Miten lähetystarrat toimivat

Kun olet määrittänyt toimituksesi, varmista, että tiedät, miten ostat lähetystarroja, minkälaisia lähetystarroja tarvitset ja mitä sinun täytyy huomioida tiettyihin maihin lähetettävien toimitusten yhteydessä.

Lähetystarrojen yhteenveto

Lähetystarrat kiinnitetään lähetyksen pakkaukseen. Ne sisältävät tiedot, joita kuljetusliikkeet tarvitsevat voidakseen toimittaa lähetyksen oikealla tavalla. Yleensä lähetystarroissa on seuraavat tiedot:

  • Vastaanottajan nimi, osoite ja puhelinnumero -Näiden tietojen ansiosta kuljetusliike saa tiedon, minne lähetys toimitetaan ja miten he voivat tarvittaessa ottaa yhteyttä vastaanottajaan.
  • Lähettäjän osoite - Tämän tiedon ansiosta kuljetusliike saa tiedon, minne lähetyksen voi palauttaa, jos sitä ei voida toimittaa vastaanottajan osoitteeseen.
  • Viivakoodi - Tämän tiedon ansiosta kuljetusliike voi seurata lähetyksen edistymistä. Viivakoodit esimerkiksi skannataan aina, kun lähetys saapuu kuljetusliikkeen toimipisteeseen tai poistuu sieltä.

Lähetystarrat voivat sisältää myös seuraavat lisätiedot:

  • Lähetyksen tilausnumero
  • Seurantanumero
  • Tilauksen lähetyspäivä
  • Ostetun kuljetuspalvelun tyyppi
  • Kuljetusliikkeen tiedot

Ennen kuin annat lähetyksen kuljetusliikkeelle, sinun täytyy ostaa lähetystarra ja kiinnittää se pakkaukseen.

Lähetystarrojen tyypit

Lähetystarrojen eri tyyppien välinen pääasiallinen ero on niiden toimitusnopeus. Esimerkiksi lähetystarra, jossa toimitus luvataan kahdessa päivässä, on paljon kalliimpi kuin lähetystarra, joka toimittaa tilauksen 7–10 päivässä. Useimmat kuljetusliikkeet tarjoavat palvelujaan eri toimitusnopeuksilla. Niitä voivat olla esimerkiksi normaali toimitus (hidas), nopeutettu toimitus (nopeampi) ja yön yli toimitus (nopein). Tietyt toimitusnopeudet eivät ole käytettävissä kaikissa sijainneissa.

Kun valitset toimitustyypin, sinun täytyy määrittää toimitushinnat haluamasi toimitusnopeuden mukaan. Jos esimerkiksi haluat tarjota asiakkaillesi kahden päivän toimituksen, sinun täytyy todennäköisesti veloittaa suurempi maksu toimituskulujen kattamiseksi kuin jos tarjoat toimituksen 7–10 päivän kuluessa.

Lähetystarroihin sisältyy myös osittainen vastuusuoja siltä varalta, että lähetys on vaurioituu tai katoaa. Kalliimmissa lähetystarroissa on yleensä korkeampi vastuusuoja. Jos olet Yhdysvalloissa ja ostat lähetystarroja Shopify Shippingin kautta, voit ostaa myös muita toimitusvakuutuksia.

Joihinkin lähetystarroihin voidaan ostaa myös muita lisäpalveluja:

  • Seurantanumero - Tämä on koodi, jonka avulla voit seurata, missä paketti liikkuu toimituksen aikana. Voit myös antaa tämän koodin asiakkaallesi, jotta hän näkee, milloin paketin odotettu toimitusaika on. Useimpiin nopeisiin toimitusvaihtoehtoihin sisältyy seurantanumero, mutta joskus voit lisätä sen myös hitaampaan toimitukseen lisämaksulla.

  • Allekirjoitusvahvistus - Tämän palvelun ansiosta voit pyytää asiakkaalta allekirjoitusta lähetyksen toimituksen yhteydessä. Tämä auttaa varmistamaan, että lähetys toimitetaan oikealle henkilölle.

