Barcodes voor je producten gebruiken

Barcodes zijn scanbare symbolen die bestaan uit strepen, witruimten, tekens en cijfers. Barcodes worden gebruikt om producten te identificeren en bij te houden in verschillende fasen van de toeleveringsketen, zoals in fulfilmentcentra om voorraad bij te houden, op facturen als hulp bij de boekhouding of in het aankoopproces in winkels.

Terminologie van barcodes

In de volgende tabel vind je meer informatie over veelgebruikte terminologie in verband met barcodes:

Terminologie van barcodes
Term Definitie
Global Trade Artikel Number (GTIN) GTIN is een unieke en internationaal erkende ID voor een product. Het GTIN is het nummer dat onder het barcodesymbool wordt afgedrukt. UPC's, EAN's en ISBN's zijn internationaal erkende typen GTIN's. Meer informatie over GTIN's.
Europees artikelnummer (EAN) EAN, ook wel GTIN-13 genoemd, is het type barcode dat wereldwijd voor consumentenproducten wordt gebruikt, meestal buiten Noord-Amerika.
Universele productcode (UPC) UPC, ook wel GTIN-12 genoemd, is het type barcode dat wordt gebruikt voor consumentenproducten, meestal in Noord-Amerika.
Internationaal standaard boeknummer (ISBN) ISBN is een numerieke commerciële boeken-ID die is toegewezen aan elke afzonderlijke boekeneditie en -variant. ISBN-codes worden gebruikt om overal ter wereld een boek op een unieke manier te identificeren.
GS1 GS1 is een internationale organisatie zonder winstoogmerk die standaarden als barcodes ontwikkelt en onderhoudt.

Wanneer je barcodes kunt gebruiken

Barcodes zijn handig wanneer je met services van derden je producten beheert, of als je een uitgebreid fulfilment- of voorraadtrackingproces hebt. In de volgende gevallen heb je misschien barcodes nodig voor je producten:

  • als je producten op online marktplaatsen verkoopt;
  • als je als groothandel producten aan winkels verkoopt;
  • als producten via een magazijn, een distributiecentrum of een fulfilmentservice worden geleverd.

De voordelen van barcodes

Veel branches en bedrijven gebruiken barcodes in hun workflows, omdat ze meerdere voordelen bieden.

Bekijk de volgende voordelen van het gebruik van barcodes:

De voordelen van barcodes
Voordeel Beschrijving Actie
Nauwkeurige voorraadtracking Barcodegegevens zijn betrouwbaarder dan handmatig ingevoerde gegevens. Barcodes kunnen voorraad- en prijsinformatie volgen, en zelfs productinformatie, zoals uiterste gebruiksdatum of gewicht. Voorraad volgen in magazijnen en databases.
Realtime gegevens Barcodes bieden bijna onmiddellijk productinformatie. Je hoeft geen extra tijd te besteden aan het invoeren of ophalen van gegevens. Binnen een online marktplaats naar een product zoeken aan de hand van de barcode.
Eenvoudig en snel te gebruiken Voor het gebruik van barcodescanners en barcoding heb je geen uitgebreide training nodig. Barcodes scannen in fulfilmentcentra.
Algemeen geaccepteerd Barcodes worden wereldwijd in vele branches gebruikt en geaccepteerd. Barcodes gebruiken in verschillende bedrijven en branches.

Veelvoorkomende typen barcodes

In de volgende tabel vind je meer informatie over veelgebruikte typen barcodes:

Barcodetypen
Type barcode Structuur Capaciteit Gebruik
UPC-A GTIN-12 12 cijfers Wordt gebruikt voor retailproducten, meestal in Noord-Amerika.
UPC-E GTIN-12 12 cijfers Wordt gebruikt voor kleine pakketten of retailproducten, zoals cosmetica, pakjes kauwgom en sigaretten in Noord-Amerika.
EAN-13 GTIN-13 13 cijfers Wordt gebruikt voor retailproducten, zoals tijdschriften en boeken, meestal buiten Noord-Amerika.
EAN-8 GTIN-8 8 cijfers Wordt gebruikt voor kleine pakketten of retailproducten als cosmetica, pakjes kauwgom en sigaretten buiten Noord-Amerika.
Code 39 Niet-GTIN 43 tekens Wordt voornamelijk gebruikt in magazijnen en industriële toepassingen, zoals de auto-industrie en elektronica. Codeert letters en getallen.
Code 128 Niet-GTIN 48 tekens Wordt over de hele wereld gebruikt in de opslag-, kleding-, voedselverwerkings-, geneesmiddelen-, en medische apparatuur-industrie. Code 128 heeft het hoogste aantal tekens per inch en is 20-30% kleiner dan Code 39. Codeert letters, cijfers, speciale tekens en controlecodes.
ISBN GTIN-13 13 cijfers (10 cijfers vóór januari 2007) Wordt gebruikt in fysieke boeken en e-boeken over de hele wereld.

