在 Shopify Bill Pay 中管理員工權限和活動

Shopify 商家可能需要將帳單管理等財務工作委派給員工。Shopify Bill Pay 提供的功能可讓您授予團隊存取權限，以協助整理付款、管理廠商和檢視歷史付款資料。在本文中，您可以瞭解如何授予和移除員工的 Shopify Bill Pay 存取權、員工如何自行設定，以及如何追蹤員工的活動。

新增帳單後，您可以向員工授予 Shopify Bill Pay 的存取權限。授予員工存取 Shopify Bill Pay 的權限後，他們便可排定帳單付款時程、查看付款記錄、管理廠商，以及管理付款方式。

授予和移除 Shopify Bill Pay 存取權

授予存取權限

新增帳單後，您可以向員工授予 Shopify Bill Pay 的存取權。若要管理可處理帳單付款的人員，您需有編輯使用者角色的權限。

注意

向員工授予 Shopify Bill Pay 的存取權限後，該員工與商店擁有人就擁有相同等級的權限和存取權。

步驟如下：

1. 在 Shopify 管理介面 中，前往「設定」>「使用者與權限」。
2. 點一下要授予存取權的員工姓名。
3. 在「應用程式權限」區段中，選取 Shopify Bill Pay。
4. 按一下「儲存」。

現在起，這名員工可以使用 Shopify Bill Pay。

移除員工的 Shopify Bill Pay 存取權

1. 在 Shopify 管理介面 中，前往「設定」>「使用者與權限」。
2. 點一下要移除存取權的員工姓名。
3. 在「應用程式權限」區段中，取消選取 Shopify Bill Pay。
4. 按一下「儲存」。

這名員工將無法繼續使用 Shopify Bill Pay。

為員工設定 Shopify Bill Pay

授予存取權後，員工需要設定自己的帳戶才能使用。這些步驟必須由員工完成。授予員工存取權的使用者無法執行這些操作。

備註

必須執行兩步驟驗證才能使用 Shopify Bill Pay。啟用兩步驟驗證後，員工可以在 Shopify Bill Pay 支付帳單、檢視付款記錄、管理廠商以及處理付款方式。

步驟如下：

1. 在 Shopify 管理介面 中，前往財務 > Bill Pay。
2. 如果您尚未啟用兩步驟驗證的設定，系統會顯示提示訊息：
   1. 點選「設定兩步驟驗證」。
   2. 按照提示啟用兩步驟驗證。

在 Shopify Bill Pay 追蹤員工活動

在員工完成設定並開始處理財務工作後，您可以檢視員工活動以及追蹤他們的行動。

識別排定付款的人員

1. 在 Shopify 管理介面 中，前往財務 > Bill Pay。
2. 點選要審查的款項。
3. 前往「付款活動」區段，然後找到「付款 ID」。

排定付款的員工和付款排程等詳情會列在「付款 ID」(Payment ID) 下方。

通知

每次員工執行排定付款、新增銀行帳戶或修改付款等重要動作時，系統都會發送通知。相關員工和商店擁有人都會收到一封電子郵件，內含已採取動作的詳情。