在 Shopify Bill Pay 中管理员工权限和活动

作为 Shopify 商家，您可能需要将财务任务（例如账单管理）委派给员工。Shopify Bill Pay 提供的功能支持您为团队授予整理付款、管理厂商以及查看历史付款数据的访问权限。在本文中，您可以了解如何授予和删除员工的 Shopify Bill Pay 访问权限、员工如何在其一端进行设置，以及如何监控他们的活动。

添加账单后，您可以为员工授予 Shopify Bill Pay 的访问权限。通过为员工提供 Shopify Bill Pay 的访问权限，他们可安排账单支付、查看付款历史记录、管理厂商以及管理付款方式。

授予和删除 Shopify Bill Pay 访问权限

授予访问权限

添加账单后，您可以为员工授予 Shopify Bill Pay 的访问权限。若要管理可处理账单支付的人员，您需要拥有编辑用户角色的权限。

注意

为员工授予 Shopify Bill Pay 的访问权限即表示为该员工授予与店主相同的权限和访问权限。

步骤：

1. 在 Shopify 后台中，转至设置 > 用户和权限。
2. 点击要授予访问权限的员工的姓名。
3. 在应用权限部分，选择 Shopify Bill Pay。
4. 点击保存。

员工现在将有权访问 Shopify Bill Pay。

删除员工的 Shopify Bill Pay 访问权限

1. 在 Shopify 后台中，转至设置 > 用户和权限。
2. 点击要删除访问权限的员工的姓名。
3. 在应用权限部分，取消选择 Shopify Bill Pay。
4. 点击保存。

员工将不再拥有 Shopify Bill Pay 的访问权限。

为员工设置 Shopify Bill Pay

授予访问权限后，员工需要设置自己的账户以开始使用。这些步骤必须由员工完成。授予员工访问权限的用户无法完成这些步骤。

备注

使用 Shopify Bill Pay 需要进行两步验证。激活两步验证后，员工可以在 Shopify Bill Pay 中支付账单、查看付款历史记录、管理厂商以及处理付款方式。

步骤：

1. 在 Shopify 后台中，转至财务 > Bill Pay。
2. 如果您尚未激活两步验证设置，则会显示相应提示：
   1. 点击设置两步验证。
   2. 按照提示激活两步验证。

在 Shopify Bill Pay 中监控员工活动

员工完成设置并处理财务任务后，您可以查看员工的活动，以跟踪其操作。

确定安排付款的人员

1. 在 Shopify 后台中，转至财务 > Bill Pay。
2. 点击要审核的付款。
3. 转到付款活动部分，然后找到付款 ID。

付款 ID 下将列出安排付款的员工以及所安排的付款时间等详细信息。

通知

每当员工执行重要操作（例如安排付款、添加银行账户或修改付款）时，系统都会发送通知。相关员工和店主都将收到电子邮件，其中详细说明已执行的操作。