä olevan laskun on oltava PNG-, JPG-, PDF- tai GIF-tiedosto, ja sen enimmäiskoko on 10 Mt.
Laskujen lisääminen sähköpostitse on nopea tapa täyttää Shopify Bill Pay -tilisi laskuilla, jotka sinun täytyy maksaa. Harkitse joidenkin seuraavien menetelmien käyttöä:
- Kerro Shopify Bill Pay -sähköpostiosoitteesi myyjillesi, jotta he voivat lähettää laskunsa suoraan sinne
- Edelleenlähetä sähköpostiviestit, johin on liitetty lasku, suoraan Shopify Bill Pay -sähköpostiosoitteeseen
- Ota ruutukaappaus tai kuva laskustasi ja liitä se Shopify Bill Pay -sähköpostiosoitteeseen lähetettävään sähköpostiviestiin
Laskujen synkronointi QuickBooks Onlinesta
Voit yhdistää QuickBooks Online -tilisiniin, että QuickBooks-tililläsi olevat laskusi lisätään automaattisesti Shopify Bill Pay -tilillesi. Synkronointi QuickBooks-palveluun synkronoi myös myyjäluettelosi, ja Shopify Bill Pay -tilillesi luodaan myyjäprofiili jokaiselle myyjälle, jolla on maksamaton lasku.
Kun olet yhdistänyt tilisi, viimeisten 60 päivän laskut synkronoidaan muutaman minuutin kuluessa. Sen jälkeen kaikki uudet laskut synkronoidaan kahden tunnin välein.
Laskujen tuonti Gmailin kautta
Voit yhdistää Gmail-tilisi, jotta Google-sähköpostin saapuneet-kansiossa olevat laskut lisätään automaattisesti Shopify Bill Pay -tilillesi.
Yhdistämisen jälkeen Shopify Bill Pay skannaa Gmailin saapuneet-kansion säännöllisesti myyjien lähettämien tiedostoliitteillä varustettujen laskujen varalta. Shopify Bill Pay ei tuo saapuneet-kansioon muita kohteita eikä pääse sen muihin kohteisiin.
Laskujen lisääminen Stockyn kautta
Jos hallinnoit kaupan varastoa Stocky-sovelluksella, voit yhdistää Stockyn Shopify Bill Payhin, jolloin avoimet ostotilaukset Stockysta muutetaan laskuiksi Shopify Bill Payssa.
Ennen kuin lisäät laskuja Stockyn kautta, varmista, että olet yhdistänyt Stockyn Shopify Bill Payhin Stocky API -käyttöoikeusavaimella.
Kun luot laskuja Stockyn ostotilauksista, seuraavat tiedot synkronoidaan tuloksena oleviin laskuihin:
- $-kokonaissumma
- Myyjän nimi
- Eräpäivä
- Ostotilauksen numero
Stockyn kautta lisätyt laskut näkyvät Bill Payn saapuneet-kansiossa maksamattomina lähtöpaikkanaan Stocky.
Vaiheet:
- Siirry Shopify-ylläpitäjässä kohtaan Talous > Bill Pay.
- Klikkaa Luo laskut Stockysta.
- Valitse laskuiksi muutettavat ostotilaukset ja klikkaa sitten Luo laskut.