Wat zijn verzendlabels?

Nadat je je verzendkosten hebt ingesteld, moet je ervoor zorgen dat je weet hoe je verzendlabels koopt, welk type je koopt en wat de overwegingen zijn voor verzending naar bepaalde landen.

Overzicht van verzendlabels

Verzendlabels zijn gekoppeld aan de verpakking van een zending. Ze laten informatie zien die door vervoerders wordt gebruikt om ervoor te zorgen dat een zending correct wordt geleverd. De meeste labels bevatten de volgende gegevens:

  • Naam, adres en telefoonnummer van de geadresseerde: Hieraan kan de vervoerder afleiden waar de zending geleverd moet worden en kun je desgewenst contact opnemen met de geadresseerde.
  • Adres van de afzender: Hieraan kan de vervoerder afleiden waar de zending geretourneerd moet worden als deze niet op het adres van de geadresseerde bezorgd kan worden.
  • Een streepjescode: Hiermee kan de transporteur de voortgang van de zending volgen. Zo worden de streepjescodes gescand wanneer ze de faciliteit van een vervoerder binnenkomen of verlaten.

Verzendlabels kunnen ook de volgende extra gegevens weergeven:

  • Het bestelnummer van de zending
  • Een volgnummer
  • De datum waarop de bestelling is verzonden
  • Het type verzendservice dat is gekocht
  • De informatie van de vervoerder

Voordat je een zending verzendt naar een vervoerder, moet je een verzendlabel kopen en deze aan de verpakking van je zending toevoegen.

Soorten verzendlabels

Het belangrijkste verschil tussen typen verzendlabels is de leveringssnelheid. Een verzendlabel dat belooft de bestelling binnen 2 dagen te kunnen bezorgen is bijvoorbeeld veel duurder dan een verzendlabel dat de levering in 7-10 dagen belooft. De meeste vervoerders bieden hun diensten aan in verschillende snelheden, zoals standard levering (langzaam), spoed bezorging (sneller) en nachtelijke bezorging (snelst). Sommige bezorgingssnelheden zijn niet beschikbaar voor alle locaties.

Wanneer je de verzending instelt, moet je je verzendtarieven instellen op basis van de verzendsnelheden die je wilt aanbieden. Als je bijvoorbeeld wilt dat je klanten een levering binnen twee dagen hebben, moet je waarschijnlijk veel meer kosten in rekening brengen om de verzendkosten te dekken dan wanneer je binnen 7-10 dagen bezorging hebt aangeboden.

Labels bieden ook een bepaalde mate van aansprakelijkheidsbescherming in het geval je zending beschadigd of verloren raakt. Duurdere labels komen over het algemeen met een hogere aansprakelijkheidsbescherming. Als je je in de Verenigde Staten bevindt en verzendlabels koopt via Shopify Shipping, kun je een aanvullende Verzendverzekeringkopen.

Op sommige labels kun je ook aanvullende services kopen voor je verzendlabels:

  • Een traceernummer: Hiermee beschik je over een code die je kunt gebruiken om bij te houden waar je pakket zich bevindt tijdens de bezorging. Je kunt deze code ook aan je klanten verstrekken, zodat ze kunnen zien wanneer hun pakket naar verwachting bezorgd zal worden. Bij de meeste verzendopties wordt een volgnummer meegeleverd, maar soms kun je het toevoegen aan tragere methoden tegen een vergoeding.

  • Handtekening bevestiging: Hiermee kun je bij de klant een handtekening opvragen wanneer de zending wordt geleverd. Dit zorgt ervoor dat een zending wordt afgeleverd bij de juiste persoon.

  • Bewijs van leeftijd: als je goederen verzendt met een leeftijdsbeperking, zoals alcohol, kun je een verzoek voor de koerier toevoegen om de identificatie van de geadresseerde te controleren.

Sommige services zijn niet beschikbaar voor sommige verzendlabels. Als je een bepaalde service nodig hebt, moet je ervoor zorgen dat je een verzendlabel koopt dat die service aanbiedt.

Traceringsnummer

Sommige labels beschikken over een traceercode om de voortgang van je bestelling bij te houden. Je kunt deze traceercode aan je klanten geven zodat zij hun pakket ook kunnen volgen. De meeste klanten geven de voorkeur aan een traceernummer, omdat het hen een geschatte datum geeft waarop het pakket zal aankomen, en het hen helpt er zeker van te zijn dat ze hun bestelling ontvangen.

Verzendlabels die worden geleverd met traceergegevens kosten over het algemeen meer dan die van verzendlabels zonder traceergegevens. Als je verzendlabels met tracking naar je klanten wil aanbieden, moet je ervoor zorgen dat je de hogere verzendkosten in rekening brengt wanneer je je verzendtarieven instelt.

Als je leverancier de verzendlabels koopt, zorg er dan voor dat je weet welk type ze kopen.

Bepaal of je verzendlabels moet kopen

Afhankelijk van hoe je bedrijf is ingesteld, koopt je leverancier of jijzelf verzendlabels. Over het algemeen is degene die de verzending aan de vervoerder geeft, diegene die het verzendlabel koopt. Als je leverancier het label voor de verzending koopt, worden de kosten daarvan meestal bij jou in rekening gebracht.

Internationale overwegingen

Sommige landen hebben unieke verzendvoorschriften waar je aan moet voldoen als je wilt dat je pakket je klanten zal bereiken. Als je niet aan deze voorschriften voldoet, kan de verzending vertraagd, geretourneerd of vernietigd worden.

Verzenden naar Brazilië

Klanten met verzendadressen in Brazilië hebben een belastinggegevens veld bij het afrekenen. De klant voert een verplichte belasting-ID in voor alle zendingen die en binnen Brazilië binnenkomen.

Nadat de klant een bestelling heeft geplaatst, kun je hun belasting-ID vinden op de pagina met bestelgegevens. Als je je in Brazilië bevindt, moet je dit belasting-ID gebruiken bij de afgifte van de regeringsfactuur voor de klant. Als je je buiten Brazilië bevindt, moet je een btw-nummer toevoegen aan het verzendlabel. Pakketten zonder een belasting-ID op het verzendlabel kunnen vernietigd of teruggestuurd worden.

Btw-ID's worden automatisch toegevoegd aan verzendlabels die via Shopify Shipping zijn aangeschaft of via Oberlo zijn afgehandeld. Neem contact op met je provider als je verzendlabels koopt via een externe vervoerder om te bepalen hoe je de btw-ID kunt toevoegen.

Als een leverancier namens jou labels koopt, zorg er dan voor dat ze een btw-ID toevoegen aan de verzendlabels.

Klaar om te beginnen met verkopen met Shopify?

Probeer het gratis