So funktionieren Versandetiketten

Nachdem Sie Ihren Versand eingerichtet haben, informieren Sie sich darüber, wie Sie Versandetiketten kaufen, welche Art von Versandetiketten Sie kaufen möchten und welche Hinweise Sie für den Versand in bestimmte Länder beachten müssen.

Versandetiketten: Überblick

Versandetiketten werden an der Verpackung einer Sendung angebracht. Sie enthalten Informationen, die von Versanddienstleistern verwendet werden, um sicherzustellen, dass eine Sendung korrekt zugestellt wird. Die meisten Etiketten enthalten die folgenden Informationen:

  • Name, Adresse und Telefonnummer des Empfängers: So weiß der Versanddienstleister, wohin er die Sendung liefern soll, und kann den Empfänger bei Bedarf kontaktieren.
  • Die Adresse des Absenders: Dadurch weiß der Versanddienstleister, wohin er die Sendung zurückschicken muss, wenn sie nicht an die Adresse des Empfängers zugestellt werden kann.
  • Barcode: Dieser hilft dem Versanddienstleister, den Sendungsverlauf zu verfolgen. Die Barcodes werden z. B. immer dann gescannt, wenn Sendungen die Einrichtung eines Versanddienstleisters erreichen oder verlassen.

Versandetiketten können auch die folgenden zusätzlichen Informationen enthalten:

  • Bestellnummer der Sendung
  • Eine Trackingnummer
  • Versanddatum der Bestellung
  • Art des gekauften Versanddienstes
  • Informationen des Versanddienstleisters

Bevor Sie eine Sendung an einen Versanddienstleister übergeben, müssen Sie ein Versandetikett kaufen und dieses an der Verpackung Ihrer Sendung befestigen.

Arten von Versandetiketten

Der Hauptunterschied zwischen den verschiedenen Arten von Versandetiketten ist die Zustellgeschwindigkeit. So ist beispielsweise ein Versandetikett für eine Lieferung innerhalb von 2 Tagen viel teurer als eines für eine Lieferung in 7-10 Tagen. Die meisten Versanddienstleister bieten ihre Dienste in verschiedenen Geschwindigkeiten an, wie z. B. Standardlieferung (langsam), Expresslieferung (schneller) und Über-Nacht-Lieferung (am schnellsten). Manche Liefergeschwindigkeiten sind nicht für alle Standorte verfügbar.

Wenn Sie Ihren Versand einrichten, sollten Sie Ihre Versandtarife entsprechend der Versandgeschwindigkeit festlegen, die Sie anbieten möchten. Wenn Sie Ihren Kunden beispielsweise einen 2-Tages-Versand anbieten möchten, sollten Sie viel mehr verlangen, um Ihre Versandkosten zu decken, als wenn Sie eine Lieferung innerhalb von 7-10 Tagen anbieten.

Die Etiketten bieten auch einen gewissen Haftungsschutz für den Fall, dass Ihre Sendung beschädigt wird oder verloren geht. Teurere Etiketten enthalten in der Regel einen höheren Haftungsschutz. Wenn Sie sich in den USA befinden und Versandetiketten über Shopify Shipping kaufen, können Sie eine zusätzliche Versandversicherung erwerben.

Bei einigen Etiketten können Sie auch zusätzliche Leistungen für Ihre Versandetiketten erwerben:

  • Eine Trackingnummer: Dadurch erhalten Sie einen Code, mit dem Sie verfolgen können, wo sich Ihr Paket während der Zustellung befindet. Sie können diesen Code auch Ihren Kunden mitteilen, damit diese wissen, wann ihr Paket voraussichtlich zugestellt wird. Bei den meisten schnelleren Versandoptionen ist eine Trackingnummer enthalten, aber manchmal können Sie diese bei langsameren Versandarten gegen eine Gebühr hinzufügen.

  • Bestätigung der Unterschrift: Damit können Sie bei der Zustellung der Sendung eine Unterschrift vom Kunden verlangen. So wird sichergestellt, dass eine Sendung an die richtige Person übergeben wird.

  • Altersnachweis: Wenn Sie Waren versenden, die eine Altersbeschränkung haben (z. B. Alkohol), dann können Sie eine Anfrage an den Versandkurier hinzufügen, damit dieser den Ausweis des Empfängers überprüft.

Manche Leistungen sind für einige Versandetiketten nicht verfügbar. Wenn Sie eine bestimmte Leistung benötigen, dann stellen Sie sicher, dass Sie ein Versandetikett kaufen, das diese Leistung enthält.

Trackingnummern

Einige Etiketten bieten einen Tracking-Code an, mit dem Sie den Status Ihrer Bestellung verfolgen können. Sie können diesen Tracking-Code an Ihre Kunden weitergeben, damit auch diese ihr Paket verfolgen können. Die meisten Kunden haben lieber eine Trackingnummer, weil sie so ein voraussichtliches Datum für die Ankunft des Pakets erhalten und sich sicher sein können, dass sie ihre Bestellung erhalten werden.

Versandetiketten, die Informationen zur Sendungsverfolgung enthalten, kosten im Allgemeinen mehr als solche ohne Tracking. Wenn Sie Ihren Kunden Versandetiketten mit Tracking anbieten möchten, dann stellen Sie sicher, dass Sie bei der Festlegung Ihrer Versandkosten höhere Preise berechnen.

Wenn Ihr Lieferant die Versandetiketten kauft, dann stellen Sie sicher, dass Sie wissen, welche Art von Etiketten er kauft.

Muss ich die Versandetiketten kaufen?

Die Versandetiketten werden entweder von Ihnen oder Ihrem Lieferanten gekauft, je nachdem welche Art von Shop Sie betreiben. In der Regel ist derjenige, der die Sendung an den Versanddienstleister übergibt, derjenige, der die Versandetiketten kauft. Wenn Ihr Lieferant die Versandetiketten für die Sendung erwirbt, werden Ihnen in den meisten Fällen die Kosten dafür in Rechnung gestellt.

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