透過 Shopify Bill Pay 新增帳單
Shopify Bill Pay 可簡化國內和國際帳單付款的處理流程，讓財務交易更加便利。在本文中，您可以瞭解如何透過手動、電子郵件或應用程式同步 (例如與 QuickBooks Online 或 Gmail 同步) 的方式來新增帳單。
首次向廠商設定付款時，您必須新增廠商的詳細資訊和偏好的付款方式。您下次支付該廠商的帳單時，即會儲存他們的資訊和付款偏好設定，進而加快流程。
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瞭解帳單要求和考量事項
Shopify Bill Pay 支援美國境內付款和跨國付款，並遵循特定準則：
- 幣別：所有帳單付款必須以美元為計費單位。
- 國內付款：包括波多黎各境內發生的交易，例如向波多黎各業者開立的帳單、由波多黎各業者開立的帳單，或是波多黎各境內的交易帳單。
- 限制：位於德州或佛蒙特州的企業無法進行國際帳單付款。此外，禁止付款到特定國家/地區。查看可進行國際付款的完整國家/地區清單。
- 信用卡：American Express 可能會根據廠商的產業限制付款。查看 American Express 允許的產業。
快速付款的技巧
為了協助您快速支付帳單，請查看下列實用技巧：
- 在開始付款之前，請務必連接並驗證您的銀行帳戶。您可以在帳單付款過程中新增銀行帳戶，但這樣可能延遲處理時間。
- 若是金額較大的付款，您可能需要在帳單付款過程中提供帳單圖片，以加快驗證流程。
將帳單新增至 Shopify Bill Pay
您有多種方法可以將帳單新增到 Shopify Bill Pay 帳戶：
- 透過 Shopify 管理介面手動新增
- 使用 Bill Pay 電子郵件地址
- 與 QuickBooks Online 帳戶同步
- 從 Gmail 帳戶匯入帳單
- 從 Stocky 應用程式新增帳單
手動將帳單新增到您的 Shopify Bill Pay 帳戶
您可以手動將帳單新增至您的 Shopify Bill Pay 帳戶並稍後支付。若要透過單一步驟手動新增並支付帳單，請參閱支付國內帳單或支付國際帳單。
步驟如下：
- 在 Shopify 管理介面 中，按一下財務 > Bill Pay。
- 按一下 「新增帳單」。
-
新增付款詳細資訊：
- 若要上傳帳單檔案，請按一下 「新增檔案」。檔案格式必須為 PDF 或 JPG。
- 若要手動輸入帳單詳細資訊，請按一下 「手動新增詳細資訊」。
按一下 「儲存並稍後付款」。
使用 Shopify Bill Pay 電子郵件新增帳單
您的 Shopify Bill Pay 帳戶附帶唯一的電子郵件地址，您或您的廠商可透過該電子郵件傳送帳單。如果您在 Shopify Bill Pay 帳戶中沒有帳單，您唯一的 Shopify Bill Pay 電子郵件會顯示在 Shopify Bill Pay 的首頁。如果您有帳單，則電子郵件地址會顯示在首頁上的帳單區域上方。
當您或您的廠商將帳單傳送到此地址並附加帳單時，該帳單會顯示在 Shopify 管理介面的 Shopify Bill Pay 帳戶中，且已填入帳單的所有或部分資訊。附加的帳單格式必須是 PNG、JPG、PDF 或 GIF 檔案，最大不得超過 10 MB。
透過電子郵件新增帳單快速便捷，可向 Shopify Bill Pay 帳戶填入您必須支付的帳單。請考慮使用以下一些方法：
- 讓廠商知道您的 Shopify Bill Pay 電子郵件地址，以便他們直接傳送帳單至該地址
- 將包含附加帳單的電子郵件轉寄至您的 Shopify Bill Pay 電子郵件地址
- 拍下帳單的螢幕截圖或圖片，附加到您傳送至 Shopify Bill Pay 電子郵件地址的電子郵件
從 QuickBooks Online 同步帳單
您可以 連接 QuickBooks Online 帳戶，讓您 QuickBooks 帳戶的帳單自動新增至您的 Shopify Bill Pay 帳戶。與 QuickBooks 同步也會同步您的廠商清單，並且會針對有帳單未付的每個廠商在 Shopify Bill Pay 中建立廠商檔案。
連接帳戶後，過去 60 天的帳單會在幾分鐘後同步。之後會每 2 小時同步一次，以便引進新的帳單。
透過 Gmail 匯入帳單
您可以連接 Gmail 帳戶，讓 Gmail 收件匣中的帳單自動新增至 Shopify Bill Pay 帳戶。
Shopify Bill Pay 在連接完成後即會定期掃描 Gmail 收件匣，查看是否收到供應商寄來的發票附件。Shopify Bill Pay 不會匯入或存取收件匣中的其他項目。
透過 Stocky 新增帳單
如果您使用 Stocky 應用程式管理商店的庫存，可以將 Stocky 連結至 Shopify Bill Pay，將 Stocky 未完成的採購單轉換為 Shopify Bill Pay 中的帳單。
透過 Stocky 新增帳單之前，請確保已使用 Stocky API 存取金鑰將 Stocky 連接到 Shopify Bill Pay。
從 Stocky 採購單建立帳單時，下列資訊會同步至產生的帳單中：
- 總金額 $
- 廠商名稱
- 到期日
- 採購單編號
透過 Stocky 新增的帳單會顯示在 Bill Pay 收件匣中，狀態為未付款，並將 Stocky 列為來源。
步驟如下：
- 在 Shopify 管理介面中，前往「財務」>「Bill Pay」。
- 點擊「從 Stocky 建立帳單」。
- 選取要轉為帳單的採購單，然後點擊「建立帳單」。