Wat zijn verzendetiketten?

Nadat je je verzendkosten hebt ingesteld, moet je ervoor zorgen dat je weet hoe je verzendlabels koopt, welk type je koopt en wat de overwegingen zijn voor verzending naar bepaalde landen.

Overzicht van verzendetiketten

Verzendetiketten zijn gekoppeld aan de verpakking van een zending. Ze laten informatie zien die door vervoerders wordt gebruikt om ervoor te zorgen dat een zending correct wordt geleverd. De meeste etiketten bevatten de volgende gegevens:

  • Naam, adres en telefoonnummer van de geadresseerde: Hieraan kan de vervoerder afleiden waar de zending geleverd moet worden en kun je desgewenst contact opnemen met de geadresseerde.
  • Adres van de afzender: Hieraan kan de vervoerder afleiden waar de zending geretourneerd moet worden als deze niet op het adres van de geadresseerde afgeleverd kan worden.
  • Een streepjescode: Hiermee kan de transporteur de voortgang van de zending volgen. Zo worden de streepjescodes gescand wanneer ze de faciliteit van een vervoerder binnenkomen of verlaten.

Verzendetiketten kunnen ook de volgende extra gegevens weergeven:

  • Het bestelnummer van de zending
  • Een volgnummer
  • De datum waarop de bestelling is verzonden
  • Het type verzendservice dat is gekocht
  • De informatie van de vervoerder

Voordat je een zending verzendt naar een vervoerder, moet je een verzendlabel kopen en deze aan de verpakking van je zending toevoegen.

Soorten verzendetiketten

Het belangrijkste verschil tussen typen verzendetiketten is de leveringssnelheid. Een verzendetiket dat belooft de bestelling binnen 2 dagen te kunnen bezorgen is bijvoorbeeld veel duurder dan een verzendlabel dat de levering in 7-10 dagen belooft. De meeste vervoerders bieden hun diensten aan in verschillende snelheden, zoals standard levering (langzaam), spoed bezorging (sneller) en nachtelijke bezorging (snelst). Sommige bezorgingssnelheden zijn niet beschikbaar voor alle locaties.

Wanneer je de verzending instelt, moet je je verzendtarieven instellen op basis van de verzendsnelheden die je wilt aanbieden. Als je bijvoorbeeld wilt dat je klanten een levering binnen twee dagen hebben, moet je waarschijnlijk veel meer kosten in rekening brengen om de verzendkosten te dekken dan wanneer je binnen 7-10 dagen bezorging hebt aangeboden.

Etiketten bieden ook een bepaalde mate van aansprakelijkheidsbescherming in het geval je zending beschadigd of verloren raakt. Duurdere etiketten komen over het algemeen met een hogere aansprakelijkheidsbescherming. Als je je in de Verenigde Staten bevindt en verzendetiketten koopt via Shopify Shipping, kun je een aanvullende Verzendverzekeringkopen.

Op sommige etiketten kun je ook aanvullende services kopen voor je verzendetiketten:

  • Een traceernummer: Hiermee beschikt u over een code die je kunt gebruiken om bij te houden waar je pakket zich bevindt tijdens de bezorging. Je kunt deze code ook aan je klanten verstrekken, zodat ze kunnen zien wanneer hun pakket naar verwachting afgeleverd zal worden. Bij de meeste verzendopties wordt een volgnummer meegeleverd, maar soms kun je het toevoegen aan tragere methoden tegen een vergoeding.

  • Handtekening bevestiging: Hiermee kun je bij de klant een handtekening opvragen wanneer de zending wordt geleverd. Dit zorgt ervoor dat een zending wordt afgeleverd bij de juiste persoon.

  • Bewijs van leeftijd: als je goederen verzendt met een leeftijdsbeperking, zoals alcohol, kun je een verzoek voor de koerier toevoegen om de identificatie van de geadresseerde te controleren.

Sommige services zijn niet beschikbaar voor sommige verzendlabels. Als je een bepaalde service nodig hebt, moet je ervoor zorgen dat je een verzendlabel koopt dat die service aanbiedt.

Traceringsnummer

Sommige etiketten beschikken over een traceercode om de voortgang van je bestelling bij te houden. Je kunt deze traceercode aan je klanten geven zodat zij hun pakket ook kunnen volgen. De meeste klanten geven de voorkeur aan een traceernummer, omdat het hen een geschatte datum geeft waarop het pakket zal aankomen, en het hen helpt er zeker van te zijn dat ze hun bestelling ontvangen.

Verzendetiketten die worden geleverd met traceergegevens kosten over het algemeen meer dan die van verzendetiketten zonder traceergegevens. Als je verzendetiketten met tracking naar je klanten wil aanbieden, moet je ervoor zorgen dat je de hogere verzendkosten in rekening brengt wanneer je je verzendtarieven instelt.

Als je leverancier de verzendlabels koopt, zorg er dan voor dat je weet welk type ze kopen.

Bepaal of je verzendetiketten moet kopen

Afhankelijk van hoe je bedrijf is ingesteld, koopt je leverancier of jijzelf verzendlabels. Over het algemeen is degene die de verzending aan de vervoerder geeft, diegene die het verzendlabel koopt. Als je leverancier het label voor de verzending koopt, worden de kosten daarvan meestal bij jou in rekening gebracht.

Klaar om te beginnen met verkopen met Shopify?

Probeer het gratis