In de GS1 barcodetabel vind je meer informatie over barcodes.

De plaatsing van barcodes en best practices voor het afdrukken

Hoe je een barcode afdrukt en op een product plaatst, kan de leesbaarheid ervan door scanners beïnvloeden.

Methoden voor het afdrukken van barcodes

Afhankelijk van je product kunnen barcodes op verschillende manieren worden afgedrukt. In de volgende tabel vind je meer informatie over methoden voor het afdrukken van barcodes:

Barcodingmethoden
Wijze Beschrijving Voorbeeldproducten
De barcode wordt rechtstreeks op een product afgedrukt. Een veelvoorkomende methode, waarbij gebruik wordt gemaakt van printers om de barcode rechtstreeks op het product af te drukken wanneer de barcode niet van het product mag worden gescheiden. Boeken, blikjes, plastic flessen.
De barcode wordt afgedrukt op een label dat aan een product is bevestigd. Wordt gebruikt door kleinere bedrijven of bedrijven die geen laserprinter hebben waarmee barcodes rechtstreeks op het product worden afgedrukt. Kantoorartikelen, koffie, losse producten.
De barcode wordt afgedrukt op een hangtag die aan een product is bevestigd. Wordt gebruikt voor producten die geen geschikt oppervlak hebben voor barcodes en voor producten die door de kleefstof van het label beschadigd kunnen worden. Kleding, cadeaus, tafelproducten.
De barcode wordt afgedrukt op een productverpakking. Wordt gebruikt voor producten die in een doos of verpakking worden geleverd. Schoenen, elektronica en verpakte producten.

Richtlijnen voor het afdrukken van barcodes

Lees de volgende algemene richtlijnen voor het afdrukken van barcodes goed door:

  • Gebruik een resolutie van 300 DPI of hoger als je barcodes afdrukt, zodat barcodescanners deze kunnen scannen.
  • Voordat je een grote batch barcodes afdrukt, druk je eerst een testblad af en controleer je of de barcodes goed werken.
  • Druk het barcodenummer af onder het symbool, zodat het product nog te identificeren is aan de hand van het nummer als de barcode beschadigd is.
  • Zorg ervoor dat de barcode minstens 3,5 cm breed x 2,5 cm hoog is. Bekijk de aanbevolen maten van de GS1-normen.
  • Gebruik voor het afdrukken van barcodes zwarte inkt of een andere donkere kleur. Gebruik geen rode of bruine inkt.
  • Druk voor elke productvariant unieke barcodes af, zodat elke variant in de toeleveringsketen kan worden geïdentificeerd.

Richtlijnen voor de plaatsing van barcodes

Bekijk de volgende algemene richtlijnen voor het correct plaatsen van barcodes:

  • Plaats barcodes plat op het product en vouw ze niet.
  • Omwikkel de barcode niet met tape of krimpfolie.
  • Plaats stickers of tekstelementen niet te dicht bij de barcode.
  • Knip of snijd nooit de onder- of bovenkant van de barcode af om plaats te maken voor een label.
  • Plaats nooit meer dan één barcode op je product.
  • Sla geen nietjes door een barcode.
  • Plaats een barcode niet op een plek op het product waar niet genoeg ruimte is.
  • Plaats een barcode niet op de rand van een product.
  • Als je product vierkant, rechthoekig, cirkelvormig, hol of bol is, overweeg dan spotlabels, hangtags of hoesjes met een kartonnetje te gebruiken.

Lees de GS1-richtlijnen voor het plaatsen van barcodes op producten voor meer informatie over best practices voor het afdrukken van barcodes en het opmaken van labels.

Klaar om te beginnen met verkopen met Shopify?

Probeer het gratis