通过 Shopify Bill Pay 添加账单
Shopify Bill Pay 通过提供国内和国际账单支付功能来支持财务交易。在本文中，您可以了解如何添加账单：手动、通过电子邮件或通过与 QuickBooks Online 和 Gmail 等应用同步。
首次设置针对某个厂商的付款时，您需要添加厂商的详细信息和首选付款方式。您下次支付该厂商的账单时，系统将已保存他们的信息和您的付款偏好设置以加快付款流程。
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了解账单要求和注意事项
Shopify Bill Pay 支持在美国境内以及跨境付款，并具有特定准则：
- 货币：所有账单支付必须以美元为单位。
- 国内付款：包括波多黎各的交易（外部向波多黎各开具的账单、波多黎各向外部开具的账单以及波多黎各内部的账单）。
- 限制：位于得克萨斯州或佛蒙特州的企业不能支付国际账单。此外，还禁止向某些国家/地区付款。查看可进行国际付款的国家/地区的完整列表。
- 信用卡：American Express 可能会根据厂商所属行业而限制付款。查看 American Express 允许的行业。
快速付款提示
为帮助您快速支付账单，请查看以下提示：
- 发起付款前，请确保您的银行账户已连接并经过验证。可以在账单支付过程中添加银行账户，但可能会增加延迟时间。
- 对于大额付款，您可能需要在账单支付过程中提供账单图片以加快验证流程。
将账单添加到 Shopify Bill Pay
您可以通过多种方式将账单添加到 Shopify Bill Pay 账户：
- 通过 Shopify 后台手动添加
- 使用 Bill Pay 邮箱
- 同步 QuickBooks Online 账户
- 从 Gmail 账户导入账单
- 通过 Stocky 应用添加账单
手动将账单添加到 Shopify Bill Pay 账户
您可以手动将账单添加到您的 Shopify Bill Pay 账户并稍后支付。如果您想通过一个步骤来手动添加并支付账单，请参阅支付国内账单或支付国际账单。
步骤：
- 在 Shopify 后台中，点击财务 > Bill Pay。
- 点击添加账单。
-
添加付款详细信息：
- 若要上传账单文件，请点击添加文件。文件必须为 PDF 或 JPG。
- 若要手动输入账单详细信息，请点击手动添加详细信息。
点击保存并在以后支付。
使用 Shopify Bill Pay 电子邮件添加账单
您的 Shopify Bill Pay 账户附带唯一的邮箱，您或您的厂商可向该邮箱发送账单。如果您的 Shopify Bill Pay 账户中没有账单，则您的唯一 Shopify Bill Pay 邮箱将在 Shopify Bill Pay 主页上显示。如果您有账单，则该邮箱会显示在主页的账单区域上方。
当您或您的厂商将账单发送到此邮箱并附加账单时，该账单会在 Shopify 后台显示在 Shopify Bill Pay 账户中，并且已填写账单的全部或部分信息。附加的账单必须是 PNG、JPG、PDF 或 GIF 文件，并且最大为 10 MB。
通过电子邮件添加账单是向 Shopify Bill Pay 账户中添加您需要支付的账单的一种快速方式。请考虑使用以下一些方法：
- 告知厂商您的 Shopify Bill Pay 邮箱，以便他们可以直接向其中发送账单
- 将包含附加账单的电子邮件转发到您的 Shopify Bill Pay 邮箱
- 拍摄账单的屏幕截图或图片，并将其附加到您发送到 Shopify Bill Pay 邮箱的电子邮件中
从 QuickBooks Online 同步账单
您可以连接您的 QuickBooks Online 账户，这样您的 QuickBooks 账户中的账单便会自动添加到您的 Shopify Bill Pay 账户中。与 QuickBooks 同步还会同步您的厂商列表，并且系统会为具有未付款账单的每个厂商在 Shopify Bill Pay 中创建厂商资料。
连接账户后，系统将在几分钟内同步过去 60 天内的账单。之后，系统将每 2 小时进行一次同步，以引入任何新账单。
通过 Gmail 导入账单
您可以连接您的 Gmail 账户 ，以便系统可将您 Google 邮件收件箱中的账单自动添加到您的 Shopify Bill Pay 账户中。
连接 Shopify Bill Pay 后，它将定期扫描您的 Gmail 收件箱中带附件的邮件是否包含厂商发送的发票。Shopify Bill Pay 不会导入或也无法访问您收件箱中的其他内容。
通过 Stocky 添加账单
如果您使用 Stocky 应用管理商店的库存，您可以将 Stocky 连接到 Shopify Bill Pay，以便可将 Stocky 中的未结采购订单转变为 Shopify Bill Pay 中的账单。
通过 Stocky 添加账单前，请确保您已使用 Stocky API 访问密钥将 Stocky 连接到 Shopify Bill Pay。
通过 Stocky 采购订单创建账单时，以下信息将同步到生成的账单：
- 总美元金额
- 厂商名称
- 应付款日期
- 采购订单编号
通过 Stocky 添加的账单将在 Bill Pay 收件箱中显示为未付款，并将 Stocky 列为来源。
步骤：
- 在 Shopify 后台中，转至财务 > Bill Pay。
- 点击通过 Stocky 创建账单。
- 选择您要转变为账单的采购订单，然后点击创建账单。