Konfigurera Shopify Bill Pay

När du har installerat Shopify Bill Pay kan du ange din företagsinformation, konfigurera dina betalningsmetoder och betalningsinställningar och ansluta ett QuickBooks-konto.

Ange din företagsinformation

Första gången du får åtkomst till Shopify Bill Pay kan du bli uppmanad att ange företagets information.

Om du behöver justera din företagsinformation senare kan du redigera din butiksinformation direkt i ditt Shopify-konto, så kommer den nya informationen även att uppdateras i ditt Shopify Bill Pay-konto.

Lägg till ett bankkonto

När du ansluter ett bankkonto måste Shopify Bill Pay först verifiera kontot. Du kan verifiera genom att använda tjänsten Plaid eller genom mikroinsättningar.

Om du verifierar ditt konto med hjälp av Plaid kan du omedelbart verifiera ditt bankkonto och börja betala räkningar omedelbart.

Mikroinsättningsmetoden innebär att Shopify Bill Pay skickar två insättningar under 1 USD till ditt bankkonto. Mikroinsättningar kan ta 1-2 arbetsdagar att nå ditt bankkonto. När de har nått ditt konto skickas ett e-postmeddelande för att verifiera beloppen som skickades. När du har verifierat dem blir ditt bankkonto verifierat och kan användas för att betala räkningar. Mikroinsättningarna debiteras sedan från ditt konto inom 1-2 arbetsdagar.

Steg:

1. Gå till Ekonomi > Bill Pay i din Shopify-admin.
2. Klicka på Fler åtgärder > Hantera Bill Pay.
3. I Dina betalningsmetoder, klicka på Lägg till betalningsmetod.
4. Klicka på Bankkonto.
5. Verifiera ditt bankkonto med någon av följande metoder:
   • Omedelbart med hjälp av Plaid – klicka på Anslut omedelbart och följ anvisningarna från Plaid för att ansluta ditt konto.
   • Verifiera med mikroinsättningar – Klicka på Verifiera med mikroinsättningar, ange dina bankkontouppgifter och klicka sedan på Starta verifiering.

Lägg till ett kredit- eller betalkort

Kredit- eller betalkort måste vara kommersiella kort, företags- eller bolagskort för att kunna läggas till som en betalningsmetod i Shopify Bill Pay.

Steg:

1. Gå till Ekonomi > Bill Pay i din Shopify-admin.
2. Klicka på Fler åtgärder > Hantera Bill Pay.
3. I Dina betalningsmetoder, klicka på Lägg till betalningsmetod.
4. Klicka på Kredit- eller betalkort.
5. Ange kortuppgifterna och klicka sedan på Lägg till uppgifter.

Granska felsökningsstegen om du har problem med att lägga till ett kort.

Radera en betalningsmetod

Om du inte längre använder en betalningsmetod kan du radera den. Du kan inte radera en betalningsmetod om betalningar är schemalagda att dras från den. Annullera först alla schemalagda betalningar med hjälp av betalningsmetoden och radera sedan betalningsmetoden.

Steg:

1. Gå till Ekonomi > Bill Pay i din Shopify-admin.
2. Klicka på Fler åtgärder > Hantera Bill Pay.
3. I avsnittet Dina betalningsmetoder intill betalningsmetoden, klicka på knappen ....
4. Klicka på Ta bort och sedan på Ta bort.

Anslut ett QuickBooks Online-konto

Du kan synkronisera ditt QuickBooks Online-konto så att fakturor automatiskt läggs till i ditt Shopify Bill Pay-konto. Synkronisering med QuickBooks synkroniserar också din leverantörslista för eventuella obetalda räkningar. För varje säljare som har en obetald räkning som synkroniseras med Shopify Bill Pay skapas en leverantörsprofil i ditt Shopify Bill Pay-konto.

Ändringar som du gör för säljare i din Shopify Bill Pay synkroniseras också tillbaka till QuickBooks online.

När du har anslutit ditt konto synkroniseras fakturor från de senaste 60 dagarna inom några minuter.

Steg:

1. Klicka på Ekonomi > Bill Pay i din Shopify-admin.
2. Klicka på Fler åtgärder > Anslut till QuickBooks Online.
3. Logga in på ditt QuickBooks Online-konto i dialogrutan och slutför anslutningen.

När ditt QuickBooks-konto är anslutet synkroniseras fakturor varannan timme. Du kan också klicka på Synkronisera nu i avsnittet Kontointegrationer på sidan Hantera Bill Pay.

Välj e-postaviseringar

Alla e-postmeddelanden från Shopify Bill Pay går till din kontoägar-e-postadress som finns i dina Shopify-kontoinställningar.

Du kan välja att få aviseringar om följande händelser:

• Betalning schemalagd – Du får ett e-postmeddelande när en betalning har schemalagts.
• Status uppdaterad för schemalagd betalning – Du får ett e-postmeddelande när statusen för en schemalagd betalning har ändrats.
• Faktura förfaller – Du får ett e-postmeddelande både fem kalenderdagar innan och en kalenderdag innan en faktura förfaller.
• Kvitto för betalningsavgifter – Du får ett e-postmeddelande som innehåller ett kvitto på eventuella avgifter som debiteras för att behandla en betalning.

Steg:

1. Klicka på Ekonomi > Bill Pay i din Shopify-admin.
2. Klicka på Fler åtgärder > Hantera Bill Pay.
3. I E-postaviseringar väljer eller rensar du de e-postaviseringar som du vill ta emot.

Lägga till leverantörer

Om du betalar en faktura för en säljare som ännu inte har en leverantörsprofil i ditt konto hos Shopify Bill Pay skapas en ny leverantörsprofil för den leverantören. Du kan dock även skapa en leverantörsprofil innan du betalar en faktura för att påskynda betalningsprocessen för fakturan.