將條碼用於您的產品

條碼是可掃描的符號,其由線條、空格、字元和數字所組成。條碼用於識別和追蹤供應鏈不同階段的產品,例如在出貨中心追蹤庫存、協助會計作業中的開立發票,或作為零售商店的採購流程的一部分。

條碼術語

請查看下表以瞭解條碼的常見術語:

條碼術語
術語 定義
全球交易品項識別代碼 (GTIN) 全球交易品項識別碼 (GTIN) 是產品唯一且國際認可的識別碼。GTIN 是列印於條碼符號下方的數字。UPC、EAN 和 ISBN 是國際認可的 GTIN 類型。深入瞭解 GTIN
歐洲商品條碼 (EAN) EAN 也稱為 GTIN-13,是用於全球 (不含北美地區) 的消費性產品條碼類型。
通用產品代碼 (UPC) UPC 也稱為 GTIN-12,是用於北美地區的消費性產品條碼類型。
國際標準書號 (ISBN) ISBN 是一串數字組成的商業書籍識別碼,指派給各個不同的書籍版本與其更新版。ISBN 代碼用於清晰地識別世界各地的書籍。
GS1 GS1 是一個非營利的國際組織,負責開發並維護條碼等標準。

使用條碼的時機

如果您使用第三方服務協助您管理產品,或您具有大量的出貨作業或庫存追蹤流程,條碼就十分有用。查看下列可能需在產品上使用條碼的情況:

  • 在線上市集銷售商品時
  • 在零售商店販售批發產品時
  • 產品會經過倉庫、配送中心或出貨服務時

使用條碼的優點

由於條碼能提供多重助益,因此許多產業和商家會在其工作流程中使用條碼。

請參閱下列使用條碼的優點:

使用條碼的優點
Benefit 說明 動作
庫存追蹤準確 條碼資料比手動輸入的資料更加可靠。透過條碼可以追蹤庫存、定價資訊,甚至是產品資訊 (例如到期日或重量)。 追蹤倉庫和資料庫的庫存狀況。
即時資料 條碼幾乎可以立即提供產品資訊,而無需再花時間輸入或擷取資料。 在線上市集使用條碼搜尋產品。
使用方便又快速 條碼掃描器使用便利,無需大量培訓即可上手。 在出貨中心掃描條碼。
全球通用 全球許多行業使用並接受條碼。 在不同商家和產業使用條碼。

常見條碼類型

請查看下表以瞭解常見條碼類型:

條碼類型
條碼類型 結構 容量 使用
UPC-A GTIN-12 12 碼 主要用於北美地區的零售產品。
UPC-E GTIN-12 12 碼 用於北美地區的小型包裹或零售產品,例如化妝品、口香膠包裝和香煙。
EAN-13 GTIN-13 13 碼 主要用於北美以外的零售產品,例如期刊、雜誌和書籍。
EAN-8 GTIN-8 8 碼 用於小型包裹或零售商品 (如北美地區以外的化妝品、口香糖包裝以及香菸)。
Code 39 非 GTIN 43 個字元 主要用於倉儲及汽車和電子等工業用途;使用字母和數字進行編碼。
Code 128 非 GTIN 48 個字元 用於世界各地的倉儲、服飾、食品加工、藥品和醫療器材產業。Code 128 每英寸可包含的字元數最多,且比 Code 39 小 20-30%;使用字母、數字、特殊字元和控制碼進行編碼。
ISBN GTIN-13 13 碼 (2007 年 1 月前為 10 碼) 用於世界各地的實體書籍和電子書。

若要深入瞭解條碼,請參閱「GS1 條碼表」。

放置和列印條碼的最佳做法

在產品上列印和放置條碼的方式,會影響掃描器讀取條碼的能力效果。

條碼列印方式

可依產品性質以不同方式列印條碼。請查看下表,深入瞭解條碼的列印方式:

條碼產生方式
方法 說明 產品範例
直接印在產品上的條碼。 條碼不應與產品分離時,使用雷射印表機將條碼直接印在產品上的常見方法。 書籍、金屬罐、塑膠瓶。
列印在標籤上的條碼,以黏貼於產品上。 適用於小型企業或沒有雷射印表機的商家,可直接在產品上列印條碼。 文具、咖啡、散裝產品。
列印在吊牌上的條碼,以附加至產品上。 用於缺乏適合放置條碼之表面的產品,以及可能被標籤黏著劑損壞的產品。 服飾、禮品、餐桌用品。
印在產品包裝上的條碼。 用於盒裝或包裹中的產品。 鞋類、溜冰鞋、電子產品和任何已進行包裝的產品。

條碼列印準則

請參閱下列正確列印條碼的一般準則:

  • 列印條碼時請使用 300 dpi 以上的解析度,以便條碼掃描器可順利掃描條碼。
  • 列印大量條碼之前,請先列印單一測試頁,確認條碼是否正常。
  • 在符號下方列印條碼編號;若條碼受損,仍可使用編號識別產品。
  • 請確認條碼至少為寬 1.5 英吋 x 高 1 英吋。請參閱「GS1 標準的建議尺寸」。
  • 請使用黑色或深色墨水列印條碼。避免使用紅色或咖啡色墨水。
  • 列印每個產品子類的唯一條碼,以便識別供應鏈中的每個子類。

放置條碼準則

請參閱下列正確放置條碼的一般準則:

  • 將條碼平放在產品上,不要折疊。
  • 請勿將條碼包在膠帶或收縮薄膜內。
  • 避免將貼紙或文字元素放在靠近條碼的位置。
  • 請勿因要騰出標籤空間而裁切條碼的頂部或底部。
  • 請勿在產品上放置多組條碼。
  • 請勿將釘書針釘穿條碼。
  • 請勿在空間不足的區域為放置產品條碼。
  • 請勿將條碼放置在產品邊緣。
  • 如果您的產品是正方形、矩形、圓形,或形狀凹凸不平,請考慮使用自黏標籤、吊牌或保護套。

若要深入瞭解列印和設定條碼的最佳做法,請參閱在產品上放置條碼的 GS1 準則

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