Administrere fakturaer med Shopify Bill Pay

Når du har lagt til fakturaer, kan du administrere alle fakturaer direkte i Shopify Bill Pay-kontoen. I Shopify Bill Pay kan du holde oversikt over, endre og håndtere ulike ting ved fakturaer.

Forstå fakturastatuser

I Shopify Bill Pay er hver faktura tilordnet en status, som indikerer den gjeldende tilstanden. Under ser du en oversikt over hver status, og hva det betyr for deg:

En liste over mulige statuser en faktura kan ha, og en beskrivelse av statusen
Status Beskrivelse
Betalt Fakturaen er fullt betalt, og du trenger ikke gjøre noe mer.
Ubetalt Fakturaen er ikke fullt betalt ennå.
Forfalt Betalingen er ikke gjennomført, og forfallsdatoen har passert.
Venter på bekreftelse Betaling gjennom en bankkonto er valgt, men bekreftelsen av bankkontoen er ikke fullført.
Venter på selger Venter på at selgeren skal velge sin ønskede betalingsmåte.
Planlagt Betaling for fakturaen er planlagt, men ikke behandlet ennå.
Pågår Betalingen er trukket, og er under behandling.
Betaling mislyktes Betalingsforsøket mislyktes. Finn ut hvorfor dette kan skje, og hvordan du løser det.

Sortering, filtrering og søk etter fakturaer

Effektiv håndtering av fakturaer kan spare deg for tid, og bidra til at det blir enklere å holde oversikt over økonomien. For å gjøre det enklere å organisere og finne fakturaene du har behov for, kan du sortere, filtrere og søke etter fakturaer i Shopify Bill Pay.

Sorter fakturaer

  1. Gå til Økonomi > Bill Pay fra Shopify-administrator.
  2. Klikk på sorteringsknappen.
  3. Velg sorteringskriterier, og hvorvidt du vil sortere i stigende eller synkende rekkefølge.

Filtrer fakturaer

  1. Gå til Økonomi > Bill Pay fra Shopify-administrator.
  2. Klikk på knappen for søk og filtrering.
  3. Klikk på Legg til filter, og velg kriteriene du ønsker å filtrere etter.
  4. Velg den spesifikke verdien du vil filtrere etter.

Søk etter en faktura

  1. Gå til Økonomi > Bill Pay fra Shopify-administrator.
  2. Klikk på knappen for søk og filtrering.
  3. Angi søkeordet, og trykk på Enter-tasten.

Planlegge betalinger på nytt og kansellere betalinger

Noen ganger kan planer endre seg, og det kan hende du må planlegge en betaling på nytt eller kansellere en betaling.

Planlegg en faktura på nytt

  1. Gå til Økonomi > Bill Pay fra Shopify-administrator.
  2. Klikk på fakturaen.
  3. Klikk på Rediger betaling.
  4. Velg en ny trekkdato i Leveringsdetaljer.
  5. Klikk på Oppdater betaling.

Kanseller en planlagt betaling

Du kan bare kansellere en betaling før behandlingen har startet. Når behandlingen av en betaling har startet, er det ikke sikkert den kan kanselleres. Hvis du trenger hjelp etter at behandlingen av en betaling har startet, må du kontakte Shopify-brukerstøtte.

Trinn:

  1. Gå til Økonomi > Bill Pay fra Shopify-administrator.
  2. Klikk på fakturaen du vil slette.
  3. Klikk på Kanseller betaling under den siste betalingsaktiviteten, og klikk deretter på Kanseller betaling.

Slette en faktura

Du kan fjerne en faktura helt fra oppføringene dine ved å slette den.

  1. Gå til Økonomi > Bill Pay fra Shopify-administrator.
  2. Klikk på fakturaen.
  3. Klikk på Slett faktura og deretter på Slett.

Er du klar til å begynne å selge med Shopify?

Prøv det gratis