  • Todiste iästä - Jos toimitat ikärajoituksen piiriin kuuluvia tuotteita, kuten alkoholia, voit lisätä kuriiripalvelulle pyynnön tarkistaa vastaanottajan henkilöllisyystodistus.

Kaikki palvelut eivät ole saatavilla kaikkiin lähetystarroihin. Jos tarvitset jonkin tietyn palvelun, varmista, että ostat lähetystarran, joka tarjoaa juuri tämän palvelun.

Seurantanumerot

Joissakin tarroissa on seurantakoodi, jonka avulla voit seurata tilauksesi edistymistä. Voit antaa tämän seurantakoodin asiakkaallesi, jotta myös hän voi seurata pakettinsa toimitusta. Useimmat asiakkaat haluavat saada seurantanumeron, koska sen avulla he saavat arvion paketin saapumisajankohdasta, ja se lisää luottamusta, että asiakas saa tilauksensa perille.

Lähetystarrat, joihin sisältyy seurantatiedot, maksavat yleensä enemmän kuin ne, joissa seurantatietoja ei ole. Jos haluat käyttää lähetystarroja, joissa on seurantatiedot asiakkaitasi varten, varmista, että huomioit korkeammat toimituskulut, kun määrität toimitushintojasi.

Jos toimittaja ostaa lähetystarrat puolestasi, varmista, että tiedät, minkälaisia lähetystarroja ostetaan.

Lähetystarrojen ostotarpeen selvittäminen

Yrityksesi toimintatavasta riippuen joko sinä tai toimittajasi ostaa lähetystarrat. Yleensä se taho, joka antaa lähetyksen kuljetusliikkeen toimitettavaksi, on se, joka huolehtii lähetystarrojen ostamisesta. Jos toimittaja ostaa tarrat lähetyksiä varten, hän veloittaa sinulta niistä aiheutuvat kulut.

Kansainväliset näkökohdat

Joissakin maissa on maakohtaisia toimitusmääräyksiä, joita sinun on noudatettava, jotta lähetyksesi saapuisi asiakkaalle. Jos näitä määräyksiä ei noudateta, lähetys voi viivästyä, se voi palautua tai se voi tuhoutua.

Toimitukset Brasiliaan

Kauppiaat, jotka myyvät asiakkaille Brasiliassa, voivat ottaa käyttöön Lisätietokentän kassamaksun yhteydessä. Asiakas syöttää CPF- tai CNPJ-numeronsa kaikille Brasiliaan saapuviin ja Brasilian sisällä tapahtuviin lähetyksille. Jos haluat ottaa tämän kentän käyttöön, katso Ota käyttöön maakohtaiset tietokentät.

Kun asiakas on tehnyt tilauksen, löydät asiakkaan verotunnuksen asiakkaan tilauksen tiedot -sivulta. Jos toimit Brasiliassa, sinun on käytettävä tätä verotunnusta, kun lähetät julkisen vallan antaman laskun asiakkaalle. Jos toimit Brasilian ulkopuolella, sinun on lisättävä asiakkaan verotunnus lähetystarraan. Pakkaukset, joissa ei ole lähetystarrassa verotunnusta, saattavat tuhoutua tai ne voidaan palauttaa.

CPF/CNPJ-numerot lisätään automaattisesti Shopifyn kautta ostettuihin tai Oberlon kautta jaeltuihin lähetystarroihin. Jos ostat lähetystarroja kolmannen osapuolen kuljetusliikkeen kautta, ota yhteyttä kuljetusliikkeeseen ja selvitä, miten voit lisätä CPF/CNPJ -numeron.

Jos toimittaja ostaa tarrat puolestasi, varmista, että toimittaja lisää CPF/CNPJ-numerot lähetystarroihin.

Oletko valmis aloittamaan myynnin Shopify-palvelussa?

Kokeile sitä ilmaiseksi