Shopify Bill Payn määrittäminen

Kun olet asentanut Shopify Bill Payn, voit syöttää yrityksesi tiedot, määrittää maksutavat ja maksuasetukset ja yhdistää QuickBooks-tilin.

Yrityksen tietojen syöttäminen

Kun käytät Shopify Bill Pay -palvelua ensimmäistä kertaa, sinua saatetaan pyytää syöttämään yrityksesi tiedot.

Jos sinun täytyy muuttaa yritystietojasi myöhemmin, voit muokata kauppasi tietoja suoraan Shopify-tililläsi, ja uudet tiedot päivittyvät myös Shopify Bill Pay -tilillesi.

Pankkitilin lisääminen

Kun yhdistät pankkitilin, Shopify Bill Payn on ensin vahvistettava tili. Voit vahvistaa käyttämällä Plaid-palvelua tai mikrotalletuksia.

Kun vahvistat tilisi Plaid-palvelun avulla, voit vahvistaa pankkitilisi välittömästi ja aloittaa laskujen maksamisen heti.

Mikrotalletusmenetelmässä Shopify Bill Pay lähettää pankkitilillesi kaksi alle 1 dollarin talletusta. Mikrotallennukset voivat viedä 1–2 arkipäivää, ennen kuin ne ovat pankkitililläsi. Kun talletukset ovat tililläsi, sinulle lähetetään sähköpostiviesti lähetettyjen summien vahvistamiseksi. Kun olet vahvistanut ne, pankkitilistäsi tulee todennettu, ja sitä voidaan käyttää laskujen maksuun. Mikrotallenteet veloitetaan tililtäsi 1–2 arkipäivässä.

Vaiheet:

1. Siirry Shopify Adminissasi kohtaan Talous > Bill Pay.
2. Klikkaa Lisää toimintoja > Hallinnoi Bill Pay -palvelua.
3. Klikkaa Maksutavoissasi kohtaa Lisää maksutapa.
4. Klikkaa kohtaa Pankkitili.
5. Vahvista pankkitilisi jollakin seuraavista tavoista:
   • Yhdistä välittömästi Plaidin avulla – Klikkaa Yhdistä välittömästi ja yhdistä tilisi noudattamalla Plaid-yhteyskehotteita.
   • Vahvista mikrotalletuksella - Klikkaa Vahvista mikrotalletuksella, anna pankkitilisi tiedot ja klikkaa sitten Aloita vahvistus.

Lisää luotto- tai pankkikortti

Luotto- tai pankkikortin on oltava kaupallinen, yrityksen tai suuryrityksen kortti, jotta sen voi lisätä maksutavaksi Shopify Bill Payhin.

Vaiheet:

1. Siirry Shopify Adminissasi kohtaan Talous > Bill Pay.
2. Klikkaa Lisää toimintoja > Hallinnoi Bill Pay -palvelua.
3. Klikkaa Maksutavoissasi kohtaa Lisää maksutapa.
4. Klikkaa Luotto- tai pankkikortti.
5. Anna kortin tiedot ja klikkaa sitten Lisää tiedot.

Jos sinulla on ongelmia kortin lisäämisen kanssa, tarkista vianmäärityksen vaiheet.

Maksutavan poistaminen

Jos et enää käytä maksutapaa, voit poistaa sen. Et voi poistaa maksutapaa, jos sen perusteella on ajastettu maksuja. Peruuta ensin kyseisellä maksutavalla ajastetut maksut ja poista sitten maksutapa.

Vaiheet:

1. Siirry Shopify Adminissasi kohtaan Talous > Bill Pay.
2. Klikkaa Lisää toimintoja > Hallinnoi Bill Pay -palvelua.
3. Klikkaa Maksutapasi -osiossa Maksutavan vieressä olevaa ... - painiketta.
4. Klikkaa Poistaja valitse sitten Poista.

QuickBooks Online -tiliin yhdistäminen

Voit synkronoida QuickBooks Online -tilisi niin, että laskut lisätään automaattisesti Shopify Bill Pay -tilillesi. Synkronointi QuickBooksiin synkronoi myös kaikki maksamattomien laskujen toimittajaluettelot. Jokainen myyjä, jolla on Shopify Bill Pay -maksuun synkronoitu maksamaton lasku, luodaan shopify Bill Pay -tilillesi.

Shopify Bill Pay -palvelussasi myyjiin tekemäsi muutokset synkronoidaan myös QuickBooks -palveluun.

Kun olet yhdistänyt tilisi, viimeisten 60 päivän laskut synkronoidaan muutaman minuutin kuluessa.

Vaiheet:

1. Siirry Shopify Adminissasi kohtaan Talous > Bill Pay.
2. Klikkaa Lisää toimintoja > Muodosta yhteys QuickBooks Online -palveluun.
3. Kirjaudu sisään QuickBooks Online -tilillesi valintaikkunassa ja viimeistele yhteys.

Kun QuickBooks on yhdistetty, laskut synkronoidaan kahden tunnin välein. Voit myös klikata Synkronoi nyt Tilin integroinnit -kohdassa Hallinnoi Bill Pay -sivulla.

Valitse sähköposti-ilmoitukset

Kaikki Shopify Bill Payn sähköposti-ilmoitukset lähetetään tilinomistajasähköpostiosoitteeseesi, joka löytyy Shopify-tilisi asetuksista.

Voit valita, että sinulle ilmoitetaan seuraavista tapahtumista:

• Maksu ajoitettu – Saat sähköpostiviestin aina, kun maksu on ajastettu.
• Ajastetun maksun tila päivitetty – Saat sähköpostiviestin aina, kun ajastetun maksun tila muuttuu.
• Lasku on erääntyy - Saat sähköpostiviestin sekä viisi päivää että yhden kalenteripäivän ennen laskun eräpäivää.
• Maksukuitti – Saat sähköpostiviestin, jossa on kuitti maksun käsittelystä johtuvista maksuista.

Vaiheet:

1. Siirry Shopify Adminissasi kohtaan Talous > Bill Pay.
2. Klikkaa Lisää toimintoja > Hallinnoi Bill Pay -palvelua.
3. Valitse sähköposti-ilmoituksista sellaiset ilmoitukset, jotka haluat vastaanottaa.

Myyjien lisääminen

Jos maksat laskun myyjältä, jolla ei vielä ole myyjäprofiilia Shopify Bill Pay -tililläsi, toimittajalle luodaan uusi myyjäprofiili. Voit kuitenkin myös luoda myyjäprofiileja ennen laskun maksamista nopeuttaaksesi laskunmaksua.