Shopify Bill Pay를 통해 청구서 추가하기

Shopify Bill Pay는 국내 및 해외 청구서 결제를 모두 원활하게 하여 금융 거래를 지원합니다. 이 문서에서는 수동으로, 이메일로 또는, 또는 QuickBooks Online 및 Gmail과 같은 애플리케이션과의 동기화를 통해 청구서를 추가하는 방법을 배웁니다.

공급업체와 처음 결제를 설정할 때 공급업체의 세부 정보 및 원하는 결제 방법을 추가합니다. 다음에 해당 공급업체의 청구서를 결제하면 해당 공급업체의 정보 및 결제 기본 설정이 저장되어 더욱 빠르게 처리할 수 있습니다.

청구서 요구 사항 및 고려 사항 이해

Shopify Bill Pay는 특정 가이드라인을 통해 미국 내 결제 및 해외 결제를 모두 지원합니다.

빠른 결제를 위한 팁

청구서를 빠르게 결제할 수 있도록 다음 팁을 검토하세요.

  • 결제를 시작하기 전에 은행 계좌를 연결하고 확인하세요. 청구서 결제 프로세스 중에 은행 계좌를 추가할 수 있지만 지연이 추가될 수 있습니다.
  • 더 큰 금액을 지불하려면 신속한 확인을 위해 청구서 결제 프로세스 중에 청구서 이미지를 제공해야 할 수 있습니다.

Shopify Bill Pay에 청구서 추가

Shopify Bill Pay 계정에 청구서를 추가하는 방법은 여러 가지가 있습니다.

  • Shopify 관리자를 통해 수동으로
  • Bill Pay 이메일 주소를 사용하여
  • QuickBooks Online 계정 동기화
  • Gmail 계정에서 청구서 가져오기
  • Stocky 앱에서 청구서 추가

Shopify Bill Pay 계정에 청구서를 수동으로 추가

Shopify Bill Pay 계정에 청구서를 수동으로 추가한 다음 나중에 결제할 수 있습니다. 한 번에 청구서를 수동으로 추가하고 결제하려면 국내 청구서 결제 또는 해외 청구서 결제를 참조하세요.

단계:

  1. Shopify 관리자에서 재정 > Bill Pay로 이동합니다.
  2. 청구서 추가를 클릭합니다.
  3. 결제 세부 정보를 추가합니다:

    • 청구서 파일을 업로드하려면 파일 추가를 클릭합니다. 파일은 PDF 또는 JPG여야 합니다.
    • 청구서 세부 정보를 수동으로 입력하려면 수동으로 세부 정보 추가를 클릭합니다.
  4. 저장하고 나중에 결제를 클릭합니다.

Shopify Bill Pay 이메일을 사용하여 청구서 추가하기

Shopify Bill Pay 계정에는 귀하나 공급업체가 청구서를 보낼 수 있는 고유한 이메일 주소가 있습니다. Shopify Bill Pay 계정에 청구서가 없으면 고유한 Shopify Bill Pay 이메일이 Shopify Bill Pay 홈페이지에 표시됩니다. 청구서가 있으면 이메일 주소는 홈페이지의 청구서 영역 위에 표시됩니다.

귀하나 공급업체가 이 주소로 청구서를 보내고 청구서를 첨부하면 Shopify Admin의 Shopify Bill Pay 계정에 청구서 정보 전체 또는 일부가 채워진 청구서가 표시됩니다. 첨부된 청구서는 PNG, JPG, PDF 또는 GIF 파일이어야 하며 최대 크기는 10MB입니다.

이메일로 청구서를 추가하면 지불해야 하는 청구서로 Shopify Bill Pay 계정을 빠르게 채울 수 있습니다. 다음 방법 중 일부를 사용해 보십시오:

  • Shopify Bill Pay 이메일 주소로 직접 청구서를 보낼 수 있도록 해당 주소를 공급업체에 알림
  • 첨부된 청구서가 포함된 이메일을 Shopify Bill Pay 이메일 주소로 전달
  • 청구서의 스크린샷이나 사진을 찍어 Shopify Bill Pay 이메일 주소로 보내는 이메일에 첨부

QuickBooks Online에서 청구서 동기화하기

QuickBooks 계정의 청구서가 Shopify Bill Pay 계정에 자동으로 추가되도록 QuickBooks Online 계정을 연결할 수 있습니다. QuickBooks와 동기화하면 공급업체 목록도 동기화되며 미결제 청구서가 있는 각 공급업체에 대해 Shopify Bill Pay에 공급업체 프로필이 생성됩니다.

계정을 연결한 후 몇 분 이내에 지난 60일 동안의 청구서가 동기화됩니다. 그 이후에는 새로운 청구서를 가져오기 위해 2시간마다 동기화가 진행됩니다.

Gmail을 통해 청구서 가져오기

Google 메일 받은 편지함의 청구서가 Shopify Bill Pay 계정에 자동으로 추가되도록 Gmail 계정을 연결할 수 있습니다.

연결 후, Shopify Bill Pay는 공급업체가 첨부 파일과 함께 전송한 인보이스에 대해 정기적으로 Gmail 받은 편지함을 스캔합니다. Shopify Bill Pay는 받은 편지함의 다른 품목을 가져오거나 액세스할 수 없습니다.

Stocky를 통해 청구서 추가

Stocky 앱을 사용하여 스토어 재고를 관리하는 경우 Stocky를 Shopify Bill Pay에 연결하여 Stocky의 진행 중인 구매 주문을 Shopify Bill Pay의 청구서로 전환할 수 있습니다.

Stocky를 통해 청구서를 추가하기 전에 Stocky API 액세스 키를 사용하여 Stocky를 Shopify Bill Pay에 연결했습니다.

Stocky 구매 주문에서 청구서를 생성할 시 다음과 같은 정보가 그 결과로 나타난 청구서에 동기화됩니다.

  • 총 금액($)
  • 공급업체 이름
  • 납부 기한
  • PO 번호

Stocky를 통해 추가된 청구서는 Bill Pay 받은 편지함에 결제 되지 않음으로 표시되고 Stocky를 발신지로 표시합니다.

단계:

  1. Shopify 관리자에서 재정 > Bill Pay로 이동합니다.
  2. Stocky에서 청구서 생성을 클릭합니다.
  3. 청구서로 전환하려는 구매 주문을 선택한 다음 청구서 생성을 클릭합니다.

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